Che siate fotografi, artisti o designer, la creazione di un portfolio professionale all'avanguardia è una parte essenziale di qualsiasi carriera creativa. Questa guida spiega tutto quello che c'è da sapere per costruire un portfolio professionale di successo che metta in mostra il vostro talento e i vostri risultati.
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Quando si pensa a un portfolio, si potrebbe pensare a un artista o a un fotografo che porta con sé una grande collezione per le interviste o per mostrarla ai clienti. Naturalmente, questa è ancora una cosa che esiste, anche se oggi la maggior parte delle persone svolge questo compito online.
Ma vi siete resi conto che il portfolio è un oggetto indispensabile per quasi tutti i professionisti? Un portfolio è una versione avanzata di un curriculum: dà ai potenziali datori di lavoro una visione delle vostre capacità. Quindi, mentre un curriculum, una domanda di lavoro o un'e-mail possono dare l'idea che siete interessati, il vostro portfolio sarà l'elemento che li convincerà che siete la persona che stanno cercando.
Il portfolio di un professionista assume diverse forme
Esistono due tipi di portfolio da utilizzare. Entrambi sono documenti vivi da aggiornare regolarmente, ma si differenziano per lo scopo e per il pubblico con cui si desidera condividerli. Alcuni professionisti creano due portfolio separati, uno per ogni incarico. Altri adattano il proprio portfolio alle esigenze del momento.
Il primo è il portfolio di lavoro. Questo documento cresce con voi come professionisti e mostra come il vostro lavoro si è evoluto nel tempo. È una raccolta dei vostri lavori migliori e una sorta di album professionale. Il modo in cui si utilizza il portfolio dipende dal settore in cui si opera: forse lo si condivide con i potenziali clienti, o forse vive come presenza sul web per raccontare al mondo cosa si fa.
Un portfolio di lavoro dice al mondo,
"Questo sono io e questo è ciò che faccio".
Alcuni professionisti mantengono un portfolio di lavoro per i propri scopi, ma dedicano più tempo a raccogliere e curare un portfolio da mostrare agli altri. Il modo in cui lo organizzate dipende in modo significativo dal tipo di cose che avete e da come gli altri nel vostro settore presentano le loro.
Infine, ci sono i portfolio di presentazione o di valutazione. Questi sono meno generici e vengono creati con uno scopo specifico. Forse lo scopo è quello di interessare nuovi clienti o di presentare le vostre competenze a un particolare datore di lavoro. Il portfolio di presentazione non riguarda tanto la vostra crescita e la vostra storia, quanto le vostre capacità al momento per un determinato lavoro. È analogo a un curriculum: un portfolio di presentazione è fatto su misura per ogni candidatura.
Dice: "Sono la persona giusta per questo compito, ed ecco un esempio di come posso farlo bene per voi".
Un portfolio serve a raccogliere i vostri lavori migliori per un professionista. Si aggiunge e si aggiorna, e quando arriva il momento di chiedere una promozione o un aumento, il vostro lavoro è pronto per essere mostrato. È anche uno strumento di networking che vi aiuta a entrare in contatto con persone che la pensano come voi nel vostro settore per creare nuove connessioni e ampliare la vostra rete.
Per chi è alla ricerca di un lavoro, il portfolio è un complemento del curriculum vitae. Questi documenti formali e asciutti sono solo dei riassunti, dopo tutto. Il portfolio elabora e fornisce un modo per distinguersi veramente. Quando ci si candida a posizioni professionali, il primo compito è quello di perfezionare il proprio curriculum fino al punto in cui il responsabile delle assunzioni cercherà il vostro portfolio. Il vostro portfolio è il punto di partenza. Vi offre l'opportunità di parlare direttamente con il manager e di far valere le vostre ragioni: avete le competenze e siete la persona giusta per quel lavoro.
Per i professionisti freelance, il vostro portfolio aiuta i potenziali clienti a trovarvi e mostra loro cosa fate. Probabilmente risponde anche alle loro domande: cosa fa questa persona e quanto bene lo fa? Può aiutarmi e ha le competenze che sto cercando? Date un'occhiata a questi esempi dei migliori portfolio fotografici.
Infine, per il dipendente, un portfolio è prezioso quando arriva il momento della valutazione annuale delle prestazioni. È utile anche quando si ha bisogno di una raccolta di metriche a cui attingere durante le trattative salariali o quando si fa domanda per una promozione.
Non esiste un modello di portfolio professionale fisso: ogni singolo portfolio è diverso dall'altro. In un certo senso, questo è il potere di un portfolio. Mentre un curriculum è standardizzato e non ha molto spazio per le modifiche, un portfolio può assumere qualsiasi forma per adattarsi al suo messaggio.
