Egal, ob Sie Fotograf, Künstler oder Designer sind, der Aufbau eines hochmodernen professionellen Portfolios ist ein wesentlicher Bestandteil jeder kreativen Karriere. In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über den Aufbau eines erfolgreichen professionellen Portfolios wissen müssen, das Ihr Talent und Ihre Leistungen unter Beweis stellt.
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Wenn Sie an eine Mappe denken, denken Sie vielleicht an einen Künstler oder Fotografen, der eine große Sammlung mit sich herumträgt, um sie zu Interviews oder Kunden zu zeigen. Das gibt es natürlich immer noch, auch wenn die meisten Menschen diese Aufgabe jetzt online erledigen.
Aber wussten Sie, dass Portfolios ein Muss für fast jeden Berufstätigen sind? Ein Portfolio ist eine erweiterte Version eines Lebenslaufs - es gibt potenziellen Arbeitgebern einen Überblick über Ihre Fähigkeiten. Während also ein Lebenslauf, eine Bewerbung oder eine E-Mail den Eindruck erwecken, dass Sie interessiert sind, ist Ihre Mappe das, was sie davon überzeugt, dass Sie die Person sind, nach der sie suchen.
Das Portfolio eines Fachmanns hat viele Formen
Es gibt zwei Arten von Portfolios, die Sie verwenden werden. Beide sind lebendige Dokumente, die Sie regelmäßig aktualisieren müssen, aber sie unterscheiden sich in ihrem Zweck und dem Publikum, dem Sie sie zugänglich machen wollen. Manche Fachleute erstellen zwei separate Portfolios, eines für jede Aufgabe. Andere stimmen ihr Portfolio auf ihre aktuellen Bedürfnisse ab.
Da ist zunächst das Arbeitsportfolio. Dieses Dokument wächst mit Ihrer beruflichen Laufbahn und zeigt, wie sich Ihre Arbeit im Laufe der Zeit entwickelt hat. Es ist eine Sammlung Ihrer besten Arbeiten und so etwas wie ein professionelles Sammelalbum. Wie Sie dieses Portfolio verwenden, hängt von Ihrer Branche ab - vielleicht geben Sie es an potenzielle Kunden weiter, oder es dient als Ihre Webpräsenz, um der Welt mitzuteilen, was Sie tun.
Ein Arbeitsportfolio sagt der Welt:
"Das bin ich und das mache ich".
Einige Fachleute führen ein Arbeitsportfolio für ihre eigenen Zwecke, verbringen aber mehr Zeit damit, ein Portfolio zusammenzustellen, das sie anderen zeigen können. Wie Sie Ihr Portfolio gestalten, hängt stark davon ab, was Sie haben und wie andere in Ihrer Branche ihre Portfolios präsentieren.
Schließlich gibt es noch die Präsentations- oder Bewertungsportfolios. Diese sind weniger allgemein gehalten - sie werden zu einem bestimmten Zweck erstellt. Vielleicht ist dieser Zweck, neue Kunden zu interessieren, oder vielleicht ist es, Ihre Fähigkeiten einem bestimmten Arbeitgeber zu präsentieren. In einem Präsentationsportfolio geht es nicht so sehr um Ihre Entwicklung und Ihren Werdegang, sondern vielmehr um Ihre aktuellen Fähigkeiten für eine bestimmte Stelle. Es ist vergleichbar mit einem Lebenslauf - eine Präsentationsmappe ist für jede Bewerbung maßgeschneidert.
Sie sagt: "Ich bin die richtige Person für diese Aufgabe, und hier ist ein Beispiel dafür, wie gut ich sie für Sie erledigen kann."
Ein Portfolio dient als Sammlung Ihrer besten Arbeiten für den Beruf. Sie fügen es hinzu und halten es auf dem neuesten Stand, und wenn es an der Zeit ist, um eine Beförderung oder eine Gehaltserhöhung zu bitten, können Sie Ihre Arbeit vorzeigen. Es ist auch ein Networking-Tool, das Ihnen hilft, mit Gleichgesinnten in Ihrer Branche in Kontakt zu treten, um neue Verbindungen aufzubauen und Ihr Netzwerk zu erweitern.
