"Teknologian kehitys perustuu siihen, että se sopii niin, ettei sitä edes huomaa,
joten se on osa jokapäiväistä elämää." - Bill Gates
Teknologian tarkoitus yksinkertaisimmillaan on tehdä ihmisten elämästä mukavampaa. Sen on mukauduttava sosiaaliseen elämäntapaan. Oikea tekniikka tekee asioista helpompaa ja nopeampaa. Matkapuhelimien ja tablettien pommittaessa elektroniikkamarkkinoita myös niiden käyttö laajenee. Aiemmin matkapuhelimet kelpasivat vain soittamiseen ja viestien lähettämiseen. Myös PC-tietokoneiden käyttö oli jonkin verran rajallista. Tänään voidaan kysyä: "Mitä voivat matkapuhelimet ja tietokoneet emme tehdä?".
Meillä on kaikenlaisia sovelluksia, jotka koskettavat melkein kaikkia elämämme osa-alueita. Tuottavuussovellukset ovat yksi niistä. Tuottavuussovellukset ovat työkaluja tai apuohjelmia, jotka auttavat sinua suorittamaan tehtäviä tehokkaammin. Näiden sovellusten avulla voit järjestää työaikataulusi, hallita projekteja ja aikatauluja, tallentaa tietoja paremmin, virtaviivaistaa yrityksesi myyntiä tai optimoida maksuprosesseja. Tuottavuussovelluksen toiminnot ovat monipuoliset, kuten myös sen käyttäjäkunta.
Organisaation jokaiselle osastolle on olemassa tuottavuussovelluksia. Myyntiä varten meillä on CRM- tai Customer Relation Management -työkalut. Logistiikkaa varten meillä on sovelluksia, jotka helpottavat varastonhallintaa. Meillä on sovelluksia, kuten Trello ja Google Tasks, joita käytetään projektisi ja aikajanasi järjestämiseen. Tuottavuussovelluksia on monenlaisia, ja niissä on laaja valikoima toimintoja.
Miksi tarvitsemme tuottavuussovelluksia?
Ennen kuin siirrymme luettelemaan vuoden 2023 parhaita tuottavuussovelluksia, on ensiarvoisen tärkeää tarkastella näiden sovellusten tarvetta. Olemme listanneet muutamia kohtia, jotka vakuuttavat sinulle, miksi tuottavuussovellukset ovat niin tärkeitä:
- Tuloksia saadaan nopeammin ja nopeammin. Tietokoneiden ensisijainen tarkoitus oli nopeuttaa laskelmia; monimutkaisia ja aikaa vieviä laskelmia. Kuten nimestä voi päätellä, nämä sovellukset lisäävät tuottavuutta useilla taiteilla. Tämä avaa enemmän aikaa muille tehtäville. Miksi tehdä jotain, mitä kone voi tehdä, ja myös nopeammin?
- Työn laatu paranee. Nämä sovellukset vähentävät inhimillisten virheiden mahdollisuutta. Tulokset ovat tarkkoja ja tarkempia.
- Monet sovellukset tarjoavat työkaluja tiimiyhteistyöhön ja projektinhallintaan. Ei enää kokoushuoneita jokaista pientä yksityiskohtaa varten. Viestintä on virtaviivaista. Keskustelulokit seuraavat kaikkia vaihtoja, mikä vähentää väärintulkinta- ja väärinkäytösten mahdollisuuksia.
- Myös työntekijöiden tyytyväisyyteen vaikuttaa positiivisesti. Kun työprofiili on vähemmän monimutkainen ja ongelmat ratkaistaan nopeasti, työntekijät voivat työskennellä pienemmillä esteillä.
- Tuottavuussovellukset, kuten CRM:t, mahdollistavat kaksisuuntaiset kanavat organisaatioiden ja asiakkaiden välillä. Näissä sovelluksissa on lipputukijärjestelmät, joiden avulla asiakkaiden on helppo ottaa esille ongelmia. Avoimuus lisääntyy, ja asiakkaat voivat seurata projektien etenemistä reaaliajassa.
- CMS tai sisällönhallintajärjestelmät ovat työkaluja, jotka auttavat käyttäjiä luomaan verkkonäkyvyytensä nopeasti. Olet ehkä kuullut Wordpressistä tai Wixistä. On myös portfoliotyyppisiä verkkosivustojen suunnittelutyökaluja, kuten Pixpa joiden avulla käyttäjät voivat luoda online-profiilinsa muutamassa minuutissa.
Nämä ovat vain muutamia syitä, jotka korostavat tuottavuussovellusten merkitystä. Koska näiden sovellusten apuohjelmat ovat niin laajat, luetteloa voidaan jatkaa. Muista, että tuottavuussovellukset tekevät elämästämme parempaa, nopeampaa ja mukavampaa.
Vuoden 2023 parhaat tuottavuussovellukset
Olemme lajitellut parhaat tuottavuussovellukset eri luokkien perusteella, kuten hallinta, kirjanpito, myynti, maksujen käsittely, tietojen tallennus, projektinhallinta, web-suunnittelu, aikataulutus, markkinointi ja blogit.
- Online Olotila
- Kirjanpitosovellukset
- Email Marketing
- Sosiaalisen median työkalut
- Tiedostojen tallennussovellukset
- Maksunkäsittelysovellukset
- Project Management Tools
- Varaukset ja aikataulut
- CRM-työkalut
- Bloggausalustat
- Analytics-työkalut
- Työpaikan suorituskyky
- Rekrytointisovellukset
- Hallintasovellukset
1. Online-läsnäolo
Pixpa
Pixpa on portfolion verkkosivustojen rakennusalusta, johon valokuvaajat ja sisällöntuottajat luottavat ympäri maailmaa. Katso joitain upeita portfoliosivustoesimerkkejä.
Pixpan helpon mutta tehokkaan vedä ja pudota -verkkosivustojen rakennustyökalun avulla voit luoda oman kauniin portfoliosivustosi ilman koodauskokemusta. Esittele työsi valitsemalla täysin muokattavissa olevista upeista verkkosivustoteemoista. Mobiilikäyttöön sopiva verkkoportfoliosivustosi sisältää kaikki ominaisuudet ja työkalut, joita tarvitset luovan liiketoimintasi kasvattamiseen.
Teknologian perimmäinen tavoite on tehdä ihmisten elämästä mukavampaa, ja tuottavuussovellukset on suunniteltu siihen. Miksi kuluttaa tunteja johonkin, jonka kone pystyy tekemään minuuteissa tai jopa sekunnissa? Toivomme, että tämä kattava luettelo auttaa sinua löytämään parhaan tuottavuussovelluksen, joka sopii sinulle täydellisesti.
Wordpress
Wordpress on yleisin ja laajimmin käytetty sisällönhallintajärjestelmä (CMS). Wordpressin avulla voit luoda toimivan verkkosivuston muutamassa minuutissa. Siinä on valtava määrä laajennuksia, jotka tekevät melkein kaiken mahdolliseksi. PHP:llä kehitetty teemojen ja lisäosien luominen Wordpressiin on myös loistava uravaihtoehto monille verkkokehittäjille.
Wordpressin avulla voit vetää ja pudottaa elementtejä verkkosivustollesi ja luoda kauniita sivuja. Voit suunnitella lomakkeita ja kaapata tietoja laajennuksilla. Kaikki tämä on mahdollista yhdeltä kojelaudalta. Wordpress vaatii vähän tai ei ollenkaan teknistä tietämystä käyttääkseen, mikä on hienoa nuorille yrittäjille. Jos haluat luoda verkkonäkyvyyden ilman suuria vaivaa ja haluat tietää, mistä aloittaa, mene YouTubeen ja kirjoita Wordpress. Noin tunnin sisällä olet suorana Internetissä loputtomilla mahdollisuuksilla.
2. Kirjanpito
Freshbooks
Freshbooks on tuottavuussovellus kirjanpitoon. Se on yksi niistä tuottavuussovelluksista, joka on löytänyt paikkansa ja työskentelee väsymättä sen parantamiseksi. Freshbooksilla on oma kirjanpitoratkaisu ammattivalokuvaajille sekä freelance-valokuvaajille.
