ポートフォリオについて考えるとき、アーティストや写真家がインタビューやクライアントに見せるために大量のコレクションを持ち歩くことを思い浮かべるかもしれません。 もちろん、今ではほとんどの人がオンラインでタスクを完了しているとはいえ、それは依然として問題です。
しかし、ポートフォリオはほぼすべてのプロフェッショナルにとって必須アイテムであることをご存知ですか? ポートフォリオは履歴書の発展版であり、潜在的な雇用主にあなたの能力を示すものです。 したがって、履歴書、求人応募書、または電子メールは、あなたが興味を持っているという考えを彼らに与えるかもしれませんが、あなたのポートフォリオは、あなたが彼らが探している人物であるという考えを彼らに売り込むものになります。
専門家のポートフォリオにはさまざまな形があります
使用するポートフォリオは XNUMX 種類あります。 どちらも定期的に更新する必要がある生きたドキュメントですが、目的と共有する対象者が異なります。 専門家の中には、タスクごとに XNUMX つずつ、XNUMX つの別々のポートフォリオを作成する人もいます。 現時点でのニーズに合わせてポートフォリオを調整している企業もいます。
まず、作業ポートフォリオがあります。 この文書は、プロフェッショナルとしてのあなたとともに成長し、時間の経過とともにあなたの仕事がどのように進化したかを示します。 これはあなたの最高の作品のコレクションであり、プロのスクラップブックのようなものです。 このポートフォリオをどのように使用するかは、あなたの業界によって異なります。おそらく、このポートフォリオを潜在的なクライアントと共有するか、Web 上の存在としてあなたの活動を世界に伝えることになるでしょう。
実用的なポートフォリオは世界にこう言います。
「これが私であり、これが私のやっていることです。」
一部の専門家は、自分の目的のために実用的なポートフォリオを維持していますが、他の人に見せるために表示ポートフォリオの照合とキュレーションに多くの時間を費やしています。 それをどのように整理するかは、あなたがどのような種類のものを持っているか、そして同じ業界の他の人々がそれらをどのように提示するかによって大きく異なります。
最後に、プレゼンテーションまたは評価のポートフォリオがあります。 これらは一般的ではなく、特定の目的で作成されています。 おそらくその目的は、新しい顧客に興味を持ってもらうことかもしれませんし、あるいは特定の雇用主に自分のスキルを提示することかもしれません。 プレゼンテーションのポートフォリオは、あなたの成長や歴史に関するものではなく、特定の仕事に対する現時点でのスキルに関するものです。 これは履歴書に似ています。プレゼンテーション ポートフォリオはアプリケーションごとに調整されます。
「私はこの仕事に適任です。私があなたのためにどれだけうまくできるかの一例をここに示します。」と書かれています。
ポートフォリオは、働くプロフェッショナルにとって最高の作品を集めたものとして機能します。 それに追加して更新し続ければ、昇進や昇給を求めるときが来て、自分の成果を披露する準備が整います。 また、同じ業界の志を同じくする人々とつながり、新しいつながりを構築し、ネットワークを拡大するのに役立つネットワーキング ツールでもあります。
求職者にとって、ポートフォリオは履歴書や CV を補強します。 結局のところ、これらの形式的で無味乾燥な文書は概要にすぎません。 ポートフォリオは、あなたが本当に目立つための方法を詳しく説明し、提供します。 専門職に応募する場合、最初の課題は、採用担当者があなたのポートフォリオを探し出すまで履歴書を磨き上げることです。 その後、あなたのポートフォリオが契約を結びます。 マネージャーと直接話し、自分の主張をする機会が提供されます。あなたにはスキルがあり、その仕事に適任です。
フリーランスのプロフェッショナルにとって、ポートフォリオは潜在的なクライアントにあなたを見つけてもらい、あなたの仕事を示すのに役立ちます。 それはまた、おそらく彼らの質問、つまりこの人は何をしているのか、そしてそれをどれほどうまくやっているのか、という質問にも答えられるでしょう。 彼らは私を助けてくれますか? 彼らは私が探しているスキルを持っていますか? これらをチェックしてください 最高の写真ポートフォリオの例。
最後に、従業員にとって、年次業績評価の時期になると、ポートフォリオは非常に貴重になります。 これは、給与交渉中や昇進の申請時に利用するための指標のコレクションが必要な場合にも役立ちます。
決まったプロのポートフォリオ テンプレートはなく、それぞれが異なります。 ある意味、それがポートフォリオの力なのです。 履歴書が標準化されていて変更の余地がほとんどない場合、ポートフォリオはメッセージに合わせて任意の形をとることができます。
以下に、ほとんどのプロフェッショナルのポートフォリオに含まれる一般的なコンポーネントのリストを示します。 取り組んでいる仕事に応じて、これらは若干異なる形状になる場合があります。 一部が完全に省略されたり、別のものが追加されたりする場合があります。
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成功したアーティスト、 Pixpa.
