Gurpreet Singh op
18 jun 2019
Je werk online beschermen is een herculestaak. In tijden als deze zal het bezitten van het wettelijk auteursrecht op zich je niet helpen tegen illegale downloads. Het verlenen van beeldlicenties echter wel, aangezien dit de kern vormt van een gezonde bedrijfsvoering in de fotografie.
Een fotografielicentie is een contract waarin de fotograaf specifieke rechten verleent aan de klant die uw foto('s) voor een bepaalde tijd wil gebruiken. De klant is vrij om de foto's te gebruiken op een manier die niet verder gaat dan de overeenkomst. Klinkt eenvoudig, toch?
Hoewel er juridische aspecten aan verbonden zijn, is het geen raketwetenschap. Leer hoe je foto's licenseert, maak een contract, geef de klant de rechten om jouw foto's te gebruiken, en zodra het contract afloopt, kan de klant geen gebruik meer maken van jouw foto's. De keerzijde is echter dat dit zelden gebeurt. In de meeste gevallen, op het moment dat de klant de foto's ontvangt, loopt alles uit de hand.
Wat is een Licentie?
Als fotograaf bezit u de rechten op uw foto's. U kunt besluiten om specifieke gebruiksrechten te verlenen aan een klant die uw foto's wil gebruiken door middel van een contract. De licentie staat de klant alleen toe om foto's te gebruiken binnen het toepassingsgebied van de gebruiksrechtovereenkomst voor fotografie.
Licenties verlenen betekent niet dat je een schriftelijk examen moet afleggen terwijl je in de gaten wordt gehouden door chagrijnige, brildragende overheidsmedewerkers. Het betekent alleen dat je rechten geeft aan iemand, bij voorkeur iemand die je in ruil geld geeft om je werk voor een bepaald doel en een bepaalde periode te gebruiken.
Prijsstelling
Beeldlicenties zijn een manier om geld te verdienen als fotograaf. Wat je hier doet is dat je iemand toestemming verkoopt om je werk op een bepaalde manier te gebruiken in ruil voor wat geldelijke voordelen. Hoe meer rechten de klant wil, hoe meer het hem zou kosten. Het hangt ook af van het type klant dat rechten wil. Als de klant een groter bereik heeft, dan kan een fotograaf meer in rekening brengen.
Aangezien er meerdere factoren in het spel zijn, zoals het soort klant, de beelden, de locatie, de duur, enz. is het niet mogelijk om een standaardprijs vast te stellen die iedereen kan gebruiken. Het is het beste om uit te zoeken wat andere fotografen in uw omgeving vragen voor hetzelfde soort foto's en klanten en dan een tarief op basis daarvan vast te stellen. Als je een vergelijkbare standaard van foto's kunt leveren, dan kunnen de prijzen ook vergelijkbaar zijn. Beschouw de tarieven als de huur die de klanten moeten betalen om je foto's te mogen gebruiken; je moet je onkosten en professionele servicekosten apart in rekening brengen.
De verschillende soorten licenties kunnen in de volgende categorieën worden onderverdeeld:
Commerciële rechten
Commerciële rechten stellen de koper in staat uw beelden voor commerciële doeleinden te gebruiken in mededelingen die bedoeld zijn om hun producten of diensten te verkopen, zoals een catalogus, brochure, of op een andere vorm van reclame.
Niet-commerciële rechten
Dingen als persoonlijke websites, blogs, nieuwsbrieven voor scholen en andere media waarbij uw afbeelding niet expliciet wordt gebruikt als onderdeel van een activiteit met winstoogmerk of om geld te verdienen, vallen onder de niet-commerciële rechten.
Exclusieve rechten
Ook gekend als Seriële Rechten, dit is wanneer u een exclusieve toestemming geeft om een specifiek beeld aan een klant te gebruiken. U kunt dit wel of niet willen doen omdat "exclusief" betekent dat u dat beeld later niet aan anderen kunt doorverkopen.
