Proteggere il proprio lavoro online è un compito erculeo. In tempi come questi, il solo possesso dei diritti d'autore previsti dalla legge non può essere d'aiuto contro i download illegali. Tuttavia, la concessione di licenze per le immagini lo farebbe sicuramente, in quanto costituisce il fulcro di una sana pratica commerciale nella fotografia.
Una licenza fotografica è un contratto in cui il fotografo concede diritti specifici al cliente che desidera utilizzare le immagini per un periodo di tempo stabilito. Il cliente è libero di utilizzare le foto in qualsiasi modo che non vada oltre l'ambito dell'accordo. Sembra semplice, vero?
Anche se ci sono degli aspetti legali associati, non si tratta di scienza missilistica. Si impara a concedere in licenza le foto, si stipula un contratto, si concede al cliente il diritto di utilizzare le immagini e, una volta scaduto il contratto, il cliente non può più utilizzare le immagini. Il rovescio della medaglia, tuttavia, è che questo accade raramente. Nella maggior parte dei casi, nel momento in cui il cliente riceve le immagini, tutto va fuori controllo.
Che cos'è una licenza?
Il fotografo è il proprietario dei diritti delle sue immagini. Potete decidere di concedere in licenza i diritti d'uso specifici a un cliente che desidera utilizzare le vostre fotografie attraverso un contratto. La licenza consente al cliente di utilizzare le immagini solo nell'ambito del contratto di licenza d'uso della fotografia.
La licenza non significa dover superare un esame scritto mentre si è sorvegliati da scorbutici e occhialuti impiegati statali. Significa semplicemente che state cedendo dei diritti a qualcuno, preferibilmente a qualcuno che vi dà dei soldi in cambio per utilizzare il vostro lavoro per uno scopo particolare e per un periodo specifico.
Prezzi
La concessione di licenze d'immagine è un modo per guadagnare denaro come fotografo. In questo caso si vende a qualcuno il permesso di utilizzare il proprio lavoro in un certo modo, in cambio di alcuni vantaggi monetari. Più diritti vuole il cliente, più gli costerà. Dipende anche dal tipo di cliente che richiede i diritti. Se il cliente ha un raggio d'azione più ampio, il fotografo può chiedere un compenso maggiore.
Poiché i fattori coinvolti sono molteplici, come il tipo di cliente, le immagini, la location, la durata, ecc. non è possibile stabilire un prezzo standard che tutti possano utilizzare. La cosa migliore da fare è informarsi su quanto gli altri fotografi della vostra zona chiedono per lo stesso tipo di immagini e per lo stesso tipo di clienti, e quindi stabilire una tariffa di conseguenza. Se siete in grado di offrire uno standard simile di foto, anche i prezzi possono essere simili. Considerate le tariffe come l'affitto che i clienti devono pagare per utilizzare le vostre immagini; dovreste addebitare separatamente le spese e i servizi professionali.
I diversi tipi di licenza possono essere suddivisi nelle seguenti categorie:
Diritti commerciali
I diritti commerciali consentono all'acquirente di utilizzare le immagini per scopi commerciali in comunicazioni destinate a vendere i propri prodotti o servizi, come cataloghi, brochure o altre forme di pubblicità.
Diritti non commerciali
I diritti non commerciali si applicano a siti web personali, blog, newsletter scolastiche e altri media in cui l'immagine non viene esplicitamente utilizzata come parte di un'attività a scopo di lucro o di guadagno.
Diritti esclusivi
Conosciuto anche come diritto di serie, questo è il caso in cui si concede l'autorizzazione all'uso di un'immagine specifica a un cliente. Si può decidere di farlo o meno, poiché "esclusivo" significa che non sarà possibile rivendere l'immagine a terzi in un secondo momento.
Primi diritti
I primi diritti costituiscono il permesso di utilizzare l'immagine in un primo momento, per poi essere liberi di rivendere l'immagine in un secondo momento. Questa licenza d'immagine si applica in genere a pubblicazioni, giornali e riviste. Se volete vendere le foto alle migliori riviste di fotografia, prendete in considerazione la possibilità di concedere loro i primi diritti. Questo tipo di licenza fotografica vi darà la massima flessibilità una volta che la pubblicazione avrà utilizzato la vostra fotografia.
Diritti non esclusivi
I diritti non esclusivi consentono di vendere le immagini a più persone o entità. Includete una clausola in base alla quale il cliente non può rivendere ulteriormente le vostre immagini e assicuratevi di aver compreso la differenza tra diritti esclusivi e non esclusivi, per non sbagliare il contratto di licenza fotografica.
Utilizzo una tantum
L'uso una tantum è probabilmente il modo migliore di procedere in termini di licenze dal punto di vista del fotografo. Questo contratto di licenza fotografica consente di vendere a un cliente il diritto di utilizzare la propria immagine una sola volta, per uno scopo specifico.
Diritti gestiti o royalty free
Il modello "Rights managed" è un po' più complicato, ma è probabilmente il modo migliore per i fotografi di stipulare un contratto di licenza per le immagini. La maggior parte dei siti web per la concessione di licenze di immagini utilizza questo modello, in cui le immagini hanno particolari restrizioni d'uso e tariffe diverse associate a ciascun uso. Le immagini gestite in base ai diritti consentono al fotografo e al cliente di trovare la soluzione migliore in termini di utilizzo ed esclusività e di stipulare un contratto di licenza fotografica basato su di essa. In questo caso, il cliente può utilizzare le immagini per altri scopi, ma deve indicarlo nel contratto. In caso contrario, dovrà negoziare con il fotografo.