Für Arbeitssuchende sind Portfolios eine Ergänzung zu ihrem Lebenslauf. Diese formalen und trockenen Dokumente sind schließlich nur Zusammenfassungen. Die Mappe ist ausführlicher und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich wirklich abzuheben. Wenn Sie sich für eine berufliche Position bewerben, müssen Sie Ihren Lebenslauf so weit verfeinern, dass der Personalverantwortliche nach Ihrer Mappe sucht. Ihre Mappe besiegelt dann das Geschäft. Sie bietet Ihnen die Möglichkeit, den Personalverantwortlichen direkt anzusprechen und zu überzeugen, dass Sie die Fähigkeiten haben und die richtige Person für die Stelle sind.
Als Freiberufler hilft Ihr Portfolio potenziellen Kunden, Sie zu finden, und zeigt ihnen, was Sie tun. Es beantwortet wahrscheinlich auch ihre Fragen: Was macht diese Person und wie gut kann sie es? Kann er mir helfen und hat er die Fähigkeiten, die ich suche? Sehen Sie sich diese Beispiele der besten Fotoportfolios an.
Für den Arbeitnehmer schließlich ist ein Portfolio von unschätzbarem Wert, wenn es Zeit für die jährliche Leistungsbeurteilung ist. Es ist auch hilfreich, wenn Sie eine Sammlung von Kennzahlen benötigen, auf die Sie bei Gehaltsverhandlungen oder bei der Bewerbung um eine Beförderung zurückgreifen können.
Es gibt keine Standardvorlage für ein professionelles Portfolio - jedes ist anders. In gewisser Weise ist das die Stärke einer Mappe. Während ein Lebenslauf standardisiert ist und wenig Spielraum für Änderungen bietet, kann eine Mappe jede beliebige Form annehmen, die zu ihrer Botschaft passt.
Im Folgenden finden Sie eine Liste der üblichen Bestandteile, die die meisten professionellen Portfolios enthalten. Je nach Stelle können diese Bestandteile leicht unterschiedliche Formen annehmen. Einige können ganz weggelassen werden, andere können hinzugefügt werden.
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Ein Lebenslauf geht Hand in Hand mit einer gut gestalteten Mappe. Das eine ersetzt das andere nicht, denn beide dienen sehr unterschiedlichen Zwecken.
Ein Lebenslauf ist ein standardisiertes Dokument, das kurz und bündig Ihre Qualifikationen für eine Stelle auflistet. Er enthält relevante Informationen zu Ausbildung, Zeugnissen und Schulungen sowie zu früheren Positionen und erworbenen Fähigkeiten. Für den Personalverantwortlichen ist es eine einfache und schnelle Möglichkeit, sich einen Überblick zu verschaffen. Sie haben einige Mindestanforderungen für eine Stelle, und dieses saubere Format der Rohdaten macht es ihnen leicht, die Qualifizierten von den weniger Qualifizierten zu unterscheiden.
Eine Mappe ist die zweite Phase des Bewerbungsprozesses für qualifizierte Bewerber. Der Lebenslauf weist dem Einstellungsteam den Weg zu ihr. Dort angekommen, sind sie hoffentlich fasziniert und können es kaum erwarten, Sie kennenzulernen.
Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Professor, der sich um eine neue Stelle bewirbt. Aus Ihrem Lebenslauf geht hervor, dass Sie einen Abschluss in Pädagogik haben und seit einigen Jahren als Dozent tätig sind. Außerdem verfügen Sie über die erforderlichen Zeugnisse. Wenn diese Dinge in Ihrem Lebenslauf aufgeführt sind, zeigt dies dem Personalverantwortlichen, dass Sie für die Stelle qualifiziert sind, aber diese Person möchte wahrscheinlich mehr wissen. Er möchte wissen, was Sie im Vergleich zu all den anderen Absolventen von Bildungseinrichtungen auszeichnet.
