写真撮影契約 - 含めるべき 7 つの重要事項

契約書はプロフェッショナルにとって欠かせないツールです。 多くの人はこれをビジネス上の面倒だと考えていますが、確かに強力なマーケティング ツールとして活用できます。 契約は、予期せぬ事態を避けるために、適切な期待を設定し、成果物、サービス条件、外れ値の状況を明確に概説することがすべてです。 適切に作成された契約書は顧客満足度を向上させ、その結果、ビジネスの成長にも役立ちます。 

写真撮影契約 - 正しいアプローチ:

最初は、ビジネス関係を開始するために契約を結ぶことは非人間的であるように思えるかもしれません。 余分な事務手続きは、顧客と築こうとしている個人的なつながりを妨げているように感じるかもしれません。 多くの人は、契約書は裁判に行かなければならない場合にのみ役立つものだと考えています。 退屈だし、そもそも誰が読むの？

しかし、これは契約に対するまったく間違った見方です。 人生の多くの事柄と同様、契約もすべて交渉の場に持ち込む姿勢によって決まります。 そして契約書は、クライアントとのコミュニケーションに役立つ素晴らしいツールです。 これらは初日から役立つツールとして検討する必要があります。 これらは、クライアントがあなたに何を期待すべきか、そしてあなたがクライアントに何を期待するかを正確に説明します。 クライアントが私たちに近づいてきたときによく交わされる会話とは異なり、白黒はっきりしています。 顧客が最初からすべての適切な質問をすることはめったになく、ビジネス オーナーが最初にすべてを言うことはめったにありません。これは、単純に時間が足りなかったり、単に適切なタイミングで言うべき正しいことを考えていなかったりするためです。

ビジネス契約の主な目的は、取引条件を伝達することです。 コミュニケーションをとるためには、クライアントと経営者の間に理解が必要です。 クリアと わかりやすい言葉遣い は必須です！ 取引のすべての条件を XNUMX つの文書にまとめ、考えられるあらゆる不測の事態をカバーします。

適切な撮影契約を締結することで、クライアントや潜在的なクライアントの目にあなたのブランドがプロフェッショナルなサービスとして映り、あなたを助けることができます。 あなたのビジネスを成長させる。 最初からきちんとフォーマットされた文書を準備しておくことで、「私はプロフェッショナルであり、自分が何をしているのかを知っています」という XNUMX つのメッセージが明確に伝わります。 そして、それは常に持っておくと良いことです。

もちろん、人々が訴訟される可能性があり、実際に訴訟される可能性があるため、契約は存在します。 法律は州ごと、国ごとに大きく異なります。 地元の弁護士に契約内容を見直してもらい、法廷で有効であるかどうかを確認してもらうことが重要です。 サンプル撮影契約書をダウンロードできるサイトは数多くあります。 いずれにせよ、あなたのニーズに合った、あなたのビジネスにぴったりの写真撮影契約をオンラインで見つけられる可能性は低いです。 まずは一般撮影契約から始めることをお勧めします。 確実に補償される唯一の方法は、契約法に精通した弁護士に依頼することです。 写真事業、特に文書を確認し、ビジネス向けの写真撮影契約の例をいくつかまとめてください。

写真撮影契約を利用すると費用が節約できる理由

契約はお金と煩わしさを節約します。 クライアントからの期待を明確に説明することで、全員が同じ認識を持つことができます。 これにより、誤解や打ち砕かれた期待といった形での事態の悪化を防ぐことができます。

しかし、契約によってどのようにして写真家のお金を節約できるのでしょうか? まず、契約書にはクライアントがお金に対して何を得るのかが正確に記載されています。 追加時間の撮影やさらなる編集などの追加作業は、追加料金として明確に記載されています。 何も言わずに放置しておくと、そのお金を手に入れられる確率は五分五分しかありません。 結局ただでやってしまうかもしれません。

XNUMX 番目の契約方法は、弁護士費用の節約に役立ちます。 署名された強制力のある契約書があれば、支払いを受けられる可能性が高くなります。 これにより、回収手数料が削減され、お金を回収するために裁判所に行く必要がなくなります。 契約がなければ、顧客はこの状況を利用するチャンスが得られると感じるかもしれません。 正式な契約はあなたが本気であることを示します。

