Het beschermen van iemands werk online is een enorme taak geweest. In tijden als deze zal alleen het bezit van het auteursrecht volgens de wet u niet helpen tegen illegale downloads. Beeldlicenties zouden dat echter zeker zijn, aangezien het de kern vormt van een goede zakelijke praktijk in de fotografie.
Een fotografielicentie is een contract waarbij de fotograaf specifieke rechten verleent aan de klant die uw afbeelding(en) voor een bepaalde tijd wil gebruiken. Het staat de opdrachtgever vrij om de foto's te gebruiken op een manier die niet buiten de strekking van de overeenkomst valt. Klinkt eenvoudig, toch?
Hoewel er wettigheid aan verbonden is, is het geen raketwetenschap. Leer hoe u foto's kunt licentiëren, maak een overeenkomst, verleen de klant het recht om uw afbeeldingen te gebruiken, en zodra het contract afloopt, kan de klant uw afbeeldingen niet meer gebruiken. De keerzijde is echter dat dit zelden gebeurt. In de meeste gevallen loopt alles uit de hand op het moment dat de klant de afbeeldingen ontvangt.
Wat is een licentie?
Als fotograaf bezit u de rechten op uw afbeeldingen. U kunt besluiten om via een contract bepaalde gebruiksrechten in licentie te geven aan een klant die uw foto's wil gebruiken. De licentie staat de klant toe om alleen afbeeldingen te gebruiken binnen de reikwijdte van de gebruikslicentieovereenkomst voor fotografie.
Een vergunning verlenen betekent niet dat je een schriftelijk examen moet afleggen terwijl je wordt gadegeslagen door chagrijnige, bebrilde overheidsmedewerkers. Het betekent alleen dat je rechten geeft aan iemand, bij voorkeur iemand die je geld geeft in ruil voor het gebruik van je werk voor een bepaald doel en een bepaalde periode.
Prijzen
Beeldlicenties zijn een manier om dat te doen geld verdienen als fotograaf. Wat u hier doet, is dat u iemand toestemming verkoopt om uw werk op een bepaalde manier te gebruiken in ruil voor een aantal geldelijke voordelen. Hoe meer rechten de klant wil, hoe meer het hem zou kosten. Het hangt ook af van het type cliënt dat rechten zoekt. Heeft de opdrachtgever een groter bereik, dan kan een fotograaf meer in rekening brengen.
Aangezien er meerdere factoren meespelen zoals type opdrachtgever, beeldmateriaal, locatie, duur etc. is het niet mogelijk om een standaard prijs vast te stellen waar iedereen mee uit de voeten kan. Het is het beste om erachter te komen wat andere fotografen in uw omgeving vragen voor hetzelfde type afbeeldingen en klanten en vervolgens een tarief in te stellen. Als u een vergelijkbare standaard foto's kunt aanleveren, dan kunnen de prijzen ook vergelijkbaar zijn. Beschouw de tarieven als de huur die de klanten moeten betalen om uw afbeeldingen te gebruiken; u dient uw kosten en servicekosten apart in rekening te brengen.
Verschillende soorten licenties kunnen worden onderverdeeld in de volgende categorieën:
Commerciële rechten
Commerciële rechten stellen de koper in staat om uw afbeeldingen voor commerciële doeleinden te gebruiken in communicatie die bedoeld is om hun producten of diensten te verkopen, zoals een catalogus, brochure of een andere vorm van reclame.
Niet-commerciële rechten
Dingen zoals persoonlijke websites, blogs, schoolnieuwsbrieven en andere media waar uw afbeelding niet expliciet zal worden gebruikt als onderdeel van een activiteit met winstoogmerk of geld verdienen, vallen onder niet-commerciële rechten.
Exclusieve rechten
Ook bekend als seriële rechten, dit is wanneer u eigendomsrechten verleent om een specifieke afbeelding aan een klant te gebruiken. U kunt dit wel of niet doen, aangezien "exclusief" betekent dat u die afbeelding op een later tijdstip niet aan iemand anders kunt doorverkopen.
