Il contratto è uno strumento essenziale per i professionisti. Sebbene molte persone lo considerino una seccatura aziendale, possono effettivamente essere sfruttati come un potente strumento di marketing. I contratti mirano a stabilire le giuste aspettative e delineare chiaramente i risultati finali, i termini di servizio e le situazioni anomale per evitare sorprese. I contratti correttamente redatti migliorano la soddisfazione del cliente e, di conseguenza, possono persino aiutarti a far crescere la tua attività.
Contratti fotografici - L'approccio giusto:
All'inizio, avere un contratto per iniziare una relazione d'affari può sembrare impersonale. Le scartoffie extra potrebbero sembrare come se stessi ostacolando la connessione personale che stai cercando di stabilire con i tuoi clienti. Molte persone considerano i contratti come qualcosa di utile solo se devi andare in tribunale. Sono noiosi e chi li legge, comunque?
Ma questo è del tutto il modo sbagliato di guardare a un contratto. Come tante cose nella vita, i contratti riguardano l'atteggiamento che porti in tavola. E i contratti sono uno strumento fantastico per aiutarti a comunicare con i tuoi clienti. Dovrebbero essere considerati uno strumento utile fin dal primo giorno. Descrivono esattamente ciò che i tuoi clienti dovrebbero aspettarsi da te e cosa ti aspetti da loro in cambio. Sono in bianco e nero, a differenza delle conversazioni che spesso abbiamo quando i clienti si avvicinano a noi. I clienti raramente fanno tutte le domande giuste la prima volta e gli imprenditori raramente dicono tutto in anticipo, per semplice mancanza di tempo o semplicemente per non aver pensato alla cosa giusta da dire al momento giusto.
Lo scopo principale di un contratto commerciale è quello di comunicare i termini di un affare. Per comunicare, ci deve essere comprensione tra il cliente e l'imprenditore. Chiaro e formulazione di facile comprensione è essenziale! Esponi tutti i termini dell'accordo in un unico documento e copri qualsiasi evenienza ti venga in mente.
Avere un contratto fotografico adeguato proietta il tuo marchio come un servizio professionale agli occhi di clienti e potenziali clienti e ti aiuta Crescere la tua attività. Avere un documento ben formattato pronto fin dall'inizio comunica chiaramente un messaggio: "Sono un professionista e so cosa sto facendo". E questa è sempre una buona cosa da avere.
Naturalmente, i contratti esistono perché le persone possono e vengono citate in giudizio. Le leggi variano in modo significativo da stato a stato e da paese a paese. È fondamentale che tu abbia un avvocato locale per rivedere il tuo accordo per assicurarti che reggerà in tribunale. Sono disponibili molti siti in cui è possibile scaricare un contratto fotografico di esempio. Indipendentemente da ciò, le possibilità che tu possa trovare contratti fotografici online adatti alle tue esigenze e che si adattino perfettamente alla tua attività sono basse. Si consiglia di iniziare prima con un contratto fotografico generale. L'unico modo per essere assolutamente sicuri di essere coperti è avere un avvocato che abbia familiarità con il diritto dei contratti, e imprese di fotografia, in particolare, rivedi il tuo documento e metti insieme alcuni esempi di contratti fotografici per la tua attività.
Perché utilizzare i contratti fotografici ti fa risparmiare denaro
I contratti ti fanno risparmiare denaro e irritazioni. Spiegando chiaramente le tue aspettative dai tuoi clienti, tutti sono sulla stessa lunghezza d'onda. Ciò impedisce un sacco di aggravamento sotto forma di incomprensioni e aspettative deluse.
Ma come può un contratto far risparmiare denaro al fotografo? Per prima cosa, i contratti stabiliscono esattamente ciò che il cliente ottiene per i suoi soldi. Qualunque cosa aggiuntiva, sotto forma di ore extra di riprese o ulteriori modifiche, è chiaramente indicata come costo aggiuntivo. Se non viene detto, c'è solo una probabilità del 50/50 che tu possa ottenere quei soldi. Potresti finire per farlo gratuitamente.
Il secondo modo in cui i contratti ti aiutano a risparmiare sulle spese legali. Con un contratto firmato ed esecutivo sotto la cintura, è più probabile che tu venga pagato. Ciò riduce le spese di riscossione e ti impedisce di andare in tribunale per riscuotere i tuoi soldi. Senza il contratto, i clienti potrebbero ritenere di avere maggiori possibilità di trarre vantaggio dalla situazione. Un contratto formale dimostra che fai sul serio.
