Sopimus on välttämätön työkalu ammattilaisille. Vaikka monet ihmiset pitävät sitä liiketoiminnan vaivana, niitä voidaan todellakin käyttää tehokkaana markkinointityökaluna. Sopimuksissa on kyse oikeiden odotusten asettamisesta ja suoritteiden, palveluehtojen ja poikkeavien tilanteiden selkeästä määrittelystä yllätysten välttämiseksi. Oikein laaditut sopimukset parantavat asiakastyytyväisyyttä ja voivat sen seurauksena jopa auttaa sinua kasvattamaan liiketoimintaasi.
Valokuvaussopimukset – oikea lähestymistapa:
Aluksi liikesuhteen aloittamista koskevan sopimuksen tekeminen voi tuntua persoonattomalta. Ylimääräinen paperityö voi tuntua siltä, että estät henkilökohtaista yhteyttä, jota yrität luoda asiakkaidesi kanssa. Monet ihmiset pitävät sopimuksia hyödyllisenä vain, jos sinun on mentävä oikeuteen. Ne ovat tylsiä, ja kuka niitä muuten lukee?
Mutta tämä on täysin väärä tapa tarkastella sopimusta. Kuten monet asiat elämässä, sopimuksissa on kyse asenteesta, jonka tuot pöytään. Ja sopimukset ovat loistava työkalu, joka auttaa sinua kommunikoimaan asiakkaidesi kanssa. Niitä tulee pitää hyödyllisinä työkaluina alusta alkaen. Ne määrittelevät tarkalleen, mitä asiakkaittesi pitäisi odottaa sinulta ja mitä odotat heiltä vastineeksi. Ne ovat mustavalkoisia, toisin kuin keskustelut, joita käymme usein asiakkaiden lähestyessä meitä. Asiakkaat kysyvät harvoin kaikkia oikeita kysymyksiä ensimmäisellä kerralla, ja yritysten omistajat sanovat harvoin kaiken etukäteen, joko yksinkertaisesti ajanpuutteen vuoksi tai siksi, että he eivät vain ajattele oikeaa sanaa oikeaan aikaan.
Liiketoimintasopimuksen ensisijainen tarkoitus on välittää kaupan ehdot. Kommunikointi edellyttää ymmärrystä asiakkaan ja yrityksen omistajan välillä. Kirkas ja helppo ymmärtää sanamuoto on välttämätön! Esitä kaikki sopimuksen ehdot yhteen asiakirjaan ja kata kaikki mahdolliset mahdolliset mahdolliset ajatukset.
Kunnollinen valokuvaussopimus heijastaa brändiäsi ammattimaisena palveluna asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden silmissä ja auttaa sinua kasvaa yrityksesi. Kauniisti muotoillun asiakirjan saaminen valmiiksi alusta alkaen viestii selkeästi: "Olen ammattilainen ja tiedän mitä teen." Ja se on aina hyvä asia.
Tietenkin sopimuksia on olemassa, koska ihmiset voivat haastaa oikeuteen ja joutuvat oikeuteen. Lait vaihtelevat huomattavasti osavaltioittain ja maittain. On erittäin tärkeää, että sinulla on paikallinen asianajaja, joka tarkistaa sopimuksesi varmistaaksesi, että se kestää tuomioistuimessa. Saatavilla on monia sivustoja, joista voit ladata mallikuvaussopimuksen. Siitä huolimatta todennäköisyys, että löydät verkosta valokuvaussopimuksia, jotka sopivat tarpeisiisi ja sopivat tarkasti yritykseesi, on pieni. On suositeltavaa aloittaa yleisellä valokuvaussopimuksella ensin. Ainoa tapa varmistaa, että olet täysin suojattu, on käyttää sopimusoikeuteen perehtynyttä asianajajaa ja valokuvausalan yrityksiä, erityisesti tarkista asiakirjasi ja koota esimerkkejä yrityksesi valokuvaussopimuksista.
Miksi valokuvaussopimusten käyttäminen säästää rahaa?
