Che tu sia un fotografo, un artista o un designer, costruire un portfolio professionale all'avanguardia è una parte essenziale di qualsiasi carriera creativa. Questa guida spiega tutto ciò che devi sapere sulla creazione di un portfolio professionale di successo che metta in mostra il tuo talento e i tuoi risultati.
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Quando pensi a un portfolio, potresti pensare a un artista o un fotografo che porta con sé una vasta collezione per interviste o per mostrare ai clienti. Certo, è ancora una cosa, anche se la maggior parte delle persone svolge l'attività online ora.
Ma ti sei reso conto che i portafogli sono elementi indispensabili per quasi tutti i professionisti? Un portfolio è una versione avanzata di un curriculum: offre ai potenziali datori di lavoro una visione delle tue capacità. Quindi, mentre un curriculum, una domanda di lavoro o un'e-mail potrebbero dare loro l'idea che sei interessato, il tuo portfolio sarà la cosa che li convincerà dell'idea che sei la persona che stanno cercando.
Il portfolio di un professionista assume molte forme
Esistono due tipi di portafogli che utilizzerai. Entrambi sono documenti viventi che devi aggiornare regolarmente, ma differiscono nel loro scopo e nel pubblico con cui vuoi condividerli. Alcuni professionisti creano due portafogli separati, uno per ogni attività. Altri adattano il loro portafoglio alle loro esigenze del momento.
Innanzitutto, c'è il portafoglio di lavoro. Questo documento cresce con te come professionista e mostra come il tuo lavoro si è evoluto nel tempo. È una raccolta dei tuoi migliori lavori e qualcosa di un album professionale. Il modo in cui utilizzi questo portafoglio dipende dal tuo settore: forse lo condividi con potenziali clienti o forse vive come la tua presenza sul web per dire al mondo cosa fai.
Un portfolio funzionante dice al mondo,
"Questo sono io e questo è quello che faccio."
Alcuni professionisti mantengono un portfolio di lavoro per i propri scopi, ma dedicano più tempo alla raccolta e alla cura di un portfolio di visualizzazione da mostrare agli altri. Il modo in cui lo organizzi dipende in modo significativo dal tipo di cose che hai e da come gli altri nel tuo settore presentano le loro.
Infine, ci sono portafogli di presentazione o di valutazione. Questi sono meno generici: vengono creati con uno scopo specifico. Forse quello scopo è interessare nuovi clienti, o forse è presentare le tue capacità a un particolare datore di lavoro. Il portfolio di presentazione non riguarda tanto la tua crescita e la tua storia quanto le tue capacità al momento per un particolare lavoro. È analogo a un curriculum: un portfolio di presentazione è personalizzato per ogni applicazione.
Dice: "Sono la persona giusta per questo compito, ed ecco un esempio di come posso farlo bene per te".
Un portfolio funge da raccolta dei tuoi migliori lavori per il professionista che lavora. Lo aggiungi e lo mantieni aggiornato, e quando arriva il momento di chiedere una promozione o un aumento, il tuo lavoro è pronto per essere messo in mostra. È anche uno strumento di networking per aiutarti a entrare in contatto con persone che la pensano allo stesso modo nel tuo settore per creare nuove connessioni ed espandere la tua rete.
Per chi cerca lavoro, i portafogli aumentano il tuo curriculum o CV. Quei documenti formali e asciutti sono solo riassunti, dopo tutto. Il portfolio elabora e fornisce un modo per distinguerti davvero. Quando ti candidi a posizioni professionali, il primo compito è perfezionare il tuo curriculum fino al punto in cui il responsabile delle assunzioni cercherà il tuo portafoglio. Il tuo portafoglio quindi sigilla l'affare. Ti offre l'opportunità di parlare direttamente con il manager e di esporre il tuo caso: hai le capacità e sei la persona giusta per il lavoro.