Und genau das ist der Punkt, an dem Ihr Portfolio so wichtig wird. Ihr Lebenslauf hat ihr Interesse geweckt, aber es ist die Mappe, die ihre Aufmerksamkeit erregen wird. In ihr sind Ihrer Kreativität keine Grenzen gesetzt. Sie können die Mappe so gestalten, wie Sie möchten. Auf Wiedersehen, standardisierter, hässlich geschriebener Lebenslauf! Und Sie können die Arbeiten, die Sie zeigen möchten, so auswählen, dass sie in diesem Moment die größte Wirkung erzielen.
Genauso wie Sie nicht zu einem Vorstellungsgespräch gehen würden, ohne ein wenig über das Unternehmen und seine Anforderungen zu wissen, sollten Sie auch keine Mappe vorlegen, ohne sie individuell anzupassen. Vergessen Sie nie: Ihre Mappe ist ein lebendiges Dokument, also aktualisieren Sie sie regelmäßig für Ihren aktuellen Zweck. Dies ist bei Beispielen für professionelle Lebensläufe sogar noch wichtiger, da sie Relevanz und Zweckmäßigkeit zeigen müssen. Weitere Anregungen finden Sie in unserem Artikel über den Aufbau einer großartigen Lebenslauf-Website.
Eine professionelle Mappe wurde traditionell in einem großen Ordner mit drei Ringen angelegt. Je nach Bewerbung haben Sie diese Mappe auf Anfrage zur Überprüfung vorgelegt oder sie einfach zum Vorstellungsgespräch mitgenommen, um gelegentlich darin nachzuschlagen. In einigen Bereichen ist die Erstellung einer solchen Mappe Teil des Bewerbungsprozesses. In anderen Fällen war es nur eine einfache Möglichkeit, Ihre wichtigen Projekte und Leistungen zu präsentieren.
Aber digitale Websites machen diese Portfolios so viel besser. Mit Online-Portfolios auf Websites haben Sie die volle kreative Kontrolle über das Aussehen und den Inhalt Ihres Portfolios. Sie können lebendige Multimedia-Präsentationen, interaktive Designs und so viele Informationen einbinden, wie Sie für richtig halten. Hier sind die 10 besten Tipps, um Ihr Online-Portfolio hervorzuheben.
Stellen Sie sich vor, Sie schicken einem potenziellen Vorgesetzten einen Link, der alles enthält, was Sie für die Stelle perfekt macht. Aber statt in einem verstaubten alten Ordner zu blättern, begrüßt ihn eine moderne Website mit einem gut produzierten Einführungsvideo.
Und stellen Sie sich vor, Sie könnten die Botschaft aus Ihrer Sicht kontrollieren! Sie können ein Einführungsvideo hundertmal aufnehmen, bis Sie es genau richtig haben. Dann können Sie es zusammenschneiden und bei Bedarf professionelle Hilfe in Anspruch nehmen. Ein Portfolio gibt Ihnen die Möglichkeit, an Ihrer Botschaft so lange zu feilen, bis sie perfekt auf die jeweilige Aufgabe zugeschnitten ist.
Der wichtigste Faktor beim Aufbau Ihres Portfolios ist ein klarer Auftrag. Warum stellen Sie dieses Portfolio zusammen? Erzählen Sie dann eine Geschichte, die diesem Ziel in allem, was Sie tun, entspricht.
Hier sind fünf Tipps für ein professionelles Portfolio, das Wirkung zeigt.
TIP 1
Bevor Sie mit der Zusammenstellung eines Portfolios beginnen, müssen Sie sich für eine Plattform und ein Format entscheiden.
Pixpa ist eine Web-Portfolio-Plattform aus einer Hand, die sich für jede Anwendung eignet, von kreativen Künstlern bis hin zu Buchhaltern und Führungskräften. Mit unseren von Experten entworfenen, professionellen Portfolio-Vorlagen ist der Einstieg ganz einfach.
Suchen Sie nach weiteren Inspirationen? Stöbern Sie in einigen unserer besten professionellen Portfolio-Beispiele, um Ihre Kreativität anzuregen.
