Ob Sie Fotograf, Künstler oder Designer sind, der Aufbau eines hochmodernen professionellen Portfolios ist ein wesentlicher Bestandteil jeder kreativen Karriere. In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über den Aufbau eines erfolgreichen professionellen Portfolios wissen müssen, das Ihr Talent und Ihre Leistungen zur Geltung bringt.
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Wenn Sie an ein Portfolio denken, denken Sie vielleicht an einen Künstler oder Fotografen, der eine große Sammlung mit sich herumträgt, um Interviews zu führen oder Kunden zu zeigen. Das ist natürlich immer noch so, auch wenn die meisten Leute die Aufgabe mittlerweile online erledigen.
Aber wussten Sie, dass Portfolios für fast jeden Profi ein Muss sind? Ein Portfolio ist eine erweiterte Version eines Lebenslaufs – es gibt potenziellen Arbeitgebern einen Einblick in Ihre Fähigkeiten. Während also ein Lebenslauf, eine Bewerbung oder eine E-Mail den Eindruck vermittelt, dass Sie interessiert sind, ist es Ihr Portfolio, das ihnen den Eindruck vermittelt, dass Sie die Person sind, nach der sie suchen.
Das Portfolio eines Profis kann viele Formen haben
Es gibt zwei Arten von Portfolios, die Sie verwenden werden. Bei beiden handelt es sich um lebende Dokumente, die Sie regelmäßig aktualisieren müssen. Sie unterscheiden sich jedoch in ihrem Zweck und der Zielgruppe, mit der Sie sie teilen möchten. Einige Fachleute erstellen zwei separate Portfolios, eines für jede Aufgabe. Andere passen ihr Portfolio aktuell an ihre Bedürfnisse an.
Da ist zunächst das Arbeitsportfolio. Dieses Dokument wächst mit Ihnen als Fachmann und zeigt, wie sich Ihre Arbeit im Laufe der Zeit weiterentwickelt hat. Es ist eine Sammlung Ihrer besten Werke und so etwas wie ein professionelles Sammelalbum. Wie Sie dieses Portfolio nutzen, hängt von Ihrer Branche ab – vielleicht teilen Sie es mit potenziellen Kunden, oder vielleicht dient es als Ihre Webpräsenz, um der Welt zu erzählen, was Sie tun.
Ein funktionierendes Portfolio sagt der Welt:
„Das bin ich und das ist es, was ich tue.“
Manche Fachleute pflegen ein Arbeitsportfolio für ihre eigenen Zwecke, verbringen aber mehr Zeit damit, ein Ausstellungsportfolio zusammenzustellen und zu kuratieren, um es anderen zu zeigen. Wie Sie es organisieren, hängt maßgeblich davon ab, welche Art von Dingen Sie haben und wie andere in Ihrer Branche diese präsentieren.
Schließlich gibt es Präsentations- oder Bewertungsportfolios. Diese sind weniger allgemein gehalten – sie werden für einen bestimmten Zweck erstellt. Vielleicht besteht dieser Zweck darin, neue Kunden zu interessieren, oder vielleicht besteht der Zweck darin, Ihre Fähigkeiten einem bestimmten Arbeitgeber zu präsentieren. Im Präsentationsportfolio geht es weniger um Ihr Wachstum und Ihren Werdegang als vielmehr um Ihre aktuellen Fähigkeiten für einen bestimmten Job. Es ist analog zu einem Lebenslauf – ein Präsentationsportfolio wird für jede Bewerbung maßgeschneidert.
Darin heißt es: „Ich bin die richtige Person für diese Aufgabe und hier ein Beispiel dafür, wie gut ich sie für Sie erledigen kann.“
Ein Portfolio dient als Sammlung Ihrer besten Arbeiten für den Berufstätigen. Sie ergänzen es und halten es auf dem neuesten Stand, und wenn es an der Zeit ist, um eine Beförderung oder eine Gehaltserhöhung zu bitten, liegt Ihre Arbeit bereit, damit Sie angeben können. Es ist auch ein Networking-Tool, das Ihnen hilft, mit Gleichgesinnten in Ihrer Branche in Kontakt zu treten, um neue Kontakte aufzubauen und Ihr Netzwerk zu erweitern.