Eerste rechten
Eerste rechten zijn de toestemming om het beeld eerst te gebruiken, en dan bent u vrij om uw beeld op een later tijdstip opnieuw te verkopen. Deze beeldlicentie is typisch van toepassing op publicaties, kranten en tijdschriften. Wanneer u foto's wilt verkopen aan top fotografie tijdschriften, overweeg dan om hen de eerste rechten te verlenen. Dit type van fotografie licentie geeft u de maximale flexibiliteit zodra de publicatie uw foto heeft gebruikt.
Niet-exclusieve rechten
Niet-exclusieve rechten betekenen dat u uw beelden aan meer dan één persoon of entiteit kunt verkopen. Neem een clausule op waarin staat dat uw klant uw beelden niet verder mag doorverkopen en zorg ervoor dat u het verschil tussen exclusieve en niet-exclusieve rechten begrijpt, zodat u niet de verkeerde fotolicentieovereenkomst sluit.
Eenmalig gebruik
Eenmalig gebruik is waarschijnlijk de beste manier om licenties af te sluiten vanuit het perspectief van de fotograaf. Met dit fotografie-licentiecontract kunt u het recht om uw foto eenmalig te gebruiken, voor een specifiek doel, aan een klant verkopen.
Rechtenbeheer of royalty free
"Rechtenbeheer" is een beetje ingewikkelder, maar is waarschijnlijk de beste manier voor fotografen om een beeldlicentieovereenkomst te sluiten. De meeste websites die afbeeldingen in licentie geven gebruiken dit model, waarin afbeeldingen bepaalde gebruiksbeperkingen hebben en verschillende vergoedingen die aan elk gebruik verbonden zijn. Rights Managed Images stelt zowel de fotograaf als de klant in staat om tot de meest geschikte vorm van gebruik en exclusiviteit te komen en op basis daarvan een fotografie licentie overeenkomst te sluiten. De klant kan de foto's voor andere doeleinden gebruiken, maar moet dit in het contract vermelden. Zo niet, dan moet hij hierover onderhandelen met de fotograaf.
Royalty Free
In de Beheerde Rechten, moet een cliënt de overeengekomen vergunningsprijs betalen op de vervaldatum van de vergunning als zij willen dat het vernieuwd wordt. Maar in Royalty Vrije vergunning, kan de cliënt het beeld voor om het even welke hoeveelheid tijd gebruiken gebaseerd op de enige aanvankelijke vergoeding. Zo, als een cliënt uw beeld op een product 10 miljoen keer wil gebruiken, zou hij een éénmalige prijs moeten betalen om dat te doen. Hoewel er sommige beperkingen op het gebruik zijn, krijgt de koper in het algemeen bijna onbeperkt gebruiksrecht van deze fotografie vergunning.
Creative Commons
Als je op zoek bent naar exposure of je foto's wil bijdragen zodat iedereen ze kan gebruiken, met Creative Commons licenties kan je bepalen hoeveel toegang je anderen geeft om je foto's te gebruiken. Veel fotografen gebruiken Creative Commons als een marketing strategie om hun werk via platformen zoals Flickr onder de aandacht te brengen, omdat het een breed publiek toelaat je foto's te zien.
Copyright-vrije licentie
Een copyright-vrije licentie is een type van fotografie licentie waarbij de fotograaf het copyright van de afbeelding gratis weggeeft. Een fotograaf kan dit doen om publiciteit van het beeld te krijgen. De licentiehouder krijgt werk van hoge kwaliteit dat na aanpassingen ook commercieel gebruikt kan worden. De copyright-vrije licentie is verschillend van de creative commons licentie omdat de beelden onder de copyright-vrije licentie volledig vrij zijn.
Samenstellen van een licentieovereenkomst
Het hele licentieproces begint ermee dat u de klant zijn beschrijving stuurt, zodat het onderhandelingsproces kan beginnen.