履歴書は、適切に設計されたポートフォリオと密接に関連しています。 それぞれが非常に異なる目的を果たすため、一方が他方に置き換わることはありません。
履歴書は、その職に就く資格を簡潔に記載した標準化された文書です。 これには、関連する教育、認定、トレーニング情報に加え、これまでの職位や取得したスキルも含まれます。 採用担当者にとって、これはベースラインを確立する簡単かつ迅速な方法です。 ポジションには最低限の条件が設定されており、このクリーンな形式の生データにより、資格のあるものとそうでないものを簡単に分類できます。
ポートフォリオは、資格のある人の申請プロセスの第 XNUMX 段階です。 履歴書は採用チームにそれを指示します。 一度そこに着いたら、できれば彼らは魅了され、あなたに会えるのを待ちきれないでしょう。
あなたが新しい職に応募している教授であると想像してください。 あなたの履歴書には、教育学の学位を取得し、数年間インストラクターとして働いてきたことが示されています。 必要な認定も取得しています。 これらのことを履歴書に記載すると、採用担当者はあなたがその仕事に適任である可能性があるが、採用担当者はもっと知りたいと思っている可能性が高くなります。 彼らは、他のすべての教育学校の卒業生と比較して、あなたがどのように目立つかを知りたいと思っています。
そこでポートフォリオが非常に重要になります。 あなたの履歴書は彼らの興味をそそりましたが、彼らの注目を集めるのはポートフォリオです。 その中であなたの創造性は無限に広がります。 ポートフォリオは好きなようにデザインできます。 さようなら、画一的で醜い履歴書! そして、その瞬間に最大の影響を与えるために見せたい作品を厳選することができます。
会社のことや会社が何を求めているのかを少しも知らずに面接に臨むのと同じように、ポートフォリオをカスタマイズせずに提示することは望ましくありません。 決して忘れないでください。ポートフォリオは生きた文書なので、現在の目的に合わせて定期的に更新してください。 専門職の履歴書の例では、関連性と目的を示す必要があるため、これはさらに重要です。 さらにインスピレーションが必要な場合は、優れた履歴書 Web サイトの構築方法に関する記事をぜひお読みください。
プロのポートフォリオは従来、大きな XNUMX 穴バインダーに作成されていました。 申請内容によっては、要求に応じて審査のために提出したり、時々参照するために単に面接に持ち込んだりした場合もあります。 このようなポートフォリオの作成は、一部の設定では申請プロセスの一部です。 また、重要なプロジェクトや成果を共有する簡単な方法だった場合もあります。
しかし、デジタル Web サイトでは、これらのポートフォリオがさらに優れたものになります。 オンライン Web サイトのポートフォリオを使用すると、ポートフォリオの外観、雰囲気、コンテンツをクリエイティブに完全に制御できます。 生きているマルチメディア プレゼンテーション、インタラクティブなデザイン、および必要なだけの情報を含めることができます。 ここでは、オンライン ポートフォリオを目立たせるための 10 のヒントを紹介します。
あなたがその仕事に最適であるためのすべてを含むリンクを潜在的なマネージャーに送信することを想像してください。 しかし、ほこりをかぶった古いバインダーをめくる代わりに、最新の Web サイトでは、よく制作されたビデオの紹介文が表示されます。
そして、あなたの視点から、メッセージをコントロールできるあなたの能力を想像してみてください。 適切な内容になるまで、ビデオの紹介を XNUMX 回録画することができます。 その後、一緒に編集し、必要に応じて専門家のサポートを受けることができます。 ポートフォリオを使用すると、目の前のタスクに最適になるまでメッセージを磨き上げることができます。
ポートフォリオを構築する際に考慮すべき最大の要素は、明確なミッションです。 なぜこのポートフォリオをまとめるのですか? 次に、自分の行動すべてにおいてその目標を達成するストーリーを語ります。
ここでは、インパクトのあるプロフェッショナルなポートフォリオを作成するための XNUMX つのヒントを紹介します。
ヒント1
ポートフォリオの作成に入る前に、プラットフォームと形式を決める必要があります。
Pixpa は、クリエイティブなビジュアル アーティストから会計士や管理専門家まで、あらゆるアプリケーションに最適なワンストップ Web ポートフォリオ プラットフォームです。 専門家が設計したので簡単に始めることができます プロフェッショナルなポートフォリオのテンプレート 選択肢。
さらにインスピレーションをお探しですか? 一部を閲覧する プロフェッショナル向けの最高のポートフォリオの例 創造力を発揮するために。
ヒント2