Sovellusnäkymässä kirjanpitosi luokitellaan laskuihin, kuluihin, asiakkaisiin, projekteihin ja ajan seurantaan. Kojelauta on erinomainen yhteenveto kaikista näistä moduuleista; upeat kaaviot ja palkit auttavat tarkastelemaan talouttasi tehokkaasti ja nopeasti. Voit hallita kaikkia asiakkaitasi ja seurata heidän projektiensa edistymistä. Sovelluksessa on sisäänrakennettu maksuratkaisu, joka varmistaa, että kaikki saapuvat tapahtumat kirjataan. Voit suunnitella automaattinen kiitossähköposti myös asiakkaillesi. Muita rahoitusratkaisuja ovat myöhästymismaksujen laskenta ja muistutukset, toistuvat laskut ja automaattisesti luodut laskut. Raportointimoduuli on melko innovatiivinen, ja siinä on myös apuohjelmia, kuten tulosraportit, kuluraportit, tilien vanheneminen ja laskujen tiedot.
Freshbooksissa on 30 päivän ilmainen kokeilujakso. Tämän jälkeen voit valita budjettiisi sopivan suunnitelman. Lite-paketti maksaa 15 USD kuukaudessa viidelle laskutettavalle asiakkaalle. Muita paketteja ovat Plus (25 USD kuukaudessa 50 laskutettavalle asiakkaalle), Premium (50 USD kuukaudessa 500 laskutettavalle asiakkaalle) ja Select (mukautettu hinnoittelu yli 500 laskutettavalle asiakkaalle).
Vähemmän kirjanpitoa
Less Accounting on yksi parhaista kirjanpidon tuottavuussovelluksista vuonna 2023. Se on sotkuton sovellus, jossa on vain tarvitsemasi ominaisuudet. Vähemmän kirjanpitoa tekee siitä yksinkertaista ja helppoa. Jos vihaat kirjanpitoa ja tilien hallintaa, tämä sovellus on sinulle sopiva.
Less Accounting tarjoaa erilaisia ominaisuuksia, kuten taseen luomisen, laskujen hallinnan, asiakkaiden ja laskujen massatuonnin, budjetin seurannan ja kuittien hallinnan. Tämä tee-se-itse-ohjelmisto tekee kirjanpidosta yksinkertaisempaa ja hallittavaa. Jos et halua tehdä myös kaikkea tätä, Less Accounting -tiimi tarjoaa jopa täyden tuen tilien hallintaan. Heillä on täysin omistautunut talousasiantuntijoiden tiimi, joka voi auttaa sinua.
Sovellus tarjoaa automaattiset kuukausiraportit. Ohjelmisto alkaa 35 USD:sta kuukaudessa viidelle laskutettavalle asiakkaalle. Taloustiimin tukipaketit alkavat 150 USD:sta kuukaudessa.
QuickBooks
Ominaisuuksilla, kuten pilvikirjanpito ja upea tuki pienyritykset, QuickBooks on tuottavuussovellus, joka kerää nopeasti valtavan fanikunnan ympäri maailmaa. QuickBooks tarjoaa kaikki olennaisen kirjanpitotyökalun ominaisuudet, mutta keskittyy pääasiassa laskujen luomiseen ja jakamiseen.
Intialaisille yrityksille QuickBooks on täysin varustettu GST-pohjaisilla laskuilla ja tarjouksilla. Voit myös lähettää GST-palautuksia tällä sovelluksella. Voit tuoda online-tapahtumien luettelosi ja luoda budjetteja ja ostotilauksia helposti. Jos etsit räätälöityä ratkaisua yrityksellesi, QuickBooks tarjoaa myös avoimia sovellusliittymiä.
Kustannus alkaa 7 dollarista kuukaudessa itsenäisille ammatinharjoittajille ja lisää ominaisuuksia, kun päivität pakettia. Uusimismaksu on uusimishetken enimmäishinta.
3. Sähköposti markkinointi
MailChimp
Mailchimp on yksi suosituimmista tuottavuussovelluksista. Se tekee joukkopostituksesta ja liiditietokannan hallinnasta erittäin helppoa.
Mailchimpin avulla voit käyttää kauniita malleja suunnitellaksesi brändättyjä ja automatisoituja joukkosähköpostiviestejä yleisöllesi. Siinä on myös testaustyökaluja, joiden avulla voit valmistautua hyvissä ajoin ennen markkinointikampanjaasi. Integrointi eri CMS-järjestelmiin, kuten Wordpressiin, on myös yhden napsautuksen ratkaisu. Mailchimpin kaikkien ominaisuuksien nimeäminen vie päivän, mutta tärkeimmät ominaisuudet ovat A/B-testaus, brändäys, ponnahduslomakkeet ja valtava valikoima markkinointikanavia.
Mailchimp on vähän kallis verrattuna muihin sähköpostimarkkinointityökaluihin, mutta se on sen arvoista. Voit vierailla heidän verkkosivustollaan laskeaksesi heidän pakettiensa tarkan hinnan. Ne tarjoavat myös ilmaisen paketin rajoitetuilla ominaisuuksilla. Tämä ilmainen paketti on testikenttä tuleville markkinointikampanjoille. Maksulliset paketit alkavat 9.99 dollarista kuukaudessa.
mailerlite
Mailerlite on vankka ja monipuolinen työkalu, joka toimii erinomaisesti kaikilla alustoilla. Se on helppo ymmärtää ja käyttää. Yleisön tavoittaminen ei ole koskaan ollut näin helppoa. Mailerlitessa on helppokäyttöinen vedä ja pudota sähköpostin luontiohjelma ja mukautettu HTML-editori. Voit ajaa verkkokauppakampanjoita pienellä vaivalla ja luoda upeita aloitussivuja. Mailerlite tarjoaa avoimia sovellusliittymiä integrointia ja monia muita kehittäjävaihtoehtoja varten. Tarjolla on myös useita muita ominaisuuksia, kuten RSS-kampanjat, yleisön erottelu ja automaattiset toistuvat sähköpostit.
Hinnoittelumalli perustuu tilaajamäärään ja lähetettävien sähköpostien määrään. Ilmaisversiolla voit lähettää 12,000 1,000 sähköpostia kuukaudessa enintään 10 1000 tilaajalle. Maksullinen peruspaketti alkaa XNUMX dollarista kuukaudessa ja sisältää rajattomat sähköpostit jopa XNUMX tilaajalle.
Sumo
Sumo pyrkii rakentamaan verkkokauppaportaaleja ja kohdistamaan osuvia yleisöryhmiä. Sumo on kehittänyt laajennuksia kaikille suosituille verkkokaupan sisällönhallintajärjestelmille, kuten Wordpress, Shopify ja Magento. Se on yksi niistä tuottavuussovelluksista, jonka on todistettu lisäävän myyntiäsi. Sumo väittää vähentävänsä poistumisprosenttiasi ja lisäävän liidien muuntamista asiakkaiksi. Siinä on sisäänrakennettu analytiikkatyökalu, jolla seurataan ja seurataan sivustokäyntejä ja liidien muuntoprosentteja.
Maksullisen version hinta on 49 USD kuukaudessa. Voit myös kokeilla Sumoa ilmaiseksi, mutta ominaisuudet ovat melko rajalliset.
4. Sosiaalisen median työkalut
puskuri
Sosiaalisen median markkinointi on toinen toimialue, jonka on todistettu tekevän ihmeitä yrityksille ja niiden tuloille. Buffer on tuottavuussovellus, joka sisältää useita apuohjelmia, jotka auttavat sinua sosiaalisen median markkinoinnissa.
Puskurin ensisijainen ominaisuus on ajoitustyökalu, jota voit käyttää sosiaalisen median viestiesi suunnitteluun. Se voidaan linkittää kaikkiin suosittuihin sosiaalisiin medioihin, kuten Facebook, Instagram ja LinkedIn. Voit tehdä yhteistyötä muiden digitaalisten markkinoijien kanssa ja luoda täysimittaisia sosiaalisen median kampanjoita. Se tarjoaa visuaalisesti miellyttävän kojelaudan, josta voit hallita kaikkia sivujasi eri alustoilla.
Hinnoittelumalli perustuu ominaisuuksiin ja alkaa 15 USD:sta kuukaudessa. Tällä paketilla voit linkittää puskurin enintään 8 sosiaalisen median tiliin. Kallein paketti maksaa 99 USD kuukaudessa, jossa 25 tiliä voidaan hallita Buffer-hallintapaneelin kautta postausten julkaisemista varten.
