Of je nu een fotograaf, kunstenaar of ontwerper bent, het opbouwen van een geavanceerde professionele portfolio is een essentieel onderdeel van elke creatieve carrière. Deze gids legt alles uit wat je moet weten over het opbouwen van een succesvolle professionele portfolio die je talent en prestaties laat zien.
Geen creditcard nodig. 24/7 live ondersteuning
Als je aan een portfolio denkt, denk je misschien aan een kunstenaar of fotograaf die een grote collectie meeneemt naar interviews of om aan klanten te laten zien. Dat bestaat natuurlijk nog steeds, ook al doen de meeste mensen dat tegenwoordig online.
Maar wist u dat portfolio's een must-have zijn voor bijna elke professional? Een portfolio is een geavanceerde versie van een cv - het geeft potentiële werkgevers een beeld van je capaciteiten. Dus terwijl een cv, sollicitatie of e-mail hen het idee kan geven dat je geïnteresseerd bent, zal je portfolio datgene zijn wat hen verkoopt op het idee dat jij de persoon bent waar ze naar op zoek zijn.
Het portfolio van een professional kent vele vormen
Er zijn twee soorten portfolio's die u zult gebruiken. Beide zijn levende documenten die je regelmatig moet bijwerken, maar ze verschillen in hun doel en het publiek waarmee je ze wilt delen. Sommige professionals maken twee aparte portfolio's, één voor elke taak. Anderen stemmen hun portfolio af op hun behoeften van het moment.
Ten eerste is er de werkportefeuille. Dit document groeit met je mee als professional en laat zien hoe je werk zich in de loop der tijd heeft ontwikkeld. Het is een verzameling van je beste werk en een soort professioneel plakboek. Hoe je dit portfolio gebruikt hangt af van je sector - misschien deel je het met potentiële klanten, of misschien is het je aanwezigheid op het web om de wereld te vertellen wat het is dat je doet.
Een werkend portfolio zegt tegen de wereld,
"Dit ben ik en dit is wat ik doe."
Sommige professionals houden een werkportfolio bij voor eigen gebruik, maar besteden meer tijd aan het verzamelen en samenstellen van een presentatieportfolio om aan anderen te laten zien. Hoe je het inricht, hangt sterk af van wat voor soort dingen je hebt en hoe anderen in je branche die van hen presenteren.
Ten slotte zijn er presentatie- of beoordelingsportfolio's. Deze zijn minder algemeen - ze zijn gemaakt met een specifiek doel. Misschien is dat doel om nieuwe klanten te interesseren, of misschien is het om je vaardigheden te presenteren aan een bepaalde werkgever. Het presentatie portfolio gaat niet zozeer over je groei en geschiedenis als wel over je vaardigheden op dit moment voor een bepaalde baan. Het is analoog aan een cv - een presentatieportfolio is op maat gemaakt voor elke sollicitatie.
Het zegt: "Ik ben de juiste persoon voor deze taak, en hier is een voorbeeld van hoe goed ik het voor u kan doen."
Een portfolio dient als een verzameling van je beste werk voor de werkende professional. Je vult het aan en houdt het up-to-date, en als het tijd is om om een promotie of loonsverhoging te vragen, is je werk klaar om te laten zien. Het is ook een netwerk tool om je te helpen in contact te komen met gelijkgestemde mensen in je branche om nieuwe contacten te leggen en je netwerk uit te breiden.
Voor de werkzoekende zijn portfolio's een aanvulling op je cv. Die formele en droge documenten zijn tenslotte maar samenvattingen. Het portfolio gaat verder en biedt een manier om je echt te onderscheiden. Als je solliciteert naar een professionele baan, is het je eerste taak om je cv zo op te poetsen dat de manager die je aanneemt je portfolio zal bekijken. Je portfolio bezegelt dan de deal. Het geeft je de kans om rechtstreeks met de manager te spreken en je zaak te bepleiten - je hebt de vaardigheden en bent de juiste persoon voor de baan.
Voor de freelance professional, helpt je portfolio potentiële klanten je te vinden en laat het zien wat je doet. Het beantwoordt waarschijnlijk ook hun vragen - wat doet deze persoon, en hoe goed doen ze het? Kunnen ze me helpen, en hebben ze de vaardigheden die ik zoek? Bekijk deze voorbeelden van de beste portfolio's voor fotografie.
