Når du tænker på en portfolio, tænker du måske på en kunstner eller fotograf, der bærer en stor samling rundt med sig til interviews eller for at vise kunder. Det er selvfølgelig stadig en ting, selvom de fleste udfører opgaven online nu.
Men vidste du, at porteføljer er et must-have for næsten enhver professionel? En portfolio er en avanceret version af et CV - det giver potentielle arbejdsgivere et overblik over dine evner. Så selvom et CV, jobansøgning eller e-mail kan give dem en idé om, at du er interesseret, vil din portefølje være den ting, der sælger dem på ideen om, at du er den person, de leder efter.
En professionel portefølje antager mange former
Der er to typer porteføljer, som du vil bruge. Begge er levende dokumenter, som du skal opdatere regelmæssigt, men de adskiller sig i deres formål og den målgruppe, du vil dele dem med. Nogle fagfolk opretter to separate porteføljer, en for hver opgave. Andre skræddersyer deres portefølje til deres behov i øjeblikket.
For det første er der arbejdsporteføljen. Dette dokument vokser med dig som professionel og viser, hvordan dit arbejde har udviklet sig over tid. Det er en samling af dine bedste værker og noget af en professionel scrapbog. Hvordan du bruger denne portefølje afhænger af din branche - måske deler du den med potentielle kunder, eller måske lever den som din tilstedeværelse på nettet for at fortælle verden, hvad det er, du laver.
En arbejdsportefølje siger til verden,
"Dette er mig, og det er det, jeg gør."
Nogle fagfolk opretholder en arbejdsportefølje til deres eget formål, men bruger mere tid på at samle og kurere en udstillingsportefølje for at vise andre. Hvordan du organiserer det afhænger i høj grad af, hvilken slags ting du har, og hvordan andre i din branche præsenterer deres.
Til sidst er der præsentations- eller vurderingsportfolioer. Disse er mindre generiske - de er skabt med et specifikt formål. Måske er formålet at interessere nye kunder, eller måske er det at præsentere dine kompetencer for en bestemt arbejdsgiver. Præsentationsportfolioen handler ikke om din vækst og historie så meget som om dine færdigheder i øjeblikket til et bestemt job. Det er analogt med et CV - en præsentationsportfolio er skræddersyet til hver ansøgning.
Der står: "Jeg er den rigtige person til denne opgave, og her er et eksempel på, hvor godt jeg kan gøre det for dig."
En portfolio fungerer som en samling af dine bedste værker for den arbejdende professionelle. Du tilføjer til det og holder det opdateret, og når det bliver tid til at bede om en forfremmelse eller en lønforhøjelse, er dit arbejde klar til at du kan vise frem. Det er også et netværksværktøj, der hjælper dig med at komme i kontakt med ligesindede i din branche for at opbygge nye forbindelser og udvide dit netværk.
For den jobsøgende supplerer porteføljer dit CV eller CV. Disse formelle og tørre dokumenter er trods alt kun resuméer. Portfolioen uddyber og giver dig mulighed for virkelig at skille dig ud. Når du søger til professionelle stillinger, er opgave XNUMX at polere dit CV til det punkt, hvor ansættelseschefen vil opsøge din portefølje. Din portefølje forsegler derefter handlen. Det giver dig mulighed for at tale direkte med lederen og komme med din sag – du har kompetencerne og er den rette person til jobbet.
For freelanceprofessionelle hjælper din portefølje potentielle kunder med at finde dig og viser dem, hvad du laver. Det besvarer sandsynligvis også deres spørgsmål - hvad gør denne person, og hvor godt gør de det? Kan de hjælpe mig, og har de de kompetencer, jeg leder efter? Tjek disse ud eksempler på bedste fotoporteføljer.
Endelig, for medarbejderen, er en portefølje uvurderlig, når det bliver tid til din årlige præstationsgennemgang. Det er også nyttigt, når du har brug for en samling af metrics at trække på under lønforhandlinger eller når du ansøger om en forfremmelse.
Der er ingen fast professionel porteføljeskabelon - hver enkelt er forskellig. På nogle måder er det styrken i en portefølje. Hvor et CV er standardiseret og mangler meget plads til ændringer, kan en portefølje tage enhver form, der passer til dens budskab.
Nedenfor finder du en liste over almindelige komponenter, som de fleste professionelle porteføljer inkluderer. Afhængigt af det aktuelle job kan disse have lidt forskellige former eller former. Nogle kan udelades helt, og andre kan tilføjes.
Leder du efter lidt inspiration? Tjek smukke online kunstporteføljewebsteder efter toppen
succesrige kunstnere, bygget på Pixpa.
Et CV går hånd i hånd med en veldesignet portfolio. Den ene afløser aldrig den anden, fordi de hver især tjener meget forskellige formål.