CoSchedule
CoSchedule on yksi parhaista sosiaalisen median markkinoinnin tuottavuussovelluksista. Yhteistyö ja työskentely muiden tiimin jäsenten kanssa on helppoa tämän työkalun avulla. Tuotevalikoima on jaettu viiteen pääkategoriaan: markkinointikalenteri, omaisuuden järjestäjä, työnjärjestäjä, sisällön järjestäjä ja sosiaalinen järjestäjä. Kaikki nämä työkalut on suunniteltu lisäämään myyntiäsi suunnitellulla ja omistautuneella tavalla.
Voit kokeilla CoSchedulea 14 päivän ajan maksutta. Paketit hinnoitellaan eri maksuilla riippuen siitä, mitä ominaisuuksia haluat käyttää. Voit myös pyytää räätälöityjä hintaratkaisuja.
HootSuite
Bufferin tapaan Hootsuite on fantastinen tuottavuussovellus, jonka avulla voit työskennellä useiden sosiaalisen median alustojen kanssa yhden portaalin kautta. Voit ajoittaa satoja sosiaalisen median julkaisuja ja suunnitella laajoja kampanjoita yhdestä paikasta. Sosiaalisen median markkinointi voi johtaa hotchpotch-tilanteeseen, ja erittäin kurinalainen aikataulu on välttämätön. Hootsuite antaa mahdollisuuden organisoida markkinointistrategiasi ja lisätä tavoittavuuttasi massojen keskuudessa.
Hootsuiten ilmaisella paketilla voit linkittää vain kolme sosiaalisen median tiliä. Maksulliset suunnitelmat perustuvat käyttäjien ja tilien määrään. Jos sinulla on valtava yritys, voit myös pyytää tarjouksen.
5. Tiedostojen tallennussovellukset
dropbox
Dropbox on tunnettu tiedostojen tallennussovellus, joka toimii hyvin lähes kaikilla suosituilla alustoilla. Voit käyttää myös sen mobiilisovellusta. Dropbox keskittyy luomaan universaalia tiedostotallennustilaa sinulle, jotta sinun ei koskaan tarvitse kamppailla löytääksesi tiedostoja uudelleen. Tietojen järjestäminen ja hallinta on helppoa Dropboxin avulla. Voit muokata esityksiä, asiakirjoja ja Excel-taulukoita yhteistyössä tiimisi kanssa. Toinen jännittävä tuote on Dropbox Paper. Paperi on yleistä ideointiin ja kuvien ja videoiden jakamiseen muiden ihmisten kanssa. Se on tuore lisäys Dropboxin perintöön.
Voit käyttää Dropboxia ilmaiseksi, mutta jos haluat tehdä yhteistyötä ja luoda verkon tiimillesi, sinun on maksettava muutama ylimääräinen taala. Suunnitelmat alkavat 9.99 USD:sta kuukaudessa käyttäjää kohti.
Google Drive
Google Drive on yksi Internetin eniten käytetyistä tuottavuussovelluksista. Se on helposti käytettävissä kaikilla laitteilla, ja voit käyttää 15 Gt:n tallennustilaa ilmaiseksi. Voit hallita tiedostojasi ja kansioitasi erittäin helposti. Google Driven paras osa on, että voit muokata tiedostojasi useilla muilla Googlen sovelluksilla. Google Sheets, Google Docs jne. ovat vain muutamia esimerkkejä. Jakaminen on myös erittäin helppoa, koska kaikki on linkitetty Gmail-tiliisi. Tietoturva ei myöskään ole Googlen ongelma.
Google Driven Enterprise-versio maksaa 1.99 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa 100 Gt:n lisätallennustilasta.
Flickr
Flickr on yksi niistä tallennussovelluksista, jotka keskittyvät kuvien tallentamiseen. Virallinen verkkosivusto väittää ylpeänä, että sen tietokannassa on yli 2 miljardia kuvaa. Flickr on turvallinen ja helppokäyttöinen alusta kuvien tallentamiseen.
Voit etsiä mitä tahansa kuvaa ja löytää sen helposti. Flickrillä on myös upea kokoelma arkistokuvia. Flickrin pro-versiolla saat rajattoman tallennustilan, mainoksettoman selaamisen ja analytiikkavaihtoehdot. Pro-versiolla saat käyttöösi myös kahden kuukauden Adoben Creative Cloudin.
Pro-version hinta on 4.99 USD kuukaudessa (laskutetaan vuosittain) ja 6.99 USD kuukaudessa (laskutetaan kuukausittain).
NAKIVO:n Hyper-V-varmuuskopiointiratkaisu
NAKIVO:n varmuuskopiointiratkaisu Microsoft Hyper-V:lle on kattava tietosuojatyökalu virtuaalisiin ja fyysisiin ympäristöihin. Ratkaisu on helppo asentaa, ja voit aloittaa virtuaalisen infrastruktuurisi suojaamisen viidessä minuutissa. Varmuuskopioiden hallinta on myös helppoa, sillä yhden web-hallintapaneelin ansiosta kaikki tietosuojatoiminnot voidaan suorittaa erilaisilla ominaisuuksilla työnkulkujen automatisoimiseksi ja ajoittamiseksi.
NAKIVO-ratkaisu tarjoaa myös sisäänrakennettuja kiristysohjelmien torjuntaominaisuuksia, jotka suojaavat varmuuskopiotietoja salaukselta tai poistamiselta. Tämä työkalu suojaa yhdeltä epäonnistumispisteeltä ja auttaa palauttamaan tiedot kuluttamatta liikaa aikaa varmuuskopioiden ja muiden tietosuojatehtävien hallintaan ja ylläpitoon.
Lisenssimalli on edullinen ja joustava sekä pysyvällä että tilauslisenssillä. Pysyvien lisenssien hinta alkaa 229 dollarista isäntäprosessoriliitäntää kohden. Tilauslisenssien hinta alkaa 2.41 dollarista kuukaudessa virtuaalikonetta kohti.
6. Maksun käsittely
Paypal
Paypal on yksi eniten käytetyistä tuottavuussovelluksista maksujen käsittelyssä. Joulukuussa 2019 yli 295 miljoonaa asiakasta käyttää Paypalia maksuihinsa. Sillä on eliitti entinen työntekijäprofiili Elon Muskin, Peter Theilin ja Max Levchinin kaltaisten henkilöiden kanssa. Paypal on myös erittäin turvallinen, ja nyt voit käyttää tiliäsi biometristen tietojen, kuten sormenjälkien, avulla. Voit maksaa sekä kansainvälisesti että paikallisesti yhdellä Paypal-tilillä. Olitpa maksava asiakas tai myyjä, Paypal helpottaa maksuprosessia.
Paypal-tilin luominen vaatii yksinkertaisen vahvistusprosessin (KYC). Ostaminen on ilmaista Yhdysvalloissa. Jos olet myyjä, joka haluaa vastaanottaa maksuja verkossa, voit käyttää heidän sivustoaan kustakin tapahtumasta perittävien maksujen osalta.
Raita
Stripe on helposti integroitava maksunkäsittelyratkaisu. Kuten Paypalilla, sillä on laaja käyttäjäkunta. Stripe tarjoaa myyjille monia lisäominaisuuksia, kuten laskujen hallinnan, kuittien hallinnan ja runsaasti kehittäjävaihtoehtoja. Voit luoda tilisi muutamassa minuutissa ja integroida sen verkkosivustoosi. Stripe tarjoaa myös monia tuotteita, jotka tehostavat liiketoimintaasi. Sigma, Atlas ja Radar ovat vain muutamia näistä tuotteista. Siirry viralliselle verkkosivustolle tarkistaaksesi heidän transaktiomaksurakenteensa.
Neliö
Square on toinen loistava tuottavuussovellus, joka mahdollistaa maksujen ja laskujen hallinnan. Se rakentuu organisaatioiden ja yritysten ympärille. Squaren avulla voit hallita työntekijöiden palkkalistoja ja ajoittaa maksujasi. Voit myös integroida sen laajennuksen erilaisiin sisällönhallintajärjestelmiin maksujen vastaanottamista varten. Square tarjoaa myös POS (Point of Sales) ja vähittäismyyntiratkaisuja. Voit ottaa yhteyttä heidän myyntitiimiinsä räätälöityjä ratkaisuja varten. Squaren avulla voit hyväksyä korttimaksut milloin tahansa ja missä tahansa.