Eerste Rechten
Eerste rechten vormen de toestemming om de afbeelding eerst te gebruiken en vervolgens bent u vrij om uw afbeelding op een later tijdstip door te verkopen. Deze afbeeldingslicentie is meestal van toepassing op publicaties, kranten en tijdschriften. Wanneer u foto's wilt verkopen aan top fototijdschriften, overweeg hen eerste rechten te verlenen. Dit type fotolicentie geeft u maximale flexibiliteit zodra de publicatie uw foto heeft gebruikt.
Niet-exclusieve rechten
Niet-exclusieve rechten houden in dat u uw afbeeldingen aan meer dan één persoon of entiteit kunt verkopen. Voeg een clausule toe waarin uw klant uw afbeeldingen niet verder mag doorverkopen en zorg ervoor dat u het verschil begrijpt tussen exclusieve en niet-exclusieve rechten, om te voorkomen dat u de verkeerde licentieovereenkomst voor foto's sluit.
Eenmalig gebruik
Eenmalig gebruik is vanuit het perspectief van de fotograaf waarschijnlijk de beste keuze wat betreft licenties. Met dit fotolicentiecontract kunt u het recht verkopen om uw afbeelding slechts één keer te gebruiken, voor één specifiek doel, aan een klant.
Rights Managed of rechtenvrij
"Rights managed" is iets gecompliceerder, maar is waarschijnlijk de beste manier voor fotografen om een beeldlicentieovereenkomst aan te gaan. De meeste beeldlicentiewebsites gebruiken dit model, waarbij afbeeldingen bepaalde gebruiksbeperkingen hebben en verschillende kosten verbonden aan elk gebruik. Rights Managed Images stellen zowel de fotograaf als de klant in staat om tot de beste combinatie van gebruik en exclusiviteit te komen en op basis daarvan een licentieovereenkomst voor fotografie af te sluiten. Hier kan de klant voor aanvullende doeleinden gebruiken, maar dit vermelden in het contract. Zo niet, dan moeten ze hierover onderhandelen met de fotograaf.
Royalty Vrij
In Rights Managed moet een klant de overeengekomen licentievergoeding betalen bij het verlopen van de licentie als hij deze wil verlengen. Maar met een royaltyvrije licentie kan de klant de afbeelding voor elke gewenste tijd gebruiken op basis van de eenmalige initiële vergoeding. Dus als een klant uw afbeelding 10 miljoen keer op een product wil gebruiken, moet hij daarvoor een eenmalige vergoeding betalen. Hoewel er enkele beperkingen zijn op het gebruik, krijgt de koper over het algemeen bijna onbeperkt gebruik van deze fotografielicentie.
Creative Commons
Als u bekendheid wilt krijgen of uw afbeeldingen wilt bijdragen zodat iedereen ze kan gebruiken, Creative Commons-licenties laat u het toegangsniveau definiëren dat u anderen geeft om uw foto's te gebruiken. Veel fotografen gebruiken Creative Commons als een marketingstrategie om hun werk onder de aandacht te brengen via platforms zoals Flickr, omdat het een breed publiek je foto's laat zien.
Auteursrechtvrije licentie
Een auteursrechtvrije licentie is een soort fotografielicentie waarbij de fotograaf het copyright van de afbeelding gratis weggeeft. Een fotograaf kan dit doen om publiciteit te krijgen van de afbeelding. De licentienemer krijgt werk van hoge kwaliteit dat na aanpassingen ook commercieel gebruikt kan worden. De copyright-vrije licentie verschilt van de creative commons-licentie omdat de afbeeldingen onder de copyright-vrije licentie volledig gratis zijn.
Het opstellen van een licentieovereenkomst
Het hele licentieproces begint ermee dat u de klant zijn beschrijving stuurt, zodat het onderhandelingsproces kan beginnen.
