Inzicht in metadata voor fotografen

De meeste fotografen hebben uitgebreide catalogi van hun werk. Na een paar jaar fotograferen beginnen de digitale bestanden zich op te stapelen. Je foto's ordenen is het antwoord, maar hoe doe je dat? Wat als je die prachtige foto van een adelaar wilt terugvinden, of die serie portretten die je op het strand van Oahu hebt genomen? U kunt een foto-organizer gebruiken, die u misschien op weg kan helpen.

Het invoeren van fotogegevens lijkt helaas veel op boekhouden. Het is een essentieel onderdeel van een fotografiebedrijf, maar het is niet erg leuk. Daarom wordt het maar al te vaak op een laag pitje gezet. 

Maar zo hoeft het niet te zijn. De meeste geavanceerde fotobewerkings- en catalogiseringsprogramma's hebben geautomatiseerde trefwoordfuncties. Het is snel en pijnloos om veel van de kritieke gegevens in te voeren. Als je er een gewoonte van maakt om dit bij elke upload te doen, is je hele collectie in een mum van tijd doorzoekbaar en klaar om te verkopen. Lees onze gids over hoe je een fotografiebedrijf kunt beginnen, ontworpen voor zowel amateurfotografen als pro-fotografen die hun fotografiebedrijfsplannen willen opfrissen.

Wat is metadata?

Metadata over foto's is informatie die in een bestand wordt opgeslagen en die gewoonlijk niet zichtbaar is voor de eindgebruiker. Voor fotografie betekent dit dat je allerlei geschreven gegevens kunt opslaan, die je kunt gebruiken om je foto's te labelen of te categoriseren. Met Photoshop, Lightroom en de meeste besturingssystemen kunt u deze gegevens bekijken en bewerken.

Aan alle foto's zit al wat vast. Uw camera schrijft automatisch veel meer informatie weg dan u misschien beseft. Het slaat de datum en tijd op, het cameramodel en de foto-instellingen. Maar fotografen kunnen ook andere nuttige details toevoegen, zoals de exacte opnamelocatie, informatie over auteursrechten, titels en beschrijvingen.

Een belangrijk ding om te beseffen is dat de gegevens voor altijd bij je foto blijven. Als je een foto-sharing site zoals Flickr of 500 Pixels gebruikt, kunnen je gegevens gebruikers helpen om je foto en andere voorbeelden van je fotografie te vinden.

Dat betekent ook dat het u kan helpen uw rechten op de foto te behouden. U kunt uw website of e-mailadres in de gegevens opnemen, zodat foto-editors contact met u kunnen opnemen als ze de foto willen gebruiken. U kunt ook vermelden onder welke licentie u de foto deelt.

Formaten van metagegevens

In de loop der jaren zijn verschillende formaten geïntroduceerd naarmate computerprogramma's beter en beter werden in het verwerken van digitale beeldcatalogi. In het begin waren de gegevens beperkt tot de camera-instellingen en basisinformatie. Maar naarmate collecties groter werden, namen ook de mogelijkheden voor metadatavelden toe.

EXIF

Exif staat voor Exchangeable Image File Format (uitwisselbaar beeldbestandsformaat). Dit is het meest gebruikte type bestandsgegevens, aangezien het meestal rechtstreeks door uw camera wordt opgeslagen. Afhankelijk van uw camera-instellingen kan het ook locatie-informatie van de GPS-ontvanger van uw camera bevatten.

De meest gebruikte velden in de EXIF-gegevens zijn het cameramerk en -model, het lensmodel, en de gebruikte combinatie van sluitertijd, ISO en diafragma.

IPTC-fotogegevens

De IPTC-gegevens (International Press Telecommunications Council) is een ander formaat dat in uw bestanden kan worden gebruikt. Het wordt meer en meer gebruikt in fotobewerkingsprogramma's. Het overbrugt de kloof tussen de fotografen die foto's maken en de fotobewerkers die ze gebruiken.

 Het belangrijkste verschil met EXIF-gegevens is dat de gebruiker de IPTC-gegevens invoert nadat de afbeelding is gemaakt, terwijl EXIF samen met de afbeelding wordt gemaakt.

Het voordeel is dat IPTC-fotogegevens specifieke titels en beschrijvingen kunnen bevatten. Ze kunnen ook de naam en contactgegevens van de maker bevatten en zelfs licentiegegevens. Zodra een foto is toegevoegd aan de collectie van een redacteur, heeft hij toegang tot al deze gegevens en kan hij er zijn eigen informatie aan toevoegen. Zo kan hij bijvoorbeeld de licentievoorwaarden vermelden of aangeven waar en wanneer hij het bestand heeft gepubliceerd.

IPTC Uitgebreid

Een groep gegevensvelden kan aan een foto worden toegevoegd om de IPTC-gegevens uit te breiden. Veel van deze velden hebben specifieke doeleinden, maar een paar zijn van belang voor makers van inhoud.

