Kontrak adalah alat penting bagi para profesional. Sementara banyak orang menganggapnya sebagai kerumitan bisnis, mereka memang dapat dimanfaatkan sebagai alat pemasaran yang ampuh. Kontrak adalah tentang menetapkan harapan yang tepat dan dengan jelas menguraikan kiriman, persyaratan layanan, dan situasi outlier untuk menghindari kejutan. Kontrak yang disusun dengan benar meningkatkan kepuasan klien dan sebagai hasilnya, bahkan dapat membantu Anda mengembangkan bisnis.
Kontrak Fotografi - Pendekatan yang Tepat:
Pada awalnya, memiliki kontrak untuk memulai hubungan bisnis mungkin tampak impersonal. Dokumen tambahan mungkin terasa seperti Anda menghalangi hubungan pribadi yang Anda coba buat dengan klien Anda. Banyak orang memandang kontrak sebagai sesuatu yang hanya berguna jika harus ke pengadilan. Mereka membosankan dan siapa yang membacanya?
Tapi ini sepenuhnya cara yang salah untuk melihat kontrak. Seperti banyak hal dalam hidup, kontrak adalah tentang sikap yang Anda bawa ke meja. Dan kontrak adalah alat yang luar biasa untuk membantu Anda berkomunikasi dengan klien Anda. Mereka harus dipandang sebagai alat yang berguna sejak hari pertama. Mereka menjelaskan dengan tepat apa yang diharapkan klien Anda dari Anda dan apa yang Anda harapkan dari mereka sebagai balasannya. Mereka hitam dan putih, tidak seperti percakapan yang sering kita lakukan ketika klien mendekati kita. Pelanggan jarang menanyakan semua pertanyaan yang tepat pada kali pertama, dan pemilik bisnis jarang mengatakan semuanya di muka, entah karena kurangnya waktu atau hanya karena tidak memikirkan hal yang tepat untuk dikatakan pada waktu yang tepat.
Tujuan utama kontrak bisnis adalah untuk mengomunikasikan syarat-syarat kesepakatan. Untuk berkomunikasi, perlu ada pemahaman antara klien dan pemilik bisnis. Jelas dan susunan kata yang mudah dipahami sangat penting! Letakkan semua persyaratan kesepakatan dalam satu dokumen, dan tutupi semua kemungkinan yang dapat Anda pikirkan.
Memiliki kontrak fotografi yang tepat memproyeksikan merek Anda sebagai layanan profesional di mata klien dan klien potensial dan membantu Anda Kembangkan bisnis Anda. Menyiapkan dokumen yang diformat dengan baik sejak awal mengkomunikasikan satu pesan dengan jelas - "Saya seorang profesional, dan saya tahu apa yang saya lakukan." Dan itu selalu merupakan hal yang baik untuk dimiliki.
Tentu saja, kontrak ada karena orang bisa dan memang dituntut. Hukum bervariasi secara signifikan dari satu negara bagian ke negara bagian dan negara ke negara. Sangat penting bahwa Anda memiliki pengacara lokal untuk meninjau perjanjian Anda untuk memastikan bahwa itu akan bertahan di pengadilan. Ada banyak situs yang tersedia di mana Anda dapat mengunduh contoh kontrak fotografi. Terlepas dari itu, kemungkinan Anda dapat menemukan kontrak fotografi online yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan sangat cocok untuk bisnis Anda rendah. Disarankan untuk memulai dengan kontrak fotografi umum terlebih dahulu. Satu-satunya cara untuk memastikan bahwa Anda dilindungi adalah dengan memiliki seorang pengacara yang memahami hukum kontrak, dan bisnis fotografi, khususnya, tinjau dokumen Anda dan kumpulkan beberapa contoh kontrak fotografi untuk bisnis Anda.
Mengapa Menggunakan Kontrak Fotografi Menghemat Uang Anda
Kontrak menghemat uang dan kejengkelan Anda. Dengan menjelaskan dengan jelas harapan Anda dari klien Anda, semua orang ada di halaman yang sama. Ini mencegah banyak kejengkelan dalam bentuk kesalahpahaman dan harapan yang pupus.
Tapi bagaimana kontrak bisa menghemat uang fotografer? Untuk satu hal, kontrak menjabarkan dengan tepat apa yang klien dapatkan dari uang mereka. Tambahan apa pun, baik dalam bentuk pengambilan gambar jam tambahan atau pengeditan lebih lanjut, jelas dinyatakan sebagai biaya tambahan. Jika dibiarkan begitu saja, hanya ada kemungkinan 50/50 Anda bisa mendapatkan uang itu. Anda mungkin berakhir dengan melakukannya secara gratis.
Kontrak cara kedua membantu Anda menghemat uang untuk biaya hukum. Dengan kontrak yang ditandatangani dan dapat ditegakkan di bawah ikat pinggang Anda, kemungkinan besar Anda akan dibayar. Ini mengurangi biaya penagihan, dan mencegah Anda pergi ke pengadilan untuk mengambil uang Anda. Tanpa kontrak, pelanggan mungkin merasa memiliki kesempatan yang lebih baik untuk memanfaatkan situasi. Kontrak formal menunjukkan bahwa Anda serius.
