Der Anfängerleitfaden zur Eventfotografie

Möchten Sie Ihrem Fotogeschäft eine neue Spezialität hinzufügen? Schießveranstaltungen können eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Einkommen zu maximieren. Abhängig von Ihrem Standort können Sie in der Regel Business-to-Business mit Unternehmen zusammenarbeiten. Sobald Sie mit einem Unternehmen zusammengearbeitet haben, kann es sehr einfach sein, Folgeaufträge zu erhalten. 

Eventfotografie ist ein allgemeiner Begriff, der alle Dreharbeiten vor Ort beschreibt, bei denen Sie damit beauftragt werden, Bilder einer Gruppe von Menschen aufzunehmen. Von Hochzeiten und Konzerten bis hin zu Firmenveranstaltungen und Exerzitien fällt alles unter dieses Label. Manchmal umfasst der Auftrag gestellte Fotos, meistens handelt es sich jedoch um fotojournalistische Bilder. Die Natur von Veranstaltungen bedeutet, dass Sie als Fotograf flexibel in Ihren Eventfotografietechniken sein müssen.

Veranstaltungen können eine Herausforderung sein, aber wenn Sie sich die Zeit nehmen, diese Fähigkeit zu erlernen, können Sie einen stetigen Cashflow in Ihr Fotogeschäft generieren. Firmenveranstaltungen gibt es ständig, und wenn man erst einmal bei einem Unternehmen einsteigt und gute Arbeit leistet, sind die Chancen, wieder eingestellt zu werden, hervorragend. 

Doch um beim Fotografieren von Eventfotos erfolgreich zu sein, müssen im Vorfeld einige Dinge geklärt werden. Aufgrund der Natur der Ereignisse gibt es nur wenige gestellte oder inszenierte Fotos. Ihr Job ist eher ein Dokumentarfilmer, und Sie können es sich nicht leisten, die entscheidenden Aufnahmen zu verpassen. Wenn Sie dies wissen, müssen Sie viel Zeit in die Vorbereitung des Shootings investieren. 

Verstehen Sie die Bedürfnisse und Erwartungen Ihres Kunden

Die Veranstaltungen, die Sie fotografieren sollen, sind sehr unterschiedlich. Um auf eine Veranstaltung vorbereitet zu sein, müssen Sie ein Gespür dafür haben, was vor sich geht und was von Ihnen verlangt wird. 

 Wenn Sie für die Veranstaltung engagiert werden, vereinbaren Sie vor der Veranstaltung ein Treffen mit der Person, die für die Organisation der Party oder Veranstaltung verantwortlich ist. Versuchen Sie, einen Besichtigungstermin für den Veranstaltungsort zu vereinbaren und stellen Sie viele Fragen zu den Ereignissen. Wofür werden die Fotos letztendlich verwendet? Welchen Stil wollen sie? Ist dies ein formeller Veranstaltungsort für Eventfotografie? Stellen Sie einen groben Zeitplan für die Veranstaltung zusammen und gehen Sie ihn Schritt für Schritt durch.

 Ziel dieses Treffens ist natürlich die Zusammenstellung einer detaillierten Shotlist. Finden Sie heraus, wie viele Fotos benötigt werden, ob VIPs anwesend sind, welche Bilder unbedingt benötigt werden und ob Ihr Kunde spezielle Wünsche hat. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie eine ziemlich genaue Vorstellung davon haben, wie die Veranstaltung ablaufen wird und welche Art von Fotos Sie machen werden.

 Stellen Sie wie bei jedem anderen Fotoshooting sicher, dass Sie die Bedürfnisse Ihres Kunden verstehen und Ihr Bestes geben, um diese zu erfüllen. Sie beauftragen Sie mit der Aufnahme von Bildern für einen bestimmten Zweck. Ihre Aufgabe besteht also darin, zu verstehen, was sie wollen, und es bereitzustellen.

