De meeste fotografen hebben uitgebreide catalogi van hun werk. Na een paar jaar fotograferen beginnen de digitale bestanden zich op te stapelen. Het organiseren van je foto's is het antwoord, maar hoe doe je dat? Wat als je die uitstekende foto van de adelaar wilt vinden, of die serie portretten die je op het strand in Oahu hebt gemaakt? U kunt een software voor het organiseren van foto's, dat kan je misschien op weg helpen.
Het invoeren van fotogegevens lijkt helaas veel op boekhouden. Het is een essentieel onderdeel van een fotografiebedrijf, maar het is niet leuk. Daardoor wordt het maar al te vaak op een laag pitje gezet.
Het hoeft echter niet zo te zijn. De meeste geavanceerde programma's voor het bewerken en catalogiseren van foto's hebben geautomatiseerde trefwoordfuncties. Het is snel en pijnloos om veel van de kritieke gegevens in te voeren. Als je er een gewoonte van kunt maken om het bij elke upload te doen, vind je je hele collectie in een mum van tijd doorzoekbaar en verkoopklaar. Lees onze gids over hoe start uw fotografiebedrijf, ontworpen voor zowel amateurfotografen als professionele fotografen die hun fotografiebedrijfsplannen willen opfrissen.
Wat is Metadata?
Metadata van foto's is informatie die is opgeslagen in een bestand dat doorgaans niet zichtbaar is voor de eindgebruiker. Voor fotografie betekent dit dat u allerlei geschreven gegevens kunt opslaan, die u kunt gebruiken om uw afbeeldingen te labelen of te categoriseren. Met Photoshop, Lightroom en de meeste besturingssystemen kunt u deze gegevens bekijken en bewerken.
Bij alle foto's zijn er al enkele bijgevoegd. Je camera schrijft automatisch veel meer informatie dan je misschien beseft. Hierin worden de datum en tijd, het cameramodel en de foto-instellingen opgeslagen. Maar fotografen kunnen andere nuttige details toevoegen, zoals de exacte opnamelocatie, copyrightinformatie, titels en beschrijvingen.
Een belangrijk ding om te beseffen is dat de gegevens voor altijd bij uw foto blijven. Als u een site voor het delen van foto's gebruikt, zoals Flickr or 500 Pixels, kunnen uw gegevens gebruikers helpen deze en andere voorbeelden van uw fotografie te vinden.
Dat betekent ook dat het u kan helpen uw rechten op de foto te behouden. U kunt uw website of e-mailadres in de gegevens opnemen, zodat fotoredacteuren contact met u kunnen opnemen als ze daar gebruik van willen maken. U kunt ook aangeven onder welke licentie u de afbeelding deelt.
Formaten van metadata
In de loop der jaren zijn er verschillende formaten geïntroduceerd omdat computerprogramma's steeds beter zijn geworden in het omgaan met digitale beeldcatalogi. In het begin waren de gegevens beperkt tot alleen camera-instellingen en basisinformatie. Maar naarmate collecties groter werden, namen ook de opties voor fotometadatavelden toe.
EXIF
Exif staat voor Exchangeable Image File Format. Dit is het meest gebruikte type bestandsgegevens, omdat het meestal rechtstreeks vanaf uw camera wordt opgeslagen. Afhankelijk van je camera-instellingen kan het ook geotagged locatie-informatie van de GPS-ontvanger van je camera bevatten.
De meest gebruikte velden in de EXIF-gegevens zijn het merk en model van de camera, het lensmodel en de gebruikte combinatie van sluitertijd, ISO en diafragma.
IPTC-fotogegevens
De gegevens van de International Press Telecommunications Council (IPTC) zijn een ander formaat dat in uw bestanden kan worden gebruikt. Het komt steeds vaker voor in fotobewerkingsprogramma's. Het overbrugt de kloof tussen de beeldcreërende fotografen en de beeldconsumerende foto-editors.