Für Arbeitssuchende bereichern Portfolios Ihren Lebenslauf oder Lebenslauf. Diese formellen und trockenen Dokumente sind schließlich nur Zusammenfassungen. Das Portfolio ist detailliert und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich wirklich von der Masse abzuheben. Wenn Sie sich auf eine berufliche Position bewerben, besteht die erste Aufgabe darin, Ihren Lebenslauf so zu polieren, dass der Personalmanager Ihr Portfolio durchsucht. Ihr Portfolio besiegelt dann den Deal. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, direkt mit dem Vorgesetzten zu sprechen und Ihre Argumente darzulegen – Sie verfügen über die erforderlichen Fähigkeiten und sind die richtige Person für die Stelle.
Für den Freiberufler hilft Ihr Portfolio potenziellen Kunden, Sie zu finden, und zeigt ihnen, was Sie tun. Es beantwortet wahrscheinlich auch ihre Fragen: Was macht diese Person und wie gut macht sie es? Können sie mir helfen und verfügen sie über die Fähigkeiten, die ich suche? Schauen Sie sich diese an Beispiele für die besten Fotoportfolios.
Schließlich ist ein Portfolio für den Mitarbeiter von unschätzbarem Wert, wenn es um die jährliche Leistungsbeurteilung geht. Dies ist auch dann hilfreich, wenn Sie eine Sammlung von Kennzahlen benötigen, auf die Sie bei Gehaltsverhandlungen oder bei der Bewerbung um eine Beförderung zurückgreifen können.
Es gibt keine festgelegte professionelle Portfolio-Vorlage – jede einzelne ist anders. In gewisser Weise ist das die Stärke eines Portfolios. Während ein Lebenslauf standardisiert ist und wenig Spielraum für Änderungen bietet, kann ein Portfolio jede beliebige Form annehmen, die zu seiner Botschaft passt.
Nachfolgend finden Sie eine Liste gängiger Komponenten, die in den meisten professionellen Portfolios enthalten sind. Abhängig von der jeweiligen Aufgabe können diese leicht unterschiedliche Formen oder Formen annehmen. Einige können ganz weggelassen werden, andere können hinzugefügt werden.
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Ein Lebenslauf geht Hand in Hand mit einem gut gestalteten Portfolio. Das eine ersetzt nie das andere, da sie jeweils sehr unterschiedlichen Zwecken dienen.
Ein Lebenslauf ist ein standardisiertes Dokument, das Ihre Qualifikationen für eine Stelle prägnant auflistet. Es umfasst relevante Ausbildungs-, Zertifizierungs- und Schulungsinformationen sowie frühere Positionen und erworbene Fähigkeiten. Für den Personalmanager ist es eine einfache und schnelle Möglichkeit, eine Ausgangsbasis festzulegen. Sie haben einige Mindestanforderungen für eine Position festgelegt, und dieses saubere Format der Rohdaten macht es ihnen leicht, die qualifizierten von den weniger qualifizierten zu unterscheiden.
Ein Portfolio ist die zweite Phase des Bewerbungsprozesses für Qualifizierte. Der Lebenslauf weist das Einstellungsteam darauf hin. Sobald Sie dort angekommen sind, sind sie hoffentlich fasziniert und können es kaum erwarten, Sie kennenzulernen.
Stellen Sie sich vor, Sie sind Professor und bewerben sich auf eine neue Stelle. Aus Ihrem Lebenslauf geht hervor, dass Sie über einen pädagogischen Abschluss verfügen und einige Jahre als Ausbilder gearbeitet haben. Darüber hinaus verfügen Sie über die erforderlichen Zertifizierungen. Wenn diese Dinge in Ihrem Lebenslauf aufgeführt werden, zeigen sie dem Personalchef, dass Sie möglicherweise für die Stelle qualifiziert sind, diese Person jedoch wahrscheinlich mehr wissen möchte. Sie möchten wissen, wie Sie sich von allen anderen Absolventen pädagogischer Hochschulen abheben.