Per il professionista freelance, il tuo portfolio aiuta i potenziali clienti a trovarti e mostra loro cosa fai. Probabilmente risponde anche alle loro domande: cosa fa questa persona e quanto bene lo fa? Possono aiutarmi e hanno le competenze che sto cercando? Dai un'occhiata a questi esempi dei migliori portfolio fotografici.
Infine, per il dipendente, un portfolio ha un valore inestimabile quando arriva il momento della revisione annuale delle prestazioni. È utile anche quando hai bisogno di una raccolta di metriche a cui attingere durante le trattative salariali o quando richiedi una promozione.
Non esiste un modello di portfolio professionale prestabilito: ognuno è diverso. In un certo senso, questo è il potere di un portafoglio. Laddove un curriculum è standardizzato e non ha molto spazio per le modifiche, un portfolio può assumere qualsiasi forma per adattarsi al suo messaggio.
Di seguito troverai un elenco di componenti comuni inclusi nella maggior parte dei portafogli professionali. A seconda del lavoro da svolgere, questi potrebbero assumere forme o forme leggermente diverse. Alcuni possono essere omessi del tutto e possono essere aggiunti altri.
Cerchi qualche ispirazione? Dai un'occhiata ai bellissimi siti web di portfolio d'arte online in alto
artisti di successo, costruiti su Pixpa.
Un curriculum va di pari passo con un portfolio ben progettato. Uno non sostituisce mai l'altro perché ciascuno di essi ha scopi molto diversi.
Un curriculum è un documento standardizzato che elenca sinteticamente le tue qualifiche per una posizione. Include istruzione pertinente, certificazione, informazioni sulla formazione, insieme a precedenti posizioni ricoperte e competenze acquisite. Per il responsabile delle assunzioni, è un modo facile e veloce per stabilire una linea di base. Hanno alcuni minimi stabiliti per una posizione e questo formato pulito di dati grezzi rende facile per loro separare i qualificati dai non così tanto.
Un portfolio è la seconda fase del processo di candidatura per i qualificati. Il curriculum indica il team di assunzione ad esso. Una volta lì, si spera, sono affascinati e non vedono l'ora di incontrarti.
Immagina di essere un professore che sta facendo domanda per una nuova posizione. Il tuo curriculum mostra che hai una laurea in educazione e hai lavorato come istruttore per alcuni anni. Hai anche le certificazioni necessarie. Quando sono elencate nel tuo curriculum, queste cose mostrano al responsabile delle assunzioni che potresti essere qualificato per il lavoro, ma quella persona probabilmente vuole saperne di più. Vogliono sapere come ti distingui rispetto a tutti gli altri laureati delle scuole di educazione là fuori.
Ed è qui che il tuo portfolio diventa così essenziale. Il tuo curriculum ha suscitato il loro interesse, ma è il portfolio che attirerà la loro attenzione. Al suo interno, la tua creatività non conosce limiti. Puoi progettare il portfolio come preferisci. Addio, standardizzato, brutto curriculum scritto! E puoi selezionare manualmente il lavoro che vuoi mostrare per avere il massimo impatto in quel momento.
Proprio come non andresti a un colloquio senza conoscere un po' l'azienda e cosa sta cercando, non vuoi presentare un portfolio senza personalizzarlo. Non dimenticare mai: il tuo portfolio è un documento vivente, quindi aggiornalo regolarmente per il tuo scopo attuale. Questo è ancora più importante per gli esempi di curriculum professionali perché devono mostrare pertinenza e scopo. Per ulteriore ispirazione, leggi il nostro articolo su come creare un ottimo sito Web di curriculum.
Un portfolio professionale veniva tradizionalmente costruito in un grande raccoglitore a tre anelli. A seconda della domanda, potresti averla presentata per la revisione su richiesta o semplicemente averla portata nel colloquio per fare riferimento occasionalmente. La creazione di un portfolio di questo tipo fa parte del processo di candidatura in alcune impostazioni. In altri, era solo un modo semplice per condividere i tuoi progetti e risultati significativi.
