Le contrat est un outil indispensable pour les professionnels. Alors que beaucoup de gens le considèrent comme un problème commercial, ils peuvent en effet être exploités comme un puissant outil de marketing. Les contrats consistent à définir les bonnes attentes et à définir clairement les livrables, les conditions de service et les situations aberrantes pour éviter toute surprise. Des contrats correctement rédigés améliorent la satisfaction des clients et, par conséquent, peuvent même vous aider à développer votre entreprise.
Contrats de photographie - La bonne approche :
Au début, avoir un contrat pour commencer une relation d'affaires peut sembler impersonnel. La paperasserie supplémentaire peut donner l'impression que vous entravez le lien personnel que vous essayez d'établir avec vos clients. Beaucoup de gens considèrent les contrats comme quelque chose d'utile uniquement si vous devez aller en justice. Ils sont ennuyeux et qui les lit, de toute façon ?
Mais c'est tout à fait la mauvaise façon de considérer un contrat. Comme tant de choses dans la vie, les contrats dépendent de l'attitude que vous apportez à la table. Et les contrats sont un outil fantastique pour vous aider à communiquer avec vos clients. Ils doivent être considérés comme un outil utile dès le premier jour. Ils énoncent exactement ce que vos clients doivent attendre de vous et ce que vous attendez d'eux en retour. Ils sont en noir et blanc, contrairement aux conversations que nous avons souvent lorsque les clients nous approchent. Les clients posent rarement toutes les bonnes questions la première fois, et les propriétaires d'entreprise disent rarement tout à l'avance, que ce soit par simple manque de temps ou simplement parce qu'ils ne pensent pas à la bonne chose à dire au bon moment.
L'objectif principal d'un contrat commercial est de communiquer les termes d'un accord. Afin de communiquer, il doit y avoir une compréhension entre le client et le propriétaire de l'entreprise. Clair et formulation facile à comprendre est essentiel! Exposez tous les termes de l'accord dans un seul document et couvrez toutes les éventualités auxquelles vous pouvez penser.
Avoir un contrat de photographie approprié en place projette votre marque comme un service professionnel aux yeux des clients et des clients potentiels et vous aide Faire croître votre entreprise. Avoir un document bien formaté prêt dès le départ communique clairement un message - "Je suis un professionnel et je sais ce que je fais." Et c'est toujours une bonne chose à avoir.
Bien sûr, les contrats existent parce que les gens peuvent et doivent être poursuivis. Les lois varient considérablement d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Il est crucial que vous ayez un avocat local pour examiner votre accord afin de s'assurer qu'il tiendra devant le tribunal. Il existe de nombreux sites disponibles où vous pouvez télécharger un exemple de contrat de photographie. Quoi qu'il en soit, les chances que vous trouviez en ligne des contrats de photographie qui correspondent à vos besoins et correspondent parfaitement à votre entreprise sont faibles. Il est recommandé de commencer par un contrat général de photographie. La seule façon d'être absolument sûr d'être couvert est d'avoir un avocat familiarisé avec le droit des contrats, et entreprises de photographie, en particulier, examinez votre document et rassemblez des exemples de contrats de photographie pour votre entreprise.
Pourquoi l'utilisation de contrats de photographie vous permet d'économiser de l'argent
Les contrats vous font économiser de l'argent et de l'aggravation. En expliquant clairement vos attentes vis-à-vis de vos clients, tout le monde est sur la même page. Cela évite beaucoup d'aggravation sous forme de malentendus et d'attentes déçues.
Mais comment un contrat peut-il faire économiser de l'argent au photographe ? D'une part, les contrats énoncent précisément ce que le client obtient pour son argent. Tout élément supplémentaire, sous la forme d'heures supplémentaires de prise de vue ou de montage supplémentaire, est clairement indiqué comme un supplément. Si ce n'est pas dit, il n'y a qu'environ 50/50 de chances que vous puissiez obtenir cet argent. Vous pourriez finir par le faire gratuitement.
Les contrats de la deuxième façon vous aident à économiser de l'argent sur les frais juridiques. Avec un contrat signé et exécutoire à votre actif, il y a de meilleures chances que vous soyez payé. Cela réduit les frais de recouvrement et vous évite d'aller au tribunal pour récupérer votre argent. Sans le contrat, les clients peuvent estimer qu'ils ont de meilleures chances de profiter de la situation. Un contrat formel montre que vous êtes sérieux.