Voor de werknemer ten slotte is een portfolio van onschatbare waarde wanneer het tijd is voor het jaarlijkse functioneringsgesprek. Het is ook nuttig wanneer je een verzameling statistieken nodig hebt om op terug te vallen tijdens salarisonderhandelingen of wanneer je solliciteert voor een promotie.
Er bestaat geen vast professioneel portfoliosjabloon - elk portfolio is anders. In sommige opzichten is dat de kracht van een portfolio. Waar een cv gestandaardiseerd is en weinig ruimte biedt voor aanpassingen, kan een portfolio elke vorm aannemen die bij zijn boodschap past.
Hieronder vind je een lijst met veel voorkomende onderdelen die de meeste professionele portfolio's bevatten. Afhankelijk van de baan kunnen deze onderdelen een iets andere vorm aannemen. Sommige kunnen helemaal worden weggelaten, en andere kunnen worden toegevoegd.
Op zoek naar inspiratie? Bekijk de prachtige online kunst portfolio websites van top
succesvolle kunstenaars, gebouwd op Pixpa.
Een cv gaat hand in hand met een goed ontworpen portfolio. Het een vervangt het ander nooit, want ze dienen elk een heel ander doel.
Een cv is een gestandaardiseerd document waarin u beknopt uw kwalificaties voor een functie opsomt. Het bevat relevante informatie over opleiding, certificering en training, samen met eerdere functies die u hebt bekleed en vaardigheden die u hebt verworven. Voor de aanwervende manager is het een gemakkelijke en snelle manier om een basislijn vast te stellen. Zij hebben een aantal vaste minimumvereisten voor een functie, en dit zuivere formaat van ruwe gegevens maakt het voor hen gemakkelijk om de gekwalificeerden van de niet-gekwalificeerden te sorteren.
Een portfolio is de tweede fase van het sollicitatieproces voor de gekwalificeerden. Het cv wijst het aanwervingsteam de weg. Eenmaal daar, hopelijk, zijn ze geboeid en kunnen ze niet wachten om je te ontmoeten.
Stelt u zich voor dat u een professor bent die solliciteert naar een nieuwe functie. Op uw cv staat dat u een onderwijsdiploma hebt en een paar jaar als docent hebt gewerkt. U hebt ook de vereiste diploma's. Wanneer deze dingen op je cv staan, laat je de aanwervende manager zien dat je misschien geschikt bent voor de baan, maar die persoon wil waarschijnlijk meer weten. Ze willen weten hoe jij je onderscheidt van al die andere afgestudeerden van de lerarenopleiding die er zijn.
En dat is waar je portfolio zo essentieel wordt. Je cv wekte hun interesse, maar het is je portfolio die hun aandacht zal trekken. Daarin kent je creativiteit geen grenzen. Je kunt je portfolio vormgeven zoals jij dat wilt. Vaarwel, gestandaardiseerd, lelijk geschreven cv! En je kunt zelf het werk uitkiezen dat je wilt laten zien om de grootste impact te maken voor dat moment.
Net zoals je niet naar een sollicitatiegesprek zou gaan zonder een beetje te weten over het bedrijf en wat ze zoeken, wil je ook geen portfolio presenteren zonder het aan te passen. Vergeet nooit - je portfolio is een levend document, dus werk het regelmatig bij voor je huidige doel. Dit is zelfs nog belangrijker voor professionele cv-voorbeelden omdat ze relevantie en doel moeten tonen. Voor meer inspiratie, lees ons artikel over hoe je een goede cv-website bouwt.
Een professionele portfolio werd traditioneel opgebouwd in een grote drie-rings binder. Afhankelijk van de sollicitatie heb je die misschien op verzoek ter beoordeling voorgelegd of gewoon meegenomen naar het sollicitatiegesprek om er af en toe naar te verwijzen. In sommige instellingen is het maken van zo'n portfolio onderdeel van de sollicitatieprocedure. In andere instellingen was het gewoon een gemakkelijke manier om je belangrijke projecten en verwezenlijkingen te delen.
Maar digitale websites maken deze portfolio's zo veel beter. Online website portfolio's geven u volledige creatieve controle over het uiterlijk, het gevoel en de inhoud van uw portfolio. U kunt levende multimediapresentaties, interactieve ontwerpen en zoveel informatie toevoegen als u nodig acht. Hier zijn 10 top tips om uw online portfolio te laten opvallen.