Een licentiebeschrijving wordt hoofdzakelijk voor drie dingen gebruikt:
- Het doen van een aanbod om de klant de overeengekomen omvang van het gebruik van de beelden toe te staan. De vergunning staat het gespecificeerde gebruik van de foto's toe en beperkt anderen.
- Aangeven wat de klant wel en niet mag doen met de beelden.
- Uw beelden beschermen tegen gebruik zonder licentie.
In de meeste gevallen is de klant nooit tevreden met hoeveel u aanvankelijk bereid bent te bieden. Ze zullen proberen meer rechten op de foto te krijgen, om de foto voor verschillende geheime doeleinden te gebruiken. U van uw kant moet een en al oor zijn en open staan voor veranderingen. Zoek naar een goed voorbeeld van een fotolicentieovereenkomst wanneer u een fotolicentie aan het opstellen bent. En wanneer u uw foto's op uw online portfolio website wilt beschermen, zorg er dan voor dat u een algemene voorwaarden pagina toevoegt waarin u vermeldt dat het niet is toegestaan om foto's van uw website te downloaden. En kies een platform dat het downloaden kan uitschakelen als u dat wilt.
Terwijl u werkt aan de licentiebeschrijving, wees dan specifiek, kies de juiste woorden, en speel niet met de interpunctie, een verkeerd geplaatste komma kan u veel kosten!
Een ideale licentiebeschrijving moet het volgende bevatten:
Partijen -Zorg erbij hetbeschrijven van de fotografische licentie voor dat je de namen van de betrokken partijen vermeldt: de licentiegever, de licentiehouder en de eindgebruiker (de partij die het beeld uiteindelijk zal gebruiken).
Toestemmingen-Devergunning verleent toestemming aan de cliënt voor het gespecificeerde gebruik van het beeld, zoals welke categorie/type media het beeld te gebruiken, het distributieformaat, plaatsing, hoeveelheid, grootte, duur, regio, taal, en exclusiviteit.
Constraint-permissiekan ook gebruikt worden als een beperking. De begin- en einddatum van de vergunning is één beperking die uw cliënt toestaat om uw beeld slechts in een bepaalde duur te gebruiken en zodra de vergunning voorbij is zou de cliënt u een extra vergunningsprijs moeten betalen om uw beeld te gebruiken. Indien van toepassing, kunt u ook media, regio, of product/service beperkingen op uw afbeelding zetten.
Vereisten-Ditomvat al die dingen die niet onder permissies of beperkingen vallen. Dit kan van alles zijn, zoals het invoegen van een creditregel voor de foto bij je afbeelding.
Voorwaarden - Ditkunnen aanvullende voorwaarden zijn, zoals betaling en andere transactiedetails.
Beeldinformatie-Beschrijvingvan de afbeelding(en) verbonden aan de fotografische licentie is één ding dat u niet mag overslaan van de licentie beschrijving. De licentie beschrijving moet het aantal beelden definiëren dat onder de licentie gebruikt mag worden.
Klantenvoorlichting
Een klant die voor het eerst een licentie neemt, moet ook op de hoogte zijn van het type en de clausules van de contracten. Een klant met grote zaken heeft misschien al veel contacten gelegd met een fotograaf, maar iemand die op klein niveau werkt, doet het misschien voor de eerste keer. Het is van vitaal belang dat u de klant in duidelijke bewoordingen uitlegt wat de fotografeerlicentie inhoudt die u van plan bent te geven. Op die manier laat u zien dat u kennis van zaken hebt, wat de klant zal helpen bij het sluiten van de deal.
Tot besluit:
Als professionele fotograaf is het ongelooflijk belangrijk om winstgevende, terugkerende inkomstenstromen op te bouwen op basis van uw werk, en door uw werk in licentie te geven kunt u dat bereiken. Uitzoeken hoe u foto's kunt licenseren hoeft niet overweldigend te zijn, aangezien er online veel bronnen beschikbaar zijn die u helpen uw weg te vinden door de talloze zakelijke, wettelijke en artistieke overwegingen die bij het licenseren komen kijken.