7. Projektinhallinta
Trello
Trello on yksi tämän luettelon tyylikkäimmistä ja helpoimmista tuottavuussovelluksista. Se tekee yhteistyöstä ja projektien jakamisesta hyvin, hyvin yksinkertaista. Trellolla on vaihtoehtoja luokitella projektisi erilaisiin ryhmiin, kuten odottaviin, valmiisiin, tarkistettuihin jne. Kojelauta on helppo pudota ja vedä käyttöliittymä. Voit luoda kortteja (edustavat tehtäviä) ja lisätä niihin kommentteja. Voit myös lisätä tehtäväluetteloita jokaiseen tehtävään. Näytön oikeassa alakulmassa olevasta aktiivisuusmittarista näet, mikä tiimin jäsen on vastuussa mistäkin työstä. Voit asettaa määräaikoja ja vastaanottaa myös ilmoituksia.
Pienimuotoisille projekteille ja pienille ryhmille Trello on ilmainen käyttää. Yrityssuunnitelma riippuu käyttäjien määrästä. Virallisella verkkosivustolla on hinnanlaskentatyökalu, jonka voit tarkistaa.
Traqq
Traqq on ajanseurantaohjelmisto, joka tallentaa automaattisesti projekteihin käyttämäsi ajan, jolloin manuaalista syöttöä ei tarvita. Tämän tehokkaan työkalun avulla voit seurata ja analysoida, mitkä projektit ja tehtävät vievät eniten aikaasi.
Vaikka Internet-yhteys katkeaisi, Traqq tukee sinua. Se on varustettu offline-ajan seurantatoiminnolla ja jatkaa toimintojesi seurantaa keskeytyksettä. Kun olet taas online-tilassa, se synkronoi seuratut tietosi ja varmistaa saumattoman siirtymisen offline-työstä online-tilaan.
Traqqin älykkäiden hälytysten ja ilmoitusten avulla et välttämättä ole huolissasi ajastimen käynnistämisen tai pysäyttämisen unohtamisesta. Pysy ajan tasalla vastaanottamalla muistutuksia ja kehotteita tarkan ajan seurannan varmistamiseksi.
Google-tehtävät
Google-kalenterin, kuten kaikkien Google-tuotteiden, lisäetu on erinomainen käytettävyys. Yhdellä Gmail-tilillä voit ajoittaa, hallita ja jakaa tulevat suunnitelmasi.
Olipa kyseessä tapaamiset, kokoukset tai jopa syntymäpäiväjuhlat; Google-kalenteri auttaa sinua muistamaan nämä. Kojelauta on interaktiivinen ja hauska käyttää. Napsauttamalla mitä tahansa päivämäärää avautuu useita vaihtoehtoja. Voit hallita kokonaisia projekteja Google-kalenterin avulla. Sen käyttö on ilmaista, ja voit lisätä toimintoja lisäämällä laajennuksia, kuten BlueJeans ja GoToMeeting.
Kalenteri
Kalenteri on online-aikatauluttaja ja -hallintaohjelma, ja se on yksi monipuolisimmista tuottavuussovelluksista projektien hallinnassa. Uusin versio, Calendar Beta, sisältää paljon uusia ominaisuuksia, kuten yhden napsautuksen ajoitus, aikavyöhykkeen tunnistus ja usean henkilön ajoitus. Smart Scheduling Links on toinen vaikuttava ominaisuus. Se poistaa tarpeen lähettää sähköpostiviestejä edestakaisin kokouksen korjaamiseksi.
Kalenterin keskeiset ominaisuudet ovat ilmaisia käyttää. Pro-versiossa on 30 päivän kokeilujakso ja se maksaa noin 10 USD kuukaudessa. Yrityksille suunnatun betaversion hinta on 12 USD kuukaudessa käyttäjää kohti.
Any.do
Synkronoi saumattomasti eri laitteiden välillä ja käytä työtä mistä tahansa any.do-sovelluksella. Tämä kaunis kalenterisovellus tekee suunnittelusta hauskaa kiireisille ihmisille.
Toggl
Toggl on enemmän kuin yksinkertainen ajanseuranta. Tämän tuottavuussovelluksen avulla voit arvioida aikasi arvoista. Erottele projektien, asiakkaiden ja tehtävien mukaan löytääksesi puuttuvat alueet välittömästi. Hanki määräaikamuistutuksia ennen aikataulua ja lähetä valmiita sähköposteja houkuttelemaan tiimejä liikkumaan nopeammin.
Toggl-toiminnon avulla voit automatisoida työaikalaskelmien mikrohallinnan kirjaamalla tuottavat työtunnit huomaamattomasti. Sen avulla voit helposti synkronoida puhelimesi, työpöytäsi ja Chrome-laajennuksen tiedot verkkosivustosi kanssa, jotta saat hyödyllisiä raportteja liikkeellä ollessasi.
LastPass
LastPass ei ole vain vastalääke salasanasi unohtamiselle. Se auttaa myös työntekijöitäsi todentamaan ja käyttämään työohjelmistoja. Sisäänrakennetun suojauksen ja digitaalisten tietueiden tallentamisen ansiosta tämä sovellus automatisoi täysin myös taloudelliset kirjautumisesi. Voit turvallisesti jakaa kirjautumistunnukset järjestelmänvalvojien ja perheen kanssa hätätilanteita varten.
LastPass automatisoi todennuskäyttäytymisen ja jopa luo vahvoja salasanoja online-yrityksesi suojaamiseksi. Voit myös tarkistaa perusteellisen arvion LastPassista tätä.
HELLOSIGN
HELLOSIGN on hengenpelastaja niille yrityksille, jotka tuottavat useita asiakirjoja päivässä. ESIGN-lain, UETA:n ja eurooppalaisen eIDAS:n hyväksymien eSignatue-muotojen avulla voit luoda oikeudellisesti sitovia asiakirjoja, kuten myyntiä, tilaushankintoja, NDA-sopimuksia ja paljon muuta, yhdellä napin painalluksella.
Käytä tätä työkalua verkossa, API:na tai Salesforce-lisäosana.
Zapier
Tee työnkulkustasi sujuvampaa ja nopeampaa integroimalla erilaisia tuottavuustyökaluja Zapierin kanssa. Siirrä tietoja ja viestejä suosituimpien sovellusten välillä ilman, että sinun tarvitsee tietää yhtään koodiriviä. Zapier voi todella auttaa sinua lopettamaan ajan tuhlaamisen tuottamattomiin tietojen syöttämiseen.
New Rose Hotel
Slack on työpaikalle suunniteltu viestintäsovellus. Sen avulla voit lähettää ja vastaanottaa yksityisiä viestejä kollegoillesi ja heiltä, mutta se auttaa myös määrittämään kanavat kullekin tiimille. Kaikki kanavat ovat näkyvissä koko organisaatiossa, mikä luo läpinäkyvän ja tasaisen organisaatiokehyksen. Kaikki viestit ovat muiden nähtävillä ja kommentoitavina, jotta jokainen tiimi näkee mitä muut tiimit tekevät ja tiedottavat paremmin omasta prosessistaan.
Lisäksi voit kiinnittää tärkeitä viestejä, ladata ja tallentaa tärkeitä tiedostoja ja asiakirjoja, jotta niitä on helppo käyttää, ja selata yleisiä tiedostomuotoja.
Virtaus
Flow on yksi työkalu päivittäisten työrutiinien, projektien, työhön liittyvien pikaviestien ja lisää. Hanki reaaliaikainen näkyvyys ja vastuullisuus kaikista työtovereiden projekteista ja tiimeistä.
zenchat
Zenchat on tiimiviestintä, jossa on sisäänrakennettu tehtävienhallinta. Se on ensimmäinen chat-sovellus, joka integroi tehtävien hallinnan saumattomasti viesteihisi. Voit muuttaa minkä tahansa viestin nopeasti tehtäväksi ja määrittää tai muokata chatissasi. Lisäksi sen avulla voit tarkastella lintuperspektiiviä näyttämällä keskustelujasi tehtävästä tai aiheesta. Voit tietysti päättää, haluatko nähdä projektin kaikkiin tehtäviin liittyvät chatit vai keskittyä vain tehtäviisi.