Et CV er et standardiseret dokument, der kortfattet viser dine kvalifikationer til en stilling. Det omfatter relevant uddannelse, certificering, træningsinformation sammen med tidligere stillinger og erhvervede færdigheder. For ansættelseschefen er det en nem og hurtig måde at etablere en baseline på. De har nogle fastsatte minimumskrav for en stilling, og dette rene format af rådata gør det nemt for dem at sortere de kvalificerede fra de knap så meget.
En portfolio er anden fase af ansøgningsprocessen for den kvalificerede. CV'et peger ansættelsesteamet på det. Når de først er der, er de forhåbentlig betaget og kan ikke vente med at møde dig.
Forestil dig, at du er en professor, der søger en ny stilling. Dit CV viser, at du har en uddannelse som uddannelse og har arbejdet som instruktør i et par år. Du har også de nødvendige certifikater. Når de er opført på dit CV, viser disse ting ansættelseschefen, at du muligvis er kvalificeret til jobbet, men at personen sandsynligvis vil vide mere. De vil gerne vide, hvordan du skiller dig ud sammenlignet med alle de andre uddannelsesskoleelever derude.
Og det er her, din portefølje bliver så vigtig. Dit CV vakte deres interesse, men det er porteføljen, der vil fange deres opmærksomhed. Inden for det kender din kreativitet ingen grænser. Du kan designe porteføljen, som du vil. Farvel, standardiseret, grimt skrevet CV! Og du kan håndplukke det arbejde, du vil vise, for at få den største effekt for det øjeblik.
Ligesom du ikke ville gå ind i et interview uden at vide lidt om virksomheden og hvad de leder efter, ønsker du ikke at præsentere en portefølje uden at tilpasse den. Glem aldrig - din portefølje er et levende dokument, så opdater den regelmæssigt til dit nuværende formål. Dette er endnu vigtigere for professionelle CV-eksempler, fordi de skal vise relevans og formål. For mere inspiration, læs vores artikel om, hvordan du opbygger et fantastisk CV-websted.
En professionel portefølje blev traditionelt bygget i et stort tre-ringet ringbind. Afhængigt af ansøgningen kan du have indsendt den til gennemgang efter anmodning eller blot taget den med i interviewet for at referere den lejlighedsvis. Oprettelse af en sådan portefølje er en del af ansøgningsprocessen i nogle indstillinger. I andre var det bare en nem måde at dele dine vigtige projekter og præstationer på.
Men digitale hjemmesider gør disse porteføljer så meget bedre. Online webstedsporteføljer giver dig fuld kreativ kontrol over din porteføljes udseende, følelse og indhold. Du kan inkludere levende multimediepræsentationer, interaktive designs og så meget information, som du finder passende. Her er 10 bedste tips til at få din online portefølje til at skille sig ud.
Forestil dig at sende et link til en potentiel leder, der indeholder alt, hvad der gør dig perfekt til jobbet. Men i stedet for at bladre i et støvet gammelt ringbind, byder en moderne hjemmeside dem velkommen med en velproduceret videointroduktion.
Og fra dit perspektiv, forestil dig din evne til at kontrollere budskabet! Du kan optage en videointroduktion hundrede gange, indtil du får det helt rigtigt. Derefter kan I redigere det sammen og få professionel hjælp, hvis du har brug for det. En portfolio giver dig mulighed for at polere dit budskab, indtil det er perfekt udformet til den aktuelle opgave.
Den største faktor at overveje, når du bygger din portefølje, er en klar mission. Hvorfor sætter du denne portefølje sammen? Fortæl derefter en historie, der opfylder dette mål i alt, hvad du gør.
Her er fem tips til at lave en professionel portfolio med effekt.
TIP 1
Før du dykker ned i at sammensætte en portefølje, skal du finde dig i platformen og formatet.
Pixpa er en one-stop-webporteføljeplatform perfekt til enhver applikation, fra kreative billedkunstnere til revisorer og ledelsesprofessionelle. Det er nemt at komme i gang med vores ekspertdesignede professionel portefølje skabelon valg.
Leder du efter mere inspiration? Gennemse nogle af vores bedste professionelle porteføljeeksempler for at få dine kreative safter til at flyde.
TIP 2
Dernæst vil du gerne begynde at lede efter varer til at udfylde porteføljewebstedet med. Du kan få inspiration ved at se på professionelle porteføljeeksempler, især dem inden for din branche. Alles portefølje er helt unik, så føl dig ikke dårlig, hvis du mangler en kategori eller har brug for at tilføje en helt ny.
Din portefølje skal fungere hånd i hånd med dit CV, så brug CV'et som den første byggesten i hele din portefølje. Analyser det og se på hver linjepost, og tænk derefter på måder at uddybe hver enkelt på.