 Erstellen Sie eine detaillierte, schriftliche Aufnahmeliste und haken Sie diese im Verlauf der Veranstaltung ab.
Dies wird Ihnen helfen, organisiert und konzentriert zu bleiben. 

9 Tipps für bessere Eventfotos

1. Kommen Sie früh an

 Pünktlichkeit ist das Zeichen eines echten Profis. Aber gehen Sie nicht nur pünktlich, sondern gehen Sie noch einen Schritt weiter und kommen Sie früh an. Wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit für einen Rundgang durch den Veranstaltungsort nehmen, können Sie später Ihre Aufnahmen vorbereiten. Sie werden in der Lage sein, Orte zu finden, die für Sie geeignet sind, und vielleicht sogar Ihre Blitz- und Kameraeinstellungen zu perfektionieren. 

 Sie können auch Aufbau- und Vorveranstaltungsaufnahmen machen, die für die Veranstalter von unschätzbarem Wert sein können. Machen Sie Fotos von den Gedecken, Dekorationen und allem anderen, was das Team getan hat, um die Veranstaltung zu etwas Besonderem zu machen.

2. Kleiden Sie sich für die Veranstaltung

Bei den meisten Firmenveranstaltungen handelt es sich um geschäftliche Anlässe, aber es gibt auch einige schickere Abendveranstaltungen. Ihr Ziel ist es, professionell auszusehen und sich so gut wie möglich einzufügen. Informieren Sie sich im Voraus über die Anforderungen an die Kleidung. Fotografen, die Events fotografieren, tragen oft ein oder zwei besondere Outfits, die sie als formelle Kleidung für die Eventfotografie bezeichnen. Sie möchten in der Lage sein, sich unter die Menschenmenge zu mischen, ohne aufzufallen. 

3. Mischen Sie sich

Ebenso möchten Sie nicht an einer Stelle bleiben. Sie müssen mit Ihrer Kamera umherwandern und nach besonderen Momenten Ausschau halten. Chatten Sie mit den Teilnehmern und fragen Sie sie höflich, ob Sie ihre Fotos machen dürfen. Sorgen Sie wie bei Porträtkunden dafür, dass sich die Gäste wohlfühlen und wohlfühlen. Viel Spaß mit ihnen. Verbringen Sie nie zu viel Zeit mit einer Gruppe. Versuchen Sie, 30 Sekunden bis eine Minute damit zu verbringen, eine Gruppenaufnahme zu machen, und machen Sie dann weiter.

Gehen Sie mit diesem Rat jedoch nicht zu weit. Sie werden angeheuert, um die Veranstaltung zu fotografieren, nicht daran teilzunehmen. Es ist unangemessen, mit den Gästen zu essen oder zu trinken. Sie sind nicht hier, um Kontakte zu knüpfen.

4.Planen Sie Ihre Aufnahmen

Das Arbeiten anhand einer Aufnahmeliste hat den Vorteil, dass Sie die kommenden Ereignisse vorhersehen und Ihre Aufnahmen im Voraus mit den richtigen Leuten planen können. Dies ist besonders hilfreich bei VIPs und Rednern, die in der Regel an einem speziellen Tisch mit reserviertem Sitzplatz sitzen. Bereiten Sie die Aufnahme vor und warten Sie dann auf den perfekten Gesichtsausdruck und die perfekte Pose.

Wenn Sie besondere Gäste fotografieren, überlegen Sie sich im Voraus, wo sie sich aufhalten werden, und machen Sie sich eine ungefähre Vorstellung von der gewünschten Aufnahme. Dann warten Sie, bis es passiert. Während Sie warten, können Sie sich unter die Leute mischen und Gruppenfotos machen. Aber behalten Sie den VIP im Auge und warten Sie auf den Schuss, den Sie sich wünschen. Kurz gesagt: Bereiten Sie die Aufnahme vor und warten Sie dann, bis sie für Sie erstellt wird.