Und hier wird Ihr Portfolio so wichtig. Ihr Lebenslauf hat ihr Interesse geweckt, aber es ist das Portfolio, das ihre Aufmerksamkeit erregen wird. Dabei sind Ihrer Kreativität keine Grenzen gesetzt. Sie können das Portfolio nach Ihren Wünschen gestalten. Auf Wiedersehen, standardisierter, hässlich geschriebener Lebenslauf! Und Sie können die Arbeit, die Sie zeigen möchten, sorgfältig auswählen, um für den jeweiligen Moment die größte Wirkung zu erzielen.
So wie Sie nicht in ein Vorstellungsgespräch gehen würden, ohne ein wenig über das Unternehmen und seine Wünsche zu wissen, möchten Sie auch kein Portfolio präsentieren, ohne es individuell anzupassen. Vergessen Sie nie: Ihr Portfolio ist ein lebendiges Dokument. Aktualisieren Sie es daher regelmäßig für Ihren aktuellen Zweck. Dies ist für professionelle Lebenslaufbeispiele umso wichtiger, da sie Relevanz und Zweck zeigen müssen. Weitere Inspirationen finden Sie in unserem Artikel zum Erstellen einer großartigen Lebenslauf-Website.
Ein professionelles Portfolio wurde traditionell in einem großen Drei-Ring-Ordner aufgebaut. Abhängig von der Bewerbung haben Sie sie möglicherweise auf Anfrage zur Prüfung eingereicht oder sie einfach in das Vorstellungsgespräch mitgenommen, um gelegentlich darauf Bezug zu nehmen. Die Erstellung eines solchen Portfolios ist in manchen Situationen Teil des Bewerbungsprozesses. In anderen Fällen war es lediglich eine einfache Möglichkeit, Ihre wichtigen Projekte und Erfolge mitzuteilen.
Aber digitale Websites machen diese Portfolios noch viel besser. Online-Website-Portfolios ermöglichen Ihnen die vollständige kreative Kontrolle über das Erscheinungsbild und den Inhalt Ihres Portfolios. Sie können lebendige Multimedia-Präsentationen, interaktive Designs und so viele Informationen einbinden, wie Sie für richtig halten. Hier sind 10 Top-Tipps, um Ihr Online-Portfolio hervorzuheben.
Stellen Sie sich vor, Sie senden einen Link an einen potenziellen Manager, der alles enthält, was Sie für den Job geeignet macht. Doch statt in einem verstaubten alten Ordner zu blättern, begrüßt sie eine moderne Website mit einem gut produzierten Einführungsvideo.
Und stellen Sie sich aus Ihrer Sicht Ihre Fähigkeit vor, die Botschaft zu kontrollieren! Sie können eine Videoeinführung hundertmal aufzeichnen, bis Sie alles richtig verstanden haben. Anschließend können Sie es gemeinsam bearbeiten und bei Bedarf professionelle Hilfe in Anspruch nehmen. Ein Portfolio gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Botschaft zu verfeinern, bis sie perfekt auf die jeweilige Aufgabe zugeschnitten ist.
Der wichtigste Faktor, den Sie beim Aufbau Ihres Portfolios berücksichtigen sollten, ist eine klare Mission. Warum stellen Sie dieses Portfolio zusammen? Erzählen Sie dann eine Geschichte, die dieses Ziel bei allem, was Sie tun, erreicht.
Hier sind fünf Tipps für die Erstellung eines professionellen Portfolios mit Wirkung.
TIPP 1
Bevor Sie mit der Zusammenstellung eines Portfolios beginnen, müssen Sie sich für die Plattform und das Format entscheiden.
Pixpa ist eine Web-Portfolio-Plattform aus einer Hand, die sich perfekt für jede Anwendung eignet, von kreativen bildenden Künstlern bis hin zu Buchhaltern und Managementfachleuten. Mit unserem von Experten entwickelten Programm ist der Einstieg ganz einfach professionelle Portfolio-Vorlage Entscheidungen.
Auf der Suche nach mehr Inspiration? Stöbern Sie in einigen unserer Die besten Beispiele für professionelle Portfolios um Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen.