弁護士に契約書の草稿を依頼すると、数百ドルの費用がかかります。 しかし、さまざまなクライアントを扱う大量の写真ビジネスの場合、専門的な法的アドバイスを受けるために費やした費用は何倍にもなって元が取れます。

写真撮影契約に含めるべきXNUMXつの重要事項:

あなたのビジネスに適用される法的アドバイスを効果的に提供できるのは地元の弁護士だけであることを忘れないでください。 これらは、簡単な撮影契約のほとんどの例に共通するヒントです。

正式名称と連絡先情報

ほとんどの契約は、その契約が誰に適用されるかを定めることから始まります。 電話番号、電子メール、住所など、ビジネスの詳細をすべて含めます。 顧客の正式な氏名、住所、その他の連絡先情報などの情報も必ず入力してください。 契約のこのセクションに設定されているもう XNUMX つの重要な基準は、契約が執行可能な場所、つまり「この契約はノースカロライナ州法の条項に基づいて書かれています」です。

日付と時刻

日付と時刻は、いつ、どこで、どのくらいの時間撮影する予定であるかが設定されます。 これは、異なるシュートを区別するためです。 クライアントが将来的に貴社のサービスを再度利用したい場合は、必ず別の契約を結んでください。

Responsibilities

このセクションには、開催が合意されたイベントのスケジュールが記載されています。 たとえば、あなたが次のような場合 結婚式の撮影、結婚式の写真撮影契約書には、「写真家は、正式なポートレートを含むリハーサルディナー、挙式、披露宴を撮影することに同意する」と記載されている場合があります。 状況に応じて、単純にすることも、複雑にすることもできます。 ジョブごとにカスタマイズされます。

また、写真にはどの程度の編集が含まれていますか？ 納品後の写真の修正はお願いできますか？ すべての画像をレタッチしますか、それとも XNUMX 枚だけをレタッチしますか? レタッチは別料金ですか？ 契約合意の一環として、これらの質問すべてに必ず回答してください。 さらに、多くの写真家は、納品後に写真が編集されることを望んでいません。 後の混乱を避けるために、必ず契約書に詳細を記載し、結婚式写真撮影契約書のテンプレートを入手して、すべてを含めるべき内容を確認してください。

キャンセル

イベントが中止になったらどうなりますか? 彼らの保証金を返すつもりですか？ それができない場合はどうすればよいですか？ 代わりの写真家を用意したり、推薦したりする必要がありますか? 他の人のイベント写真撮影の契約文言を確認すると、より厄介な部分の詳細を理解するのに役立つかもしれません。 必要な詳細が記載された写真撮影契約書 PDF がインターネット上で見つかる場合があります。

お支払について

支払いがいつ予定されるのかを明確にしてください。 預かり金がある場合は、その内容も記入してください。 デポジットが返金されるかどうかの状況を書き出します。 写真撮影契約テンプレートを使用して新しい契約を作成する場合は、受け入れる支払い方法と支払い期限を忘れずに含めて、詳細を変更してください。

著作権

あなたは著作権法に精通しているかもしれませんが、クライアントがそれを理解しているかどうかは疑わしいです。 すべての写真の所有権と著作権をあなたが保持していることを必ず明確に述べてください。 これらの写真を複製する場合は、あなただけが許可 (ライセンスを取得) する必要があることを明確に述べてください。

ライセンス契約の条件をここに明確に記載します。 ここで説明した料金について、クライアントが個人使用のために写真を転載することを許可しますか? 彼らがデジタル ファイルをソーシャル メディアで共有することを許可しますか? 彼らは許可されていますか 写真を売る 雑誌や他の出版社に？ 答えの中には、あなたにとっては明白に思えるかもしれませんが、クライアントにとってはそれほど明白ではないかもしれません。 明確にしてください。 これは、オンラインでの写真撮影契約の多くが不十分な分野です。