Memiliki kontrak draf pengacara untuk Anda akan menelan biaya ratusan dolar. Tetapi jika Anda adalah bisnis fotografi volume tinggi yang berurusan dengan banyak klien berbeda, uang yang Anda keluarkan untuk mendapatkan nasihat hukum profesional akan terbayar berkali-kali lipat.
Tujuh Hal Penting untuk Disertakan dalam Kontrak Fotografi Anda:
Ingat, hanya pengacara lokal yang dapat secara efektif menawarkan nasihat hukum yang berlaku untuk bisnis Anda. Ini adalah tip yang umum di sebagian besar contoh kontrak fotografi sederhana.
Nama Hukum dan Info Kontak
Sebagian besar kontrak dimulai dengan menetapkan kepada siapa perjanjian itu berlaku. Sertakan semua detail bisnis Anda, termasuk nomor telepon, email, dan alamat fisik. Pastikan informasi klien juga diisi, termasuk nama lengkap resmi, alamat, dan informasi kontak lainnya. Standar penting lainnya yang diatur dalam bagian kontrak ini adalah lokasi dari mana kontrak dapat ditegakkan, yaitu “Kontrak ini ditulis berdasarkan ketentuan hukum Negara Bagian Carolina Utara.”
Tanggal dan Waktu
Tanggal dan Waktu ditetapkan kapan dan di mana Anda diharapkan untuk mengambil gambar dan untuk berapa lama. Ini untuk membedakan tunas yang berbeda. Pastikan untuk memiliki kontrak terpisah jika klien ingin menggunakan layanan Anda lagi di masa mendatang.
Tanggung Jawab
Bagian ini menjabarkan jadwal acara seperti yang disepakati untuk dilakukan. Misalnya, jika Anda syuting pernikahan, kontrak fotografi pernikahan mungkin berbunyi, "Fotografer setuju untuk meliput makan malam gladi bersih, upacara, dan resepsi termasuk potret formal." Ini bisa sesederhana atau serumit yang diperlukan untuk acara tersebut. Ini akan disesuaikan untuk setiap pekerjaan.
Selain itu, berapa banyak pengeditan yang disertakan dengan foto? Apakah Anda akan memperbaiki foto berdasarkan permintaan setelah Anda mengirimkannya? Apakah Anda akan memperbaiki semua gambar atau hanya sepuluh gambar? Apakah retouching dikenakan biaya tambahan? Pastikan untuk menjawab semua pertanyaan ini sekarang sebagai bagian dari perjanjian kontrak. Selain itu, banyak fotografer tidak ingin foto mereka diedit setelah dikirimkan. Pastikan untuk menjabarkan secara spesifik dalam kontrak Anda untuk menghindari kebingungan di kemudian hari dan dapatkan template kontrak fotografi pernikahan untuk menemukan semua yang harus disertakan.
Pembatalan
Apa yang terjadi jika acara dibatalkan? Apakah Anda akan mengembalikan deposit mereka? Bagaimana jika Anda tidak dapat membuatnya? Apakah Anda harus menyediakan atau merekomendasikan fotografer pengganti? Melihat bahasa kontrak fotografi acara orang lain dapat membantu Anda mengetahui detail dari beberapa bagian yang lebih lengket. Anda dapat menemukan pdf kontrak fotografi di internet yang memiliki detail yang Anda butuhkan.
Pembayaran
Perjelas kapan Anda mengharapkan pembayaran. Jika ada deposit, sertakan detailnya juga. Tuliskan keadaan apa pun di mana setoran dapat dikembalikan atau tidak. Jangan lupa untuk menyertakan bentuk pembayaran yang Anda terima dan tanggal jatuh tempo pembayaran dan ubah detailnya jika Anda menggunakan template kontrak fotografi untuk membuat yang baru.
Hak Cipta
Meskipun Anda mungkin sangat paham tentang undang-undang hak cipta, klien Anda diragukan. Pastikan untuk menyatakan dengan jelas bahwa Anda memegang kepemilikan dan hak cipta semua foto Anda. Nyatakan dengan jelas bahwa reproduksi apa pun dari foto-foto ini harus disahkan (dilisensikan dari) Anda dan hanya Anda.
Tetapkan persyaratan perjanjian lisensi apa pun di sini dengan sangat jelas. Untuk biaya yang dibahas di sini, apakah Anda mengizinkan klien Anda mencetak ulang foto untuk penggunaan pribadi mereka? Apakah Anda akan mengizinkan mereka membagikan file digital mereka di media sosial? Apakah mereka diperbolehkan jual fotonya ke majalah atau penerbit lain? Beberapa jawaban mungkin tampak jelas bagi Anda, tetapi mungkin tidak begitu jelas bagi klien Anda. Jelaskan. Ini adalah area di mana banyak kontrak fotografi online gagal.