Di seguito troverete un elenco di componenti comuni che la maggior parte dei portfolio professionali include. A seconda del lavoro da svolgere, questi elementi possono assumere forme leggermente diverse. Alcuni possono essere completamente omessi e altri aggiunti.
Cercate un po' di ispirazione? Date un'occhiata ai bellissimi siti web di portfolio artistico online dei migliori artisti di successo
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Un curriculum va di pari passo con un portfolio ben progettato. L'uno non sostituisce mai l'altro perché hanno scopi molto diversi.
Un curriculum è un documento standardizzato che elenca sinteticamente le vostre qualifiche per una posizione. Include informazioni relative all'istruzione, alle certificazioni e alla formazione, oltre a precedenti posizioni ricoperte e competenze acquisite. Per il responsabile delle assunzioni è un modo semplice e veloce per stabilire una base di riferimento. I manager hanno stabilito dei requisiti minimi per una posizione e questo formato pulito di dati grezzi consente loro di distinguere facilmente i qualificati da quelli che non lo sono.
Il portfolio è la seconda fase del processo di candidatura per le persone qualificate. Il curriculum indirizza il team di assunzione verso di esso. Una volta lì, si spera che siano affascinati e non vedano l'ora di conoscervi.
Immaginate di essere un professore che si candida per una nuova posizione. Dal vostro curriculum risulta che siete laureati in scienze dell'educazione e che avete lavorato come istruttori per alcuni anni. Avete anche le certificazioni richieste. Se elencati nel vostro curriculum, questi elementi mostrano al responsabile delle assunzioni che potreste essere qualificati per il lavoro, ma probabilmente quella persona vuole saperne di più. Vuole sapere come vi distinguete da tutti gli altri diplomati della scuola di formazione.
Ed è qui che il vostro portfolio diventa essenziale. Il vostro curriculum ha suscitato il loro interesse, ma è il portfolio che catturerà la loro attenzione. Al suo interno, la vostra creatività non conosce limiti. Potete progettare il portfolio nel modo che preferite. Addio curriculum standardizzato e brutto! E potete scegliere a mano i lavori che volete mostrare per ottenere il massimo impatto in quel momento.
Proprio come non andreste a un colloquio senza conoscere un po' l'azienda e ciò che sta cercando, non vorreste presentare un portfolio senza personalizzarlo. Non dimenticate mai che il vostro portfolio è un documento vivo, quindi aggiornatelo regolarmente in base al vostro scopo attuale. Questo è ancora più importante per gli esempi di curriculum professionale, perché devono mostrare rilevanza e finalità. Per ulteriori ispirazioni, leggete il nostro articolo su come costruire un ottimo sito web per il curriculum.
Un portfolio professionale era tradizionalmente costituito da un grande raccoglitore a tre anelli. A seconda della candidatura, potreste averlo presentato per una revisione su richiesta o semplicemente portarlo al colloquio per consultarlo occasionalmente. In alcuni contesti, la creazione di questo portfolio fa parte del processo di candidatura. In altri, era solo un modo semplice per condividere progetti e risultati significativi.
Ma i siti web digitali rendono questi portfolio molto migliori. I portafogli di siti web online vi permettono di avere un controllo creativo completo sull'aspetto, l'atmosfera e il contenuto del vostro portfolio. Potete includere presentazioni multimediali vive, design interattivi e tutte le informazioni che ritenete opportune. Ecco 10 consigli per far risaltare il vostro portfolio online.
Immaginate di inviare a un potenziale manager un link che include tutto ciò che vi rende perfetti per il lavoro. Ma invece di sfogliare un vecchio raccoglitore polveroso, un sito web moderno li accoglie con un video introduttivo ben prodotto.
E dal vostro punto di vista, immaginate di poter controllare il messaggio! Potete registrare un video introduttivo centinaia di volte fino a quando non lo trovate giusto. Poi, potete montarlo insieme e richiedere l'aiuto di un professionista, se necessario. Un portfolio vi dà la possibilità di perfezionare il vostro messaggio fino a renderlo perfetto per il compito da svolgere.
Il fattore più importante da considerare quando si costruisce il proprio portfolio è una missione chiara. Perché state mettendo insieme questo portfolio? Quindi, raccontate una storia che risponda a questo obiettivo in tutto ciò che fate.
Ecco cinque consigli per realizzare un portfolio professionale di grande impatto.
TIP 1
Prima di iniziare a mettere insieme un portfolio, dovrete scegliere la piattaforma e il formato.
Pixpa è una piattaforma di portfolio web unica, perfetta per ogni applicazione, dai creativi artisti visivi ai commercialisti e ai professionisti della gestione. Iniziare è facile con i nostri modelli di portfolio professionali progettati da esperti.
Cercate altre ispirazioni? Sfogliate alcuni dei nostri migliori esempi di portfolio professionale per dare sfogo alla vostra creatività.