Ma i siti web digitali rendono questi portafogli molto migliori. I portafogli di siti Web online ti consentono di avere il controllo creativo completo sull'aspetto, il design e il contenuto del tuo portafoglio. Puoi includere presentazioni multimediali viventi, progetti interattivi e tutte le informazioni che ritieni opportune. Ecco i 10 migliori consigli per far risaltare il tuo portfolio online.
Immagina di inviare un link a un potenziale manager che includa tutto ciò che ti rende perfetto per il lavoro. Ma invece di sfogliare un vecchio raccoglitore polveroso, un moderno sito Web li accoglie con un'introduzione video ben realizzata.
E dal tuo punto di vista, immagina la tua capacità di controllare il messaggio! Puoi registrare un video introduttivo un centinaio di volte finché non lo ottieni nel modo giusto. Quindi, puoi modificarlo insieme e ottenere un aiuto professionale se ne hai bisogno. Un portfolio ti dà la possibilità di rifinire il tuo messaggio finché non è perfettamente realizzato per l'attività da svolgere.
Il fattore più importante da considerare quando si costruisce il proprio portafoglio è una missione chiara. Perché stai mettendo insieme questo portfolio? Quindi, racconta una storia che soddisfi questo obiettivo in tutto ciò che fai.
Ecco cinque consigli per realizzare un portfolio professionale di impatto.
SUGGERIMENTO 1
Prima di immergerti nella creazione di un portfolio, dovrai stabilire la piattaforma e il formato.
Pixpa è una piattaforma di portfolio web one-stop perfetta per ogni applicazione, dagli artisti visivi creativi ai contabili e ai professionisti della gestione. Iniziare è facile con il nostro software progettato da esperti modello di portfolio professionale scelte.
Cerchi più ispirazione? Sfoglia alcuni dei nostri migliori esempi di portfolio professionali per far fluire i tuoi succhi creativi.
SUGGERIMENTO 2
Successivamente, vorrai iniziare a cercare elementi con cui popolare il sito web del portfolio. Puoi trarre ispirazione guardando esempi di portfolio professionali, in particolare quelli del tuo settore. Il portfolio di ognuno è decisamente unico, quindi non preoccuparti se ti manca una categoria o devi aggiungerne una completamente nuova.
Il tuo portfolio dovrebbe funzionare di pari passo con il tuo curriculum, quindi usa il curriculum come primo elemento costitutivo del tuo intero portfolio. Analizzalo e guarda ogni elemento pubblicitario, quindi pensa ai modi per elaborare ciascuno di essi.
Cosa apporti a questo lavoro o posizione e come puoi dimostrare di averlo? Mentre gli intervistatori vogliono vedere la persona nel suo insieme, il processo spesso inizia con una semplice valutazione delle competenze. Quindi dedica un po' di tempo a esaminare le tue abilità e a quantificarle. Quindi chiedi, come posso presentarli in un portfolio.
Se hai lavorato a progetti al di fuori del lavoro, come il servizio alla comunità o organizzazioni di volontariato, inizia a organizzare anche quei materiali. Ancora una volta, cerca articoli che mostrino un atteggiamento professionale e professionale. Cosa si mostrerà bene in un portfolio e come puoi raccontare la storia?
Cosa apporti a questo lavoro o posizione e come puoi dimostrare di averlo? Mentre gli intervistatori vogliono vedere la persona nel suo insieme, il processo spesso inizia con una semplice valutazione delle competenze. Quindi dedica un po' di tempo a esaminare le tue abilità e a quantificarle. Quindi chiedi, come posso presentarli in un portfolio.
Le competenze e le esperienze che potresti aver acquisito durante il servizio attivo o come riservista spesso si traducono nel mondo professionale, anche se le pratiche burocratiche e le certificazioni a volte sembrano diverse. Mostra ai datori di lavoro i tuoi dati ed elabora i lavori e le posizioni che hai ricoperto durante il tuo periodo di servizio.