Een licentiebeschrijving wordt voornamelijk gebruikt voor drie dingen:
- Het doen van een aanbod om de opdrachtgever de overeengekomen gebruiksomvang van de beelden te verlenen. De licentie staat het gespecificeerde gebruik van de foto's toe en het beperken van anderen.
- Aangeven wat de opdrachtgever wel en niet met de beelden mag doen.
- Uw afbeeldingen beschermen tegen gebruik zonder licentie.
In de meeste gevallen is de klant nooit tevreden met hoeveel u in eerste instantie bereid bent te bieden. Ze zullen proberen meer rechten op de afbeelding te krijgen, om de afbeelding te gebruiken voor verschillende geheime doeleinden. Jij van jouw kant moet een en al oor zijn en openstaan voor veranderingen. Zoek naar een goed voorbeeld van een fotolicentieovereenkomst terwijl u een fotolicentie opstelt. En wanneer je ernaar op zoek bent bescherm uw afbeeldingen online Zorg ervoor dat u op uw portfoliowebsite een pagina met algemene voorwaarden toevoegt waarin staat dat het niet is toegestaan om afbeeldingen van uw website te downloaden. En kies een platform die de download kan uitschakelen als je wilt.
Terwijl u aan de licentiebeschrijving werkt, wees specifiek, kies de juiste woorden en speel niet met interpunctie, een verkeerd geplaatste komma kan u veel kosten!
Een ideale licentiebeschrijving moet het volgende bevatten:
Partijen—Vermeld bij het beschrijven van de fotolicentie de namen van de betrokken partijen; de licentiegever, licentienemer en de Eindgebruiker (de partij die de afbeelding uiteindelijk gaat gebruiken).
machtigingen—De licentie verleent toestemming aan de klant voor het gespecificeerde gebruik van de afbeelding, zoals welke categorie/type media de afbeelding mag gebruiken, het distributieformaat, plaatsing, aantal, grootte, duur, regio, taal en exclusiviteit.
Beperking—toestemming kan ook als beperking worden gebruikt. De begin- en einddatum van de licentie is een beperking waardoor uw klant uw afbeelding alleen voor een bepaalde duur mag gebruiken en als de licentie eenmaal voorbij is, moet de klant u een extra licentievergoeding betalen om uw afbeelding te gebruiken. Indien van toepassing kunt u ook media-, regio- of product-/servicebeperkingen aan uw afbeelding toevoegen.
Voorwaarden—Dit omvat al die dingen die niet onder machtigingen of beperkingen vallen. Dit kan van alles zijn, zoals het invoegen van een fotocreditregel bij uw afbeelding.
Algemene voorwaarden—Dit kunnen aanvullende voorwaarden zijn, waaronder betalings- en andere transactiegegevens.
Afbeelding informatie—De beschrijving van de afbeelding(en) die bij de fotolicentie hoort, is één ding dat u niet mag overslaan in de licentiebeschrijving. De licentiebeschrijving moet het aantal afbeeldingen definiëren dat onder de licentie mag worden gebruikt.
Klantonderwijs
Een klant die voor het eerst een licentie neemt, moet ook op de hoogte zijn van het type en de clausules van de contracten. Een klant met een groot bedrijf heeft misschien al veel contacten gelegd met een fotograaf, maar iemand die op een klein niveau werkt, doet het misschien voor het eerst. Het is essentieel dat u de klant in duidelijke bewoordingen uitlegt wat de fotolicentie die u van plan bent te geven inhoudt. Als u dit doet, laat u zien dat u kennis heeft in uw vakgebied, wat hen zou helpen bij het sluiten van de deal.
Ten slotte:
Als professionele fotograaf is het ongelooflijk belangrijk om winstgevende, terugkerende inkomstenstromen op te bouwen op basis van uw werk, en door uw werk in licentie te geven, kunt u dat bereiken. Uitzoeken hoe u foto's kunt licentiëren hoeft niet overweldigend te zijn, want er zijn tal van bronnen online beschikbaar die u kunnen helpen bij het navigeren door de talloze zakelijke, juridische en artistieke overwegingen die bij licenties komen kijken.