Het belangrijkste verschil dat het onderscheidt van EXIF-gegevens, is dat de gebruiker de IPTC-gegevens invoert nadat de afbeelding is gemaakt, terwijl EXIF samen met de afbeelding wordt gemaakt.
Het voordeel is dat IPTC-fotogegevens specifieke titels en beschrijvingen kunnen bevatten. Het kan ook de naam en contactgegevens van de maker en zelfs licentiegegevens bevatten. Zodra een foto is toegevoegd aan de verzameling van een redacteur, heeft deze toegang tot al deze gegevens en kan hij er zijn eigen informatie aan toevoegen. Ze willen bijvoorbeeld de voorwaarden van de licentie schrijven of aangeven waar en wanneer ze het bestand hebben gepubliceerd.
IPTC uitgebreid
Een groep gegevensvelden kan aan een foto worden toegevoegd om de IPTC-gegevens uit te breiden. Veel van deze velden hebben specifieke doelen, maar een paar zijn interessant voor makers van inhoud.
Er is bijvoorbeeld een veld om de details in te voeren van elk kunstwerk dat mogelijk wordt afgebeeld. U kunt ook de leeftijden invoeren van modellen die op de foto's worden gebruikt en of u al dan niet vrijgaven voor hen hebt. U kunt zelfs een referentienummer invoeren om u te helpen de release te vinden als dat nodig is. Hetzelfde geldt voor eigendomsvrijgaven.
XMP-gegevens
Het Extensible Metadata Platform wordt gebruikt door Adobe Lightroom en andere programma's. Het is het nieuwste gegevensformaat en het voordeel is dat het niet zo beperkt is als de andere typen.
Met Lightroom en andere moderne catalogiseerprogramma's kunt u uw afbeeldingen op een niet-destructieve manier manipuleren en bewerken. Ze doen dit door de wijzigingen die u aanbrengt op te slaan in een apart XMP-bestand, zodat het oorspronkelijke bestand onaangeroerd blijft. Het voordeel van de XMP-gegevens is dat er onbeperkt informatie in kan worden opgeslagen.
Het nadeel, vooral in vergelijking met EXIF en IPTC, is dat het programmaspecifiek is. Als u wijzigingen aanbrengt in een bestand en vervolgens het origineel naar een collega stuurt, kunnen zij de wijzigingen niet zien tenzij ze dezelfde software gebruiken en toegang hebben tot hetzelfde XMP-bestand.
Om deze reden denken fotografen meestal niet op dezelfde manier over XMP. Het is een vergelijkbare vorm van data, maar het eindgebruik is niet hetzelfde. XMP is een soort RAW-bestandsindeling van gegevens. De meeste fotografen gebruiken Lightroom of hun catalogusprogramma om de RAW-afbeeldingsbestanden te bewerken en hun EXIF/IPTC-informatie te perfectioneren, en laten Lightroom die informatie vervolgens exporteren naar een nieuw bestand in een universeel formaat (.tif of .jpg).
Hoe u fotogegevens voor u kunt laten werken
Er zijn waarschijnlijk net zoveel manieren om deze gegevens te gebruiken als er fotografen zijn. Veel fotografen gaan hun hele carrière door zonder het aan te raken, en dat is prima voor hen. Fotografen die regelmatig met foto-editors werken, kunnen er een gewoonte van maken om een paar items toe te voegen, of misschien laten ze Photoshop of Lightroom het automatisch toevoegen.
Maar veel fotografen, zelfs hobbyisten, kunnen baat hebben bij het gebruik van gegevens in hun eigen catalogusproces. Wie heeft er niet urenlang gezocht naar een bepaalde foto die jaren geleden is gemaakt?