Zenkit Suiten tuotteena voit yhdistää Zenchatin helposti muihin Zenkit-tuotteisiin, kuten Zenkit Base- ja Zenkit To Do -tuotteisiin. Tällä tavalla voit nähdä tehtäväsi näkymissä, kuten Gantt-kaavio, tehtävälista, Kanban, kalenteri jne. Zenchat on myös yritysvalmis kuten muut Zenkit-tuotteet: SSO, SCIM-hallinta, identiteetin hallinta ja paljon muuta. Zenchat on ilmainen käyttää, mutta voit myös päivittää suunnitelmaasi lisäominaisuuksia ja tallennustilaa varten.
Lisätietoja Zenchatista on osoitteessa zenchat. Voit käyttää Zenchat-sovellusta osoitteessa: verkko, iOS, Android, Mac ja Windows.
Zenkit Tehtävä
Zenkit To Do on yksinkertainen tehtävienhallintatyökalu, joka kuuluu Zenkit Universe. Sen mahtavia ominaisuuksia ovat älykkäät luettelot (tähdellä merkityt, tänään, tällä viikolla, määrätty minulle), luetteloiden jakaminen, kommentit, muistutukset, tiedostoliitteet ja alitehtävät. Sen avulla voit järjestää sekä työ- että henkilökohtaisen elämän helposti! Zenkitin toimitusjohtaja Martin Welker selitti, että Zenkit To Do on suunniteltu näyttämään ja tuntumaan samanlaiselta kuin Wunderlist, koska monet ovat ilmaisseet pettymyksensä nykyisiin vaihtoehdoihin. Siksi Zenkit To Do on luotu parhaaksi Wunderlist-vaihtoehdoksi.
Et voi käyttää Zenkit To Do -ohjelmaa vain verkkoselaimien, vaan myös heidän mobiili- ja työpöytäsovellustensa kautta. Lisäksi voit pian yhdistää Zenkit To Do -laitteesi Zenkit Baseen, joka on toinen Zenkit Universen tuote. Tämä tarkoittaa, että voit hallita listojasi näkymillä, kuten Kanban, Gantt-kaavio ja Mind map monimutkaisempaa projektinhallintaa varten.
Sovelluksella on ilmainen hinnoittelu. Sen käyttö on ilmaista, mutta voit myös päivittää tilisi saadaksesi lisää ominaisuuksia jopa 100 maksulliseen jäseneen hintaan 4 USD kuukaudessa käyttäjää kohti. Sillä on jopa liiketoimintasuunnitelma 19 USD kuukaudessa käyttäjää kohti, jos tiimisi tarvitsee edistyneitä ominaisuuksia, kuten keskitettyä organisaation hallintaa. Lisätietoja on osoitteessa: zenkit
Napsauta
ClickUp on enemmän kuin pelkkä tehtävienhallintaalusta. Asiakirjoista ja kalentereista tavoitteisiin ja muistutuksiin ClickUp helpottaa järjestämistä ja yhteistyötä kenen tahansa kanssa.
Vaihdetaanko eri tuottavuussovellusten välillä työsi eri osia varten? Ei enää! ClickUp on kaikkien tuottavuus- ja yhteistyösovellusten älykkäin yhdistelmä. Se auttaa jokaista osastoa suunnittelusta kehitykseen työskentelemään saumattomasti yhdessä.
Räätälöi alusta tarpeidesi mukaan "ClickApps"-nimien lisäosien muodossa, mikä mahdollistaa monipuolisen räätälöinnin jokaiselle tiimille erikseen. Hanki projektinhallintaan tarvitsemasi ominaisuudet – kuten tehtävät, tarkistuslistat, mallit, Gantt-kaaviot, riippuvuudet. Mutta sitten saat vielä enemmän: kuten ajatuskartat, taulukot, keskustelut ja tiedostojen upotukset!
Ohjelmisto on ikuisesti ilmainen, mutta jos haluat käyttää lisäominaisuuksia, voit päivittää 5 dollaria kuukaudessa Unlimited-paketissa tai 9 dollaria kuukaudessa liiketoimintasuunnitelmassa.
ProofHub
ProofHub on projektinhallinta-alusta kaikenlaisille tiimeille, ja luultavasti yksi parhaista harvoista, jotka kattavat kaikki kolme: projektinhallinnan, tehtävienhallinnan ja tiimiyhteistyön. Jokainen, jolla on projekteja ja tehtäviä, voi tehdä työnsä helpommin ja nopeammin sen avulla.
Kun on kyse työn suunnittelusta tyhjästä, yhteistyöstä tiimien ja asiakkaiden kanssa, tiedostojen ja asiakirjojen järjestämisestä sekä tiimin tai työn edistymisen seuraamisesta raporttien avulla, ProofHub tuo kaiken tiimien ja johtajien tarvitseman saman katon alle. ProofHub korvaa useita sovelluksia sen sijaan, että menettäisit tärkeitä tietoja sähköpostisäikeissä, menettäisivät keskustelut, osallistuisit useisiin kokouksiin, menettivät määräaikoja ja käyttäisivät useita työkaluja työn tehostamiseen, joten sinun on investoitava vain yhteen ja vältettävä komplikaatiot.
ProofHubin lopullinen valvontasuunnitelma on 99 dollaria kuukaudessa (rajoitetun ajan tarjous) ja 10 %:n alennuksen vuosilaskutuksessa ja ilman käyttäjäkohtaista maksua.
ArchiSnapper
ArchiSnapper on työkalu, joka auttaa arkkitehteja ja urakoitsijoita säästämään tuntikausia tarkastuksissa, kenttäraporteissa ja rei'ityslistoissa.
Paikan päällä voit tallentaa havaintosi puhelimella tai tabletilla. Ota valokuva ja kirjoita tekstiä. Merkitse valokuvia tai piirustuksia. Anna kohteita muille osapuolille. Käytä ääni-tekstiä säästääksesi entistä enemmän aikaa. ArchiSnapper luo brändättyjä PDF-raportteja hetkessä.
ArchiSnapper auttaa myös hallitsemaan ja käyttämään asiakirjojasi ja pohjapiirroksiasi tehokkaasti. Tarkastele kaikkia piirustuksiasi miltä tahansa laitteelta (Web, iOS, Android). Osoita helposti havaintoja suunnitelmistasi, mikä auttaa kaikkia saamaan niistä kristallinkirkkaan.
Unohda WhatsApp tai sähköposti. Käytä ArchiSnapperia viestiäksesi tehokkaasti odottavien kohteiden edistymisestä.
Process Street
Process Street on loistava työkalu tiimin tuottavuuden parantamiseen ajan myötä. Pohjimmiltaan se on toinen työnkulkutyökalu, joka tarjoaa prosessinhallinnan tarkistuslistojen avulla. Rakennat tarkistuslistamalleja toistuville prosesseille ja sitten kun tulet tekemään kyseistä tehtävää tai tehtäväsarjaa, käytät mallia tarkistuslistana. Joten jokaisesta tarkistuslistasta tulee yksi prosessin esiintymä.
Etuna tässä on, että sinulla on aina paljon tehtäviä, joissa haluat tehdä ne tietyllä tavalla. Dokumentoimalla paras tapa suorittaa tehtävä ja antamalla sitten kaikille parhaat käytännöt, joita on noudatettava joka kerta, tuottavuus kasvaa. Tärkein etu on kuitenkin se, että joka kerta kun päivität tarkistuslistamallin sen parantamiseksi, voit päivittää kaikkien tarkistuslistojen versiot - mikä tarkoittaa, että jokainen prosessiin tekemäsi parannus parantaa jokaisen henkilön työtä välittömästi. Useimmiten tekemiesi toistuvien tehtävien osalta tämä tarkoittaa, että tuottavuuden kasvu on kumulatiivista ja sillä on suuri pitkän aikavälin ero.
Kaikki tämä on huipputehokasta alustan edistyneillä ominaisuuksilla. Voit määrittää kokonaisia tarkistuslistoja tai yksittäisiä tehtäviä ihmisille tai ryhmille ja asettaa joko kiinteät eräpäivät tai dynaamiset riippuen esimerkiksi siitä, milloin muut tehtävät on suoritettu. Voit siis parantaa työsi sujuvuutta koko tiimissä, et vain jokaiselle erikseen. Kun tähän jos-tätä-niin-ehdolliseen logiikkaan lisätään, median lisääminen tehtäviin ja integraatiot tuhansien muiden sovellusten kanssa, Process Streetistä tulee tehokas paketti.