TIP 2
Successivamente, dovrete iniziare a cercare gli elementi con cui popolare il sito web del portfolio. Potete trarre ispirazione guardando esempi di portfolio professionali, soprattutto quelli del vostro settore. Il portfolio di ognuno è unico, quindi non sentitevi in colpa se manca una categoria o se dovete aggiungerne una completamente nuova.
Il vostro portfolio dovrebbe andare di pari passo con il vostro curriculum, quindi utilizzate il curriculum come primo elemento di costruzione del vostro intero portfolio. Analizzatelo e guardate ogni voce, poi pensate a come approfondire ognuna di esse.
Che cosa portate a questo lavoro o a questa posizione e come potete dimostrare di averlo? Sebbene gli intervistatori vogliano vedere la persona come un pacchetto completo, il processo inizia spesso con una semplice valutazione delle competenze. Dedicate quindi un po' di tempo a esaminare le vostre competenze e a quantificarle. Poi chiedetevi come posso presentarle in un portfolio.
Se avete lavorato a progetti al di fuori del lavoro, come il servizio civile o le organizzazioni di volontariato, iniziate a organizzare anche questi materiali. Anche in questo caso, cercate elementi che mostrino un atteggiamento professionale e professionale. Che cosa si vede bene in un portfolio e come si può raccontare la storia?
Che cosa portate a questo lavoro o a questa posizione e come potete dimostrare di averlo? Sebbene gli intervistatori vogliano vedere la persona come un pacchetto completo, il processo inizia spesso con una semplice valutazione delle competenze. Dedicate quindi un po' di tempo a esaminare le vostre competenze e a quantificarle. Poi chiedetevi come posso presentarle in un portfolio.
Le competenze e le esperienze acquisite durante il servizio attivo o come riservisti si traducono spesso nel mondo professionale, anche se i documenti e le certificazioni a volte sembrano essere diversi. Mostrate ai datori di lavoro i vostri documenti e spiegate i lavori e le posizioni che avete ricoperto durante il servizio.
Probabilmente avete già una collezione di riconoscimenti o certificati da qualche parte. Il vostro portfolio è stato creato per questo scopo, quindi tirateli fuori e iniziate a cercare quelli che vi sono sfuggiti.
Il vostro portfolio dovrebbe andare di pari passo con il vostro curriculum, quindi utilizzate il curriculum come primo elemento di costruzione del vostro intero portfolio. Analizzatelo e guardate ogni voce, poi pensate a come approfondire ognuna di esse.
Iniziate a considerare i grandi progetti a cui avete lavorato nella vostra vita professionale. Quali di questi hanno risultati misurabili o un prodotto fisico che potrebbe essere mostrato bene in questo formato? Ricordate che un portfolio online può contenere qualsiasi supporto, quindi non escludete di realizzare una presentazione video per spiegare il progetto e come avete ottenuto i risultati.
Potreste avere qualche raccomandazione in giro da progetti precedenti o da colloqui di lavoro. Ma se state compilando un portfolio per una nuova candidatura, probabilmente è una buona idea iniziare a chiederne di nuove. Leggete il nostro articolo su come scrivere contenuti fantastici per un sito web.
Al posto della moderna e-mail, cercate di incoraggiare i vostri colleghi a stampare le loro raccomandazioni su una carta intestata formale... sarà più bella in un portfolio! Inoltre, non dimenticate di includere testimonianze e recensioni di clienti soddisfatti.
TIP 3
Ora probabilmente avete una pila disordinata di materiale, tra cui alcuni documenti scritti analogici e alcuni multimedia digitali. Che cosa ne fate di tutto questo? Ora viene il difficile lavoro di curare i materiali. Per prima cosa, organizzate e ordinate i materiali del vostro portfolio in categorie significative.
Ecco alcune categorie generiche che vengono utilizzate nei portafogli professionali sia fisici che digitali. Tuttavia, c'è molta flessibilità. Date quindi un'occhiata al modello di portfolio professionale utilizzato nel vostro settore e vedete cosa potreste aver bisogno di personalizzare.
TIP 4
A questo punto, il vostro portfolio sta probabilmente prendendo forma. Avete raccolto una quantità considerevole di materiali e li avete organizzati. Quindi fate un passo indietro e iniziate a guardare il vostro progetto di portfolio nel suo complesso. Le sezioni e i materiali all'interno di ciascuna sezione raccontano una storia coesa? Si spera di sì. E si spera che la storia sia quella che volete raccontare!
Se guardate l'elenco esemplificativo delle categorie nel suggerimento precedente, noterete che c'è una progressione naturale nel vostro portfolio. Per prima cosa, l'osservatore viene presentato e gli viene mostrato un curriculum di base. Poi vengono spiegate le vostre credenziali e alcuni progetti a cui avete lavorato. Infine, vengono presentati il lavoro di squadra, la leadership e i riconoscimenti. È una storia.