Anda mungkin juga ingin memperjelas bagaimana Anda ingin menggunakan foto mereka. Apakah Anda akan menempatkannya secara online atau menunjukkannya dalam portofolio cetak? Apakah mereka akan digunakan untuk memasarkan bisnis Anda? Akankah mereka memberkati Anda halaman media sosial? Bisakah Anda menjualnya sebagai stok fotografi? Jika Anda melakukannya pemotretan potret, maka beberapa klien mungkin menolak beberapa di antaranya dan tidak ingin Anda menggunakan foto mereka untuk alasan privasi. Pastikan Anda setuju terlebih dahulu melalui kontrak fotografi potret.
ekstrak
Pastikan untuk menjelaskan layanan tambahan apa yang mungkin diinginkan klien. Layanan tambahan mungkin termasuk biaya lembur, pengeditan tambahan, atau salinan digital. Membuat daftar yang jelas tentang biaya tambahan adalah cara mudah untuk mencapai dua tujuan. Pertama, memperjelas apa yang mereka dapatkan sebagai imbalan atas apa yang telah mereka setujui untuk dibayar. Kedua, ini memberi tahu mereka apa lagi yang dapat Anda lakukan untuk mereka dan berapa biayanya. Sekali lagi, ini adalah cara yang bagus untuk menggunakan kontrak fotografi sederhana untuk mengatur Anda harapan klien ke arah yang benar.
Anda juga dapat menambahkan komponen biaya tambahan yang melampaui layanan fotografi yang Anda tawarkan. Asuransi peralatan kamera adalah salah satu bidang yang pasti perlu Anda perhatikan secara mendetail. Ini pada dasarnya untuk menutupi kerugian yang timbul karena pencurian atau kerusakan peralatan fotografi Anda. Lihat polis asuransi fotografi oleh full frame untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Anda bisa mendapatkan cakupan total untuk bisnis fotografi Anda.
Dokumen Lain untuk Dipertimbangkan
Item di bawah ini dapat dianggap sebagai dokumen terpisah atau disertakan dalam contoh kontrak fotografi yang lebih besar. Fotografer biasanya perlu menyediakan dokumen-dokumen ini, karena mereka tidak selalu digabungkan dengan kesepakatan. Anda mungkin ingin menyimpan dua gaya template kontrak fotografi Anda. Satu dengan barang-barang ini disertakan dan satu lagi tanpa.
Rilis Model
Jika Anda akan menggunakan foto mereka untuk bisnis atau portofolio Anda, pastikan Anda memiliki rilis model. Rilis model terkadang ditemukan dalam dokumen terpisah, tetapi jika Anda sudah memiliki kontrak fotografi komersial, mudah untuk menambahkannya. Rilis model ditandatangani oleh semua orang yang dapat diidentifikasi dalam foto Anda, dan ini memberi Anda hak hukum untuk menggunakan kemiripan mereka dalam foto Anda. Jangan biarkan kata "model" membodohi Anda, siapa pun di foto membutuhkan rilis model jika Anda berniat menggunakan gambar tersebut secara komersial.
Rilis Properti
Aturan yang sama berlaku untuk properti pribadi yang dapat diidentifikasi. Jika Anda memotret di kapal pesiar mewah, pemilik perlu mengatakan bahwa Anda dapat menjual foto tersebut. Hal yang sama berlaku untuk sebidang tanah atau rumah saat memotret di berbagai lokasi. Banyak resor tujuan adalah milik pribadi dan sangat peka terhadap hal ini. Pastikan Anda memiliki izin dari semua pihak yang terlibat dan kontrak fotografi real estat yang tepat.
Batas Pertanggungjawaban
Batas tanggung jawab dirancang untuk melindungi fotografer dari kerugian yang timbul dari tindakannya. Sangat penting untuk memiliki asuransi kewajiban semacam itu, tetapi Anda juga harus memiliki sesuatu yang tertulis di atas kertas yang membebaskan Anda dari tanggung jawab jika terjadi sesuatu selama pengambilan gambar. Ini bisa termasuk cedera atau kerusakan properti. Itu juga harus menutupi kemungkinan acara menjadi rusak. Jika Anda jatuh ke dalam kue dan merusak upacara pernikahan, dapatkah keluarga mempelai wanita yang marah menuntut? Anda yakin mereka bisa. Di area ini, Anda harus sangat berhati-hati saat menggunakan contoh kontrak fotografi pernikahan. Banyak yang gagal dan tidak spesifik untuk undang-undang negara bagian di lokasi penembakan Anda.
Kesimpulan
Anda dapat menemukan kontrak fotografi online dengan cukup cepat, tetapi untuk memastikannya sesuai dengan bisnis Anda, Anda harus memiliki pemahaman dasar tentang apa yang terkandung di dalamnya. Ingatlah bahwa kontrak untuk layanan fotografi adalah dokumen hidup yang dapat Anda ubah seiring perkembangan bisnis Anda. Anda bahkan dapat membuat amandemen pada kontrak yang ada saat hubungan Anda dengan klien Anda berubah. Seperti biasa, carilah nasihat hukum profesional dari seseorang yang mengetahui kontrak fotografi untuk wilayah Anda.
Kontrak sangat penting tetapi tanpa a portofolio yang baik, itu tidak ada gunanya. Buat portofolio yang indah Pixpa. Pixpa menawarkan uji coba gratis untuk membantu Anda memulai. Daftar hari ini.