Tarjolla on freemium-taso, ja peruspaketit alkavat 15 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohden (tai 12.50 dollaria vuodessa), kun vakiopaketit ovat 30 dollaria tai 25 dollaria vuodessa. Saatavilla on myös räätälöityjä yrityssuunnitelmia.
Ryhmätyö
Ryhmätyö alkoi projektinhallintatyökaluna, mutta on sittemmin kehittynyt kokonaiseksi alustaksi, joka auttaa parantamaan tuottavuutta paremman tehtävienhallinnan, projektinhallinnan ja yhteistyön parantamisen kautta.
Teamwork-alusta on helppokäyttöinen, eikä siinä ole jyrkkää oppimiskäyrää. Jotkut lisäosat, kuten Teamwork chat, antavat ryhmille mahdollisuuden olla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa nopeammin, mikä lisää tuottavuutta ja toteuttaa projekteja nopeammin.
Teamworkin avulla saat kaiken tarvitsemasi tuottavuuden parantamiseksi saman katon alta. Huomattavia ominaisuuksia ovat ajan seuranta, gantt-kaaviot, taulunäkymä ja projektisalkut. Ryhmäkohtaiset ominaisuudet, kuten jaetut kalenterit, antavat tiimin jäsenille mahdollisuuden nähdä, mitä heidän kollegansa työskentelevät, ja tehdä yhteistyötä paremmin.
Ryhmätyö alkaa ilmaisella tilauksella, ja heidän toimitussuunnitelmansa alkaa 10 dollarista kuukaudessa
8. Varaukset ja aikataulut
Paperimuoto
Paperform on joustava SaaS-alusta, joka on suunniteltu auttamaan pienyrityksiä ja tiimejä yksinkertaistamaan työtään ja saamaan enemmän aikaan.
Tehokas editori on rakennettu alusta alkaen ja se on kaikkien saatavilla ja se tarjoaa
helppo räätälöinti erilaisten projektien ja tehtävien hallintaan. Ota maksuja, hallinnoi varauksia, kerää tietoja tai pyöritä koko yritystä – Paperformin avulla käyttäjät voivat rakentaa tarvitsemansa ratkaisut heidän tarvitsemallaan tavalla.
Aseta lisää
"Ajanvarausten ajoittaminen on helppoa", sanotaan SetMoren virallisella verkkosivustolla. Tämä tuottavuuden tehostin on ilmainen varaus- ja aikataulutyökalu tapaamisten hallintaan. Jos sinulla on varauksiin keskittyvä yritys (kuten klinikka tai kylpylä), SetMore sopii sinulle täydellisesti.
Joitakin SetMoren pääominaisuuksia ovat maksuratkaisut, henkilökunnan kirjautuminen ja tarkistusjärjestelmä. Muita ominaisuuksia ovat teksti- ja sähköpostimuistutukset, itsevaraus ja toistuvien tapaamisten hallinta. Voit käyttää tätä sovellusta myös koulutustarkoituksiin; voit järjestää istuntoja henkilöstöllesi, asiakkaillesi tai kollegoillesi. SetMoressa on myös Android- ja iOS-mobiilisovellus.
SetMoren ilmainen versio sallii vain a enintään neljä henkilökunnan kirjautumista. Premium-versio mahdollistaa yli 20 henkilökunnan kirjautumisen, ja sen hinta on 25 USD kuukaudessa.
Saatavuus kalenteri
Yksi tämän luettelon yksinkertaisimmista tuottavuussovelluksista, Saatavuuskalenterilla on sujuva ja helposti ymmärrettävä käyttöliittymä/UX. Sen avulla voit luoda värikoodattuja kalentereita. Voit luokitella aikataulusi ja jakaa sen muiden ihmisten kanssa.
Saatavuuskalenterin keskeinen ominaisuus on mahdollisuus upottaa kalentereita verkkosivustollesi. Nyt voit jakaa koko aikataulusi potentiaalisten asiakkaidesi kanssa. Se toimii useimpien markkinoiden suosituimpien sisällönhallintajärjestelmien kanssa, joten monipuolisuus ja kestävyys eivät ole ongelma. Se on saatavana myös kaikille mobiilikäyttöjärjestelmille.
Hinnoittelu perustuu luotavien kalentereiden määrään. Virallisilla verkkosivuilla on hinnoittelulaskin, jolla voit arvioida kustannukset. Saat myös 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Yksi kalenteri on saatavilla vain 30 dollarilla vuodessa.
Valintaaika
Picktime on yksi parhaista valokuvaajien tuottavuussovelluksista. Tämä aikataulu- ja varaussovellus on suunniteltu valokuvausliiketoimintaa ajatellen. Kaikki sen ominaisuudet pyörivät saman ympärillä.
Tässä ilmaisessa sovelluksessa on joukko ominaisuuksia, jotka ovat erittäin tärkeitä freelance-valokuvausyrityksen perustaminen. Voit luoda asiakkaillesi henkilökohtaisen tapaamissivun. Hallitse toistuvia tapaamisia ja lähetä automaattisia tekstiviestejä ja sähköposteja. Integroi Picktime myös Facebook-sivullesi.
Tämän työkalun avulla asiakkaat voivat varata aikoja suoraan Facebookista itsestään. Lopuksi voit hallita tietokantaa kaikista asiakkaistasi ja heidän ammatillisesta historiastaan. Picktime on yhden luukun ratkaisu valokuvaajille.
terävyys
Acuity on toinen aikataulusovellus, joka keskittyy asiakastyytyväisyyteen. Heti kun asiakas varaa ajan, Acuity kerää kaikki olennaiset tiedot ja lähettää ne sinulle. Acuity on win-win-ratkaisu sekä asiakkaalle että sinulle.
Acuityllä on työkaluja, joiden avulla voit hallita tapaamisiasi ja tavoitettavuuttasi 24/7. Voit järjestää aikataulusi, ja koska se on selainpohjainen sovellus, saavutettavuus ei ole ongelma.
Acuityllä on ilmainen paketti ja kolme maksullista pakettia. Voit myös kokeilla maksullisia paketteja 7 päivän kokeilujaksolla alkaen 15 dollaria kuukaudessa yhdellä kalenterilla.
10to8
10to8 on erittäin muokattava online-aikataulujärjestelmä, joka tekee tapaamisista tapahtua. Suunnitteletpa tapaamisia asiakkaiden kanssa tai sisäisiä henkilökunnan tapaamisia, 10to8 varmistaa, että kaikki ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Tämän varauskalenterin avulla voit paremmin organisoida päiväsi, järjestää kokouksia ja välttää ad hoc -katkoja, jotta voit parantaa tuottavuuttasi.
Joitakin hyödyllisiä ominaisuuksia: ryhmävaraukset, huoneet, tapaamiset usealle henkilölle, aikavyöhykkeiden hallinta, edistyneet saatavuusasetukset ja paljon muuta. Sadat integraatiot, kuten suora integrointi Zoomin, Salesforcen ja Microsoft Teamsin kanssa, sekä kaksisuuntainen kalenterin synkronointi varmistavat, että 2to10 sopii olemassa oleviin prosesseihisi sen sijaan, että pakottaisit sinut tekemään asioita toisin.
10to8:n Free Forever Plan sisältää tekstiviestimuistutuksia, 2 henkilökunnan paikkaa, 100 tapaamista kuukaudessa ja runsaasti tuottavuutta tehostavia ominaisuuksia. Maksulliset suunnitelmat alkavat 9.6 dollarista, ja suuremmille organisaatioille on saatavilla yritysratkaisu.
9. Asiakassuhteiden hallinta
Hubspot
Hubspot on joustava tuottavuussovellus, jonka tavoitteena on ratkaista markkinointi-, myynti- ja toimintahuolesi. Hubspotin avulla voit järjestää asiakaskuntasi ja työntekijäsi. Hubspot jakaa osaamisensa myyntiin, markkinointiin ja palveluihin. Sen CRM nopeuttaa myyntiprosessejasi useilla toiminnoilla, kuten sähköpostin seuranta, myyntihenkilöstön hallinta ja kokouksen aikataulutus. Markkinoinnin toimialalla on apuohjelmia, kuten liidien luominen, analytiikka ja markkinoinnin automaatio. Palvelukeskus tarjoaa lippujen tukijärjestelmän, asiakaspalautteen ja tietopohjan.
