Que vous soyez photographe, artiste ou designer, la constitution d'un portfolio professionnel de pointe est un élément essentiel de toute carrière créative. Ce guide explique tout ce que vous devez savoir sur la constitution d'un portefeuille professionnel réussi qui met en valeur votre talent et vos réalisations.
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Lorsque vous pensez à un portfolio, vous pensez peut-être à un artiste ou à un photographe transportant une grande collection avec lui pour des interviews ou pour montrer à des clients. Bien sûr, c'est toujours une chose, même si la plupart des gens accomplissent la tâche en ligne maintenant.
Mais saviez-vous que les portefeuilles sont des éléments indispensables pour presque tous les professionnels ? Un portfolio est une version avancée d'un CV - il donne aux employeurs potentiels une vue de vos capacités. Ainsi, même si un CV, une demande d'emploi ou un e-mail peut leur donner l'idée que vous êtes intéressé, votre portfolio sera la chose qui les vendra sur l'idée que vous êtes la personne qu'ils recherchent.
Le portefeuille d'un professionnel prend plusieurs formes
Il existe deux types de portefeuilles que vous utiliserez. Les deux sont des documents vivants que vous devez mettre à jour régulièrement, mais ils diffèrent par leur objectif et le public avec lequel vous souhaitez les partager. Certains professionnels créent deux portefeuilles distincts, un pour chaque tâche. D'autres adaptent leur portefeuille à leurs besoins du moment.
Premièrement, il y a le portefeuille de travail. Ce document grandit avec vous en tant que professionnel et montre comment votre travail a évolué au fil du temps. C'est une collection de vos meilleures œuvres et une sorte d'album professionnel. La façon dont vous utilisez ce portefeuille dépend de votre industrie - peut-être que vous le partagez avec des clients potentiels, ou peut-être qu'il vit comme votre présence sur le Web pour dire au monde ce que vous faites.
Un portefeuille de travail dit au monde,
"C'est moi et c'est ce que je fais."
Certains professionnels conservent un portfolio de travail pour leur propre usage, mais passent plus de temps à rassembler et à organiser un portfolio d'affichage pour le montrer aux autres. La façon dont vous l'organisez dépend considérablement du type de choses que vous avez et de la façon dont les autres dans votre secteur présentent les leurs.
Enfin, il existe des portfolios de présentation ou d'évaluation. Ceux-ci sont moins génériques - ils sont créés dans un but précis. Peut-être que ce but est d'intéresser de nouveaux clients, ou peut-être est-ce de présenter vos compétences à un employeur particulier. Le portfolio de présentation ne concerne pas tant votre croissance et votre histoire que vos compétences en ce moment pour un travail particulier. C'est analogue à un CV - un portfolio de présentation est adapté à chaque candidature.
Il dit : "Je suis la bonne personne pour cette tâche, et voici un exemple de la façon dont je peux le faire pour vous."
Un portfolio sert de collection de vos meilleurs travaux pour le professionnel en activité. Vous l'ajoutez et le tenez à jour, et quand vient le temps de demander une promotion ou une augmentation, votre travail est prêt à être montré. C'est également un outil de mise en réseau pour vous aider à entrer en contact avec des personnes partageant les mêmes idées dans votre secteur afin de créer de nouvelles relations et d'élargir votre réseau.
Pour le demandeur d'emploi, les portefeuilles augmentent votre curriculum vitae ou CV. Ces documents formels et secs ne sont que des résumés, après tout. Le portfolio élabore et vous offre un moyen de vraiment vous démarquer. Lorsque vous postulez à des postes professionnels, la première tâche consiste à peaufiner votre CV au point où le responsable du recrutement recherchera votre portefeuille. Votre portefeuille scelle alors l'affaire. Cela vous donne l'occasion de parler directement au responsable et de faire valoir votre point de vue - vous avez les compétences et êtes la bonne personne pour le poste.