TIP 2
Als Nächstes sollten Sie sich auf die Suche nach Elementen machen, mit denen Sie die Portfolio-Website bestücken können. Inspirieren lassen können Sie sich von professionellen Portfolio-Beispielen, insbesondere aus Ihrer Branche. Jedes Portfolio ist einzigartig. Seien Sie also nicht traurig, wenn Sie eine Kategorie vermissen oder eine ganz neue hinzufügen müssen.
Ihre Mappe sollte Hand in Hand mit Ihrem Lebenslauf gehen. Verwenden Sie also den Lebenslauf als ersten Baustein Ihrer gesamten Mappe. Analysieren Sie ihn und sehen Sie sich jeden einzelnen Punkt an, und überlegen Sie sich dann, wie Sie ihn weiter ausarbeiten können.
Was bringen Sie für diese Stelle mit, und wie können Sie dies unter Beweis stellen? Obwohl die Gesprächspartner die Person als Gesamtpaket sehen wollen, beginnt der Prozess oft mit einer einfachen Bewertung der Fähigkeiten. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um Ihre Fähigkeiten zu prüfen und zu quantifizieren. Fragen Sie sich dann, wie Sie diese in einem Portfolio präsentieren können.
Wenn Sie an Projekten außerhalb der Arbeit mitgearbeitet haben, z. B. an gemeinnützigen oder ehrenamtlichen Organisationen, sollten Sie auch diese Materialien ordnen. Auch hier gilt: Suchen Sie nach Elementen, die von Professionalität und einer professionellen Einstellung zeugen. Was macht sich gut in einer Mappe, und wie können Sie die Geschichte erzählen?
Was bringen Sie für diese Stelle mit, und wie können Sie dies unter Beweis stellen? Obwohl die Gesprächspartner die Person als Gesamtpaket sehen wollen, beginnt der Prozess oft mit einer einfachen Bewertung der Fähigkeiten. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um Ihre Fähigkeiten zu prüfen und zu quantifizieren. Fragen Sie sich dann, wie Sie diese in einem Portfolio präsentieren können.
Die Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie im aktiven Dienst oder als Reservist erworben haben, lassen sich oft in die Berufswelt übertragen, auch wenn der Papierkram und die Bescheinigungen manchmal anders aussehen. Zeigen Sie den Arbeitgebern Ihre Unterlagen und erläutern Sie die Tätigkeiten und Positionen, die Sie während Ihrer Dienstzeit ausgeübt haben.
Wahrscheinlich haben Sie bereits eine Sammlung von Auszeichnungen oder Zertifikaten irgendwo herumliegen. Ihre Mappe ist für diesen Zweck gemacht, also kramen Sie sie heraus und suchen Sie nach denjenigen, die Sie übersehen haben.
Ihre Mappe sollte Hand in Hand mit Ihrem Lebenslauf gehen. Verwenden Sie also den Lebenslauf als ersten Baustein Ihrer gesamten Mappe. Analysieren Sie ihn und sehen Sie sich jeden einzelnen Punkt an, und überlegen Sie sich dann, wie Sie ihn weiter ausarbeiten können.
Schauen Sie sich die großen Projekte an, an denen Sie in Ihrem Berufsleben gearbeitet haben. Welche davon haben messbare Ergebnisse oder ein physisches Produkt, das sich in diesem Format gut darstellen ließe? Denken Sie daran, dass ein Online-Portfolio alle Medien enthalten kann. Schließen Sie also nicht aus, dass Sie eine Videopräsentation zusammenstellen, um das Projekt und die erzielten Ergebnisse zu erklären.
Vielleicht haben Sie noch ein paar Empfehlungen von früheren Projekten oder Vorstellungsgesprächen übrig. Aber wenn Sie ein Portfolio für eine neue Bewerbung zusammenstellen, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, nach neuen Empfehlungen zu fragen. Lesen Sie unseren Artikel darüber, wie man gute Website-Inhalte schreibt.