次に、ポートフォリオ Web サイトに追加するアイテムを探し始めます。 プロのポートフォリオの例、特に同じ業界のポートフォリオの例を見ることで、インスピレーションを得ることができます。 全員のポートフォリオは明らかにユニークなので、カテゴリが不足している場合や、まったく新しいカテゴリを追加する必要がある場合でも、心配する必要はありません。
ポートフォリオは履歴書と連携して機能する必要があるため、履歴書をポートフォリオ全体の最初の構成要素として使用してください。 それを分析して各項目を確認し、それぞれについて詳しく説明する方法を考えます。
あなたはこの仕事やポジションに何をもたらしますか?また、それを持っていることをどのように証明できますか? 面接官はその人を総合的に見たいと考えていますが、多くの場合、プロセスは簡単なスキル評価から始まります。 したがって、時間をかけて自分のスキルを確認し、数値化してください。 次に、これらをポートフォリオでどのように提示できるかを考えてください。
社会奉仕活動やボランティア団体など、仕事以外のプロジェクトに取り組んだことがある場合は、それらの資料の整理も始めてください。 繰り返しになりますが、プロフェッショナルでプロフェッショナルな姿勢を示すアイテムを探してください。 ポートフォリオで何がよく映えるのか、またストーリーをどのように伝えることができるのか?
あなたはこの仕事やポジションに何をもたらしますか?また、それを持っていることをどのように証明できますか? 面接官はその人を総合的に見たいと考えていますが、多くの場合、プロセスは簡単なスキル評価から始まります。 したがって、時間をかけて自分のスキルを確認し、数値化してください。 次に、これらをポートフォリオでどのように提示できるかを考えてください。
たとえ事務手続きや資格がそうでないように見えても、現役時代や予備役として得たスキルや経験は、多くの場合、プロの世界に反映されます。 雇用主にあなたの記録を見せ、在職中に就いた仕事や役職について詳しく説明してください。
おそらく、すでに賞や賞状のコレクションがどこかに転がっているでしょう。 あなたのポートフォリオはこの目的のために作られているので、ポートフォリオを掘り出して、見逃したものを探し始めてください。
ポートフォリオは履歴書と連携して機能する必要があるため、履歴書をポートフォリオ全体の最初の構成要素として使用してください。 それを分析して各項目を確認し、それぞれについて詳しく説明する方法を考えます。
あなたが職業生活の中で取り組んできた大きなプロジェクトに目を向け始めてください。 測定可能な結果があるもの、またはこの形式で適切に表示される物理的な製品はどれですか? オンライン ポートフォリオにはあらゆるメディアを含めることができるので、プロジェクトとその結果をどのように達成したかを説明するビデオ プレゼンテーションを作成することも除外しないでください。
以前のプロジェクトや就職面接で得た推奨事項がいくつかあるかもしれません。 ただし、新しいアプリケーションのポートフォリオを作成している場合は、先に進んで新しいアプリケーションをいくつか依頼し始めることをお勧めします。 素晴らしい Web サイト コンテンツの作成方法に関する記事をぜひお読みください。
最近の電子メールの代わりに、正式なレターヘッドに推奨事項を印刷するよう同僚に勧めてください。ポートフォリオで見栄えがよくなります。 また、顧客の声や満足した顧客からのレビューを含めることも忘れないでください。
ヒント3
おそらく、アナログで書かれた書類やデジタル マルチメディアなど、ものが乱雑に山積みになっているでしょう。 それで、それをすべて使って何をしますか? ここからは、素材を厳選するという大変な作業が始まります。 まず、ポートフォリオの資料を意味のあるカテゴリーに整理して分類します。
ここでは、物理的およびデジタルの両方のプロフェッショナルのポートフォリオで使用される一般的なカテゴリをいくつか示します。 ただし、ここには十分な柔軟性があります。 したがって、あなたの業界で使用されているプロフェッショナルなポートフォリオ テンプレートを見て、何をカスタマイズする必要があるかを確認してください。
ヒント4
おそらく今頃、あなたのポートフォリオは形になってきているでしょう。 かなりの量の資料を集めて整理しました。 そこで一歩下がって、ポートフォリオ プロジェクト全体を見てみましょう。 セクションと各セクション内の資料は、一貫したストーリーを伝えていますか? そうなればいいのですが。 そして、そのストーリーがあなたが伝えたいものであることを願っています。
上記のヒントにあるカテゴリのサンプル リストを見ると、ポートフォリオが自然に進化していることがわかります。 まず、ビューアが紹介され、基本的な履歴書が表示されます。 次に、あなたの資格情報が説明され、その後、あなたが取り組んできたいくつかのプロジェクトについて説明されます。 最後に、チームワーク、リーダーシップ、賞が授与されます。 それは物語です。