Pour le professionnel indépendant, votre portefeuille aide les clients potentiels à vous trouver et leur montre ce que vous faites. Cela répond probablement aussi à leurs questions - que fait cette personne et dans quelle mesure le fait-elle ? Peuvent-ils m'aider et ont-ils les compétences que je recherche? Découvrez ces exemples des meilleurs portfolios de photographie.
Enfin, pour l'employé, un portfolio est inestimable lorsque vient le temps de votre entretien annuel de performance. C'est également utile lorsque vous avez besoin d'un ensemble de mesures sur lesquelles vous baser lors de négociations salariales ou lorsque vous postulez pour une promotion.
Il n'y a pas de modèle de portfolio professionnel défini - chacun est différent. À certains égards, c'est le pouvoir d'un portefeuille. Là où un CV est standardisé et n'a pas beaucoup de place pour la modification, un portfolio peut prendre n'importe quelle forme en fonction de son message.
Vous trouverez ci-dessous une liste des composants communs inclus dans la plupart des portefeuilles professionnels. Selon le travail à accomplir, ceux-ci peuvent prendre des formes ou des formes légèrement différentes. Certains peuvent être entièrement omis et d'autres peuvent être ajoutés.
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Un CV va de pair avec un portfolio bien conçu. L'un ne remplace jamais l'autre car ils servent chacun des objectifs très différents.
Un CV est un document standardisé qui répertorie succinctement vos qualifications pour un poste. Il comprend l'éducation pertinente, la certification, les informations sur la formation, ainsi que les postes occupés précédemment et les compétences acquises. Pour le responsable du recrutement, il s'agit d'un moyen simple et rapide d'établir une ligne de base. Ils ont des minimums fixes pour un poste, et ce format épuré de données brutes leur permet de trier facilement les qualifiés des moins nombreux.
Un portfolio est la deuxième phase du processus de candidature pour les candidats qualifiés. Le curriculum vitae pointe l'équipe d'embauche vers elle. Une fois là-bas, espérons-le, ils sont captivés et ont hâte de vous rencontrer.
Imaginez que vous êtes un professeur qui postule pour un nouveau poste. Votre curriculum vitae montre que vous avez un diplôme en éducation et que vous avez travaillé comme instructeur pendant quelques années. Vous disposez également des certifications requises. Lorsqu'ils sont répertoriés sur votre CV, ces éléments montrent au responsable du recrutement que vous êtes peut-être qualifié pour le poste, mais que cette personne souhaite probablement en savoir plus. Ils veulent savoir comment vous vous démarquez par rapport à tous les autres diplômés des écoles d'enseignement.
Et c'est là que votre portefeuille devient si essentiel. Votre CV a piqué leur intérêt, mais c'est le portfolio qui attirera leur attention. En son sein, votre créativité ne connaît pas de limites. Vous pouvez concevoir le portefeuille comme vous le souhaitez. Adieu CV standardisé et moche ! Et vous pouvez sélectionner le travail que vous souhaitez montrer pour avoir le plus grand impact à ce moment-là.
Tout comme vous ne vous présenteriez pas à un entretien sans en savoir un peu plus sur l'entreprise et ce qu'elle recherche, vous ne voulez pas présenter un portfolio sans le personnaliser. N'oubliez jamais - votre portfolio est un document vivant, alors mettez-le à jour régulièrement pour votre objectif actuel. Ceci est encore plus important pour les exemples de CV professionnels, car ils doivent montrer leur pertinence et leur objectif. Pour plus d'inspiration, lisez notre article sur la façon de créer un excellent site Web de CV.
Un portfolio professionnel était traditionnellement construit dans un grand classeur à trois anneaux. Selon la candidature, vous pouvez l'avoir soumise pour examen sur demande ou simplement l'avoir apportée lors de l'entretien pour référence occasionnelle. La création d'un tel portefeuille fait partie du processus de candidature dans certains contextes. Dans d'autres, il s'agissait simplement d'un moyen facile de partager vos projets et réalisations importants.
