Smlouva je nezbytným nástrojem pro profesionály. Zatímco mnoho lidí to považuje za obchodní potíže, lze je skutečně využít jako silný marketingový nástroj. Smlouvy jsou o nastavení správných očekávání a jasném nastínění výstupů, podmínek služby a odlehlých situací, aby se předešlo jakémukoli překvapení. Správně navržené smlouvy zvyšují spokojenost klientů a ve výsledku vám mohou dokonce pomoci v růstu vašeho podnikání.
Fotografické smlouvy – správný přístup:
Zpočátku se může smlouva o zahájení obchodního vztahu zdát neosobní. Nadbytečné papírování může mít pocit, že maříte osobní spojení, které se snažíte vytvořit se svými klienty. Mnoho lidí se na smlouvy dívá jako na něco užitečného, pokud se musíte obrátit na soud. Jsou nudné a kdo je vůbec čte?
To je ale úplně špatný pohled na smlouvu. Stejně jako mnoho jiných věcí v životě, smlouvy jsou o přístupu, který přinášíte ke stolu. A smlouvy jsou fantastický nástroj, který vám pomůže komunikovat s vašimi klienty. Od prvního dne by se na ně mělo pohlížet jako na užitečný nástroj. Uvádějí přesně to, co by vaši klienti měli očekávat od vás a co vy od nich na oplátku. Jsou černobílé, na rozdíl od rozhovorů, které často vedeme, když nás klienti osloví. Zákazníci málokdy kladou všechny správné otázky hned napoprvé a majitelé firem málokdy řeknou vše dopředu, ať už z důvodu prostého nedostatku času, nebo jen nepřemýšlení o tom, co správně říci ve správný čas.
Primárním účelem obchodní smlouvy je sdělit podmínky obchodu. Aby bylo možné komunikovat, musí existovat porozumění mezi klientem a majitelem firmy. Jasné a snadno srozumitelné znění je zásadní! Uveďte všechny podmínky dohody v jednom dokumentu a pokryjte všechny nepředvídatelné události, na které si vzpomenete.
Mít řádnou smlouvu o fotografování promítne vaši značku do očí klientů a potenciálních klientů jako profesionální službu a pomůže vám rozšiřte své podnikání. Mít pěkně naformátovaný dokument připravený hned od začátku jasně sděluje jednu zprávu – „Jsem profesionál a vím, co dělám.“ A to je vždy dobré mít.
Smlouvy samozřejmě existují, protože lidé mohou být žalováni a také to dělají. Zákony se výrazně liší stát od státu a země od země. Je důležité, abyste měli místního právníka, který vaši smlouvu přezkoumá, aby se ujistil, že u soudu obstojí. Existuje mnoho dostupných stránek, kde si můžete stáhnout vzor smlouvy o fotografování. Bez ohledu na to je šance, že online najdete smlouvy o fotografování, které vyhovují vašim potřebám a přesně se hodí pro vaši firmu, nízká. Doporučuje se nejprve začít s rámcovou smlouvou o fotografování. Jediným způsobem, jak se ujistit, že jste pojištěni, je mít právníka obeznámeného se smluvním právem a fotografické podniky, zejména zkontrolujte svůj dokument a sestavte několik příkladů smluv o fotografování pro vaši firmu.
Proč vám používání fotografických smluv šetří peníze
Smlouvy vám ušetří peníze a potíže. Jasným vysvětlením svých očekávání od svých klientů jsou všichni na stejné vlně. Předchází se tak spoustě zhoršení v podobě nedorozumění a zmařených očekávání.
Jak ale může smlouva ušetřit fotografovi peníze? Za prvé, smlouvy přesně stanoví, co klient za své peníze dostává. Cokoli navíc, v podobě hodin natáčení navíc nebo další úpravy, je jasně uvedeno jako příplatek. Pokud to zůstane nevyřčeno, je jen asi 50/50 šance, že ty peníze dostanete. Může se stát, že to uděláš zadarmo.
Druhý způsob smluv vám pomůže ušetřit peníze za právní poplatky. S podepsanou vymahatelnou smlouvou pod pásem je větší šance, že dostanete zaplaceno. Sníží se tak poplatky za výběr a zabráníte tomu, abyste se obrátili na soud a vybírali své peníze. Bez smlouvy mohou mít zákazníci pocit, že mají větší šanci využít situace. Formální smlouva ukazuje, že to myslíte vážně.