Er is bijvoorbeeld een veld om de details in te voeren van alle kunstwerken die eventueel worden afgebeeld. U kunt ook de leeftijd van de modellen die op de foto's worden gebruikt invoeren, en of u al dan niet een release voor hen hebt. U kunt zelfs een referentienummer invoeren om u te helpen de release terug te vinden als dat nodig is. Hetzelfde geldt voor eigendomsrechten.

XMP-gegevens

Het Extensible Metadata Platform wordt gebruikt door Adobe Lightroom en andere programma's. Het is het nieuwste dataformaat, en het voordeel is dat het niet zo beperkt is als de andere types. 

Met Lightroom en andere moderne catalogiseringsprogramma's kunt u uw foto's op een niet-destructieve manier manipuleren en bewerken. Ze doen dit door de wijzigingen die je aanbrengt op te slaan in een afzonderlijk XMP-bestand, zodat het originele bestand onaangeroerd blijft. Het voordeel van de XMP-gegevens is dat ze onbeperkte informatie kunnen opslaan.

Het nadeel, vooral in vergelijking met EXIF en IPTC, is dat het programma-specifiek is. Als u wijzigingen aanbrengt in een bestand en vervolgens het origineel naar een collega stuurt, zal deze de wijzigingen niet kunnen zien, tenzij hij dezelfde software gebruikt en toegang heeft tot hetzelfde XMP-bestand.

Om die reden denken fotografen meestal niet op dezelfde manier over XMP. Het is een soortgelijke vorm van gegevens, maar het eindgebruik is niet hetzelfde. XMP is een soort RAW bestandsformaat van gegevens. De meeste fotografen gebruiken Lightroom of hun catalogusprogramma om de RAW beeldbestanden te bewerken en hun EXIF/IPTC informatie te perfectioneren, en laten Lightroom die informatie dan exporteren naar een nieuw bestand in een universeel formaat (.tif of .jpg). 

Hoe u fotogegevens voor u kunt laten werken

Er zijn waarschijnlijk evenveel manieren om deze gegevens te gebruiken als er fotografen zijn. Veel fotografen doen hun hele carrière zonder ze aan te raken, en dat is prima voor hen. Fotografen die regelmatig met fotobewerkers werken, kunnen er een gewoonte van maken om een paar items toe te voegen, of misschien laten ze Photoshop of Lightroom ze automatisch toevoegen.

Maar veel fotografen, zelfs hobbyisten, kunnen baat hebben bij het gebruik van gegevens in hun eigen catalogusproces. Wie heeft er niet urenlang gezocht naar een bepaalde foto die jaren geleden is genomen?

Foto's taggen en van trefwoorden voorzien is geen leuke bezigheid. De truc is om het zo automatisch mogelijk te doen. Veel dingen kunnen worden geautomatiseerd met geavanceerde programma's als Lightroom. Je kunt het zo instellen dat je naam en copyrightinformatie automatisch worden toegevoegd. Je kunt ook bulktaken gebruiken om trefwoorden en locaties toe te voegen. Je kunt ook eens kijken naar onze lijst met Top Lightroom Presets waarmee je je foto's kunt bewerken, organiseren, opslaan en delen op elk apparaat - mobiel, web of je desktop.

Een van de beste manieren om uw workflow te automatiseren is het programmeren van trefwoorden in Lightroom voordat u de beelden importeert. In het dialoogvenster voor importeren is er een optie voor trefwoorden. Hier kunt u veel van de IPTC-gegevens toevoegen die u misschien wilt instellen. Het is de snelste manier om trefwoorden en informatie over de maker toe te voegen.

Voor fotospecifieke gegevens is een ander handig hulpmiddel de spuitverffunctie. De "spray paint" functie bevindt zich onderaan het scherm wanneer u uw catalogus in de raster-layout bekijkt. Hiermee kunt u snel en gemakkelijk gegevens "spuiten" in de bestanden die u "schildert". Met de spuitverf functie kunt u specifieke trefwoorden invoeren of een vooraf ingestelde gegevensinstelling toepassen als u die vooraf hebt ingesteld.

Foto datapunten om te overwegen

Als u van plan bent uw foto's te verkopen of als u kopers wilt helpen ze online te vinden, is het van essentieel belang uw gegevensinvoer naar een hoger niveau te tillen.

Denk bij het schrijven van IPTC-gegevens naar uw bestanden aan de eindgebruiker. Eén stap is om eventuele kopers te helpen uw foto's te gebruiken en te onthouden wie u bent. Dit zorgt ervoor dat als het nodig is, ze u kunnen vinden voor extra licenties en extra beelden of opdrachten. Vergeet niet dat sommige publicatiebedrijven een hoge omloopsnelheid hebben. Uw contactpersoon werkt daar misschien niet voor altijd. Dus met een degelijk IPTC-contactgegevensveld bent u gemakkelijk te vinden.