Mais les sites Web numériques rendent ces portefeuilles tellement meilleurs. Les portfolios de sites Web en ligne vous permettent un contrôle créatif complet sur l'apparence, la convivialité et le contenu de votre portfolio. Vous pouvez inclure des présentations multimédias vivantes, des conceptions interactives et autant d'informations que vous le souhaitez. Voici 10 conseils pour faire ressortir votre portfolio en ligne.
Imaginez envoyer un lien à un manager potentiel qui inclut tout ce qui vous rend parfait pour le poste. Mais au lieu de feuilleter un vieux classeur poussiéreux, un site Web moderne les accueille avec une introduction vidéo bien réalisée.
Et de votre point de vue, imaginez votre capacité à contrôler le message ! Vous pouvez enregistrer une introduction vidéo cent fois jusqu'à ce que vous l'obteniez parfaitement. Ensuite, vous pouvez le modifier ensemble et obtenir de l'aide professionnelle si vous en avez besoin. Un portfolio vous donne la possibilité de peaufiner votre message jusqu'à ce qu'il soit parfaitement conçu pour la tâche à accomplir.
Le facteur le plus important à prendre en compte lors de la construction de votre portefeuille est une mission claire. Pourquoi constituez-vous ce portefeuille ? Ensuite, racontez une histoire qui répond à cet objectif dans tout ce que vous faites.
Voici cinq conseils pour créer un portfolio professionnel avec un impact.
CONSEIL 1
Avant de vous plonger dans la constitution d'un portefeuille, vous devrez vous installer sur la plate-forme et le format.
Pixpa est une plate-forme de portefeuille Web unique, parfaite pour toutes les applications, des artistes visuels créatifs aux comptables et aux professionnels de la gestion. Il est facile de commencer avec notre expert conçu modèle de portfolio professionnel choix.
Vous cherchez plus d'inspiration? Parcourez certains de nos meilleurs exemples de portfolio professionnel pour donner libre cours à votre créativité.
CONSEIL 2
Ensuite, vous voudrez commencer à chercher des éléments pour remplir le site Web du portefeuille. Vous pouvez vous inspirer en consultant des exemples de portefeuilles professionnels, en particulier ceux de votre secteur. Le portefeuille de chacun est distinctement unique, alors ne vous sentez pas mal s'il vous manque une catégorie ou si vous devez en ajouter une entièrement nouvelle.
Votre portfolio doit fonctionner main dans la main avec votre CV, alors utilisez le CV comme premier élément de base de l'ensemble de votre portfolio. Analysez-le et examinez chaque élément de campagne, puis réfléchissez à des moyens de développer chacun d'entre eux.
Qu'apportez-vous à cet emploi ou à ce poste, et comment pouvez-vous démontrer que vous l'avez ? Alors que les enquêteurs veulent voir la personne dans son ensemble, le processus commence souvent par une simple évaluation des compétences. Passez donc un peu de temps à examiner vos compétences et à les quantifier. Demandez ensuite comment puis-je les présenter dans un portfolio.
Si vous avez travaillé sur des projets en dehors du travail, comme des services communautaires ou des organisations bénévoles, commencez également à organiser ces documents. Encore une fois, recherchez des articles qui montrent une attitude professionnelle et professionnelle. Qu'est-ce qui s'affichera bien dans un portfolio et comment pouvez-vous raconter l'histoire ?
Qu'apportez-vous à cet emploi ou à ce poste, et comment pouvez-vous démontrer que vous l'avez ? Alors que les enquêteurs veulent voir la personne dans son ensemble, le processus commence souvent par une simple évaluation des compétences. Passez donc un peu de temps à examiner vos compétences et à les quantifier. Demandez ensuite comment puis-je les présenter dans un portfolio.
Les compétences et les expériences que vous avez peut-être acquises en service actif ou en tant que réserviste se traduisent souvent dans le monde professionnel, même si les documents et les certifications semblent parfois différents. Montrez aux employeurs vos dossiers et précisez les emplois et les postes que vous avez occupés pendant votre séjour dans le service.