また、写真をどのように使用するつもりかを明確にすることもできます。 それらをオンラインに公開するつもりですか、それとも印刷したポートフォリオで見せるつもりですか? それらはあなたのビジネスのマーケティングに使用されますか? 彼らはあなたを祝福しますか？ ソーシャルメディアページ? ストックフォトとして販売できますか? もしそうしていたら ポートレート撮影, その場合、一部のクライアントはこれらのいくつかに躊躇し、プライバシー上の理由から写真を使用することを望まないかもしれません。 ポートレート撮影契約により必ず事前にご同意をお願いいたします。

付属品

クライアントがどのような追加サービスを望んでいるのかを必ず説明してください。 追加サービスには、時間外料金、追加の編集、デジタル コピーが含まれる場合があります。 追加料金がいくらかかるかを明確なリストを作成することは、XNUMX つの目標を達成する簡単な方法です。 まず第一に、彼らがすでに支払うことに同意した対価として何を得るのかが明確になります。 第二に、他に何ができるか、それにどれくらいの費用がかかるかを知らせることができます。 繰り返しになりますが、これは簡単な写真撮影契約を使用して、 顧客の期待 正しい方向に。

提供している写真サービス以外の追加料金を追加することもできます。 カメラ機器の保険は、必ず詳細に検討する必要がある分野の XNUMX つです。 これは基本的に、撮影機材の盗難や破損によって生じた損失を補償するものです。 写真保険ポリシーを確認するには、 フルフレーム 写真ビジネスを完全にカバーする方法について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。 

考慮すべきその他の文書

以下の項目は、別個の文書として考慮されるか、より大きな写真契約の例に含まれる可能性があります。 ただし、これらの書類は必ずしも契約書と結びついているわけではないため、通常、写真家はこれらの書類を用意しておく必要があります。 XNUMX つのスタイルの写真契約テンプレートを保持しておくとよいでしょう。 これらのアイテムが含まれているものと含まれていないもの。

モデルリリース

ビジネスやポートフォリオに彼らの写真を使用する場合は、モデルリリースがあることを確認してください。 モデルリリースは別の文書に記載されている場合もありますが、既存の商業写真撮影契約がある場合は、簡単に追加できます。 モデルリリースにはあなたの写真に写っている特定可能な人物全員が署名しており、これによりあなたの写真にその人物の肖像を使用する法的権利が与えられます。 「モデル」という言葉に騙されないでください。写真を商業的に使用する場合は、写真に写っている人は誰でもモデルリリースが必要です。

プロパティのリリース

同じルールが識別可能な私有財産にも適用されます。 豪華なヨットで撮影している場合、所有者はその写真を販売してもよいと言う必要があります。 さまざまな場所で撮影する場合、土地や家についても同様です。 多くの目的地リゾートは私有地であり、このことに非常に敏感です。 関係者全員の許可を得て、適切な不動産撮影契約を結んでいることを確認してください。

責任の制限

責任制限は、写真家の行為から生じる損害から写真家を保護するために設けられています。 それは不可欠です 賠償責任保険に加入している ただし、撮影中に何かが起こった場合に責任を免除する内容を紙に書き留めておく必要もあります。 これには怪我や物的損害が含まれる可能性があります。 また、イベントが台無しになる可能性もカバーする必要があります。 もしあなたがケーキに転がって結婚式を台無しにしてしまったら、怒った花嫁の家族は訴訟を起こすことができるでしょうか？ きっとそれができるでしょう。 この点は、結婚式の写真撮影契約書のサンプルを使用するときに非常に注意する必要があります。 多くは不足しており、銃撃現場の州法に特有のものではありません。

結論

写真撮影契約はオンラインで比較的すぐに見つけることができますが、それが自分のビジネスに適合しているかどうかを確認するには、その内容について基本的に理解しておく必要があります。 写真サービスの契約は、ビジネスの進化に応じて変更できる生きた文書であることを忘れないでください。 顧客との関係の変化に応じて、既存の契約を修正することもできます。 いつものように、お住まいの地域の写真撮影契約に詳しい人に専門的な法的アドバイスを求めてください。

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