Návrh smluv od právníka bude stát mnoho stovek dolarů. Pokud však podnikáte v oblasti velkoobjemové fotografie a jednáte s mnoha různými klienty, peníze, které utratíte za profesionální právní poradenství, se vám mnohonásobně vrátí.
Sedm kritických věcí, které je třeba zahrnout do smlouvy o fotografování:
Pamatujte, že pouze místní právník může účinně nabídnout právní poradenství, které se týká vašeho podnikání. Toto jsou tipy, které jsou běžné u většiny příkladů jednoduchých fotografických smluv.
Právní jména a kontaktní údaje
Většina smluv začíná stanovením, na koho se dohoda vztahuje. Uveďte všechny podrobnosti o své firmě, včetně telefonního čísla, e-mailu a fyzické adresy. Ujistěte se, že jsou také vyplněny informace o klientovi, včetně jeho celého jména, adresy a dalších kontaktních údajů. Dalším kritickým standardem stanoveným v této části smlouvy je místo, odkud je smlouva vymahatelná, tj. „Tato smlouva je sepsána podle podmínek zákonů státu Severní Karolína.“
Data a časy
Datum a čas jsou stanoveny, kdy a kde se očekává, že budete fotografovat a jak dlouho. To je pro odlišení různých výhonků. Ujistěte se, že máte uzavřenou samostatnou smlouvu, pokud by klient chtěl v budoucnu znovu využívat vaše služby.
Odpovědnost
V této části je uveden plán akcí tak, jak byly dohodnuty. Například pokud jste focení svatby, může smlouva o svatebním fotografování znít: „Fotograf souhlasí s tím, že pokryje zkušební večeři, obřad a recepci včetně formálních portrétů.“ Může být tak přímočarý nebo tak propracovaný, jak je pro danou příležitost potřeba. Bude přizpůsoben pro každou práci.
Navíc, kolik úprav je součástí fotografií? Budete retušovat fotografie na požádání poté, co jste je dodali? Budete retušovat všechny snímky nebo jen deset z nich? Je retuš něco navíc? Odpovězte na všechny tyto otázky nyní jako součást smlouvy. Mnoho fotografů navíc nechce, aby byly jejich fotografie po doručení upraveny. Ujistěte se, že ve své smlouvě popíšete podrobnosti, abyste předešli pozdějším zmatkům, a pořiďte si šablonu smlouvy o svatebním fotografování, abyste zjistili, co všechno by mělo obsahovat.
Zrušení
Co se stane, když bude akce zrušena? Vrátíte jim zálohu? Co když to nezvládnete? Jste povinni dodat nebo doporučit náhradního fotografa? Když se podíváte na jazyk smlouvy o fotografování událostí jiných lidí, může vám pomoci zjistit podrobnosti o některých lepivějších částech. Na internetu můžete najít smlouvu o fotografování ve formátu pdf s podrobnostmi, které potřebujete.
Platba
Ujasněte si, kdy očekáváte platbu. Pokud existuje záloha, uveďte také podrobnosti. Napište všechny okolnosti, za kterých je záloha vratná nebo ne. Nezapomeňte uvést způsoby platby, které přijímáte, a data splatnosti plateb a změňte údaje, pokud používáte šablonu smlouvy o fotografování k vytvoření nové.
copyright
I když možná dobře znáte autorské právo, je pochybné, že vaši klienti ano. Nezapomeňte jasně uvést, že si ponecháváte vlastnictví a autorská práva ke všem svým fotografiím. Jasně uveďte, že jakékoli reprodukce těchto fotografií musí mít autorizaci (licencovanou od vás) a pouze vy.
Velmi jasně zde uveďte podmínky jakékoli licenční smlouvy. Umožňujete svým klientům za zde diskutované poplatky přetisknout fotografie pro jejich osobní potřebu? Umožníte jim sdílet své digitální soubory na sociálních sítích? Je jim to dovoleno prodat fotografie do časopisů nebo jiných vydavatelů? Některé odpovědi se vám mohou zdát zřejmé, ale vašim klientům nemusí být tak zřejmé. Ujasněme si to. To je oblast, kde mnoho smluv o fotografování online pokulhává.