Foto's taggen en trefwoorden toevoegen is nauwelijks een leuke onderneming. De kunst is om het zo automatisch mogelijk te doen. Veel dingen kunnen worden geautomatiseerd met geavanceerde programma's zoals Lightroom. U kunt het zo instellen dat uw naam en copyrightinformatie automatisch worden toegevoegd. U kunt ook bulktaken gebruiken om trefwoorden en locaties toe te voegen. Misschien wilt u eens kijken naar onze lijst met Top Lightroom-presets waarmee u uw foto's kunt bewerken, ordenen, opslaan en delen op elk apparaat - mobiel, internet of uw desktop.
Een van de beste manieren om uw workflow te automatiseren, is door trefwoorden in Lightroom te programmeren voordat u de afbeeldingen importeert. In het importdialoogvenster is er een optie voor trefwoorden. Hier kunt u veel van de IPTC-gegevens toevoegen die u mogelijk wilt instellen. Het is de snelste manier om zoekwoorden en informatie over de maker toe te voegen.
Voor fotospecifieke gegevens is een andere handige tool de spuitverffunctie. De spuitverftool bevindt zich onderaan het scherm wanneer u uw catalogus in de rasterlay-out bekijkt. Dit stelt u in staat om snel en gemakkelijk gegevens rechtstreeks naar alle bestanden die u "schildert" te "spuiten". Met de spuitverftool kunt u specifieke trefwoorden invoeren of een gegevensvoorinstelling toepassen als u deze eerder hebt ingesteld.
Fotogegevens Punten om te overwegen
Als je van plan bent je foto's verkopen of u wilt kopers helpen om ze online te vinden, het is essentieel om uw gegevensinvoer naar een hoger niveau te tillen.
Houd bij het schrijven van IPTC-gegevens naar uw bestanden rekening met de eindgebruiker. Eén stap is om eventuele kopers te helpen uw foto's te gebruiken en te onthouden wie u bent. Dit zorgt ervoor dat ze u, indien nodig, kunnen vinden voor extra licenties en extra afbeeldingen of opdrachten. Vergeet niet dat sommige publicatiebedrijven een hoog verloop hebben. Uw contactpersoon werkt daar mogelijk niet voor altijd. Dus met een solide IPTC-contactgegevensveld bent u gemakkelijk te vinden.
Maar deze gegevens kunnen u ook helpen om die kopers te vinden om mee te beginnen. Als u online verkoopt aan effectenbureaus, zullen veel van hun importprogramma's automatisch worden ingevuld met de bestaande EXIF- en IPTC-gegevens van de bestanden. Dit bespaart tijd van onschatbare waarde als u naar meerdere platforms uploadt, zoals veel stockfotografen doen.
Bij de gegevens zijn ook foto's op deelsites te vinden. De websites gebruiken de gegevens vaak om de website te vullen, en dit betekent dat standaardzoekmachines uw foto's kunnen vinden. Het resultaat is dat de best practices voor het gebruik van data ook de best practices voor trefwoorden zijn.
Titels
Titels van hoofdafbeeldingen mogen niet luchtig en artistiek zijn. Als het een foto is van een schattige hond die speelt in de ochtenddauw, mag het niet de titel 'Sunrise Dancer' hebben. Dat is prima voor uw persoonlijke doeleinden, maar als u de foto wilt verkopen, moet u iets meer proberen als: "Een schattige draadfoxterriërpuppy speelt in de ochtenddauw bij zonsopgang."
Met dit in gedachten kunnen kopers uw foto nu gemakkelijk vinden met trefwoorden die ze waarschijnlijk zullen gebruiken. Ze zien je foto onder 'puppy spelen' of 'puppy bij zonsopgang'. Aangezien de titel het woord puppy gebruikt, moet u ervoor zorgen dat uw beschrijvingsveld andere termen bevat die worden gebruikt zoals 'hond' en 'zonsondergang'.