Ermuntern Sie Ihre Kollegen, ihre Empfehlungen auf formellem Briefpapier auszudrucken - das sieht in einer Mappe einfach besser aus! Vergessen Sie auch nicht, Empfehlungsschreiben und Bewertungen von zufriedenen Kunden beizufügen.
TIP 3
Jetzt haben Sie wahrscheinlich einen unordentlichen Stapel von Dingen, darunter einige analoge schriftliche Unterlagen und einige digitale Multimedia-Dateien. Was machen Sie nun mit all diesen Dingen? Jetzt kommt die harte Arbeit des Kuratierens der Materialien. Organisieren und sortieren Sie zunächst Ihre Portfoliomaterialien in sinnvolle Kategorien.
Hier finden Sie einige allgemeine Kategorien, die sowohl in physischen als auch in digitalen beruflichen Portfolios verwendet werden. Allerdings gibt es hier eine Menge Flexibilität. Werfen Sie also einen Blick auf die professionelle Portfoliovorlage, die in Ihrer Branche verwendet wird, und sehen Sie, was Sie eventuell anpassen müssen.
TIP 4
Inzwischen nimmt Ihr Portfolio wahrscheinlich Gestalt an. Sie haben eine beträchtliche Menge an Materialien zusammengetragen und geordnet. Treten Sie also einen Schritt zurück und betrachten Sie Ihr Portfolio-Projekt als Ganzes. Erzählen die einzelnen Abschnitte und die darin enthaltenen Materialien eine zusammenhängende Geschichte? Hoffentlich tun sie das. Und hoffentlich ist die Geschichte die, die Sie erzählen wollen!
Wenn Sie sich die Beispielliste der Kategorien im obigen Tipp ansehen, werden Sie feststellen, dass Ihr Portfolio eine natürliche Abfolge hat. Zuerst wird der Betrachter mit Ihnen bekannt gemacht und bekommt einen einfachen Lebenslauf gezeigt. Dann werden Ihre Qualifikationen erläutert, und anschließend einige Projekte, an denen Sie gearbeitet haben. Schließlich werden Teamarbeit, Führungsqualitäten und Auszeichnungen vorgestellt. Es ist eine Geschichte.
Vielleicht stellen Sie fest, dass es eine Lücke gibt oder dass die Entwicklung nicht so offensichtlich ist, wie Sie gehofft hatten. Um Ihre Geschichte wirkungsvoll zu erzählen, sollten Sie vielleicht die Kategorien neu anordnen oder neue Materialien hinzufügen.
TIP 5
Wie bei jeder anderen Bewerbung auch, sollten Sie den Link zu Ihrer Mappe erst nach dem Korrekturlesen verschicken. Suchen Sie sich ein paar wichtige Personen in Ihrem Leben, denen Sie vertrauen, dass sie ehrlich und detailorientiert sind, und bitten Sie sie, Ihnen beim Korrekturlesen und Bearbeiten Ihres Portfolios zu helfen.
Portfolios sind lebendige Dokumente - sie entwickeln sich mit der Zeit weiter und können für jede Bewerbung angepasst werden. Behalten Sie dies im Hinterkopf, sobald Sie Ihr Portfolio online gestellt haben. Vielleicht bekommen Sie nicht den Job, für den Sie es erstellt haben, aber die Chancen stehen gut, dass es trotzdem nützlich sein wird. Sie müssen es nur immer wieder aktualisieren und anpassen, um sicherzustellen, dass es jedes Mal die Geschichte erzählt, die Sie erzählen wollen.
Das beste Portfolio der Welt nützt Ihnen nichts, wenn die Leute, die es sehen sollen, es nie zu Gesicht bekommen. Wann genau sollten Sie ihnen also die richtige Richtung weisen? Hier sind die besten Zeitpunkte.
Für viele Stellen gibt es heute webbasierte Bewerbungsformulare. Sie können Ihren Lebenslauf entweder manuell eingeben oder eine PDF-Datei hochladen. Manchmal, aber nicht immer, gibt es auch ein Feld für Ihr Portfolio oder Ihre persönliche Website. Wenn dies der Fall ist, vergewissern Sie sich, dass es vorhanden ist, und überprüfen Sie, ob der Link perfekt ist. Wenn er nicht vorhanden ist, können Sie ihn in eines der anderen Formulare einfügen oder ihn in Ihr Anschreiben aufnehmen.