Probabilmente hai già una raccolta di premi o certificati in giro da qualche parte. Il tuo portfolio è fatto per questo scopo, quindi scovali e inizia a cercare quelli che ti sei perso.
Il tuo portfolio dovrebbe funzionare di pari passo con il tuo curriculum, quindi usa il curriculum come primo elemento costitutivo del tuo intero portfolio. Analizzalo e guarda ogni elemento pubblicitario, quindi pensa ai modi per elaborare ciascuno di essi.
Inizia a guardare i grandi progetti su cui hai lavorato nella tua vita professionale. Quali hanno risultati misurabili o un prodotto fisico che si mostrerebbe bene in questo formato? Ricorda che un portfolio online può contenere qualsiasi media, quindi non escludere di mettere insieme una presentazione video per spiegare il progetto e come hai raggiunto i risultati.
Potresti avere alcuni consigli in giro da progetti precedenti o colloqui di lavoro. Ma se stai compilando un portfolio per una nuova domanda, è probabilmente una buona idea andare avanti e iniziare a chiederne di nuove. Leggi il nostro articolo su come scrivere fantastici contenuti per siti web.
Al posto della moderna e-mail, cerca di incoraggiare i tuoi colleghi a stampare i loro consigli su carta intestata formale: starà meglio in un portfolio! Inoltre, non dimenticare di includere le testimonianze dei clienti e le recensioni dei clienti soddisfatti.
SUGGERIMENTO 3
Ora probabilmente hai una pila disordinata di cose, inclusi alcuni documenti scritti analogici e alcuni contenuti multimediali digitali. Quindi cosa fai con tutto questo? Ora arriva il duro lavoro di cura dei materiali. Innanzitutto, organizza e ordina i materiali del tuo portfolio in categorie significative.
Ecco alcune categorie generiche che vengono utilizzate nei portafogli professionali sia fisici che digitali. C'è molta flessibilità qui, però. Quindi dai un'occhiata al modello di portfolio professionale utilizzato nel tuo settore e scopri cosa potresti aver bisogno di personalizzare.
SUGGERIMENTO 4
Ormai il tuo portfolio sta probabilmente prendendo forma. Hai accumulato una notevole quantità di materiale e l'hai organizzato. Quindi fai un passo indietro e inizia a guardare il tuo progetto di portfolio nel suo insieme. Le sezioni ei materiali all'interno di ciascuna sezione raccontano una storia coerente? Si spera che lo facciano. E si spera che la storia sia quella che vuoi raccontare!
Se guardi l'elenco di esempio delle categorie nel suggerimento sopra, noterai che c'è una progressione naturale nel tuo portafoglio. Innanzitutto, lo spettatore ti viene presentato e gli viene mostrato un curriculum di base. Quindi vengono spiegate le tue credenziali e poi alcuni progetti su cui hai lavorato. Infine, vengono presentati il lavoro di squadra, la leadership e i premi. È una storia.
Potresti scoprire che c'è un divario o che la progressione non è così evidente come speravi. Per raccontare la tua storia in modo efficace, potresti voler riorganizzare le categorie o aggiungere nuovi materiali.
SUGGERIMENTO 5
Come con qualsiasi altro tipo di invio, non inviare il link al tuo portfolio fino a quando non avrai corretto le bozze. Trova alcune persone chiave nella tua vita di cui ti fidi per essere onesto e attento ai dettagli e chiedi loro di aiutarti a correggere le bozze e modificare il tuo portfolio.
I portfolio sono documenti viventi: si evolvono nel tempo e possono essere personalizzati per ogni applicazione. Tienilo a mente una volta che il tuo portfolio è attivo. Forse non ottieni il lavoro per cui l'hai costruito, ma è probabile che ti tornerà utile. Tutto quello che devi fare è continuare ad aggiornarlo e modificarlo per assicurarti che racconti ogni volta la storia che vuoi che racconti.