Faire rédiger des contrats par un avocat pour vous coûtera plusieurs centaines de dollars. Mais si vous êtes une entreprise de photographie à volume élevé et que vous traitez avec de nombreux clients différents, l'argent que vous dépensez pour obtenir des conseils juridiques professionnels sera rentabilisé plusieurs fois.
Sept éléments essentiels à inclure dans votre contrat de photographie :
N'oubliez pas que seul un avocat local peut efficacement offrir des conseils juridiques qui s'appliquent à votre entreprise. Ce sont les conseils qui sont communs à la plupart des exemples de contrat de photographie simple.
Dénominations légales et coordonnées
La plupart des contrats commencent par établir à qui s'applique l'accord. Incluez tous les détails de votre entreprise, y compris le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et l'adresse physique. Assurez-vous que les informations du client sont également remplies, y compris son nom légal complet, son adresse et d'autres informations de contact. Une autre norme essentielle définie dans cette section du contrat est le lieu à partir duquel le contrat est exécutoire, c'est-à-dire "Ce contrat est rédigé selon les termes des lois de l'État de Caroline du Nord".
Dates et heures
La date et les heures sont établies quand et où vous êtes censé filmer et pendant combien de temps. Il s'agit de différencier les différentes pousses. Assurez-vous d'avoir un contrat séparé si le client souhaite utiliser à nouveau vos services à l'avenir.
Responsabilités
Cette section présente le calendrier des événements tels qu'ils ont été convenus. Par exemple, si vous êtes photographier un mariage, le contrat de photographie de mariage peut se lire : "Le photographe accepte de couvrir le dîner de répétition, la cérémonie et la réception, y compris les portraits officiels." Il peut être aussi simple ou aussi élaboré que nécessaire pour l'occasion. Il sera personnalisé pour chaque travail.
De plus, combien de retouches sont incluses avec les photographies ? Retouchez-vous les photos sur demande après les avoir livrées ? Allez-vous retoucher toutes les images ou seulement une dizaine d'entre elles ? La retouche est-elle payante ? Assurez-vous de répondre à toutes ces questions maintenant dans le cadre de l'accord contractuel. De plus, de nombreux photographes ne veulent pas que leurs photos soient éditées après leur livraison. Assurez-vous d'énoncer les détails de votre contrat pour éviter toute confusion ultérieure et obtenez un modèle de contrat de photographie de mariage pour trouver ce que tout doit être inclus.
Annulation
Que se passe-t-il si l'événement est annulé ? Allez-vous rendre leur caution ? Que faire si vous n'êtes pas en mesure de le faire? Êtes-vous tenu de fournir ou de recommander un photographe de remplacement ? Regarder le langage du contrat de photographie d'événements d'autres personnes peut vous aider à comprendre les détails de certaines des parties les plus collantes. Vous pouvez trouver un contrat de photographie pdf sur Internet contenant les détails dont vous avez besoin.
Paiement
Soyez très clair quant à la date à laquelle vous attendez le paiement. S'il y a un dépôt, incluez également les détails de celui-ci. Écrivez toutes les circonstances dans lesquelles le dépôt est remboursable ou non. N'oubliez pas d'inclure les modes de paiement que vous acceptez et les dates d'échéance des paiements et modifiez les détails si vous utilisez le modèle de contrat de photographie pour en créer un nouveau.
Droits d’auteur
Bien que vous connaissiez peut-être bien la loi sur le droit d'auteur, il est peu probable que vos clients le soient. Assurez-vous d'indiquer clairement que vous conservez la propriété et les droits d'auteur de toutes vos photos. Indiquez clairement que toute reproduction de ces photos doit être autorisée (licenciée) par vous et uniquement par vous.
Énoncez ici très clairement les termes de tout accord de licence. Pour les frais discutés ici, autorisez-vous vos clients à réimprimer les photos pour leur usage personnel ? Leur permettrez-vous de partager leurs fichiers numériques sur les réseaux sociaux ? Sont-ils autorisés à vendre les photos à des magazines ou à d'autres éditeurs ? Certaines des réponses peuvent sembler évidentes pour vous, mais elles peuvent ne pas l'être pour vos clients. Préciser. C'est un domaine où de nombreux contrats de photographie en ligne échouent.