ギャップがある場合や、期待したほど進捗が明らかではない場合があります。 ストーリーを効果的に伝えるために、カテゴリを再配置したり、新しい素材を追加したりすることができます。
ヒント5
他の種類の提出物と同様に、校正が完了するまでポートフォリオへのリンクを送信しないでください。 正直で細部にまでこだわると信頼できる、人生の重要な人物を数人見つけて、ポートフォリオの校正と編集を手伝ってくれるように依頼してください。
ポートフォリオは生きたドキュメントです。ポートフォリオは時間の経過とともに進化し、あらゆるアプリケーションに合わせてカスタマイズできます。 ポートフォリオを公開したら、このことを念頭に置いてください。 もしかしたら、その目的で作成した仕事が得られないかもしれませんが、それでも役に立つ可能性はあります。 あなたがしなければならないのは、常に更新し、伝えたいストーリーを伝えるように修正を続けることだけです。
どんなに世界最高のポートフォリオでも、見たい人が見てくれなければ何の役にも立ちません。 では、正確にいつ彼らを正しい方向に向けるべきでしょうか? ここがベストタイムです。
現在、多くの職種で Web ベースのフォーム アプリケーションが使用されています。 プロセス中に履歴書を手動で入力するか、PDF をアップロードすることができます。 常にではありませんが、場合によっては、ポートフォリオや個人の Web サイト用のスペースが用意されることがあります。 この場合は、リンクが存在することを確認し、リンクが完全であることを再確認してください。 そこにない場合は、他のプレーンテキスト形式のいずれかに追加するか、カバーレターに含めることができます。
履歴書とポートフォリオは連携して機能することに留意してください。 したがって、それらは相互にリンクする必要があります。 履歴書はポートフォリオの一部であるため、ポートフォリオが履歴書の一部であることを確認してください。 従来の履歴書はスペースと書式が限られているため、多くのスペースを割くことはできませんが、必要なのは URL の場所と閲覧者がアクセスする理由だけです。
面接はさまざまな理由から難しいものであり、すべての企業とすべての採用担当者が独自の面接の実施方法を持っています。 ウェブや先人から洞察を得ることができる場合もあります。 しかし、彼らがどのようにそれを行うとしても、あなたは何かを見せる準備をしておく必要があります。 物理的なバインダーであれ、正式なプレゼンテーションで取り上げる Web サイトであれ、ポートフォリオは面接プロセスにおいて極めて重要な役割を果たします。 これはプレゼンテーション全体の視覚補助であり、ドキュメントを参照および検索できるバックボーンです。 ただし、注意点が XNUMX つあります。面接では、自分自身と自分のスキルについて会話を続けてください。 ポートフォリオとその内容に偏りすぎないでください。
多くの企業では定期的に従業員の業績評価を行っています。 従業員側は躊躇しながらこのような取り組みに取り組むことがよくありますが、一般的には、単に上司との近況を報告し、全員の認識を一致させるためだけに、仕事と生活の一部として行われています。 ポートフォリオは、議論を導くための構造を提供します。 最も誇りに思っているプロジェクトを実際に見て、何を学んだのか、次回は何を改善したいのかについて話し合うことができます。 準備を整えて大会に臨めば、将来の昇進や昇給につながります。
同様に、給与交渉に臨む場合、ポートフォリオは完璧な武器となります。 これを武器にすれば、最もケチなマネージャーであっても、自分には給与が少し上がるのに値するということを簡単に納得させることができます。
多くの組織には、内部の表彰および表彰プログラムがあります。 参加している場合は、ポートフォリオを使用すると、シューインできる可能性があります。
夢の仕事に就いたら、ポートフォリオの作成を止める時間はありません。 役に立つことがたくさんあるので、常に最新の状態に保ってください。 マネージャーは従業員の業績をすべて追跡することはできません。そのため、ポートフォリオは、時々自分自身を褒める優れた方法です。 昇進の機会がある場合、洗練された最新のポートフォリオほど、それを獲得し、準備ができていることを示すものはありません。
面接後に「お時間をいただきありがとうございます」という以外の理由がない場合、フォローアップ メールを送信するのが一般的です。 しかし、優れたセールス トークはすべて行動喚起で終わります。では、あなたのセールス トークは何でしょうか? ここに私のポートフォリオへのリンクがあります。お時間をいただきありがとうございます。
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