Maar deze gegevens kunnen u ook helpen om die kopers te vinden. Als je online aan stockbureaus verkoopt, vullen veel van hun importprogramma's automatisch de bestaande EXIF- en IPTC-gegevens van de bestanden in. Dit is een onschatbare tijdsbesparing als je naar meerdere platforms uploadt, zoals veel stockfotografen doen.

Ook foto's op deelwebsites kunnen met de gegevens worden gevonden. De websites gebruiken vaak de gegevens om de website te vullen, en dat betekent dat standaard zoekmachines uw foto's kunnen vinden. Het resultaat is dat de beste praktijken voor het gebruik van gegevens ook de beste praktijken voor trefwoordgebruik zijn. 

Titels

Titels van hoofdafbeeldingen moeten niet pluizig en artistiek zijn. Als het een foto is van een schattige hond die 's morgens in de dauw speelt, moet je hem niet de titel "Sunrise Dancer" geven. Dat is prima voor je persoonlijke doeleinden, maar als je de foto wilt verkopen, moet je iets proberen als, "Een schattige foxterrier puppy speelt in de ochtenddauw bij zonsopgang."

Met dit in gedachten kunnen kopers uw foto nu gemakkelijk vinden met trefwoorden die ze waarschijnlijk zullen gebruiken. Ze zullen je foto zien onder "puppy aan het spelen" of "puppy bij zonsopgang". Aangezien de titel het woord puppy gebruikt, wil je ervoor zorgen dat je beschrijvingsveld ook andere termen bevat die gebruikt zullen worden, zoals "hond" en "zonsondergang".

Het belangrijkste punt hier is dat keywording niet alleen voor de trefwoordensectie is. Uw afbeeldingen begrijpelijk en duidelijk identificeerbaar maken moet het doel zijn van elk gegevensveld.

Beschrijvingen

Het beschrijvingsveld wordt ook wel het bijschriftveld genoemd. Je kunt er creatief schrijven om de foto te beschrijven, maar de truc is om niet te creatief te worden. Het doel is een beschrijvend bijschrift met veel trefwoorden, waarin precies staat wat er op de foto staat.

Vergeet niet om ook kleuren te vermelden. Bijvoorbeeld: "Een klein bruin en zwart hondje dartelt en springt over een nat, heldergroen gazon bij zonsondergang.

Het schrijven van goede portfolio-inhoud gaat niet over het creëren van eclectische proza. Het gaat over het schrijven van nuttige inhoud die 'spreekt' tot uw beoogde publiek. Hier is een artikel over hoe je goede inhoud schrijft voor je portfolio website. Je kunt ook een kijkje nemen op een aantal geweldige fotografie portfolio blogs voor inspiratie.

Gebruik veelgebruikte zinnen

Een truc van het vak is om je niet te beperken tot losse woorden. Gebruik Google als een hulpmiddel om te ontdekken waar mensen naar zoeken als ze zoeken naar wat er op je foto staat. Gebruik niet alleen losse woorden, maar ook reeksen woorden en zinnen.

Tag uw locatie nauwkeurig

Een van de gemakkelijkste manieren om foto's online te verkopen is door gemakkelijk te vinden foto's van specifieke locaties te hebben. Maar om dit te laten werken, moet je kopers helpen de foto's te vinden waarnaar ze op zoek zijn.

Dat betekent dat je heel specifiek moet zijn bij het labelen van de afbeelding. Alle afbeeldingen moeten een stad, staat en land bevatten. Als er andere beschrijvende titels voor het gebied zijn, zoals de Blue Ridge Mountains, of de Appalachian Trail, moeten die er absoluut ook bij staan.

Als er attracties of populaire vakantieoorden in de buurt zijn, vermeld die dan ook. Maar het is beter om die in de algemene trefwoordkolom op te nemen, omdat u geen verwarring wilt over waar de foto werd genomen. De locatie-informatie moet uiterst nauwkeurig zijn, terwijl de trefwoorden kunnen worden gebruikt om zoveel mogelijk hits op zoekopdrachten te krijgen.

Een laatste opmerking over locaties: het is niet goed genoeg om de EXIF GPS coördinaten gewoon te laten staan. Dit is een handig hulpmiddel, vooral op sommige sites met kaartzoekers, maar de meeste foto's worden nog steeds gezocht op trefwoorden. En niet veel mensen zoeken op trefwoord door de lengte- en breedtegraad in te voeren waarnaar ze op zoek zijn! Neem de tijd om de tijd en plaats op te schrijven, inclusief namen van oriëntatiepunten en seizoenen.