Vous avez probablement déjà une collection de récompenses ou de certificats quelque part. Votre portefeuille est fait à cet effet, alors creusez-les et commencez à chercher ceux que vous avez manqués.
Votre portfolio doit fonctionner main dans la main avec votre CV, alors utilisez le CV comme premier élément de base de l'ensemble de votre portfolio. Analysez-le et examinez chaque élément de campagne, puis réfléchissez à des moyens de développer chacun d'entre eux.
Commencez à regarder les grands projets sur lesquels vous avez travaillé dans votre vie professionnelle. Lesquels ont des résultats mesurables ou un produit physique qui s'afficherait bien dans ce format ? N'oubliez pas qu'un portfolio en ligne peut contenir n'importe quel média, alors n'excluez pas de créer une présentation vidéo pour expliquer le projet et comment vous avez obtenu les résultats.
Vous pouvez avoir quelques recommandations tirées de projets précédents ou d'entretiens d'embauche. Mais si vous compilez un portefeuille pour une nouvelle application, c'est probablement une bonne idée d'aller de l'avant et de commencer à en demander de nouvelles. Lisez notre article sur la façon d'écrire un contenu de site Web génial.
Au lieu de l'e-mail moderne, essayez d'encourager vos collègues à imprimer leurs recommandations sur du papier à en-tête formel - cela ira mieux dans un portfolio ! N'oubliez pas non plus d'inclure des témoignages de clients et des avis de clients satisfaits.
CONSEIL 3
Maintenant, vous avez probablement une pile de choses désordonnées, y compris des documents écrits analogiques et du multimédia numérique. Alors qu'est-ce que tu fais de tout ça ? Vient maintenant le travail acharné de la conservation des matériaux. Tout d'abord, organisez et triez les documents de votre portfolio en catégories significatives.
Voici quelques catégories génériques utilisées dans les portefeuilles professionnels physiques et numériques. Il y a beaucoup de flexibilité ici, cependant. Jetez donc un coup d'œil au modèle de portfolio professionnel utilisé dans votre secteur et voyez ce que vous pourriez avoir besoin de personnaliser.
CONSEIL 4
À présent, votre portefeuille prend probablement forme. Vous avez amassé une quantité considérable de matériel et l'avez organisé. Alors prenez du recul et commencez à regarder votre projet de portefeuille dans son ensemble. Les sections et le matériel de chaque section racontent-ils une histoire cohérente ? Espérons qu'ils le fassent. Et j'espère que l'histoire est celle que vous voulez raconter !
Si vous regardez l'exemple de liste de catégories dans le conseil ci-dessus, vous remarquerez qu'il y a une progression naturelle dans votre portefeuille. Tout d'abord, le spectateur vous est présenté et vous montre un CV de base. Ensuite, vos informations d'identification sont expliquées, puis certains projets sur lesquels vous avez travaillé. Enfin, le travail d'équipe, le leadership et les récompenses sont présentés. C'est une histoire.
Vous constaterez peut-être qu'il y a un écart ou que la progression n'est pas aussi évidente que vous l'espériez. Pour raconter efficacement votre histoire, vous voudrez peut-être réorganiser les catégories ou ajouter de nouveaux matériaux.
CONSEIL 5
Comme pour tout autre type de soumission, n'envoyez pas le lien vers votre portfolio avant d'avoir fait une relecture. Trouvez quelques personnes clés dans votre vie en qui vous avez confiance pour être honnêtes et soucieuses des détails, et demandez-leur de vous aider à relire et à modifier votre portfolio.
Les portefeuilles sont des documents vivants - ils évoluent au fil du temps et peuvent être personnalisés pour chaque application. Gardez cela à l'esprit une fois que vous avez votre portefeuille en ligne. Peut-être que vous n'obtiendrez pas le travail pour lequel vous l'avez construit, mais il y a de fortes chances qu'il soit toujours utile. Tout ce que vous avez à faire est de continuer à le mettre à jour et à le modifier pour vous assurer qu'il raconte l'histoire que vous voulez qu'il raconte à chaque fois.