Vous pouvez également indiquer clairement comment vous comptez utiliser leurs photos. Allez-vous les mettre en ligne ou les montrer dans un portfolio imprimé ? Seront-ils utilisés pour commercialiser votre entreprise ? Vont-ils honorer votre pages de médias sociaux? Pouvez-vous les vendre en tant que photographies de stock ? Si vous avez fait portraits, alors certains clients peuvent rechigner à certains d'entre eux et ne pas vouloir que vous utilisiez leurs photographies pour des raisons de confidentialité. Assurez-vous d'être d'accord à l'avance par le biais du contrat de photographie de portrait.
Bonus
Assurez-vous d'indiquer les services supplémentaires que les clients pourraient souhaiter. Les services supplémentaires peuvent inclure des frais d'heures supplémentaires, des modifications supplémentaires ou des copies numériques. Faire une liste claire de ce que les extras pourraient coûter est un moyen facile d'atteindre deux objectifs. Tout d'abord, cela indique clairement ce qu'ils obtiennent en échange de ce qu'ils ont déjà accepté de payer. Deuxièmement, cela leur permet de savoir ce que vous pouvez faire d'autre pour eux et combien cela coûtera. Encore une fois, c'est un excellent moyen d'utiliser un simple contrat de photographie pour définir votre les attentes des clients dans la bonne direction.
Vous pouvez également ajouter une composante de frais supplémentaires qui va au-delà des services de photographie que vous proposez. L’assurance du matériel photo est un domaine que vous devez absolument examiner en détail. Il s’agit essentiellement de couvrir les pertes subies en raison d’un vol ou de dommages causés à votre matériel photographique. Vérifier assurance photo politiques par Plein cadre pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez obtenir une couverture totale pour votre entreprise de photographie.
Autres documents à considérer
Les éléments ci-dessous peuvent être considérés comme des documents distincts ou inclus dans les exemples de contrats de photographie plus importants. Cependant, les photographes doivent généralement disposer de ces documents, car ils ne sont pas toujours associés à un accord. Vous voudrez peut-être conserver deux styles de votre modèle de contrat de photographie. Un avec ces articles inclus et un sans.
Communiqués de modèle
Si vous allez utiliser leurs photos pour votre entreprise ou votre portfolio, assurez-vous d'avoir une autorisation de modèle. Une autorisation de modèle se trouve parfois dans un document séparé, mais si vous avez un contrat de photographie commerciale existant, il est facile de l'ajouter. Une autorisation de modèle est signée par toutes les personnes identifiables sur votre photo et vous donne le droit légal d'utiliser leur image sur vos photos. Ne laissez pas le mot "modèle" vous tromper, toute personne sur les photos a besoin d'une autorisation de modèle si vous avez l'intention d'utiliser l'image à des fins commerciales.
Autorisations de propriété
La même règle s'applique aux biens privés identifiables. Si vous photographiez sur un yacht de luxe, le propriétaire devra dire que vous pouvez vendre ces photos. Il en va de même pour un terrain ou une maison lors de la prise de vue à divers endroits. De nombreuses stations balnéaires sont des propriétés privées et y sont très sensibles. Assurez-vous d'avoir la permission de toutes les parties impliquées et un contrat de photographie immobilière approprié.
Limite de responsabilité
Une limite de responsabilité vise à protéger le photographe des dommages résultant de ses actes. Il est essentiel de avoir une assurance responsabilité civile quelque sorte, mais vous aurez également besoin d'avoir quelque chose d'écrit sur papier qui vous exonère de toute responsabilité si quelque chose se produisait pendant le tournage. Cela pourrait inclure des blessures ou des dommages matériels. Il devrait également couvrir la possibilité qu'un événement soit ruiné. Si vous tombez sur le gâteau et gâchez une cérémonie de mariage, la famille de la mariée en colère peut-elle intenter un procès ? Vous pariez qu'ils le peuvent. Dans ce domaine, vous devez être très prudent lorsque vous utilisez un exemple de contrat de photographie de mariage. Beaucoup sont insuffisants et ne sont pas spécifiques aux lois de l'État de votre lieu de tournage.
Conclusion
Vous pouvez trouver des contrats de photographie en ligne assez rapidement, mais pour vous assurer qu'ils correspondent à votre entreprise, vous devez avoir une compréhension de base de ce qu'ils contiennent. N'oubliez pas qu'un contrat de services de photographie est un document vivant que vous pouvez modifier à mesure que votre entreprise évolue. Vous pouvez même apporter des modifications aux contrats existants au fur et à mesure que vos relations avec vos clients évoluent. Comme toujours, demandez des conseils juridiques professionnels à une personne familière avec les contrats de photographie pour votre région.
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