5. Seien Sie ein Low-Light-Ninja

Besondere Veranstaltungen finden fast immer nachts drinnen statt. Möglicherweise gibt es am Veranstaltungsort sogar ein paar farbige Lichter, um die Atmosphäre zu verbessern. Für den Fotografen verheißt das alles nichts Gutes. Wenn Sie eine kurze Zusammenfassung wünschen Beleuchtung für die Fotografie, lesen Sie diesen Artikel.

Sie müssen sicherstellen, dass Sie mit Aufnahmen bei schlechten Lichtverhältnissen vertraut sind. Üben Sie im Voraus, wenn Sie etwas eingerostet oder neu darin sind. Beherrschen Sie den manuellen Aufnahmemodus Ihrer Kamera, denn die farbigen Lichter und der Blitz können dazu führen, dass die automatischen Modi der Kamera unvorhersehbar funktionieren. 

Bei all diesen Einschränkungen muss man einige Standards für das Shooting im Auge behalten. Sie können keine unscharfen Fotos liefern, die auf eine zu lange Verschlusszeit zurückzuführen sind. Sie können keine dunklen oder dunklen Bilder bereitstellen. Und Sie können keine Bilder liefern, die aufgrund von Farbfehlern oder Körnigkeit unbrauchbar sind. Kurz gesagt: Sie müssen trotz der schwierigen Bedingungen, denen Sie mit Sicherheit gegenüberstehen, gleich beim ersten Mal den richtigen Schuss treffen.

6. Haben Sie keine Angst vor der Verwendung hoher ISO-Einstellungen

Wenn Sie über eine gute Low-Light-Kamera verfügen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sie gute Fotos macht, wenn der ISO-Wert sehr hoch eingestellt ist. Es gibt eine Grenze, an der die Bildqualität für Ihren Kunden nicht mehr akzeptabel ist, und Sie müssen wissen, wo diese Grenze liegt. Machen Sie beim Üben Ihrer Aufnahmen bei schlechten Lichtverhältnissen einige Proben bei jedem ISO-Wert und finden Sie heraus, wo sich Ihrer Meinung nach die Grenze befindet. Möglicherweise müssen Sie bei der Veranstaltung noch ein wenig anstrengen, da Sie manchmal die größtmögliche Lichtfangfähigkeit benötigen, die Sie bekommen können. Wenn Sie jedoch im Voraus wissen, was Ihre Kamera kann, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihre Zeit mit der Aufnahme von Müllbildern verschwenden. 

7.Verwenden Sie immer RAW-Dateien

Aufnahmen im RAW-Format bieten viele Vorteile. Einer davon ist, dass sie es Ihnen ermöglichen, Farb- und Belichtungsfehler nachträglich einfach zu korrigieren. Mit ihnen können Sie Weißabgleich, Farbton und Kontrastdetails weitaus effektiver steuern als mit anderen Dateiformaten. Mit der richtigen Software können Sie die Fotos sogar schnell stapelweise bearbeiten, wenn Sie die spezifischen Anpassungen kennen, die alle Bilder benötigen. Wenn der Veranstaltungsort beispielsweise grünes Stimmungslicht verwendet und eine schnelle Pegelanpassung das Problem sofort in Ordnung bringt, können Sie einen Batch mit nur dieser Pegelanpassung einrichten. Diese kleinen Optimierungen in Ihrem Arbeitsablauf können Ihnen Stunden in der Nachbearbeitungsphase des Projekts ersparen.

8.Zünden Sie es an

Ihr bester Freund bei dunklen Veranstaltungen wird ein solides Blitzgerät sein, aber das Letzte, was Sie tun möchten, ist, es auf den Blitzschuh der Kamera zu kleben und es direkt auf Ihre Motive zu richten. Vermeiden Sie das Aussehen eines Hirsches im Scheinwerferlicht, sondern verwenden Sie eine On-Blitz-Softbox. Hierbei handelt es sich um Kunststoffboxen, die auf den Blitz selbst geklebt werden, um ihm ein viel weicheres und diffuseres Licht zu verleihen. Mit den richtigen manuellen Belichtungseinstellungen sorgen Sie dafür, dass Ihre Motive scharf belichtet und fokussiert bleiben und unterbelichtete Hintergründe vermieden werden.