Il miglior portfolio del mondo non ti servirà a niente se le persone a cui vuoi vederlo non lo guardano mai. Quindi, quando esattamente dovresti indirizzarli nella giusta direzione? Ecco i periodi migliori.
Molte posizioni oggi hanno applicazioni di moduli basate sul web. Puoi inserire manualmente o caricare un PDF del tuo curriculum durante il processo. A volte, anche se non sempre, ci sarà uno spazio per il tuo portfolio o sito web personale. In tal caso, assicurati che sia presente e ricontrolla che il collegamento sia perfetto. Se non è presente, puoi aggiungerlo in uno degli altri moduli di testo normale o includerlo nella tua lettera di accompagnamento.
Tieni presente che il tuo curriculum e il tuo portfolio funzionano insieme. In quanto tali, devono collegarsi l'un l'altro. Un curriculum fa parte del tuo portfolio, quindi assicurati che il tuo portfolio faccia parte del tuo curriculum. Lo spazio e la formattazione limitati di un curriculum tradizionale significano che non puoi dedicare molto spazio, ma tutto ciò di cui hai bisogno è la posizione dell'URL e un motivo per cui lo spettatore lo visita.
I colloqui sono complicati per molte ragioni e ogni azienda e ogni responsabile delle assunzioni ha il proprio modo di condurli. A volte puoi ottenere informazioni dal web e da coloro che ti hanno preceduto. Ma non importa come lo fanno, dovresti essere pronto con qualcosa da mostrare. Il tuo portfolio gioca un ruolo fondamentale nel processo di intervista, sia che si tratti di un raccoglitore fisico o di un sito Web che puoi visualizzare in una presentazione formale. È l'aiuto visivo per l'intera presentazione e la spina dorsale a cui puoi fare riferimento e trovare la documentazione. Un avvertimento, tuttavia: durante il colloquio, mantieni la conversazione sulle tue e sulle tue capacità. Non appoggiarti troppo sul tuo portfolio e sui suoi contenuti.
Molte aziende hanno revisioni regolari delle prestazioni dei dipendenti. Sebbene vengano spesso affrontati con esitazione da parte dei dipendenti, generalmente fanno parte della vita lavorativa semplicemente per consentirti di raggiungere il tuo manager e mantenere tutti sulla stessa pagina. Un portfolio ti offre una struttura da cui partire per guidare la discussione. Puoi esaminare i progetti di cui sei più orgoglioso e discutere di ciò che hai imparato e di ciò che faresti meglio la prossima volta. Partecipare a questi incontri preparati ti prepara a promozioni e aumenti in futuro.
Allo stesso modo, un portafoglio è un'arma perfetta se stai entrando in una trattativa salariale. Armato di esso, puoi facilmente convincere anche il più avaro dei manager che meriti un piccolo aumento sulla scala salariale.
Molte organizzazioni hanno programmi interni di premi e riconoscimenti. Se stai partecipando, usare il tuo portfolio può renderti un successo.
Una volta ottenuto il lavoro dei tuoi sogni, non è il momento di smettere di lavorare sul tuo portfolio. Tienilo aggiornato perché ci sono molte volte che ti tornerà utile. I manager non possono tenere traccia di tutti i risultati dei loro dipendenti, quindi un portfolio è un modo eccellente per darti un grido ogni tanto. Se c'è un'opportunità di promozione, nulla dice che te la sei guadagnata e che sei pronto come un portfolio lucido e attuale.
È consuetudine ricevere un'e-mail di follow-up dopo il colloquio, se non altro per dire "grazie per il tuo tempo". Ma ogni buona presentazione di vendita termina con un invito all'azione, quindi qual è il tuo? Ecco un link al mio portfolio e grazie per il tuo tempo.
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