En kontrakt er et viktig verktøy for profesjonelle. Mens mange mennesker anser det som et forretningsproblem, kan de faktisk utnyttes som et kraftig markedsføringsverktøy. Kontrakter handler om å sette de riktige forventningene og tydelig skissere leveranser, servicevilkår og ekstreme situasjoner for å unngå overraskelser. Riktig utarbeidede kontrakter forbedrer kundetilfredsheten og kan som et resultat til og med hjelpe deg med å vokse virksomheten din.
Fotokontrakter – den rette tilnærmingen:
Til å begynne med kan det virke upersonlig å ha en kontrakt for å starte et forretningsforhold. Det ekstra papirarbeidet kan føles som om du hindrer den personlige forbindelsen du prøver å lage med kundene dine. Mange ser på kontrakter som noe kun nyttig hvis du må gå rettens vei. De er kjedelige, og hvem leser dem?
Men dette er helt feil måte å se på en kontrakt. Som så mange ting i livet handler kontrakter om holdningen du tar til bordet. Og kontrakter er et fantastisk verktøy for å hjelpe deg med å kommunisere med kundene dine. De bør ses på som et nyttig verktøy fra dag én. De legger ut nøyaktig hva kundene dine skal forvente av deg og hva du forventer av dem tilbake. De er svarte og hvite, i motsetning til samtalene vi ofte har når klienter henvender seg til oss. Kunder stiller sjelden alle de riktige spørsmålene første gang, og bedriftseiere sier sjelden alt på forhånd, enten det er på grunn av en enkel mangel på tid eller bare ikke tenker på det riktige å si til rett tid.
Hovedformålet med en forretningskontrakt er å kommunisere vilkårene for en avtale. For å kommunisere må det være forståelse mellom klienten og bedriftseieren. Tydelig og lett å forstå ordlyden er viktig! Legg ut alle vilkårene for avtalen i ett dokument, og dekk enhver beredskap du kan tenke deg.
Å ha en skikkelig fotograferingskontrakt på plass projiserer merkevaren din som en profesjonell tjeneste i øynene til kunder og potensielle kunder og hjelper deg vokse din virksomhet. Å ha et pent formatert dokument klart fra start, kommuniserer en melding tydelig - "Jeg er en profesjonell, og jeg vet hva jeg gjør." Og det er alltid en god ting å ha.
Selvfølgelig eksisterer kontrakter fordi folk kan og blir saksøkt. Lovene varierer betydelig fra stat til stat og land til land. Det er avgjørende at du har en lokal advokat til å gjennomgå avtalen din for å være sikker på at den holder i retten. Det er mange nettsteder tilgjengelig hvor du kan laste ned en prøvefotograferingskontrakt. Uansett er sjansen liten for at du kan finne fotograferingskontrakter på nett som passer dine behov og som passer akkurat din bedrift. Det anbefales å starte med en generell fotokontrakt først. Den eneste måten å være helt sikker på at du er dekket er å ha en advokat som er kjent med kontraktsrett, og fotobedrifterSe spesielt gjennom dokumentet ditt og sett sammen noen eksempler på fotograferingskontrakter for virksomheten din.
Hvorfor du sparer penger ved å bruke fotograferingskontrakter
Kontrakter sparer deg for penger og forverring. Ved å tydelig forklare dine forventninger fra kundene dine, er alle på samme side. Dette forhindrer mye forverring i form av misforståelser og knuste forventninger.
Men hvordan kan en kontrakt spare fotografen penger? For det første viser kontrakter nøyaktig hva kunden får for pengene. Alt i tillegg, i form av ekstra timer fotografering eller ytterligere redigering, er tydelig oppgitt som en ekstra kostnad. Hvis det bare er usagt, er det bare en 50/50 sjanse for at du kan få de pengene. Du kan ende opp med å bare gjøre det gratis.
Den andre måten kontrakter hjelper deg med å spare penger på advokatkostnader. Med en signert, håndhevbar kontrakt under beltet, er sjansen større for at du kommer til å få betalt. Dette reduserer inkassogebyrer, og det hindrer deg i å gå til retten for å kreve inn pengene dine. Uten kontrakten kan kundene føle at de har større sjanse til å utnytte situasjonen. En formell kontrakt viser at du er seriøs.
Å ha en advokatutkast til kontrakter for deg vil koste mange hundre dollar. Men hvis du er en fotobedrift med høyt volum som arbeider med mange forskjellige kunder, vil pengene du bruker på å få profesjonell juridisk rådgivning betale seg selv mange ganger.
Syv kritiske ting å inkludere i fotokontrakten din:
Husk at bare en lokal advokat effektivt kan tilby juridisk rådgivning som gjelder for din virksomhet. Dette er tipsene som er vanlige gjennom de fleste eksempler på enkel fotograferingskontrakt.