Stel je voor dat je een link stuurt naar een potentiële manager met daarin alles wat jou perfect maakt voor de baan. Maar in plaats van door een stoffige oude ordner te bladeren, worden ze op een moderne website begroet met een goed geproduceerde video-introductie.
En vanuit jouw perspectief, stel je voor dat je de boodschap kunt controleren! U kunt een video introductie honderd keer opnemen totdat u het precies goed heeft. Daarna kunt u het samen bewerken en professionele hulp inschakelen als u die nodig hebt. Een portfolio geeft u de mogelijkheid om uw boodschap op te poetsen tot hij perfect is voor de taak die voor u ligt.
De belangrijkste factor bij het samenstellen van uw portfolio is een duidelijke missie. Waarom stel je deze portfolio samen? Vertel dan een verhaal dat aan dat doel beantwoordt in alles wat je doet.
Hier zijn vijf tips voor het maken van een professionele portfolio met impact.
TIP 1
Voordat je je stort op het samenstellen van een portfolio, moet je eerst een platform en formaat kiezen.
Pixpa is een one-stop web portfolio platform perfect voor elke toepassing, van creatieve beeldende kunstenaars tot accountants en management professionals. Aan de slag gaan is eenvoudig met onze door experts ontworpen professionele portfoliosjablonen.
Op zoek naar meer inspiratie? Bekijk enkele van onze beste professionele portfolio-voorbeelden om uw creatieve sappen te laten stromen.
TIP 2
Vervolgens ga je op zoek naar materiaal om de portfoliowebsite mee te vullen. Je kunt inspiratie opdoen door te kijken naar professionele portfolio voorbeelden, vooral die binnen jouw branche. Iedere portfolio is uniek, dus voel je niet slecht als je een categorie mist of een nieuwe moet toevoegen.
Je portfolio moet hand in hand gaan met je cv, dus gebruik je cv als de eerste bouwsteen van je hele portfolio. Analyseer het en kijk naar elk onderdeel, en bedenk dan manieren om elk onderdeel uit te werken.
Wat brengt u naar deze baan of functie, en hoe kunt u aantonen dat u dat hebt? Hoewel interviewers de persoon als een totaalpakket willen zien, begint het proces vaak met een eenvoudige beoordeling van de vaardigheden. Besteed dus wat tijd aan je vaardigheden en kwantificeer ze. Vraag je dan af hoe ik die in een portfolio kan presenteren.
Als je hebt gewerkt aan projecten buiten het werk, zoals vrijwilligerswerk of vrijwilligersorganisaties, begin dan ook met het organiseren van deze materialen. Nogmaals, zoek naar items die een professionele en professionele houding laten zien. Wat komt goed tot zijn recht in een portfolio, en hoe kun je het verhaal vertellen?
Wat brengt u naar deze baan of functie, en hoe kunt u aantonen dat u dat hebt? Hoewel interviewers de persoon als een totaalpakket willen zien, begint het proces vaak met een eenvoudige beoordeling van de vaardigheden. Besteed dus wat tijd aan je vaardigheden en kwantificeer ze. Vraag je dan af hoe ik die in een portfolio kan presenteren.
De vaardigheden en ervaringen die u tijdens uw actieve dienst of als reservist hebt opgedaan, worden vaak vertaald naar de beroepswereld, ook al lijken het papierwerk en de certificeringen soms anders. Laat werkgevers uw dossier zien en ga uitvoerig in op de banen en functies die u tijdens uw diensttijd hebt bekleed.
Je hebt waarschijnlijk al een verzameling awards of certificaten ergens liggen. Je portfolio is voor dit doel gemaakt, dus haal ze tevoorschijn en ga op zoek naar wat je over het hoofd hebt gezien.
Je portfolio moet hand in hand gaan met je cv, dus gebruik je cv als de eerste bouwsteen van je hele portfolio. Analyseer het en kijk naar elk onderdeel, en bedenk dan manieren om elk onderdeel uit te werken.
Kijk eens naar de grote projecten waar je in je professionele leven aan hebt gewerkt. Welke projecten hebben meetbare resultaten of een fysiek product dat goed tot zijn recht zou komen in dit formaat? Vergeet niet dat een online portfolio alle media kan bevatten, dus sluit niet uit dat je een videopresentatie samenstelt om uit te leggen hoe het project is verlopen en hoe je de resultaten hebt bereikt.