Avere un avvocato che redige contratti per te ti costerà molte centinaia di dollari. Ma se sei un'azienda di fotografia ad alto volume che ha a che fare con molti clienti diversi, i soldi che spendi per ottenere una consulenza legale professionale si ripagheranno da soli molte volte.
Sette cose fondamentali da includere nel tuo contratto fotografico:
Ricorda, solo un avvocato locale può offrire efficacemente consulenza legale che si applica alla tua attività. Questi sono i suggerimenti comuni nella maggior parte degli esempi di semplice contratto fotografico.
Nomi legali e informazioni di contatto
La maggior parte dei contratti inizia stabilendo a chi si applica l'accordo. Includi tutti i dettagli della tua attività, inclusi numero di telefono, e-mail e indirizzo fisico. Assicurati che anche le informazioni del cliente siano compilate, incluso il nome legale completo, l'indirizzo e altre informazioni di contatto. Un altro standard critico stabilito in questa sezione del contratto è il luogo da cui il contratto è esecutivo, vale a dire "Questo contratto è scritto secondo i termini delle leggi dello Stato della Carolina del Nord".
Date e orari
La data e l'ora sono stabilite quando e dove si prevede di girare e per quanto tempo. Questo per differenziare diversi germogli. Assicurati di avere un contratto separato se il cliente desidera utilizzare nuovamente i tuoi servizi in futuro.
Responsabilità
Questa sezione espone il programma degli eventi che sono stati concordati per aver luogo. Ad esempio, se lo sei fotografare un matrimonio, il contratto per la fotografia di matrimonio potrebbe leggere: "Il fotografo accetta di coprire la cena di prova, la cerimonia e il ricevimento, inclusi i ritratti formali". Può essere semplice o elaborato quanto necessario per l'occasione. Sarà personalizzato per ogni lavoro.
Inoltre, quante modifiche sono incluse nelle fotografie? Ritoccherai le foto su richiesta dopo averle consegnate? Ritoccherai tutte le immagini o solo dieci? Il ritocco ha un costo aggiuntivo? Assicurati di rispondere a tutte queste domande ora come parte dell'accordo contrattuale. Inoltre, molti fotografi non vogliono che le loro fotografie vengano modificate dopo che sono state consegnate. Assicurati di definire le specifiche nel tuo contratto per evitare confusione in seguito e ottieni un modello di contratto per la fotografia di matrimonio per trovare tutto ciò che dovrebbe essere incluso.
Cancellazione
Cosa succede se l'evento viene annullato? Restituirai il loro deposito? E se non riesci a farcela? Devi fornire o raccomandare un fotografo sostitutivo? Guardare il linguaggio del contratto di fotografia di eventi di altre persone può aiutarti a elaborare i dettagli di alcune delle parti più appiccicose. È possibile trovare un pdf del contratto fotografico su Internet con i dettagli di cui hai bisogno.
Pagamento
Sii molto chiaro su quando ti aspetti il pagamento. Se c'è un deposito, includi anche i dettagli di quello. Scrivi tutte le circostanze in cui il deposito è rimborsabile o meno. Non dimenticare di includere le forme di pagamento che accetti e le date di scadenza dei pagamenti e di modificare i dettagli se stai utilizzando il modello di contratto fotografico per crearne uno nuovo.
Copyright
Anche se potresti essere esperto di diritto d'autore, è dubbio che i tuoi clienti lo siano. Assicurati di dichiarare chiaramente che mantieni la proprietà e il copyright di tutte le tue foto. Chiaramente, dichiara che qualsiasi riproduzione di queste foto deve essere autorizzata (concessa in licenza da) te e solo da te.
Stabilire qui i termini di qualsiasi accordo di licenza in modo molto chiaro. Per le tariffe discusse qui, stai consentendo ai tuoi clienti di ristampare le foto per uso personale? Consentirai loro di condividere i loro file digitali sui social media? Sono autorizzati a farlo? vendere le fotografie a riviste o altri editori? Alcune delle risposte possono sembrare ovvie per te, ma potrebbero non essere così evidenti per i tuoi clienti. Chiariscilo. Questa è un'area in cui molti contratti di fotografia online non sono all'altezza.