TIPP 2
Als Nächstes sollten Sie mit der Suche nach Elementen beginnen, mit denen Sie die Portfolio-Website füllen können. Sie können sich inspirieren lassen, indem Sie sich professionelle Portfolio-Beispiele ansehen, insbesondere solche aus Ihrer Branche. Jedes Portfolio ist eindeutig einzigartig. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Ihnen eine Kategorie fehlt oder Sie eine völlig neue hinzufügen müssen.
Ihr Portfolio sollte Hand in Hand mit Ihrem Lebenslauf funktionieren, also nutzen Sie den Lebenslauf als ersten Baustein Ihres gesamten Portfolios. Analysieren Sie es und sehen Sie sich jede Werbebuchung an. Überlegen Sie dann, wie Sie die einzelnen Posten näher erläutern können.
Was bringen Sie für diesen Job oder diese Position mit und wie können Sie zeigen, dass Sie es haben? Während Interviewer die Person als Gesamtpaket sehen möchten, beginnt der Prozess oft mit einer einfachen Kompetenzbewertung. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um Ihre Fähigkeiten zu prüfen und zu quantifizieren. Dann fragen Sie, wie ich diese in einem Portfolio präsentieren kann.
Wenn Sie an Projekten außerhalb Ihrer Arbeit mitgearbeitet haben, z. B. an gemeinnützigen oder ehrenamtlichen Organisationen, beginnen Sie auch mit der Organisation dieser Materialien. Suchen Sie auch hier nach Artikeln, die eine professionelle und professionelle Einstellung zeigen. Was kommt in einem Portfolio gut zur Geltung und wie kann man die Geschichte erzählen?
Was bringen Sie für diesen Job oder diese Position mit und wie können Sie zeigen, dass Sie es haben? Während Interviewer die Person als Gesamtpaket sehen möchten, beginnt der Prozess oft mit einer einfachen Kompetenzbewertung. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um Ihre Fähigkeiten zu prüfen und zu quantifizieren. Dann fragen Sie, wie ich diese in einem Portfolio präsentieren kann.
Die Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie im aktiven Dienst oder als Reservist erworben haben, übertragen sich häufig auf die Berufswelt, auch wenn der Papierkram und die Zertifizierungen manchmal anders aussehen. Zeigen Sie Arbeitgebern Ihre Unterlagen und erläutern Sie die Tätigkeiten und Positionen, die Sie während Ihrer Dienstzeit innehatten.
Wahrscheinlich haben Sie bereits irgendwo eine Sammlung von Auszeichnungen oder Zertifikaten herumliegen. Ihr Portfolio ist genau zu diesem Zweck erstellt, also holen Sie es heraus und beginnen Sie mit der Suche nach den Dingen, die Sie verpasst haben.
Ihr Portfolio sollte Hand in Hand mit Ihrem Lebenslauf funktionieren, also nutzen Sie den Lebenslauf als ersten Baustein Ihres gesamten Portfolios. Analysieren Sie es und sehen Sie sich jede Werbebuchung an. Überlegen Sie dann, wie Sie die einzelnen Posten näher erläutern können.
Schauen Sie sich die großen Projekte an, an denen Sie in Ihrem Berufsleben gearbeitet haben. Welche haben messbare Ergebnisse oder ein physisches Produkt, das in diesem Format gut zur Geltung kommen würde? Denken Sie daran, dass ein Online-Portfolio beliebige Medien enthalten kann. Schließen Sie daher nicht aus, eine Videopräsentation zusammenzustellen, um das Projekt und die Art und Weise, wie Sie die Ergebnisse erzielt haben, zu erläutern.
Möglicherweise haben Sie ein paar Empfehlungen aus früheren Projekten oder Vorstellungsgesprächen bei sich. Wenn Sie jedoch ein Portfolio für eine neue Bewerbung zusammenstellen, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, gleich damit anzufangen und nach neuen Bewerbungen zu fragen. Lesen Sie unseren Artikel darüber, wie Sie großartige Website-Inhalte schreiben.