Het belangrijkste punt hier is dat trefwoorden niet alleen voor het gedeelte met trefwoorden zijn. Het doel van elk gegevensveld moet zijn om uw afbeeldingen begrijpelijk en duidelijk herkenbaar te maken.
beschrijvingen
Het beschrijvingsveld wordt vaak het bijschriftveld genoemd. Hiermee kunt u wat creatief schrijven gebruiken om de foto te beschrijven, maar de kunst is om niet te creatief te worden. Het doel is een beschrijvend bijschrift met trefwoorden dat precies weergeeft wat er op de foto staat.
Vergeet ook niet om kleuren toe te voegen. Bijvoorbeeld: "Een kleine geelbruine en zwarte hond dartelt en springt bij zonsondergang over een nat, heldergroen gazon.
Schrijven van geweldige portfolio-inhoud gaat niet over het creëren van eclectisch proza. Het gaat om het schrijven van nuttige inhoud die 'spreekt' met uw beoogde publiek. Hier is een artikel over Hoe u geweldige inhoud schrijft voor uw portfoliowebsite. Misschien wilt u ook eens gaan kijken enkele geweldige blogs over fotografieportfolio's voor inspiratie.
Gebruik veelgebruikte zinnen
Een kunstje van het vak is om je niet te beperken tot losse woorden. Gebruik Google als hulpmiddel om te ontdekken waar mensen naar zoeken als ze zoeken naar wat er op je foto staat. Neem niet alleen afzonderlijke woorden op, maar ook woordreeksen en zinsdelen.
Tag uw locatie nauwkeurig
Een van de gemakkelijkste manieren om foto's online te verkopen, is door gemakkelijk te vinden afbeeldingen van specifieke locaties te hebben. Maar om dit te laten werken, moet u kopers helpen de foto's te vinden waarnaar ze op zoek zijn.
Dat betekent dat je heel specifiek moet zijn bij het labelen van de afbeelding. Alle afbeeldingen moeten een stad, staat en land bevatten. Als er andere beschrijvende titels voor het gebied zijn, zoals de Blue Ridge Mountains of de Appalachian Trail, moeten die absoluut ook worden opgenomen.
Als er attracties of populaire vakantieoorden in de buurt zijn, vermeld die dan ook. Maar het is beter om die op te nemen in de kolom met algemene zoekwoorden, aangezien u geen verwarring wilt over waar de foto is genomen. De locatie-informatie moet uiterst nauwkeurig zijn, terwijl de trefwoorden kunnen worden gebruikt om zoveel mogelijk treffers bij zoekopdrachten vast te leggen.
Nog een laatste opmerking over locaties: het is niet goed genoeg om simpelweg de EXIF GPS-coördinaten te laten staan. Dit is een handig hulpmiddel, vooral op sommige sites met kaartzoekers, maar het meeste zoeken naar foto's wordt nog steeds gedaan door te zoeken op trefwoorden. En niet veel mensen zoeken op trefwoorden door de lengte- en breedtegraad in te voeren waarnaar ze op zoek zijn! Neem de tijd om de tijd en plaats op te schrijven, inclusief de namen van de herkenningspunten en de seizoenen.
Copyright informatie
Zodra u uw digitale bestand uitdeelt, geeft u de controle erover op. Wanneer dit gebeurt, zullen de IPTC-copyrightvelden je beste vrienden zijn. Hier kunt u uw naam en website invullen zodat kopers u kunnen blijven vinden. Het zal slimme kopers er ook aan herinneren dat de foto is gekocht van iemand die er nog steeds de rechten op heeft.
Net als andere velden vereist het auteursrechtgebied enige specificiteit. Zorg ervoor dat u aangeeft of u een onafhankelijke fotograaf, een bureaufotograaf of een vaste fotograaf bent, en maak duidelijk wie de auteursrechten voor de afbeelding bezit. Het is niet altijd de fotograaf.
Het is ook van essentieel belang om het veld met de copyrightmelding in te vullen als u de foto vrijgeeft of op een deelwebsite plaatst. Hier kunt u precies opschrijven welke rechten eventueel in licentie zijn gegeven. Als dit niet het geval is, vermeld dan "Alle rechten voorbehouden".