Hinnoittelumalli rakentuu ominaisuuksien ympärille, ja Hubspot tarjoaa monia suunnitelmia, myös ilmaisia.
Indy
Indyn hallintaohjelmisto virtaviivaistaa liiketoimintasi kaikkia osa-alueita, ja sen asiakashallintatyökalujen avulla voit keskittyä työhön. Indyn mukana tulee kirjasto malleja sopimuksia, ehdotuksia ja muita muotoja varten, jotka tekevät viestimisestä helppoa. Voit luoda ja jakaa projektien luonnoksia asiakkaiden kanssa, jolloin he voivat ladata tärkeitä asiakirjoja pilvitallennustilaan ja nähdä yhdellä silmäyksellä, mitä olet saanut aikaan. Aikaseurantatyökalu integroituu jokaiseen projektiin, joten sinä ja asiakkaasi voitte tarkistaa, kuinka paljon aikaa olette tehneet. Voit jopa keskustella asiakkaiden kanssa Indyssä ja tallentaa heidän yhteystietonsa ohjelmiston tietokantaan.
Indy tekee myös yhteistyöstä muiden pienyritysten ja freelance-työntekijöiden kanssa turhaa. Heidän profiilinsa ansiosta jokainen tilaaja voi luoda oman sivunsa, jolla hän voi olla yhteydessä muihin käyttäjiin ympäri maailmaa. Voit yhdistää voimasi viimeistelläksesi työn tai löytääksesi täydellisen henkilön omaan projektiisi.
Voit kokeilla Indyä ja sen ominaisuuksia ilmaiseksi, sitten saat rajoittamattoman pääsyn hintaan 5.99 USD kuukaudessa.
Kukinta
Bloom on asiakasystävällinen CRM, jossa on paljon jännittäviä ja innovatiivisia ominaisuuksia. Se on yksi markkinoiden laajalti käytetyistä CRM-järjestelmistä ja yksi tämän luettelon parhaista tuottavuussovelluksista. Bloomin avulla voit luoda upeita lomakkeita liidien keräämiseen, jakaa kyselyitä asiakkaidesi kanssa ja allekirjoittaa sopimuksia. Voit myös varata tapaamisia heidän kanssaan.
Voit kokeilla Bloomia ilmaiseksi kiinteän kokeilujakson ajan. Bloom tarjoaa kolme suunnitelmaa. Aloitussuunnitelma maksaa 9 USD kuukaudessa, osa-aikainen 29 USD kuukaudessa ja kokopäiväinen 49 USD kuukaudessa.
HoneyBook
Honeybook on toinen erinomainen CRM myynnin hallintatarpeisiisi. Se on yhden luukun ratkaisu, ja siinä on paljon automatisoituja ominaisuuksia, jotka tehostavat liiketoimintaasi. Saat mahdollisuuden luoda laskuja ja ehdotuksia, suunnitella sopimuksia ja seurata projektejasi äärimmäisen helposti. Kuten kaikki toimiva CRM, voit integroida HoneyBookin maksuyhdyskäytäviin ja vastaanottaa maksusi itse Honeybooksissa. Siten tulojen seuranta ja seuranta on erittäin helppoa.
Kuukausilaskutettu Honeybooks-sopimus maksaa 40 USD kuukaudessa, kun taas vuositilaus maksaisi sinulle 34 USD kuukaudessa.
10. blogging
keskikokoinen
Medium on suosittu blogialusta, jossa voit julkaista artikkeleita ja blogeja mistä tahansa aiheesta. Kehittäjät ja tekniikan ystävät käyttävät ensisijaisesti Mediumia. Taiteilijat ja valokuvaajat kerääntyvät myös Mediumiin ja jakavat ideoitaan säännöllisesti. Medium on tietorikas paikka niin lukijoille kuin kirjoittajillekin. Jos ideat ovat vähissä tai tarvitset inspiraation kipinää, Medium on oikea paikka mennä. Alustan tavoitteena on luoda kestävä ympäristö laadukasta sisältöä luoville kirjoittajille. Se on "turvasatama" toimittajille, asiantuntijoille ja kokeneille kirjoittajille. Ideoitasi arvostetaan Mediumissa, ja se takaa myös ennakkoluulottoman yleisön. Medium ei sisällä mainoksia ja on erittäin helppokäyttöinen.
Tumblr
Tumble on yksi yleisimmistä tuottavuussovelluksista bloggaamisessa ja sisällön luomisessa. Toisin kuin Medium, Tumblr keskittyy visuaaliseen sisältöön. Siksi valokuvaajat rakastavat Tumblria. Tumblrin katsojakunta on koulutettu joukko, joka rakastaa arvostaa ja antaa tunnustusta tekijöille. Kuten Instagram taiteilijoille ja asiantuntijoille, Tumblr tarjoaa amatööritaiteilijoille mahdollisuuden kasvaa ja näyttää parhaansa maailmalle.
BlogIn
BlogIn on yksinkertainen sisäinen blogi ja tiedon jakamisalusta kaikenkokoisille organisaatioille ja yrityksille.
Yrityksen sisäinen blogi toimii keskeisenä tietokeskuksena, joka pitää kaikki ajan tasalla ja avaa uuden, läpinäkyvän, kaksisuuntaisen viestintäkanavan, jossa jokainen voi esittää kysymyksiä ja saada tarvitsemaansa tietoa nopeampien ja älykkäämpien päätösten tekemiseen.
BlogIn luo yhtenäisemmän työtilan ja aikajanan kollektiivisesta kokemuksestasi. Kiinteä hinta per blogi mahdollistaa rajoittamattoman määrän käyttäjiä, viestejä, sivuja tai luokkia ilman piilokuluja. Kokeile sitä ilmaiseksi 14 päivän ajan.
11. Analytics
SähköpostiAnalytics
Jos käytät Gmailia tai G Suitea sähköpostin lähettämiseen päivittäin, EmailAnalyticsista tulee uusi suosikkilelusi. Se integroituu helposti Gmail-tiliisi (sekä tiimisi jäsenten tai työntekijöiden kanssa) ja visualisoi sähköpostitoimintasi ja näyttää sinulle kaavioita ja kaavioita kiireisimmistä sähköpostipäivistäsi, vuorokauden aikoista sekä suosituimmista lähettäjistä ja vastaanottajista.
Se laskee myös keskimääräisen sähköpostin vastausajan, joka on myynti- ja asiakaspalvelutiimien kriittinen KPI. Sovelluksen avulla johtajat voivat seurata työntekijöiden sähköpostitoimintaa, tunnistaa työtaakan epätasapainoa ja parantaa tiimin tuottavuutta.
12. Työpaikan suorituskyky
Luxafor
Luxafor on sovellus, joka auttaa sinua välttämään häiriötekijöitä ainutlaatuisimmalla tavalla. Yhdistät sen LED-merkkivaloon ja hallitset saatavuuttasi kuvaavia värejä. Ihmiset kaikkialla maailmassa käyttävät tätä avotoimistosuunnitelmissa ja -kaapeissa sekä kotitoimistoissaan, sillä muiden fyysisten häiriötekijöiden välttäminen on avain keskittymiseen käsillä oleviin tehtäviin.
Niille, jotka nauttivat elämän yksinkertaisista asioista, punaisen värin käyttäminen Busy- ja vihreän käytettävissä on paras tuottavuuspolku. Mutta sovellus ei lopu tähän – voit jopa määrittää sen niin, että se ilmoittaa sinulle erityisellä värikkäällä kuviolla aina, kun saat tärkeän sähköpostin. Jotkut käyttäjät ilmoittavat, että muistutuksen luominen Luxaforilla 10 minuuttia ennen kokouksiaan on paras tapa pysyä keskittyneenä aina tarvittaessa, eikä koskaan unohda tapaamista. Voit luoda satoja automatisoituja työnkulkuja vaihtaaksesi värejä automaattisesti Teams-tilan tai Zoom-puhelun mukaan.