Ermutigen Sie Ihre Kollegen anstelle der modernen E-Mail, ihre Empfehlungen auf einem formellen Briefkopf auszudrucken – in einem Portfolio sieht es besser aus! Vergessen Sie auch nicht, Kundenreferenzen und Bewertungen zufriedener Kunden einzubeziehen.
TIPP 3
Jetzt haben Sie wahrscheinlich einen unordentlichen Haufen Zeug, darunter einige analoge schriftliche Arbeiten und einige digitale Multimedia-Inhalte. Was machen Sie also mit all dem? Jetzt kommt die harte Arbeit, die Materialien zu kuratieren. Organisieren und sortieren Sie zunächst Ihre Portfoliomaterialien in sinnvolle Kategorien.
Hier sind einige generische Kategorien, die sowohl in physischen als auch digitalen professionellen Portfolios verwendet werden. Hier gibt es jedoch viel Flexibilität. Schauen Sie sich also die in Ihrer Branche verwendete professionelle Portfolio-Vorlage an und finden Sie heraus, was Sie möglicherweise anpassen müssen.
TIPP 4
Inzwischen nimmt Ihr Portfolio wahrscheinlich Gestalt an. Sie haben eine beträchtliche Menge an Materialien zusammengetragen und organisiert. Treten Sie also einen Schritt zurück und betrachten Sie Ihr Portfolioprojekt als Ganzes. Erzählen die Abschnitte und die Materialien in jedem Abschnitt eine zusammenhängende Geschichte? Hoffentlich tun sie es. Und hoffentlich ist die Geschichte die, die Sie erzählen möchten!
Wenn Sie sich die Beispielliste der Kategorien im obigen Tipp ansehen, werden Sie feststellen, dass Ihr Portfolio eine natürliche Weiterentwicklung aufweist. Zunächst wird der Betrachter Ihnen vorgestellt und ihm wird ein grundlegender Lebenslauf gezeigt. Dann werden Ihre Qualifikationen erläutert und dann einige Projekte, an denen Sie gearbeitet haben. Abschließend werden Teamarbeit, Führung und Auszeichnungen verliehen. Es ist eine Geschichte.
Möglicherweise stellen Sie fest, dass es eine Lücke gibt oder dass der Fortschritt nicht so offensichtlich ist, wie Sie gehofft haben. Um Ihre Geschichte effektiv zu erzählen, möchten Sie möglicherweise die Kategorien neu anordnen oder neue Materialien hinzufügen.
TIPP 5
Wie bei jeder anderen Art der Einreichung auch: Versenden Sie den Link zu Ihrem Portfolio erst, nachdem Sie etwas Korrektur gelesen haben. Finden Sie ein paar Schlüsselpersonen in Ihrem Leben, denen Sie vertrauen, dass sie ehrlich und detailorientiert sind, und bitten Sie sie, Ihnen beim Korrekturlesen und Bearbeiten Ihres Portfolios zu helfen.
Portfolios sind lebendige Dokumente – sie entwickeln sich im Laufe der Zeit weiter und können für jede Anwendung angepasst werden. Denken Sie daran, wenn Sie Ihr Portfolio live haben. Vielleicht bekommen Sie nicht die Aufgabe, für die Sie es gebaut haben, aber die Chancen stehen gut, dass es sich trotzdem als nützlich erweisen wird. Alles, was Sie tun müssen, ist, es ständig zu aktualisieren und zu modifizieren, um sicherzustellen, dass es jedes Mal die Geschichte erzählt, die Sie erzählen möchten.
Das beste Portfolio der Welt nützt Ihnen nichts, wenn die Leute, die Sie sehen möchten, es nie anschauen. Wann genau sollten Sie sie also in die richtige Richtung lenken? Hier sind die besten Zeiten.
Viele Stellen verfügen heute über webbasierte Formularanwendungen. Sie können Ihren Lebenslauf während des Prozesses entweder manuell eingeben oder als PDF hochladen. Manchmal, wenn auch nicht immer, ist Platz für Ihr Portfolio oder Ihre persönliche Website. Wenn dies der Fall ist, stellen Sie sicher, dass es vorhanden ist, und überprüfen Sie noch einmal, ob die Verbindung perfekt ist. Wenn es nicht vorhanden ist, können Sie es in eines der anderen Klartextformulare einfügen oder in Ihr Anschreiben aufnehmen.