Informatie over het auteursrecht

Zodra u uw digitale bestand uit handen geeft, geeft u de controle erover op. Wanneer dit gebeurt, zijn de IPTC copyright velden je beste vrienden. Hier kun je je naam en website invoeren, zodat kopers je kunnen blijven vinden. Het herinnert snuggere kopers er ook aan dat de foto is gekocht van iemand die er nog steeds de rechten op heeft.

Net als andere gebieden vereist het auteursrecht enige specificiteit. Zorg ervoor dat u duidelijk vermeldt of u een onafhankelijke fotograaf, een fotograaf van een agentschap of een staffotograaf bent, en dat u duidelijk maakt wie het auteursrecht op het beeld heeft. Dat is niet altijd de fotograaf.

Het is ook essentieel om het veld "copyright" in te vullen als u de foto vrijgeeft of op een website plaatst om te delen. Hier kun je precies aangeven welke rechten er eventueel zijn verleend. Als dat niet het geval is, moet je vermelden: "Alle rechten voorbehouden."

Tips voor trefwoorden

Trefwoorden zijn waarschijnlijk het meest waardevolle deel van de foto metadata. Ze helpen u uw foto's te vinden, en ze helpen klanten uw foto's te vinden. Succesvol trefwoorden invoeren vergt wat oefening, maar het is niet moeilijk. Alle grote stockfotografie bedrijven hebben tips en trucs voor het vak.

Trefwoord lijsten worden gescheiden door komma's. Ze hoeven geen grammaticale betekenis te hebben; ze zijn er echt alleen voor de zoekmachine. Als zodanig, moet je jezelf trainen om te denken als iemand die op zoek is naar je foto. Plaats jezelf in hun schoenen. Ga naar Google en voer een aantal zoekopdrachten uit. Welke trefwoorden leveren foto's op die het meest op die van jou lijken?

En, wat heb je geprobeerd dat niet werkte? Ga niet voorbij aan de woorden die je gebruikte en die niet opleverden wat je dacht dat het zou opleveren, want een fotobewerker zou dezelfde fout kunnen maken en dan alleen jouw foto hebben om uit te kiezen. Dat zou heel goed voor je zijn.

U moet onze Gids over SEO voor fotografen en creatieven lezen, voor een grondig begrip van hoe u SEO voor uw website kunt implementeren.

Conclusie

Met de juiste software en een gestroomlijnde workflow is het invoeren van fotogegevens een snelle en eenvoudige taak die elke fotograaf meer zou moeten doen. Het hoeft niet te lijken op het in evenwicht brengen van uw chequeboek! Begin met jezelf te informeren over de verschillende gebieden die belangrijk zijn voor jou en je fotografiebedrijf. Automatiseer vervolgens zoveel mogelijk met software.

Als u overweegt stockfoto's online te verkopen, zal uw succes of mislukking grotendeels worden bepaald door uw vaardigheden op het gebied van trefwoorden en fotogegevens. Maar zelfs buiten de verkoop van stockfoto's wil elke fotograaf zijn basis verbreden en meer bekendheid krijgen. Fotogegevens zijn de manier om dat te doen, en het is gratis en gemakkelijk te gebruiken.

Als u het toevoegen van foto metadata een onderdeel van uw workflow maakt, is het belangrijk dat u de perfecte online portfolio oplossing kiest om uw werk te laten zien. Zorg ervoor dat de portfolio website bouwer die u kiest de flexibiliteit, functies en het gebruiksgemak biedt die u nodig heeft om een professionele portfolio website samen te stellen zonder dat u enige kennis van coderen nodig heeft. 

Met Pixpa kunt u een verbluffende website maken en deze naar een hoger niveau tillen met geïntegreerde tools voor bloggen, e-commerce en proefdrukken voor klanten. Pixpa biedt verschillende thema' s, weergavemogelijkheden en geavanceerde stylingopties voor galerieën die boordevol krachtige functies zitten. Bekijk een aantal prachtige portfolio website voorbeelden.

U kunt afbeeldingen, video's of HTML-dia's aan uw galerij toevoegen. Met Pixpa kun je IPTC-foto metadata importeren. Als je je foto's uploadt in een Pixpa galerij (website, e-commerce galerijen en klantgalerijen), zal het systeem automatisch IPTC-titel, beschrijving en trefwoorden uit je foto's halen en deze opslaan in respectievelijk je afbeelding Caption, Description en Keywords. Activeer zoeken op uw website om bezoekers de juiste afbeeldingen te laten vinden. Bijschriften bij afbeeldingen verbeteren ook de zoekmachine optimalisatie van uw website. Lees meer in detail op ons Help artikel over het importeren van IPTC gegevens voor het uploaden van afbeeldingen.

Maak je professionele portfolio website gemakkelijk op Pixpa in enkele minuten zonder enige kennis van coderen.
Start nu je gratis proefversie.