Le meilleur portefeuille au monde ne vous servira à rien si les personnes que vous voulez voir ne le regardent jamais. Alors, quand exactement devez-vous les orienter dans la bonne direction ? Voici les meilleurs moments.
Aujourd'hui, de nombreux postes ont des applications de formulaire Web. Vous pouvez saisir manuellement ou télécharger un PDF de votre CV pendant le processus. Parfois, mais pas toujours, il y aura un espace pour votre portfolio ou votre site Web personnel. Si tel est le cas, assurez-vous qu'il est là et vérifiez que le lien est parfait. S'il n'y figure pas, vous pouvez l'ajouter dans l'un des autres formulaires en texte brut ou l'inclure dans votre lettre de motivation.
Gardez à l'esprit que votre CV et votre portfolio fonctionnent ensemble. En tant que tels, ils doivent être liés les uns aux autres. Un CV fait partie de votre portfolio, alors assurez-vous que votre portfolio fait partie de votre CV. L'espace et le formatage limités d'un CV traditionnel signifient que vous ne pouvez pas consacrer beaucoup d'espace, mais tout ce dont vous avez besoin est l'emplacement de l'URL et une raison pour laquelle le spectateur visite.
Les entretiens sont délicats pour de nombreuses raisons, et chaque entreprise et chaque responsable du recrutement a sa propre façon de les mener. Parfois, vous pouvez obtenir des informations sur le Web et auprès de ceux qui vous ont précédé. Mais peu importe comment ils le font, vous devriez être prêt avec quelque chose à montrer. Votre portfolio joue un rôle central dans le processus d'entretien, qu'il s'agisse d'un classeur physique ou d'un site Web que vous pouvez mentionner lors d'une présentation formelle. C'est l'aide visuelle pour l'ensemble de votre présentation et l'épine dorsale que vous pouvez référencer et trouver de la documentation. Un mot d'avertissement, cependant - lors de l'entretien, gardez la conversation sur vous et vos compétences. Ne vous appuyez pas trop sur votre portfolio et son contenu.
De nombreuses entreprises ont des évaluations régulières des performances des employés. Bien qu'ils soient souvent abordés avec hésitation de la part des employés, ils font généralement partie de la vie professionnelle simplement pour vous permettre de rattraper votre manager et de garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Un portfolio vous donne une structure à partir de laquelle orienter la discussion. Vous pouvez parcourir les projets dont vous êtes le plus fier et discuter de ce que vous avez appris et de ce que vous feriez mieux la prochaine fois. Arriver à ces rencontres préparé vous prépare à des promotions et des augmentations à l'avenir.
De même, un portefeuille est une arme parfaite si vous entrez dans une négociation salariale. Armé de cela, vous pouvez facilement convaincre même les gestionnaires les plus avares que vous méritez une petite augmentation sur l'échelle salariale.
De nombreuses organisations ont des programmes internes de prix et de reconnaissance. Si vous participez, l'utilisation de votre portfolio peut faire de vous un shoo-in.
Une fois que vous avez décroché l'emploi de vos rêves, ce n'est pas le moment d'arrêter de travailler sur votre portefeuille. Gardez-le à jour car il y a de nombreuses fois où cela vous sera utile. Les managers ne peuvent pas suivre toutes les réalisations de leurs employés, donc un portfolio est un excellent moyen de se féliciter de temps en temps. S'il y a une opportunité de promotion, rien ne dit que vous l'avez méritée et que vous êtes prêt comme un portefeuille soigné et à jour.
Un e-mail de suivi après l'entretien est d'usage, ne serait-ce que pour dire "merci pour votre temps". Mais chaque bon argumentaire de vente se termine par un appel à l'action, alors quel est le vôtre ? Voici un lien vers mon portfolio, et merci pour votre temps.
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