Potresti anche voler chiarire come intendi utilizzare le loro foto. Li metterete online o li mostrerete in un portfolio stampato? Saranno utilizzati per commercializzare la tua attività? Ti abbelliranno pagine di social media? Puoi venderli come fotografia stock? Se avete fatto scatti di ritratto, allora alcuni clienti potrebbero esitare davanti ad alcuni di questi e non volere che tu utilizzi le loro fotografie per motivi di privacy. Assicurati di concordare in anticipo il contratto di fotografia di ritratto.
Extra
Assicurati di definire quali servizi extra i clienti potrebbero desiderare. I servizi aggiuntivi potrebbero includere addebiti per gli straordinari, modifiche aggiuntive o copie digitali. Fare un elenco chiaro di quanto potrebbero costare gli extra è un modo semplice per raggiungere due obiettivi. Prima di tutto, chiarisce cosa stanno ottenendo in cambio di ciò che hanno già accettato di pagare. In secondo luogo, fa loro sapere cos'altro puoi fare per loro e quanto costerà. Ancora una volta, questo è un ottimo modo per utilizzare un semplice contratto fotografico per impostare il tuo aspettative dei clienti nella giusta direzione.
Puoi anche aggiungere una componente di costi extra che va oltre i servizi fotografici che stai offrendo. L'assicurazione dell'attrezzatura fotografica è un'area che devi assolutamente esaminare in dettaglio. Questo è fondamentalmente per coprire le perdite subite a causa di furto o danni alla tua attrezzatura fotografica. Controlla le polizze assicurative per la fotografia di Full Frame per saperne di più su come ottenere una copertura totale per la tua attività di fotografia.
Altri documenti da considerare
Gli elementi seguenti possono essere considerati come documenti separati o inclusi negli esempi di contratti fotografici più ampi. I fotografi di solito hanno bisogno di avere questi documenti a disposizione, tuttavia, poiché non sempre si combinano con un accordo. Potresti voler mantenere due stili del tuo modello di contratto fotografico. Uno con questi elementi inclusi e uno senza.
Rilasci modello
Se hai intenzione di utilizzare le loro foto per la tua attività o il tuo portfolio, assicurati di avere una liberatoria per modello. Una liberatoria modello a volte si trova in un documento separato, ma se hai un contratto di fotografia commerciale esistente, è facile aggiungerlo. Una liberatoria modello è firmata da tutte le persone identificabili nella tua foto e ti dà il diritto legale di usare la loro somiglianza nelle tue fotografie. Non lasciarti ingannare dalla parola "modella", chiunque nelle foto ha bisogno di una liberatoria se intendi utilizzare l'immagine a fini commerciali.
Rilasci di proprietà
La stessa regola si applica alla proprietà privata identificabile. Se stai scattando su uno yacht di lusso, il proprietario dovrà dire che puoi vendere quelle foto. Lo stesso vale per un pezzo di terra o una casa durante le riprese in vari luoghi. Molti resort di destinazione sono proprietà privata e sono molto sensibili a questo. Assicurati di avere il permesso di tutte le parti coinvolte e un contratto di fotografia immobiliare adeguato.
Limite di responsabilità
Un limite di responsabilità è progettato per proteggere il fotografo dai danni derivanti dalle sue azioni. È essenziale avere un'assicurazione di responsabilità civile di qualche tipo, ma dovrai anche avere qualcosa scritto su carta che ti esoneri da responsabilità se dovesse accadere qualcosa durante le riprese. Ciò potrebbe includere lesioni o danni materiali. Dovrebbe anche coprire la possibilità che un evento venga rovinato. Se cadi nella torta e rovini una cerimonia di matrimonio, la famiglia della sposa arrabbiata può fare causa? Scommetti che possono. In quest'area, devi stare molto attento quando usi un contratto di fotografia di matrimonio di esempio. Molti non sono all'altezza e non sono specifici per le leggi statali nel luogo della sparatoria.
Conclusione
Puoi trovare contratti fotografici online in tempi ragionevolmente rapidi, ma per assicurarti che si adattino alla tua attività, devi avere una conoscenza di base di ciò che li riguarda. Ricorda che un contratto per servizi fotografici è un documento vivente che puoi modificare man mano che la tua attività si evolve. Puoi persino apportare modifiche ai contratti esistenti man mano che cambiano i tuoi rapporti con i tuoi clienti. Come sempre, cerca una consulenza legale professionale da qualcuno che abbia familiarità con i contratti fotografici per la tua zona.
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