Aikoihin, jolloin häiriötekijät ovat tuottavuuden menetyksen ykkössyy, tämä sovellus on erittäin kätevä sisäänrakennettujen tuottavuustekniikoiden, kuten Pomodoro-ajastimen, avulla, joiden avulla voit keskittyä paremmin. Itse sovellus on ilmainen, ja ilmaisimesta on kaksi versiota - USB-käyttöinen Luxafor Flag -laite, jonka liität macOS- tai Windows-tietokoneeseen noin 40 USD:lla ja Bluetooth-ilmaisin 89 USD:llä, jota voidaan ohjata etänä ylhäältä. 25 metrin etäisyydelle tällä työpöydällä tai Android-ohjelmistolla.
Merkintäsankari
Toimiiko tiimisi täysillä? Jos ei, saatat tarvita hieman apua Markup Herolta – täydellinen työkalu yhteistyön valjastamiseen ja maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseen! Muuta arkipäiväiset tehtävät kiehtoviksi keskusteluiksi tällä tehokkaalla kuvakaappausmerkintäratkaisulla. Projektinhallinnasta asiakaspalvelun vuorovaikutukseen, vahvista palautetta Slack-viesteissä tai luo ehdotuksia, joissa on lisäpotku – kaikki on mahdollista Markup Heron avulla! Tule lyömättömäksi viestinnässä hyödyntämällä kaikkia etuja, joita tämä merkittävä sovellus tarjoaa nyt.
Markup Hero on vallankumouksellinen alusta, jonka avulla voit luoda tehokkaasti muokattavia kuvakaappauksia ja muita visuaalisia merkintöjä, mutta se tarjoaa myös uskomattomia integraatioita Google-dokumenttien kanssa. Käytettävissäsi on laaja työkalupaletti, kuten tekstilaatikot, nuolet, kynät ja värit, sekä rajaus- ja koonmuutosominaisuudet – rajattomat mahdollisuudet kuvien muokkausmaailmassa odottavat! Lisäksi jaettavat linkit ja rajoittamaton tallennustila/kaistanleveys tekevät tästä ainutlaatuisesta kokemuksesta entistä houkuttelevamman. Valmistaudu nostamaan visuaalista peliäsi!
13. Sovellusten rekrytointi
WeLoveNoCode
WeLoveNoCode.com on alusta, joka on omistettu auttamaan yrityksiä ja yksityishenkilöitä löytämään täydellisen rekrytointisovelluksen tarpeisiinsa. Valittavana on laaja valikoima luokkia, mukaan lukien hakijoiden seurantajärjestelmät, taustantarkistusohjelmistot ja ansioluettelotietokannat, joten voimme helposti löytää oikean työkalun rekrytointiprosessiisi. Olitpa pieni startup tai suuri yritys, kuratoitu sovellusvalikoimamme virtaviivaistaa rekrytointiprosessiasi ja säästää aikaa ja rahaa pitkällä aikavälillä. Joten miksi odottaa? Vieraile osoitteessa WeLoveNoCode.com tänään ja aloita yrityksesi parhaiden kykyjen rekrytointi!
14. johto
ToDoist
ToDoist on yksi parhaista tuottavuussovelluksista, jotka auttavat tehtävien hallinnassa. Se auttaa lajittelemaan tehtäviäsi, jotta voit seurata niitä ja priorisoida niitä. Sinun tarvitsee vain luetella kaikki asiat, jotka sinun on tehtävä. ToDoistin älykkäät algoritmit ymmärtävät nämä tehtävät ja luokittelevat ne niiden mukaisesti. Esimerkiksi, jos vastuullasi on aika ja päivämäärä, tämä sovellus ajoittaa tehtävän sinulle siihen aikaan. Saat muistutuksia ja ilmoituksia, kun työaika on.
ToDoistia voidaan käyttää niin henkilökohtaisiin tehtäviin kuin ammattikäyttöön. Tiimin johtajana voit hallita alaisiasi ja seurata myös heidän velvollisuuksiaan. Voit määrittää työtehtäviä tiimille ja saada palautetta tiimisi jäseniltä. Lisää tehtäviä helposti. Lisää kellonaika, päivämäärä ja osoite ja delegoi ne kollegoillesi eri prioriteettitasoilla. Sovelluksessa on interaktiivisia ja upeita kaavioita, jotka tarjoavat fantastisen visuaalisen avun tuottavuuden ymmärtämiseen ja sen seuraamiseen.
Sovelluksen käyttö on ilmaista, mutta voit avata premium-ominaisuuksia 3 USD:lla kuukaudessa. Business-versiota voi käyttää ilmaiseksi 30 päivän ajan, minkä jälkeen sen hinta on 60 USD vuodessa käyttäjää kohti. Voit käyttää sitä selaimessa tai ladata heidän mobiilisovelluksensa (Android ja iOS).
Microsoftin tehtävä
Microsoft To Do on tehtävienhallintasovellus, joka auttaa sinua pysymään järjestyksessä liikkeellä ollessasi. Sovellus tekee päivittäisten tehtävien suorittamisesta helppoa tekemällä tehtäväluetteloita tai ostoslistoja, tekemällä muistiinpanoja, asettamalla muistutuksia ja paljon muuta. Voit keskittyä prioriteetteihin joka päivä My Day- ja Suggestions- ja henkilökohtaisten päiväsuunnittelutyökalujen avulla.
Microsoft To Do auttaa sinua tallentamaan ja noutamaan nopeasti luettelosi ja tehtäväsi eri laitteilla. Voit synkronoida muistutuksia ja tehtäviä Microsoft 365:n kanssa käyttääksesi niitä missä tahansa, kotona tai tien päällä. Voit myös jakaa tehtäväluetteloita perheen ja ystävien kanssa.
Microsoft To Do -sovellus on ilmainen käyttää.
Muistoesine
Tämä iOS-pohjainen sovellus sijoittuu korkealla tuottavuussovellusten luettelossa. Vaikka se on jonkin verran rajoitettu alustarajoitustensa vuoksi (se ei ole saatavana Androidille), ominaisuudet korvaavat sen. Memento on loistava hallintatyökalu kalenterisi ja projektiesi järjestämiseen.
Mementon avulla voit tuoda tehtäväluetteloita muista sovelluksista. Se synkronoituu myös sujuvasti Applen muistutusten kanssa. Voit jakaa tehtäväluettelosi helposti ja tarkastella niitä pystysuorassa tai kätevämmässä ruudukkomuodossa. Mementossa on myös widget iOS 12:lle ja uudemmille. Sinulle-välilehti on suodatettu haku tärkeimmistä tehtävistäsi. Uusimman päivityksen avulla käyttäjät voivat poistaa valmiita tehtäviä kerralla. Sovellus siirtyy myös "tummaan tilaan" havaitsemalla puhelimen ympärillä olevan valaistuksen.
Tämän tuottavuussovelluksen hinta on 3.99 USD virallisessa Apple Storessa. Se on kevyt sovellus (40 Mt), joka on saatavilla yli 12 kielellä.
TeamViewer
Teamviewer on yksi käytetyimmistä tuottavuussovelluksista ympäri maailmaa. Se on näytönjakotyökalu, jonka avulla käyttäjät voivat antaa muille ihmisille pääsyn laitteisiinsa etänä. Se on monipuolinen ja joustava sovellus, joka on saatavilla lähes kaikkiin suosituihin käyttöjärjestelmiin.
Kun avaat tämän sovelluksen, saat laitteellesi tunnuksen ja salaisen avaimen. Voit sitten jakaa nämä tiedot kenen tahansa kanssa, jonka kanssa haluat jakaa näyttösi. Business-versio mahdollistaa usean jakamisen. Teamviewerilla voit jakaa tiedostoja, tulostaa etänä (Macille ja Windowsille) ja brändätä näytönjakoistuntojasi. Etäistuntojen vaivaton ja helppo käyttöönotto on tehnyt tästä sovelluksesta erittäin suositun ammattimaailmassa. Asiakkaat voivat helposti seurata projektiensa etenemistä reaaliajassa ja yritykset voivat tehdä projekteja tehokkaasti työntekijöidensä kanssa.
Vaikka sovellus on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön, maksullinen versio on jaettu kolmeen hakasulkeeseen ominaisuuksien perusteella. Kolme luokkaa ovat yhden käyttäjän (1,250 3,600 INR kuukaudessa), usean käyttäjän (5,800 XNUMX INR kuukaudessa) ja joukkueille (XNUMX XNUMX INR kuukaudessa).