En kontrakt er et væsentligt værktøj for professionelle. Mens mange mennesker betragter det som et forretningsbesvær, kan de faktisk udnyttes som et kraftfuldt marketingværktøj. Kontrakter handler om at sætte de rigtige forventninger og klart skitsere leverancer, servicevilkår og afvigende situationer for at undgå overraskelser. Korrekt udarbejdede kontrakter forbedrer kundetilfredsheden og kan som et resultat endda hjælpe dig med at vokse din virksomhed.
Fotokontrakter – den rigtige tilgang:
I første omgang kan det virke upersonligt at have en kontrakt om at indlede et forretningsforhold. Det ekstra papirarbejde kan føles som om du forhindrer den personlige forbindelse, du forsøger at skabe med dine kunder. Mange ser på kontrakter som noget, der kun er brugbart, hvis man skal i retten. De er kedelige, og hvem læser dem overhovedet?
Men det er en helt forkert måde at se en kontrakt på. Som så mange ting i livet handler kontrakter om den holdning, du kommer med til bordet. Og kontrakter er et fantastisk værktøj til at hjælpe dig med at kommunikere med dine kunder. De skal ses som et nyttigt værktøj fra dag ét. De angiver præcis, hvad dine kunder skal forvente af dig, og hvad du forventer af dem til gengæld. De er sorte og hvide, i modsætning til de samtaler, vi ofte har, når klienter henvender sig til os. Kunder stiller sjældent alle de rigtige spørgsmål første gang, og virksomhedsejere siger sjældent alt på forhånd, uanset om det skyldes en simpel mangel på tid eller bare ikke tænker på det rigtige at sige på det rigtige tidspunkt.
Det primære formål med en forretningskontrakt er at kommunikere vilkårene for en aftale. For at kunne kommunikere skal der være forståelse mellem klienten og virksomhedsejeren. Klar og let forståelig formulering er vigtigt! Læg alle vilkårene for aftalen i ét dokument, og dæk alle eventualiteter, du kan komme i tanke om.
At have en ordentlig fotokontrakt på plads projicerer dit brand som en professionel service i kundernes og potentielle kunders øjne og hjælper dig vokse din virksomhed. At have et pænt formateret dokument klar fra start kommunikerer en besked klart - "Jeg er en professionel, og jeg ved, hvad jeg laver." Og det er altid en god ting at have.
Selvfølgelig eksisterer kontrakter, fordi folk kan og bliver sagsøgt. Lovene varierer betydeligt fra stat til stat og land til land. Det er afgørende, at du har en lokal advokat til at gennemgå din aftale for at sikre, at den holder i retten. Der er mange tilgængelige websteder, hvor du kan downloade en prøvefotograferingskontrakt. Uanset hvad er chancerne for, at du kan finde fotografikontrakter online, der passer til dine behov, og som passer præcis til din virksomhed, lave. Det anbefales først at starte med en generel fotokontrakt. Den eneste måde at sikre dig, at du er dækket, er at have en advokat, der er fortrolig med aftaleret, og fotografivirksomhederGennemgå især dit dokument og sammensæt nogle eksempler på fotokontrakter til din virksomhed.
Hvorfor du sparer penge ved at bruge fotografikontrakter
Kontrakter sparer dig for penge og forværring. Ved tydeligt at forklare dine forventninger fra dine kunder, er alle på samme side. Dette forhindrer en masse forværring i form af misforståelser og knuste forventninger.
Men hvordan kan en kontrakt spare fotografen penge? For det første angiver kontrakter præcist, hvad kunden får for pengene. Alt yderligere, i form af ekstra timers optagelse eller yderligere redigering, er tydeligt angivet som et ekstra gebyr. Hvis det bare er usagt, er der kun omkring 50/50 chance for, at du kan få de penge. Du kan ende med bare at gøre det gratis.
Den anden måde hjælper kontrakter dig med at spare penge på advokatomkostninger. Med en underskrevet kontrakt, der kan håndhæves, er chancerne større for, at du får betaling. Dette reducerer inkassogebyrer, og det afholder dig fra at gå rettens vej for at inddrive dine penge. Uden kontrakten kan kunderne føle, at de har en bedre chance for at drage fordel af situationen. En formel kontrakt viser, at du er seriøs.