Eine andere Technik, die in Innenräumen sehr wirkungsvoll eingesetzt werden kann, besteht darin, den beweglichen Kopf Ihres Blitzes zu verwenden und das Licht von der Decke oder den Wänden zu reflektieren. Durch manuelle Einstellungen an der Kamera können Sie auch den Hintergrund des Veranstaltungsortes hinter Ihren Motiven belichten, sodass diese nicht nur in einem schwarzen Feld sitzen. Das kann gut funktionieren, führt aber im Allgemeinen nicht zu den gleichen erfreulichen Ergebnissen wie ein guter Softbox-Diffusor. 

9. Wählen Sie Ihre besten Fotos zur Bearbeitung aus

 Ereignisbilder haben eine sehr begrenzte Lebensdauer und müssen daher schnell bereitgestellt werden. Sie möchten Ihren Nachbearbeitungs-Workflow beherrschen, wie auch immer er aussehen mag. Jeder arbeitet ein wenig anders, aber nach der Veranstaltung ist weder die Zeit noch der Ort, um zum ersten Mal über Ihren Arbeitsablauf nachzudenken. 

 Bei einer großen Veranstaltung werden Sie wahrscheinlich tausend oder mehr Bilder aufnehmen. Ihr Kunde wird nicht so viele wollen. Sei brutal und Bearbeiten Sie Ihre Fotos schnell. Verlassen Sie sich auf Ihr Bauchgefühl. Wenn es technisch nicht perfekt ist, entfernen Sie es. Versuchen Sie, sich einen funktionierenden Satz guter Bilder zu besorgen, der jeden VIP, mindestens einen von jedem Teilnehmer und alle anderen Aufnahmen auf Ihrer Aufnahmeliste enthält. 

 Sobald Sie Ihre Bildauswahl eingegrenzt haben, beginnen Sie mit der Bearbeitung und übermitteln die Aufnahmen an Ihren Kunden. Liefern Sie die Bilder der Eventfotografie, während die Veranstaltung noch in frischer Erinnerung ist. Es ist bequemer, Ihre Fotos über eine digitale Kundengalerie-Plattform zu teilen. 

Die digitale Bereitstellung geht nicht nur schneller, sondern ermöglicht Ihrem Kunden auch, bestimmte Fotos zu prüfen, zu kommentieren und Änderungen anzufordern. Pixpaist die Online-Galerieplattform ermöglicht Ihnen all dies, aber im Gegensatz zu einigen anderen Plattformen können Sie Sofortnachrichten von mehreren passwortgeschützten Benutzern gleichzeitig senden/empfangen.

Überlegungen zur Ausrüstung

Die oberste Regel für die Ausrüstung bei Event-Shootings sollte lauten: „Immer ein Backup haben.“ Halten Sie für alles in Ihrer Ausrüstung ein zweites oder drittes Gerät bereit, vom Gehäuse und Objektiv bis hin zu Ihren Speicherkarten und Batterien. Selbst die schönste Ausrüstung kann und wird kaputt gehen, und Sie haben möglicherweise keine Zeit für die Fehlerbehebung. 

Gehen Sie mit voll aufgeladenem Akku und formatierter Speicherkarte zur Veranstaltung. Halten Sie auch frische Batterien für Ihre Blitzgeräte bereit. Reinigen Sie alle Ihre Linsen. Ja, diese Tipps gelten für jede Art von Fotografie, aber sie sind doppelt wichtig für Eventaufnahmen, bei denen es schnell geht und es keine Wiederholungen gibt. 