Hvad bringer du til dette job eller denne stilling, og hvordan kan du demonstrere, at du har det? Mens interviewere ønsker at se personen som en hel pakke, starter processen ofte med en simpel færdighedsvurdering. Så brug lidt tid på at se på dine færdigheder og kvantificere dem. Spørg så, hvordan kan jeg præsentere disse i en portefølje.
Hvis du har arbejdet på projekter uden for arbejdet, såsom samfundstjeneste eller frivillige organisationer, skal du også begynde at organisere disse materialer. Igen, se efter varer, der viser en professionel og en professionel holdning. Hvad vil vise sig godt i en portfolio, og hvordan kan du fortælle historien?
Hvad bringer du til dette job eller denne stilling, og hvordan kan du demonstrere, at du har det? Mens interviewere ønsker at se personen som en hel pakke, starter processen ofte med en simpel færdighedsvurdering. Så brug lidt tid på at se på dine færdigheder og kvantificere dem. Spørg så, hvordan kan jeg præsentere disse i en portefølje.
De færdigheder og erfaringer, du måske har opnået, mens du var i aktiv tjeneste eller som reservist, omsættes ofte til den professionelle verden, selvom papirarbejdet og certificeringerne nogle gange virker anderledes. Vis arbejdsgiverne dine optegnelser, og uddyb de job og stillinger, du havde i din tid i tjenesten.
Du har sikkert allerede en samling priser eller certifikater liggende et eller andet sted. Din portefølje er lavet til dette formål, så grav dem frem og begynd at lede efter noget, du gik glip af.
Din portefølje skal fungere hånd i hånd med dit CV, så brug CV'et som den første byggesten i hele din portefølje. Analyser det og se på hver linjepost, og tænk derefter på måder at uddybe hver enkelt på.
Begynd at se på de store projekter, du har arbejdet på i dit professionelle liv. Hvilke har målbare resultater eller et fysisk produkt, der ville vise sig godt i dette format? Husk at en online portfolio kan indeholde alle medier, så udelukk ikke at sammensætte en videopræsentation for at forklare projektet og hvordan du opnåede resultaterne.
Du har muligvis et par anbefalinger liggende fra tidligere projekter eller jobsamtaler. Men hvis du sammensætter en portefølje til en ny ansøgning, er det nok en god idé at gå videre og begynde at bede om nogle nye. Læs vores artikel om, hvordan man skriver fantastisk hjemmesideindhold.
I stedet for den moderne e-mail kan du prøve at opmuntre dine kolleger til at udskrive deres anbefalinger på formelt brevpapir – det vil se bedre ud i en portefølje! Glem heller ikke at inkludere kundeudtalelser og anmeldelser fra glade kunder.
TIP 3
Nu har du sandsynligvis en rodet bunke ting, inklusive nogle analoge skriftlige papirer og nogle digitale multimedier. Så hvad gør du med det hele? Nu kommer det hårde arbejde med at kuratere materialerne. Først skal du organisere og sortere dit porteføljemateriale i meningsfulde kategorier.
Her er nogle generiske kategorier, der bruges i både fysiske og digitale professionelle porteføljer. Der er dog masser af fleksibilitet her. Så tag et kig på den professionelle porteføljeskabelon, der bruges i din branche, og se, hvad du muligvis skal tilpasse.
TIP 4
Nu er din portefølje sandsynligvis ved at tage form. Du har samlet en betydelig mængde materialer og organiseret det. Så tag et skridt tilbage, og begynd at se på dit porteføljeprojekt som en helhed. Fortæller afsnittene og materialerne inden for hvert afsnit en sammenhængende historie? Det gør de forhåbentlig. Og forhåbentlig er historien den, du gerne vil fortælle!
Hvis du ser på prøvelisten over kategorier i tippet ovenfor, vil du bemærke, at der er en naturlig progression til din portefølje. Først præsenteres seeren for dig og får vist et grundlæggende CV. Derefter bliver dine legitimationsoplysninger forklaret, og derefter nogle projekter, du har arbejdet på. Til sidst uddeles teamwork, ledelse og priser. Det er en historie.
Du kan opleve, at der er et hul, eller at udviklingen ikke er så tydelig, som du havde håbet. For at fortælle din historie effektivt, vil du måske omarrangere kategorierne eller tilføje nogle nye materialer.
TIP 5
Som med enhver anden form for indsendelse, send ikke linket til din portefølje ud, før du har læst korrektur. Find nogle få nøglepersoner i dit liv, som du stoler på for at være ærlige og detaljeorienterede, og bed dem om at hjælpe dig med at læse korrektur og redigere din portefølje.
Porteføljer er levende dokumenter - de udvikler sig over tid og kan tilpasses til enhver applikation. Husk dette, når du har din portefølje live. Måske får du ikke det job, du byggede det til, men chancerne er, at det stadig kommer til nytte. Alt du skal gøre er at blive ved med at opdatere den og ændre den for at sikre, at den fortæller den historie, du vil have den skal fortælle hver gang.