At have en advokat udkast til kontrakter for dig vil koste mange hundrede dollars. Men hvis du er en højvolumen fotografivirksomhed, der beskæftiger dig med mange forskellige kunder, vil de penge, du bruger på at få professionel juridisk rådgivning, betale sig selv mange gange.
Syv kritiske ting at inkludere i din fotokontrakt:
Husk, at kun en lokal advokat effektivt kan tilbyde juridisk rådgivning, der gælder for din virksomhed. Dette er de tips, der er almindelige gennem de fleste eksempler på simple fotograferingskontrakter.
Juridiske navne og kontaktoplysninger
De fleste kontrakter starter med at fastslå, hvem aftalen gælder for. Medtag alle oplysninger om din virksomhed, herunder telefonnummer, e-mail og fysisk adresse. Sørg for, at kundens oplysninger også er udfyldt, herunder deres fulde juridiske navn, adresse og andre kontaktoplysninger. En anden kritisk standard, der er fastsat i dette afsnit af kontrakten, er det sted, hvorfra kontrakten kan håndhæves, dvs. "Denne kontrakt er skrevet under vilkårene i lovene i staten North Carolina."
Datoer og tider
Dato og klokkeslæt fastlægges, hvornår og hvor du forventes at skyde og hvor længe. Dette er for at skelne mellem forskellige skud. Sørg for at have en separat kontrakt, hvis kunden ønsker at bruge dine tjenester igen i fremtiden.
ansvar
Dette afsnit opstiller tidsplanen for begivenheder, som de er aftalt skal finde sted. Hvis du f.eks skyde et bryllup, kan bryllupsfotograferingskontrakten læse: "Fotografen indvilliger i at dække øvemiddagen, ceremonien og receptionen inklusive formelle portrætter." Det kan være så ligetil eller så udførligt som nødvendigt til lejligheden. Det vil blive skræddersyet til hver opgave.
Derudover, hvor meget redigering er inkluderet i fotografierne? Vil du retouchere billeder efter anmodning, efter du har leveret dem? Vil du retouchere alle billederne eller kun ti af dem? Er retouchering et ekstra gebyr? Sørg for at besvare alle disse spørgsmål nu som en del af kontraktaftalen. Derudover ønsker mange fotografer ikke, at deres billeder redigeres, efter de er blevet leveret. Sørg for at angive detaljerne i din kontrakt for at undgå senere forvirring og få en bryllupsfotograferingskontraktskabelon for at finde ud af, hvad alt skal inkluderes.
Retur
Hvad sker der, hvis arrangementet aflyses? Vil du returnere deres depositum? Hvad hvis du ikke kan klare det? Skal du levere eller anbefale en erstatningsfotograf? At se på andres aftalesprog for begivenhedsfotografering kan hjælpe dig med at finde ud af detaljerne i nogle af de mere klæbrige dele. Du kan finde en fotograferingskontrakt pdf på internettet med de detaljer, du har brug for.
Betaling
Vær meget klar over, hvornår du forventer betaling. Hvis der er et depositum, skal du også inkludere detaljerne om det. Skriv eventuelle omstændigheder, under hvilke depositum kan refunderes eller ej. Glem ikke at inkludere de betalingsformer, du accepterer, og forfaldsdatoer for betalinger og ændre detaljerne, hvis du bruger fotokontraktskabelonen til at oprette en ny.
Copyright
Selvom du måske er velbevandret i loven om ophavsret, er det tvivlsomt, om dine kunder er det. Sørg for tydeligt at angive, at du bevarer ejerskabet og ophavsretten til alle dine billeder. Det er tydeligt, at enhver gengivelse af disse billeder skal være godkendt (licenseret fra) dig og kun dig.
Angiv vilkårene for enhver licensaftale her meget tydeligt. For de gebyrer, der er diskuteret her, tillader du dine kunder at genoptrykke billederne til deres personlige brug? Vil du tillade dem at dele deres digitale filer på sociale medier? Har de lov til det sælge billederne til magasiner eller andre forlag? Nogle af svarene kan virke indlysende for dig, men de er måske ikke så tydelige for dine kunder. Gør det klart. Dette er et område, hvor mange fotokontrakter online kommer til kort.