Denken Sie daran, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Portfolio zusammengehören. Daher müssen sie miteinander verknüpft werden. Ein Lebenslauf ist ein Teil Ihres Portfolios, also stellen Sie sicher, dass Ihr Portfolio ein Teil Ihres Lebenslaufs ist. Der begrenzte Platz und die Formatierung eines traditionellen Lebenslaufs bedeuten, dass Sie nicht viel Platz dafür aufwenden können, aber alles, was Sie brauchen, ist die URL und ein Grund für den Betrachter, sie zu besuchen.
Vorstellungsgespräche sind aus vielen Gründen knifflig, und jedes Unternehmen und jeder Personalchef hat seine eigene Art, sie zu führen. Manchmal können Sie aus dem Internet und von denjenigen, die schon vor Ihnen da waren, einige Informationen gewinnen. Aber egal, wie sie es machen, Sie sollten etwas vorweisen können. Ihre Mappe spielt im Vorstellungsgespräch eine entscheidende Rolle, egal ob es sich um eine physische Mappe oder eine Website handelt, die Sie bei einer formellen Präsentation vorlegen können. Sie ist das visuelle Hilfsmittel für Ihre gesamte Präsentation und das Rückgrat, auf das Sie Bezug nehmen und Unterlagen finden können. Aber ein Wort der Vorsicht: Bleiben Sie im Gespräch bei Ihnen und Ihren Fähigkeiten. Gehen Sie nicht zu sehr auf Ihre Mappe und deren Inhalt ein.
In vielen Unternehmen gibt es regelmäßige Leistungsbeurteilungen der Mitarbeiter. Auch wenn sie von den Arbeitnehmern oft nur zögerlich angenommen werden, sind sie im Allgemeinen ein Teil des Arbeitslebens, der es Ihnen ermöglicht, sich mit Ihrem Vorgesetzten auszutauschen und alle auf dem gleichen Stand zu halten. Ein Portfolio gibt Ihnen eine Struktur, an der Sie sich bei der Diskussion orientieren können. Sie können die Projekte durchgehen, auf die Sie besonders stolz sind, und besprechen, was Sie gelernt haben und was Sie beim nächsten Mal besser machen würden. Wenn Sie auf diese Treffen vorbereitet sind, haben Sie gute Chancen auf Beförderungen und Gehaltserhöhungen in der Zukunft.
Ebenso ist eine Mappe eine perfekte Waffe, wenn Sie in eine Gehaltsverhandlung gehen. Damit können Sie selbst den geizigsten Manager davon überzeugen, dass Sie eine kleine Gehaltserhöhung verdient haben.
Viele Organisationen haben interne Preis- und Anerkennungsprogramme. Wenn Sie daran teilnehmen, können Sie sich mit Ihrem Portfolio eine gute Ausgangsposition verschaffen.
Wenn Sie Ihren Traumjob gefunden haben, sollten Sie nicht aufhören, an Ihrem Portfolio zu arbeiten. Halten Sie die Mappe auf dem neuesten Stand, denn sie wird Ihnen immer wieder nützlich sein. Vorgesetzte können nicht alle Leistungen ihrer Mitarbeiter im Auge behalten, daher ist eine Mappe eine hervorragende Möglichkeit, sich ab und zu selbst zu loben. Wenn sich eine Beförderungsmöglichkeit bietet, zeigt nichts so sehr, dass Sie es verdient haben und bereit sind, wie eine aufpolierte und aktuelle Mappe.
Eine Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch ist üblich, und sei es nur, um sich für Ihre Zeit zu bedanken. Aber jedes gute Verkaufsgespräch endet mit einer Aufforderung zum Handeln, wie lautet also Ihre? Hier ist ein Link zu meinem Portfolio, und ich danke Ihnen für Ihre Zeit.
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