Sopimukset säästävät rahaa ja pahenemista. Selittämällä selkeästi odotuksesi asiakkailtasi, kaikki ovat samalla sivulla. Tämä estää paljon pahenemista väärinkäsitysten ja katkonaisten odotusten muodossa.
Mutta kuinka sopimus voi säästää valokuvaajan rahaa? Ensinnäkin sopimuksissa määritellään tarkasti, mitä asiakas saa rahoillaan. Kaikki ylimääräinen, kuten ylimääräiset kuvaustunnit tai lisäeditointi, ilmoitetaan selvästi lisämaksuna. Jos se jätetään sanomatta, on vain noin 50/50 mahdollisuus saada rahat. Saatat päätyä tekemään sen ilmaiseksi.
Toinen tapa sopimukset auttavat sinua säästämään rahaa oikeudenkäyntikuluissa. Kun allekirjoitettu, täytäntöönpanokelpoinen sopimus on alla, saat paremmat mahdollisuudet saada palkkaa. Tämä vähentää perintäkuluja ja estää sinua menemästä oikeuteen periäksesi rahojasi. Ilman sopimusta asiakkaat voivat kokea, että heillä on paremmat mahdollisuudet hyödyntää tilannetta. Muodollinen sopimus osoittaa, että olet tosissasi.
Asianajajan sopimusluonnokset maksavat useita satoja dollareita. Mutta jos sinulla on suuri volyymi valokuvausyritys, joka käsittelee monia erilaisia asiakkaita, rahat, jotka käytät ammattimaiseen oikeudelliseen neuvontaan, maksavat itsensä takaisin moninkertaisesti.
Seitsemän kriittistä asiaa, jotka on sisällytettävä valokuvaussopimukseesi:
Muista, että vain paikallinen lakimies voi tarjota tehokkaasti yritykseesi soveltuvaa oikeudellista neuvontaa. Nämä ovat vihjeitä, jotka ovat yleisiä useimmissa esimerkeissä yksinkertaisista valokuvaussopimuksista.
Viralliset nimet ja yhteystiedot
Useimmat sopimukset alkavat määrittelemällä, ketä sopimus koskee. Liitä mukaan kaikki yrityksesi tiedot, mukaan lukien puhelinnumero, sähköpostiosoite ja fyysinen osoite. Varmista, että myös asiakkaan tiedot on täytetty, mukaan lukien koko virallinen nimi, osoite ja muut yhteystiedot. Toinen sopimuksen tässä osassa asetettu kriittinen standardi on paikka, josta sopimus on täytäntöönpanokelpoinen, eli "Tämä sopimus on kirjoitettu Pohjois-Carolinan osavaltion lakien mukaisesti."
Päivämäärät ja ajat
Päivämäärä ja kellonajat määritetään milloin ja missä sinun odotetaan kuvaavan ja kuinka kauan. Tämä on tarkoitettu eri versojen erottamiseen. Muista tehdä erillinen sopimus, jos asiakas haluaa käyttää palveluitasi uudelleen tulevaisuudessa.
Vastuut
Tässä osiossa esitetään tapahtumien aikataulu sellaisina kuin ne on sovittu tapahtuvan. Esimerkiksi jos olet häitä kuvaamassa, hääkuvaussopimuksessa voi lukea: "Valokuvaaja suostuu kattamaan harjoitusillallisen, seremonian ja vastaanoton, mukaan lukien muodolliset muotokuvat." Se voi olla niin yksinkertainen tai monimutkainen kuin tilaisuuteen tarvitaan. Se räätälöidään jokaiseen työhön.
Lisäksi, kuinka paljon muokkausta valokuviin sisältyy? Retusoidaanko kuvia pyynnöstä sen jälkeen, kun olet toimittanut ne? Retusoitko kaikki kuvat vai vain kymmenen niistä? Onko retusointi lisämaksu? Muista vastata kaikkiin näihin kysymyksiin nyt osana sopimussopimusta. Lisäksi monet valokuvaajat eivät halua, että heidän valokuviaan muokataan niiden toimituksen jälkeen. Muista esittää yksityiskohdat sopimuksessasi välttääksesi myöhempiä sekaannuksia ja hanki hääkuvaussopimusmalli, josta löydät, mitä kaikkea pitäisi sisältää.