Můžete také dát jasně najevo, jak hodláte jejich fotografie použít. Chystáte se je umístit online nebo je ukázat v tištěném portfoliu? Budou použity k marketingu vašeho podnikání? Budou milosti vaše stránky sociálních médií? Můžete je prodat jako skladové fotografie? Pokud ano portrétní focení, pak se někteří klienti mohou některým z nich bránit a nebudou chtít, abyste jejich fotografie použili z důvodu ochrany soukromí. Ujistěte se, že se předem dohodnete prostřednictvím smlouvy o portrétní fotografii.
výtažek
Nezapomeňte uvést, jaké další služby mohou klienti chtít. Mezi další služby mohou patřit poplatky za přesčas, dodatečné úpravy nebo digitální kopie. Vytvoření jasného seznamu toho, co může stát navíc, je snadný způsob, jak dosáhnout dvou cílů. Za prvé, je jasné, co dostávají na oplátku za to, co se již zavázali zaplatit. Za druhé, dá jim vědět, co dalšího pro ně můžete udělat a kolik to bude stát. Opět je to skvělý způsob, jak nastavit svou jednoduchou smlouvu o fotografování očekávání klientů správným směrem.
Můžete také přidat složku dalších poplatků, která přesahuje rámec fotografických služeb, které nabízíte. Pojištění kamerového vybavení je jednou z oblastí, na kterou se rozhodně musíte podrobně podívat. Jedná se v podstatě o pokrytí ztrát vzniklých v důsledku krádeže nebo poškození vašeho fotografického vybavení. Podívejte se na pojištění fotografie od full frame dozvědět se více o tom, jak můžete získat celkové pokrytí pro vaši fotografickou firmu.
Další dokumenty ke zvážení
Níže uvedené položky mohou být považovány za samostatné dokumenty nebo zahrnuty do větších příkladů fotografických smluv. Fotografové však obvykle potřebují mít tyto dokumenty k dispozici, protože ne vždy jsou spojeny s dohodou. Možná budete chtít zachovat dva styly vaší šablony smlouvy o fotografování. Jeden s těmito položkami v ceně a jeden bez.
Modelové verze
Pokud se chystáte použít jejich fotografie pro vaši firmu nebo portfolio, ujistěte se, že máte vydání modelu. Vydání modelu se někdy nachází v samostatném dokumentu, ale pokud máte existující smlouvu o komerčním fotografování, je snadné ji přidat. Vydání modelu je podepsáno všemi identifikovatelnými osobami na vaší fotografii a dává vám zákonné právo používat jejich podobiznu na vašich fotografiích. Nenechte se zmást slovem „modelka“, kdokoli na fotografiích potřebuje vydání modelky, pokud chcete obrázek použít komerčně.
Majetkové vydání
Stejné pravidlo platí pro identifikovatelný soukromý majetek. Pokud fotíte na luxusní jachtě, majitel bude muset říct, že ty fotky můžete prodat. Totéž platí pro pozemek nebo dům při natáčení různých lokací. Mnoho cílových středisek je soukromým majetkem a jsou na to velmi citlivé. Ujistěte se, že máte povolení všech zúčastněných stran a řádnou smlouvu o fotografování nemovitosti.
Limit odpovědnosti
Limit odpovědnosti je určen k ochraně fotografa před škodami vyplývajícími z jeho jednání. Je to nezbytné mít pojištění odpovědnosti nějakého druhu, ale také budete muset mít na papíře zapsáno něco, co vás zbaví odpovědnosti, pokud by se během natáčení něco stalo. To může zahrnovat zranění nebo škody na majetku. Mělo by také pokrývat možnost zmaření události. Pokud spadnete do dortu a zničíte svatební obřad, může rodina rozhněvané nevěsty žalovat? Vsadíte se, že mohou. V této oblasti chcete být velmi opatrní při použití vzorové smlouvy o svatebním focení. Mnohé z nich nedosahují a nejsou specifické pro státní zákony ve vašem místě střelby.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Smlouvy o fotografování můžete najít online poměrně rychle, ale abyste se ujistili, že odpovídají vašemu podnikání, musíte mít základní znalosti o tom, co do nich patří. Pamatujte, že smlouva na fotografické služby jsou živé dokumenty, které můžete měnit, jak se vaše podnikání vyvíjí. Můžete dokonce upravovat stávající smlouvy, jak se mění vaše vztahy s vašimi klienty. Jako vždy vyhledejte odbornou právní radu od někoho obeznámeného se smlouvami o fotografování ve vaší oblasti.
Smlouvy jsou nezbytné, ale bez a dobré portfolio, je to k ničemu. Vytvořte si krásné portfolio Pixpa. Pixpa nabízí bezplatnou zkušební verzi, abyste mohli začít. Přihlaš se dnes.