Den bedste portefølje i verden hjælper dig ikke, hvis de mennesker, du vil se den, aldrig ser på den. Så hvornår præcist skal du pege dem i den rigtige retning? Her er de bedste tider.
Mange stillinger har i dag webbaserede formularansøgninger. Du kan enten manuelt indtaste eller uploade en PDF af dit CV under processen. Nogle gange, men ikke altid, vil der være plads til din portefølje eller personlige hjemmeside. Hvis dette er tilfældet, så sørg for, at det er der, og dobbelttjek, at linket er perfekt. Hvis det ikke er der, kan du tilføje det i en af de andre almindelige tekstformer eller inkludere det i dit følgebrev.
Husk, at dit CV og portefølje arbejder sammen. Som sådan skal de linke til hinanden. Et CV er en del af din portefølje, så sørg for, at din portefølje er en del af dit CV. Et traditionelt CV's begrænsede plads og formatering betyder, at du ikke kan dedikere meget plads, men alt hvad du behøver er URL-placeringen og en grund for seeren til at besøge.
Interviews er vanskelige af mange grunde, og enhver virksomhed og hver ansættelseschef har deres egen måde at udføre dem på. Nogle gange kan du få lidt indsigt fra nettet og fra dem, der er gået før dig. Men uanset hvordan de gør det, bør du være klar med noget at vise. Din portfolio spiller en central rolle i interviewprocessen, uanset om det er et fysisk bindemiddel eller en hjemmeside, du kan bringe frem i en formel præsentation. Det er den visuelle hjælp til hele din præsentation og rygraden, du kan referere og finde dokumentation. Et ord af advarsel, men - i interviewet, hold samtalen om dine og dine færdigheder. Læn dig ikke for meget på din portefølje og dens indhold.
Mange virksomheder har regelmæssige medarbejdergennemgange. Mens de ofte bliver kontaktet med tøven fra medarbejdernes side, er de generelt en del af arbejdslivet blot for at give dig mulighed for at indhente din leder og holde alle på samme side. En portfolio giver dig en struktur, hvorfra du kan lede diskussionen. Du kan gå gennem de projekter, du er mest stolt af, og diskutere, hvad du har lært, og hvad du ville gøre bedre næste gang. Når du kommer forberedt til disse møder, sætter du dig klar til kampagner og lønforhøjelser i fremtiden.
Ligeledes er en portefølje et perfekt våben, hvis du skal ind i en lønforhandling. Bevæbnet med det kan du nemt overbevise selv de nærigste ledere om, at du fortjener et lille bump på lønskalaen.
Mange organisationer har interne pris- og anerkendelsesprogrammer. Hvis du deltager, kan brug af din portefølje gøre dig til en shoo-in.
Når du først har landet dit drømmejob, er det ikke tid til at stoppe med at arbejde på din portefølje. Hold det opdateret, for der er masser af gange, det vil være nyttigt. Ledere kan ikke holde styr på alle deres medarbejderes præstationer, så en portefølje er en glimrende måde at give dig selv en shout-out en gang imellem. Hvis der er en forfremmelsesmulighed, siger intet, at du har fortjent den og er klar som en poleret og aktuel portefølje.
En opfølgende e-mail efter interviewet er sædvanligt, om end ikke af anden grund end at sige "tak for din tid." Men ethvert godt salgsargument ender med en opfordring til handling, så hvad er dit? Her er et link til min portfolio, og tak for din tid.
Pixpa's alt-i-én porteføljewebstedbygger giver fotografer og skabere mulighed for at fremvise, dele og sælge deres arbejde online, nemt uden kodningsviden.
Top 25 grunde til at vælge Pixpa til at bygge din fotoportefølje hjemmeside
Pixpa's fuldt tilpasselige, responsive skabeloner er designet til at opfylde dine professionelle behov. Tilføj fantastiske gallerier, videoer, formularer og sider for at strukturere dit online porteføljewebsted, som du ønsker det. Du kan ændre din online portefølje skabelon når som helst for at opdatere din hjemmeside.
Vælg mellem professionel, lydhør skabeloner skræddersyet til at opfylde dine krav. Tilpas alle visuelle elementer nemt for at skabe din unikke stil.
Tilføj sider til din hjemmesidemenu ved hjælp af Pixpatræk-og-slip webstedsbygger. Ingen kodning påkrævet.
Udvid din hjemmesides muligheder. Tilføj en online butik, start en blogBrug kundegallerier, og gør meget mere.
Brug Pixpa's indbyggede SEO, marketing og sociale værktøjer til at øge din trafik og konvertere besøgende til kunder.