Senza diritti d'autore
Nel caso della licenza Rights Managed, il cliente deve pagare il canone concordato alla scadenza della licenza, se desidera rinnovarla. Nella licenza Royalty Free, invece, il cliente può utilizzare l'immagine per un periodo di tempo a piacere, in base alla singola tariffa iniziale. Quindi, se un cliente vuole utilizzare la vostra immagine su un prodotto 10 milioni di volte, dovrà pagare una sola volta per farlo. Anche se ci sono alcune restrizioni sull'utilizzo, nel complesso l'acquirente ottiene un utilizzo quasi illimitato da questa licenza fotografica.
Creative Commons
Se state cercando di ottenere visibilità o di contribuire con le vostre immagini in modo che chiunque possa utilizzarle, le licenze Creative Commons vi permettono di definire il livello di accesso che date agli altri per utilizzare le vostre foto. Molti fotografi utilizzano le licenze Creative Commons come strategia di marketing per dare visibilità al proprio lavoro attraverso piattaforme come Flickr, in quanto consentono a un vasto pubblico di vedere le vostre immagini.
Licenza libera da copyright
Una licenza libera da copyright è un tipo di licenza fotografica in cui il fotografo cede gratuitamente il copyright dell'immagine. Un fotografo può farlo per ottenere pubblicità dall'immagine. Il licenziatario riceve un lavoro di alta qualità che può essere utilizzato anche a fini commerciali dopo le modifiche. La licenza libera da copyright è diversa dalla licenza creative commons in quanto le immagini sotto licenza libera da copyright sono completamente gratuite.
Messa a punto di un contratto di licenza
L'intero processo di licenza inizia con l'invio al cliente della sua descrizione, in modo che il processo di negoziazione possa avere inizio.
La descrizione della licenza viene utilizzata principalmente per tre motivi:
- L'offerta di concedere al cliente un ambito di utilizzo delle immagini concordato. La licenza consente l'uso specifico delle foto e ne limita altri.
- Indicare ciò che il cliente può o non può fare con le immagini.
- Proteggere le immagini dall'uso senza licenza.
Nella maggior parte dei casi, il cliente non si accontenta mai della cifra che siete inizialmente disposti a offrire. Cercherà di ottenere maggiori diritti sull'immagine, di utilizzarla per vari scopi non dichiarati. Da parte vostra, dovrete essere attenti e aperti ai cambiamenti. Cercate un buon esempio di contratto di licenza fotografica mentre redigete una licenza fotografica. Quando volete proteggere le vostre immagini sul sito web del vostro portfolio online, assicuratevi di aggiungere una pagina di termini e condizioni che indichi che non è consentito scaricare immagini dal vostro sito web. E scegliete una piattaforma che possa disabilitare il download se lo desiderate.
Mentre lavorate alla descrizione della licenza, siate specifici, scegliete le parole giuste e non giocate con la punteggiatura, una virgola messa male può costarvi molto!
Una descrizione ideale della licenza deve contenere quanto segue:
Parti: neldescrivere la licenza fotografica, assicurarsi di stabilire i nomi delle parti coinvolte: il licenziante, il licenziatario e l'utente finale (la parte che in ultima analisi utilizzerà l'immagine).
Autorizzazioni: lalicenza concede al cliente l'autorizzazione per l'uso specifico dell'immagine, ad esempio per quale categoria/tipo di media utilizzare l'immagine, il formato di distribuzione, il posizionamento, la quantità, la dimensione, la durata, la regione, la lingua e l'esclusività.
Constraint-permissionpuò essere usato anche come vincolo. La data di inizio e di fine della licenza è un vincolo che consente al cliente di utilizzare l'immagine solo per una determinata durata; una volta terminata la licenza, il cliente dovrà pagare un'ulteriore tassa di licenza per utilizzare l'immagine. Se applicabile, si possono anche inserire vincoli relativi a media, regione o prodotto/servizio.
Requisiti:comprende tutte quelle cose che non rientrano nei permessi o nei vincoli. Può trattarsi di qualsiasi cosa, come ad esempio l'inserimento di una riga per i crediti fotografici con l'immagine.
Termini e condizioni - Questipossono essere termini e condizioni aggiuntivi che includono il pagamento e altri dettagli transazionali.
Informazioni sull'immagine: la descrizionedell'immagine (o delle immagini) associata alla licenza fotografica è un elemento da non tralasciare nella descrizione della licenza. La descrizione della licenza deve definire il numero di immagini che possono essere utilizzate con la licenza.
Formazione dei clienti
Un cliente che prende una licenza per la prima volta deve anche conoscere il tipo e le clausole dei contratti. Un cliente con un grosso giro d'affari potrebbe aver già preso molti contatti con un fotografo, mentre uno che lavora a piccoli livelli potrebbe farlo per la prima volta. È fondamentale che spieghiate al cliente in termini chiari cosa significa la licenza fotografica che intendete concedere. In questo modo dimostrerete di avere conoscenze nel vostro campo, il che aiuterà il cliente a concludere l'affare.
In conclusione:
In qualità di fotografo professionista, costruire flussi di reddito redditizi e ricorrenti basati sul vostro lavoro è incredibilmente importante e la concessione di licenze vi permette di raggiungere questo obiettivo. Scoprire come concedere una licenza per le foto non deve essere un'impresa ardua, perché ci sono molte risorse disponibili online che vi aiuteranno a districarvi tra la miriade di considerazioni commerciali, legali e artistiche legate alla concessione di licenze.