Tips voor zoekwoorden
Trefwoorden zijn waarschijnlijk het meest waardevolle deel van de metadata van de foto. Ze helpen u uw foto's te vinden en ze helpen klanten uw foto's te vinden. Met succes keywords maken vergt wat oefening, maar het is niet moeilijk om te doen. Alle grote stockfotografiebedrijven hebben tips en kneepjes van het vak.
Zoekwoordenlijsten worden gescheiden door komma's. Ze hoeven grammaticaal niet logisch te zijn; ze zijn er echt alleen voor de zoekmachine. Daarom moet je jezelf trainen om te denken zoals iemand die naar je foto zoekt. Zet jezelf in hun schoenen. Ga naar Google en voer enkele zoekopdrachten met vallen en opstaan uit. Welke zoekwoorden brengen foto's naar voren die het meest op die van u lijken?
En wat heb je geprobeerd dat niet werkte? Negeer de woorden die u gebruikte niet die niet naar voren brachten wat u dacht dat het zou doen, omdat een foto-editor dezelfde fout kan maken en dan alleen uw foto heeft om uit te kiezen. Dat zou heel goed voor je zijn.
U moet onze lezen Gids over SEO voor fotografen en creatieven, voor diepgaand inzicht in het implementeren van SEO voor uw website.
Conclusie
Met de juiste software en een gestroomlijnde workflow is het invoeren van fotogegevens een snelle en ongecompliceerde taak die elke fotograaf meer zou moeten doen. Het hoeft niet hetzelfde te zijn als het in evenwicht houden van uw chequeboek! Begin met jezelf te informeren over de verschillende belangrijke gebieden voor jou en je fotografiebedrijf. Automatiseer dan zoveel mogelijk met software.
Als u overweegt stockfoto's online te verkopen, wordt uw succes of mislukking grotendeels bepaald door uw vaardigheden op het gebied van trefwoorden en fotogegevens. Maar zelfs buiten de stockverkopen wil elke fotograaf zijn basis verbreden en meer bekendheid krijgen. Fotogegevens zijn de manier om dat te doen, en het is gratis en gemakkelijk te gebruiken.
Aangezien u het toevoegen van fotometadata tot een onderdeel van uw workflow maakt, is het belangrijk dat u de perfecte online portfolio-oplossing kiest om uw werk te laten zien. Zorg ervoor dat de portfoliowebsitebouwer die u kiest de flexibiliteit, functies en het gebruiksgemak biedt die u nodig hebt om een professionele portfoliowebsite samen te stellen zonder enige codeerkennis.
Pixpa stelt u in staat een verbluffende website te maken en deze naar een hoger niveau te tillen met geïntegreerde tools voor bloggen, e-commerce en client-proofing. In de aanbieding zijn er meerdere thema's, weergave en geavanceerde stylingopties voor galerijen boordevol krachtige functies. Bekijk een aantal adembenemende voorbeelden van portfoliowebsites.
U kunt afbeeldingen, video's/HTML-dia's aan uw galerij toevoegen. Pixpa stelt u in staat IPTC-fotometagegevens te importeren. Terwijl u uw afbeeldingen in elk uploadt Pixpa galerij (website, eCommerce-galerijen en klantgalerijen), haalt het systeem automatisch de IPTC-titel, beschrijving en trefwoorden uit uw afbeeldingen en slaat deze op in uw afbeelding Onderschrift, Omschrijving en Trefwoorden respectievelijk. Schakel zoeken op uw website in om bezoekers de juiste afbeeldingen te laten vinden. Bijschriften bij afbeeldingen verbeteren ook de zoekmachineoptimalisatie van uw website. Lees meer in detail in ons Help-artikel over de Import van IPTC-gegevens voor het uploaden van afbeeldingen.
Maak eenvoudig uw professionele portfoliowebsite op Pixpa in minuten zonder kennis van coderen.
Begin nu met uw gratis proefperiode.