Denken Sie daran, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Portfolio zusammenpassen. Daher müssen sie miteinander verknüpft sein. Ein Lebenslauf ist Teil Ihres Portfolios. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Portfolio Teil Ihres Lebenslaufs ist. Der begrenzte Platz und die Formatierung eines herkömmlichen Lebenslaufs bedeuten, dass Sie nicht viel Platz einplanen können, aber alles, was Sie brauchen, ist der URL-Speicherort und ein Grund für den Besuch des Betrachters.
Vorstellungsgespräche sind aus vielen Gründen schwierig und jedes Unternehmen und jeder Personalmanager hat seine eigene Art, sie zu führen. Manchmal können Sie aus dem Internet und von denen, die vor Ihnen gegangen sind, Einblicke gewinnen. Aber egal, wie sie es machen, Sie sollten bereit sein, etwas zu zeigen. Ihr Portfolio spielt im Vorstellungsgespräch eine entscheidende Rolle, sei es ein physischer Ordner oder eine Website, die Sie in einer formellen Präsentation präsentieren können. Es ist die visuelle Hilfe für Ihre gesamte Präsentation und das Rückgrat, auf dem Sie nachschlagen und Dokumentation finden können. Ein Wort der Vorsicht: Halten Sie im Vorstellungsgespräch das Gespräch über Sie und Ihre Fähigkeiten aufrecht. Verlassen Sie sich nicht zu sehr auf Ihr Portfolio und seine Inhalte.
Viele Unternehmen führen regelmäßige Leistungsbeurteilungen ihrer Mitarbeiter durch. Auch wenn sie von Mitarbeitern oft mit Zurückhaltung angegangen werden, sind sie im Allgemeinen Teil des Arbeitslebens, nur um Ihnen die Möglichkeit zu geben, mit Ihrem Vorgesetzten in Kontakt zu bleiben und alle auf dem gleichen Stand zu halten. Ein Portfolio gibt Ihnen eine Struktur, von der aus Sie die Diskussion leiten können. Sie können die Projekte durchgehen, auf die Sie am meisten stolz sind, und besprechen, was Sie gelernt haben und was Sie beim nächsten Mal besser machen würden. Wenn Sie vorbereitet an diesen Treffen teilnehmen, sind Sie auf zukünftige Beförderungen und Gehaltserhöhungen vorbereitet.
Ebenso ist ein Portfolio eine perfekte Waffe, wenn Sie eine Gehaltsverhandlung beginnen. Damit können Sie selbst den geizigsten Manager leicht davon überzeugen, dass Sie eine kleine Gehaltserhöhung verdienen.
Viele Organisationen verfügen über interne Auszeichnungs- und Anerkennungsprogramme. Wenn Sie teilnehmen, können Sie durch die Nutzung Ihres Portfolios ein echter Hingucker werden.
Sobald Sie Ihren Traumjob gefunden haben, ist keine Zeit mehr, mit der Arbeit an Ihrem Portfolio aufzuhören. Halten Sie es auf dem neuesten Stand, denn es gibt viele Gelegenheiten, in denen es nützlich sein kann. Manager können nicht den Überblick über alle Leistungen ihrer Mitarbeiter behalten, daher ist ein Portfolio eine hervorragende Möglichkeit, sich von Zeit zu Zeit selbst zu loben. Wenn sich eine Aufstiegsmöglichkeit bietet, sagt nichts mehr darüber aus, dass Sie sie verdient haben und bereit sind, als ein ausgefeiltes und aktuelles Portfolio.
Eine Folge-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch ist üblich, und sei es nur, um „Danke für Ihre Zeit“ zu sagen. Aber jedes gute Verkaufsgespräch endet mit einem Call-to-Action, also welcher ist Ihrer? Hier ist ein Link zu meinem Portfolio. Vielen Dank für Ihre Zeit.
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