Du vil måske også gøre det klart, hvordan du har tænkt dig at bruge deres billeder. Skal du lægge dem online eller vise dem i en trykt portfolio? Vil de blive brugt til at markedsføre din virksomhed? Vil de nåde din sociale mediesider? Kan du sælge dem som stockfotografering? Hvis du gjorde det portrætoptagelser, så kan nogle klienter undlade nogle af disse og ikke ønsker, at du skal bruge deres fotografier af hensyn til privatlivets fred. Sørg for at aftale på forhånd gennem portrætfotograferingskontrakten.
ekstrakt
Sørg for at angive, hvilke ekstra services kunderne måtte ønske. Yderligere tjenester kan omfatte overarbejde, yderligere redigering eller digitale kopier. At lave en klar liste over, hvad ekstramateriale kan koste, er en nem måde at nå to mål på. For det første gør det det klart, hvad de får til gengæld for det, de allerede har accepteret at betale. For det andet lader det dem vide, hvad du ellers kan gøre for dem, og hvor meget det vil koste. Igen, dette er en fantastisk måde at bruge en simpel fotograferingskontrakt til at indstille din kundernes forventninger i den rigtige retning.
Du kan også tilføje en komponent af ekstra gebyrer, der går ud over de fotograferingstjenester, du tilbyder. Kameraudstyrsforsikring er et område, som du helt sikkert skal se nærmere på. Dette er grundlæggende til dækning af tab som følge af tyveri eller beskadigelse af dit fotoudstyr. Tjek fotoforsikringer ved Full Frame at vide mere om, hvordan du kan få samlet dækning for din fotografivirksomhed.
Andre dokumenter at overveje
Nedenstående punkter kan betragtes som separate dokumenter eller inkluderet i de større fotograferingskontrakteksempler. Fotografer skal dog normalt have disse dokumenter tilgængelige, da de ikke altid kombineres med en aftale. Du ønsker måske at beholde to stilarter af din fotograferingskontraktskabelon. En med disse varer inkluderet og en uden.
Modeludgivelser
Hvis du skal bruge deres billeder til din virksomhed eller din portefølje, så sørg for at have en modeludgivelse. En modeludgivelse findes nogle gange i et separat dokument, men hvis du har en eksisterende kommerciel fotografikontrakt, er det nemt at tilføje det. En modeludgivelse er underskrevet af alle identificerbare personer på dit billede, og det giver dig den juridiske ret til at bruge deres lighed på dine fotografier. Lad ikke ordet "model" narre dig, alle på billederne har brug for en modeludgivelse, hvis du har til hensigt at bruge billedet kommercielt.
Ejendomsudgivelser
Samme regel gælder for identificerbar privat ejendom. Hvis du skyder på en fancy yacht, skal ejeren sige, at du kan sælge disse billeder. Det samme gælder for et stykke jord eller hus, når du optager forskellige steder. Mange destinationsresorts er privat ejendom og er meget følsomme over for dette. Sørg for, at du har tilladelse fra alle involverede parter og en ordentlig ejendomsfotograferingskontrakt.
Ansvarsgrænse
En ansvarsgrænse er designet til at beskytte fotografen mod skader som følge af hans eller hendes handlinger. Det er vigtigt at have en ansvarsforsikring af en slags, men du skal også have noget skrevet ned på papir, der fritager dig for ansvar, hvis der skulle ske noget under optagelserne. Dette kan omfatte skader eller skader på ejendom. Det bør også dække muligheden for, at en begivenhed bliver ødelagt. Hvis du vælter i kagen og ødelægger en bryllupsceremoni, kan den vrede bruds familie sagsøge? Du satser på, at de kan. På dette område vil du være meget forsigtig, når du bruger en prøvekontrakt til bryllupsfotografering. Mange kommer til kort og er ikke specifikke for statens love på dit sted, hvor skydningen fandt sted.
Konklusion
Du kan finde fotografikontrakter online rimeligt hurtigt, men for at sikre dig, at de passer til din virksomhed, skal du have en grundlæggende forståelse for, hvad der ligger i dem. Husk, at en kontrakt for fotograferingstjenester er levende dokumenter, som du kan ændre i takt med, at din virksomhed udvikler sig. Du kan endda foretage ændringer i eksisterende kontrakter, efterhånden som dine forhold til dine kunder ændrer sig. Som altid, søg professionel juridisk rådgivning fra en person, der er bekendt med fotograferingskontrakter for dit område.
Kontrakter er væsentlige, men uden en god portefølje, det nytter ikke noget. Lav en smuk portfolio på Pixpa. Pixpa tilbyder en gratis prøveperiode for at komme i gang. Tilmeld dig i dag.