Misschien heb je nog een paar aanbevelingen liggen van vorige projecten of sollicitatiegesprekken. Maar als je een portfolio aan het samenstellen bent voor een nieuwe sollicitatie, is het waarschijnlijk een goed idee om te beginnen met het vragen naar een paar nieuwe. Lees ons artikel over hoe je geweldige website content schrijft.
Probeer in plaats van de moderne e-mail je collega's aan te moedigen hun aanbevelingen op formeel briefpapier af te drukken - dat ziet er beter uit in een portfolio! Vergeet ook niet om getuigenissen van klanten en beoordelingen van tevreden klanten bij te voegen.
TIP 3
Nu heb je waarschijnlijk een rommelige stapel spullen, waaronder wat analoge geschreven papieren en wat digitale multimedia. Dus wat doe je met dit alles? Nu komt het moeilijke werk van het cureren van het materiaal. Eerst organiseer en sorteer je je portfoliomateriaal in zinvolle categorieën.
Hier zijn enkele algemene categorieën die worden gebruikt in zowel fysieke als digitale professionele portfolio's. Er is hier echter veel flexibiliteit. Dus kijk eens naar het professionele portfoliosjabloon dat in jouw branche wordt gebruikt en zie wat je eventueel moet aanpassen.
TIP 4
Je portfolio begint nu waarschijnlijk vorm te krijgen. Je hebt een aanzienlijke hoeveelheid materiaal verzameld en georganiseerd. Doe dus een stap terug en bekijk je portfolio project als een geheel. Vertellen de secties en de materialen binnen elke sectie een samenhangend verhaal? Hopelijk wel. En hopelijk is dat het verhaal dat je wilt vertellen!
Als je naar de voorbeeldlijst met categorieën in de tip hierboven kijkt, zul je zien dat er een natuurlijke progressie in je portfolio zit. Eerst wordt de kijker aan je voorgesteld en krijgt hij een basis cv te zien. Dan worden je referenties toegelicht, en vervolgens enkele projecten waaraan je hebt gewerkt. Tot slot komen teamwork, leiderschap en prijzen aan bod. Het is een verhaal.
Het kan zijn dat er een leemte is of dat de progressie niet zo duidelijk is als u had gehoopt. Om uw verhaal doeltreffend te vertellen, kan het nodig zijn de categorieën te herschikken of nieuw materiaal toe te voegen.
TIP 5
Net als bij andere soorten inzendingen, moet je de link naar je portfolio pas versturen nadat je hem hebt nagelezen. Zoek een paar mensen in je leven die je vertrouwt als eerlijk en detail-georiënteerd, en vraag hen om je te helpen met het proeflezen en bewerken van je portfolio.
Portfolio's zijn levende documenten - ze evolueren met de tijd en kunnen voor elke toepassing worden aangepast. Houd dit in gedachten zodra je je portfolio live hebt. Misschien krijg je niet de baan waarvoor je hem gemaakt hebt, maar de kans is groot dat hij nog steeds van pas komt. Het enige wat je hoeft te doen is het te blijven updaten en aanpassen om ervoor te zorgen dat het elke keer het verhaal vertelt dat je wilt vertellen.
De beste portfolio ter wereld zal je geen goed doen als de mensen die je wilt zien er nooit naar kijken. Dus, wanneer precies moet je ze in de juiste richting wijzen? Hier zijn de beste momenten.
Veel functies hebben tegenwoordig webgebaseerde formulierapplicaties. U kunt uw cv tijdens het proces handmatig invoeren of een pdf van uw cv uploaden. Soms, maar niet altijd, is er ruimte voor je portfolio of persoonlijke website. Als dit het geval is, zorg er dan voor dat het er staat en dubbel-check of de link perfect is. Als dat niet het geval is, kun je het in een van de andere platte tekstformulieren zetten of het in je sollicitatiebrief opnemen.
Denk eraan dat je cv en portfolio samen werken. Ze moeten dus aan elkaar gelinkt zijn. Een cv is onderdeel van je portfolio, dus zorg ervoor dat je portfolio onderdeel is van je cv. De beperkte ruimte en opmaak van een traditioneel cv betekent dat je niet veel ruimte kunt besteden, maar alles wat je nodig hebt is de URL-locatie en een reden voor de kijker om te bezoeken.