Peruutus
Mitä tapahtuu, jos tapahtuma perutaan? Aiotko palauttaa heidän talletuksensa? Entä jos et pääsekään? Onko sinun toimitettava tai suositellaan korvaava valokuvaaja? Muiden ihmisten tapahtumakuvaussopimuskielen tarkastelu voi auttaa sinua selvittämään joidenkin tahmeampien osien yksityiskohdat. Löydät Internetistä valokuvaussopimuksen pdf-muodossa, jossa on tarvitsemasi tiedot.
Maksu
Kerro hyvin selkeästi, milloin odotat maksua. Jos sinulla on talletus, kerro myös siitä. Kirjoita ylös olosuhteet, joissa talletus palautetaan tai ei. Muista lisätä hyväksymäsi maksutavat ja maksujen eräpäivät sekä muuttaa tietoja, jos käytät valokuvaussopimusmallia uuden luomiseen.
tekijänoikeus
Vaikka saatat olla hyvin perehtynyt tekijänoikeuslakeihin, on kyseenalaista, ovatko asiakkaasi. Varmista, että ilmoitat selvästi, että säilytät kaikkien kuviesi omistusoikeuden ja tekijänoikeudet. Ilmoita selvästi, että näiden valokuvien kopioinnin on oltava sinulta ja vain sinulta valtuutettu (lisenssi).
Esitä tässä selkeästi minkä tahansa lisenssisopimuksen ehdot. Sallitko asiakkaasi tulostaa valokuvat uudelleen henkilökohtaiseen käyttöönsä tässä käsiteltyjen maksujen vuoksi? Annatko heidän jakaa digitaalisia tiedostojaan sosiaalisessa mediassa? Onko heille lupa myydä valokuvat aikakauslehdille tai muille kustantajille? Jotkut vastauksista saattavat näyttää sinulle ilmeisiltä, mutta ne eivät välttämättä ole niin ilmeisiä asiakkaillesi. Tee se selväksi. Tämä on alue, jolla monet valokuvaussopimukset verkossa epäonnistuvat.
Haluat ehkä myös tehdä selväksi, kuinka aiot käyttää heidän valokuviaan. Aiotko laittaa ne verkkoon vai esitellä ne painetussa portfoliossa? Käytetäänkö niitä yrityksesi markkinoinnissa? Arvioivatko he sinua sosiaalisen median sivut? Voitko myydä niitä arkistovalokuvina? Jos teit muotokuvat, niin jotkut asiakkaat saattavat kieltäytyä joistakin näistä eivätkä halua sinun käyttävän heidän valokuviaan tietosuojasyistä. Varmista, että sovit etukäteen muotokuvaussopimuksen kautta.
Ekstrat
Muista määrittää, mitä lisäpalveluita asiakkaat voivat haluta. Lisäpalveluihin voivat kuulua ylityömaksut, lisäeditointi tai digitaaliset kopiot. Selkeän luettelon tekeminen lisäominaisuuksista on helppo tapa saavuttaa kaksi tavoitetta. Ensinnäkin se tekee selväksi, mitä he saavat vastineeksi siitä, mitä he ovat jo suostuneet maksamaan. Toiseksi se antaa heille tietää, mitä muuta voit tehdä heidän hyväkseen ja kuinka paljon se maksaa. Tämä on jälleen loistava tapa käyttää yksinkertaista valokuvaussopimusta asettaessasi asiakkaiden odotukset oikeaan suuntaan.