Potreste scoprire che c'è un vuoto o che la progressione non è così evidente come speravate. Per raccontare la vostra storia in modo efficace, potreste voler riorganizzare le categorie o aggiungere nuovi materiali.
TIP 5
Come per qualsiasi altro tipo di presentazione, non inviate il link al vostro portfolio prima di aver effettuato una revisione. Trovate alcune persone chiave nella vostra vita, di cui vi fidate che siano oneste e attente ai dettagli, e chiedete loro di aiutarvi a correggere e modificare il vostro portfolio.
I portfolio sono documenti vivi: si evolvono nel tempo e possono essere personalizzati per ogni applicazione. Tenetelo a mente una volta che avrete realizzato il vostro portfolio. Magari non otterrete il lavoro per cui lo avete costruito, ma è probabile che vi tornerà comunque utile. Tutto ciò che dovete fare è continuare ad aggiornarlo e modificarlo per assicurarvi che racconti ogni volta la storia che volete.
Il miglior portfolio del mondo non vi servirà a nulla se le persone che volete vedere non lo guarderanno mai. Quindi, quando è il caso di indirizzarli nella giusta direzione? Ecco i momenti migliori.
Per molte posizioni oggi è disponibile un modulo di candidatura basato sul web. È possibile inserire manualmente o caricare un PDF del proprio curriculum durante il processo. A volte, anche se non sempre, è previsto uno spazio per il vostro portfolio o sito web personale. In questo caso, assicuratevi che sia presente e ricontrollate che il link sia perfetto. Se non c'è, potete aggiungerlo in uno degli altri moduli di testo semplice o inserirlo nella vostra lettera di presentazione.
Tenete presente che il vostro curriculum e il vostro portfolio lavorano insieme. Pertanto, devono essere collegati l'uno all'altro. Un curriculum è parte del vostro portfolio, quindi assicuratevi che il vostro portfolio sia parte del vostro curriculum. Lo spazio e la formattazione limitati di un curriculum tradizionale non consentono di dedicare molto spazio, ma tutto ciò che serve è la posizione dell'URL e un motivo per cui lo spettatore deve visitarlo.
I colloqui sono difficili per molte ragioni e ogni azienda e ogni responsabile delle assunzioni ha il proprio modo di condurli. A volte potete trarre qualche spunto dal web e da chi vi ha preceduto. Ma a prescindere dal modo in cui lo fanno, dovete essere pronti con qualcosa da mostrare. Il vostro portfolio svolge un ruolo fondamentale nel processo di colloquio, sia che si tratti di un raccoglitore fisico sia che si tratti di un sito web da presentare in una presentazione formale. È il supporto visivo per l'intera presentazione e la spina dorsale a cui fare riferimento per trovare la documentazione. Una parola di cautela, tuttavia: durante il colloquio, mantenete la conversazione sulle vostre competenze. Non fate troppo leva sul vostro portfolio e sui suoi contenuti.
In molte aziende vengono effettuate regolarmente delle valutazioni delle prestazioni dei dipendenti. Anche se spesso vengono affrontate con esitazione dai dipendenti, in genere fanno parte della vita lavorativa, semplicemente per consentire di confrontarsi con il proprio manager e mantenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda. Un portfolio vi offre una struttura da cui partire per la discussione. Potete illustrare i progetti di cui siete più orgogliosi e discutere di ciò che avete imparato e di ciò che fareste meglio la prossima volta. Arrivare preparati a questi incontri vi mette in condizione di ottenere promozioni e aumenti in futuro.
Allo stesso modo, un portfolio è un'arma perfetta se state affrontando una trattativa salariale. Armati di questo portfolio, potrete facilmente convincere anche i manager più avari che vi meritate un piccolo aumento di stipendio.
Molte organizzazioni hanno programmi interni di premi e riconoscimenti. Se partecipate, l'uso del vostro portfolio può farvi vincere.
Una volta ottenuto il lavoro dei vostri sogni, non è il momento di smettere di lavorare sul vostro portfolio. Tenetelo aggiornato, perché vi tornerà utile in molte occasioni. I manager non possono tenere traccia di tutti i risultati ottenuti dai loro dipendenti, quindi un portfolio è un modo eccellente per farsi notare di tanto in tanto. Se c'è un'opportunità di promozione, niente dice che ve la siete guadagnata e che siete pronti come un portfolio aggiornato e curato.
È consuetudine inviare un'e-mail di follow-up dopo il colloquio, se non altro per dire "grazie per il suo tempo". Ma ogni buona proposta di vendita si conclude con un invito all'azione, quindi qual è il vostro? Ecco il link al mio portfolio e grazie per il suo tempo.
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