Sollicitatiegesprekken zijn om vele redenen lastig, en elk bedrijf en elke aanwervende manager heeft zijn eigen manier om ze te voeren. Soms kun je wat inzicht krijgen van het web en van degenen die je zijn voorgegaan. Maar hoe ze het ook doen, je moet er klaar voor zijn met iets om te laten zien. Je portfolio speelt een centrale rol in het sollicitatiegesprek, of het nu een fysieke map is of een website die je tijdens een formele presentatie kunt gebruiken. Het is het visuele hulpmiddel voor je hele presentatie en de ruggengraat waarnaar je kunt verwijzen en documentatie kunt vinden. Eén waarschuwing echter: houd het gesprek tijdens het sollicitatiegesprek over uzelf en uw vaardigheden. Leg niet te veel nadruk op je portfolio en de inhoud ervan.
Veel bedrijven houden regelmatig functioneringsgesprekken met hun werknemers. Hoewel ze vaak met aarzeling worden benaderd door werknemers, zijn ze over het algemeen een onderdeel van het werkleven, gewoon om u in staat te stellen bij te praten met uw manager en iedereen op dezelfde lijn te houden. Een portfolio geeft je een structuur van waaruit je het gesprek kunt leiden. Je kunt de projecten waar je het meest trots op bent doorlopen en bespreken wat je ervan geleerd hebt en wat je de volgende keer beter zou doen. Als je goed voorbereid aan deze gesprekken begint, maak je jezelf klaar voor promoties en loonsverhogingen in de toekomst.
Evenzo is een portfolio een perfect wapen als je gaat onderhandelen over je salaris. Gewapend met een portfolio kun je zelfs de meest vastgeroeste managers ervan overtuigen dat je een salarisverhoging verdient.
Veel organisaties hebben interne prijs- en erkenningsprogramma's. Als u meedoet, kunt u met uw portfolio een gedoodverfde winnaar zijn.
Als je je droomjob hebt binnengehaald, is er geen tijd om te stoppen met werken aan je portfolio. Hou het up-to-date, want het zal nog vaak van pas komen. Managers kunnen niet alle verwezenlijkingen van hun werknemers bijhouden, dus een portfolio is een uitstekende manier om jezelf af en toe eens in de bloemetjes te zetten. Als er een kans op promotie is, zegt niets dat je het hebt verdiend en dat je er klaar voor bent als een gepolijst en actueel portfolio.
Een follow-up e-mail na het interview is gebruikelijk, al was het alleen maar om te zeggen "dank u voor uw tijd". Maar elk goed verkoopgesprek eindigt met een oproep tot actie, dus wat is het jouwe? Hier is een link naar mijn portfolio, en dank u voor uw tijd.
Pixpa's all-in-one portfolio website bouwer geeft fotografen en ontwerpers de mogelijkheid om hun werk online te laten zien, delen en verkopen, gemakkelijk zonder enige kennis van coderen.
Top 25 redenen om Pixpa te kiezen voor het bouwen van je portfolio website
Pixpa's volledig aanpasbare, responsieve sjablonen zijn ontworpen om aan uw professionele behoeften te voldoen. Voeg verbluffende galerijen, video's, formulieren en pagina's toe om je online portfolio website te structureren zoals jij dat wilt. Je kunt je online portfolio sjabloon op elk moment veranderen om je website te vernieuwen.
Kies uit professionele, responsive sjablonen die op maat gemaakt zijn om aan uw eisen te voldoen. Pas alle visuele elementen eenvoudig aan om uw unieke stijl te creëren.
Voeg pagina's toe aan het menu van je website met Pixpa's drag-and-drop websitebouwer. Geen codering vereist.
Breid de mogelijkheden van uw website uit. Voeg een online winkel toe, start een blog, gebruik galerijen van klanten, en doe nog veel meer.
Gebruik de ingebouwde SEO-, marketing- en sociale tools van Pixpa om uw verkeer te laten groeien en bezoekers om te zetten in klanten.
15 dagen gratis uitproberen. Geen creditcard nodig.
Beoordeeld als top website bouwer door creatieven voor 10+ jaar.