Voit myös lisätä osan ylimääräisistä maksuista, jotka ylittävät tarjoamasi valokuvauspalvelut. Kameran laitevakuutus on yksi alue, jota sinun on ehdottomasti tutkittava yksityiskohtaisesti. Tämä on pohjimmiltaan tarkoitettu kattamaan tappiot, jotka aiheutuvat valokuvausvälineidesi varkaudesta tai vahingoittumisesta. Tutustu valokuvausvakuutuksiin osoitteessa Koko kehys saadaksesi lisätietoja siitä, kuinka voit saada kokonaisvaltaisen kattavuuden valokuvausyrityksellesi.
Muita huomioitavia asiakirjoja
Alla olevia kohteita voidaan pitää erillisinä asiakirjoina tai ne voidaan sisällyttää suurempiin valokuvaussopimusesimerkkeihin. Valokuvaajilla on kuitenkin yleensä oltava nämä asiakirjat saatavilla, koska ne eivät aina liity sopimukseen. Valokuvaussopimusmallissasi kannattaa säilyttää kaksi tyyliä. Yksi näiden esineiden kanssa ja yksi ilman.
Mallin julkaisut
Jos aiot käyttää heidän kuviaan yrityksellesi tai portfoliollesi, varmista, että sinulla on mallijulkaisu. Mallijulkaisu löytyy joskus erillisestä asiakirjasta, mutta jos sinulla on olemassa kaupallinen valokuvaussopimus, se on helppo lisätä. Mallijulkaisun ovat allekirjoittaneet kaikki valokuvassasi näkyvät henkilöt, ja se antaa sinulle laillisen oikeuden käyttää heidän kaltaisiaan kuvissasi. Älä anna sanan "malli" hämätä, kuka tahansa kuvissa oleva tarvitsee mallijulkaisun, jos aiot käyttää kuvaa kaupallisesti.
Kiinteistöjen julkaisut
Sama sääntö koskee yksilöitävissä olevaa yksityisomaisuutta. Jos kuvaat hienolla huviveneellä, omistajan on sanottava, että voit myydä nämä valokuvat. Sama koskee tonttia tai taloa kuvattaessa eri paikkoja. Monet kohdelomakeskukset ovat yksityistä omaisuutta ja ovat erittäin herkkiä tälle. Varmista, että sinulla on kaikkien asianosaisten lupa ja kunnollinen kiinteistökuvaussopimus.
Vastuun raja
Vastuurajoitus on suunniteltu suojaamaan valokuvaajaa hänen toimistaan aiheutuvilta vahingoilta. Se on välttämätöntä on vastuuvakuutus jonkinlainen, mutta sinun tulee myös kirjoittaa paperille jotain, joka vapauttaa sinut vastuusta, jos kuvauksen aikana tapahtuu jotain. Tämä voi sisältää loukkaantumisia tai omaisuusvahinkoja. Sen pitäisi myös kattaa mahdollisuus tapahtuman pilaantumiseen. Jos törmäät kakkuun ja pilaat hääseremonian, voiko vihaisen morsiamen perhe haastaa oikeuteen? Lyön vetoa, että he voivat. Tällä alueella haluat olla erittäin varovainen, kun käytät mallia hääkuvaussopimusta. Monet eivät vastaa ampumapaikkasi osavaltion lakeja.
Yhteenveto
Löydät valokuvaussopimukset verkosta kohtuullisen nopeasti, mutta varmistaaksesi, että ne sopivat yritykseesi, sinulla on oltava perustiedot niistä. Muista, että valokuvauspalvelusopimus ovat eläviä asiakirjoja, joita voit muuttaa yrityksesi kehittyessä. Voit jopa tehdä muutoksia olemassa oleviin sopimuksiin, kun suhteesi asiakkaisiisi muuttuvat. Kuten aina, pyydä ammattimaista oikeudellista neuvontaa henkilöltä, joka tuntee alueesi valokuvaussopimukset.
Sopimukset ovat välttämättömiä, mutta ilman a hyvä portfolio, siitä ei ole hyötyä. Tee kaunis portfolio Pixpa. Pixpa tarjoaa ilmaisen kokeilujakson, jonka avulla pääset alkuun. Rekisteröidy tänään.