 Ihr primäres Kameragehäuse sollte etwas sein, das auch bei schlechten Lichtverhältnissen hervorragend funktioniert. Digitale Vollformat-Spiegelreflexkameras sind in der Regel die beste Wahl. Ihre großen Sensoren lassen zunächst mehr Licht herein, was Ihnen von Anfang an einen Vorteil verschafft. 

 Ihre Linsen sollten hinsichtlich ihrer Fähigkeiten bei schlechten Lichtverhältnissen zum Körper passen. Lichtstarke Objektive sind ein Muss und Sie sollten f/2.8 als Mindestanforderung betrachten. Während so lichtstarke Festbrennweitenobjektive günstiger sind, ist ein Zoomobjektiv bei Veranstaltungen, bei denen Sie möglicherweise keine Zeit haben, sich selbst zu bewegen, viel benutzerfreundlicher. Es gibt kein Universalobjektiv, aber ein 24-70 mm f/2.8 ist ein guter Ausgangspunkt. Sie sollten auch einen Telezoom an Ihrem Zweitgehäuse anbringen, für den Fall, dass Sie Ereignisse oder Redner von der anderen Seite des Raums aus fotografieren müssen.

 Planen Sie keinen Objektivwechsel während der Veranstaltung ein. Wenn Sie auf ein Teleobjektiv umsteigen müssen, sollte es für den Einsatz an einem zweiten Gehäuse bereit sein. 

Preise für Eventfotografie und der Eventfotografievertrag

Die Preisgestaltung für Eventfotografie ist ein wenig Kunst und ein wenig Wissenschaft. Sie müssen die Berechnungen für Ihr Unternehmen durchführen. Berechnen Sie alle Ihre festen und variablen Kosten für die Veranstaltung. Sie müssen für Transport, Ausrüstung und Zeit sowohl vor Ort als auch für die erforderliche Nachbearbeitung aufkommen. Finden Sie heraus, wie viel es Sie kosten wird, dort zu sein, und dann haben Sie eine ungefähre Vorstellung von Ihrem Break-Even-Punkt. Sie müssen dies im Voraus wissen, falls der Kunde den Preis aushandeln möchte. 

Es liegt an Ihnen, ob Sie stundenweise oder ereignisweise abrechnen möchten. Das Aufladen bei der Veranstaltung wird sicherlich weniger Kopfschmerzen bereiten, da Veranstaltungen oft länger dauern als geplant. Jede Veranstaltung ist ein wenig anders, also egal Preisplan für Fotografie Wenn Sie trainieren, sollten Sie eine gewisse Flexibilität einbauen. Stecken Sie sich nicht in eine Schublade und machen Sie eine Event-Fotosession zum Festpreis. Stellen Sie stattdessen eine Tariftabelle bereit, die auf der Anzahl der aufgenommenen Fotos oder den benötigten Stunden für Fotodienste basiert.

Event Fotoverträge sind einer der kritischsten Aspekte bei dieser Art von Arbeit. Ja, ein guter Vertrag schützt Sie vor verärgerten oder unzufriedenen Kunden. Aber ein guter Vertrag trägt viel dazu bei, enttäuschte Kunden zu verhindern, indem er die genauen Bedingungen Ihrer Vereinbarung festlegt. Lassen Sie Ihren Vertrag von einem Vertragsanwalt für Sie schreiben oder zumindest prüfen. 

Fazit

Event-Fotosessions können eine Menge Spaß machen. Sie sind vielfältig und unterschiedlich, und Sie können mit verschiedenen Menschen und Unternehmen interagieren, die Sie normalerweise nicht treffen würden. Es ist einfach, Ihre Eventfotografie-Techniken zu beherrschen und einen richtigen Vertrag für Eventfotografie abzuschließen. Aber das Beste ist: Für den berufstätigen Fotografen sind sie leicht zu verkaufen und können zu einem profitablen Teil Ihres Unternehmens gemacht werden.

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