Juridiske navn og kontaktinformasjon
De fleste kontrakter begynner med å fastslå hvem avtalen gjelder. Ta med alle detaljene om bedriften din, inkludert telefonnummer, e-post og fysisk adresse. Sørg for at kundens informasjon også er fylt ut, inkludert deres fulle juridiske navn, adresse og annen kontaktinformasjon. En annen kritisk standard satt i denne delen av kontrakten er stedet der kontrakten kan håndheves, dvs. "Denne kontrakten er skrevet under vilkårene i lovene i staten North Carolina."
Datoer og tider
Dato og klokkeslett fastsettes når og hvor du forventes å skyte og hvor lenge. Dette er for å skille forskjellige skudd. Sørg for å ha en egen kontrakt dersom kunden ønsker å bruke tjenestene dine igjen i fremtiden.
Ansvar
Denne delen legger opp tidsplanen for arrangementer slik de er avtalt å finne sted. For eksempel hvis du er det skyte et bryllup, kan bryllupsfotograferingskontrakten lese: "Fotografen godtar å dekke øvingsmiddagen, seremonien og mottakelsen inkludert formelle portretter." Det kan være så enkelt eller så forseggjort som nødvendig for anledningen. Den vil bli skreddersydd for hver jobb.
I tillegg, hvor mye redigering er inkludert i bildene? Vil du retusjere bilder på forespørsel etter at du har levert dem? Vil du retusjere alle bildene eller bare ti av dem? Er retusjering en ekstra kostnad? Sørg for å svare på alle disse spørsmålene nå som en del av kontraktsavtalen. I tillegg vil mange fotografer ikke at bildene deres skal redigeres etter at de er levert. Sørg for å legge ut detaljene i kontrakten din for å unngå senere forvirring og få en kontraktsmal for bryllupsfotografering for å finne ut hva som skal inkluderes.
Avbestilling
Hva skjer hvis arrangementet blir avlyst? Skal du returnere depositumet deres? Hva om du ikke klarer det? Er du pålagt å levere eller anbefale en erstatningsfotograf? Å se på andres avtalespråk for eventfotografering kan hjelpe deg med å finne ut detaljene i noen av de mer klebrige delene. Du kan finne en fotograferingskontrakt pdf på internett med detaljene du trenger.
Betaling
Vær veldig tydelig på når du forventer betaling. Hvis det er et innskudd, ta med detaljene om det også. Skriv ut eventuelle omstendigheter der depositumet kan refunderes eller ikke. Ikke glem å inkludere betalingsmåtene du godtar og forfallsdatoene for betalinger og endre detaljene hvis du bruker fotokontraktmalen til å opprette en ny.
opphavsrett
Selv om du kanskje er godt kjent med lov om opphavsrett, er det tvilsomt at kundene dine er det. Sørg for å tydelig si at du beholder eierskapet og opphavsretten til alle bildene dine. Oppgi tydelig at enhver reproduksjon av disse bildene må være autorisert (lisensiert fra) deg og kun deg.
Angi vilkårene for enhver lisensavtale her veldig tydelig. For gebyrene som er diskutert her, lar du kundene dine trykke bildene på nytt for personlig bruk? Vil du tillate dem å dele sine digitale filer på sosiale medier? Har de lov til det selge bildene til magasiner eller andre forlag? Noen av svarene kan virke åpenbare for deg, men de er kanskje ikke så tydelige for kundene dine. Gjør det klart. Dette er et område hvor mange fotokontrakter på nett kommer til kort.
Det kan også være lurt å gjøre det klart hvordan du har tenkt å bruke bildene deres. Skal du legge dem ut på nettet eller vise dem i en trykt portefølje? Vil de bli brukt til å markedsføre virksomheten din? Vil de nåde din sosiale mediesider? Kan du selge dem som arkivfotografering? Hvis du gjorde det portrettopptak, kan det hende at noen klienter avviser noen av disse og ikke vil at du skal bruke bildene deres av personvernhensyn. Sørg for å avtale på forhånd gjennom portrettfotograferingskontrakten.
Ekstra
Sørg for å legge ut hvilke ekstra tjenester kundene ønsker. Tilleggstjenester kan omfatte overtidskostnader, ekstra redigering eller digitale kopier. Å lage en klar liste over hva ekstrautstyr kan koste er en enkel måte å oppnå to mål på. For det første gjør det det klart hva de får i retur for det de allerede har avtalt å betale. For det andre lar den dem vite hva annet du kan gjøre for dem og hvor mye det vil koste. Igjen, dette er en fin måte å bruke en enkel fotograferingskontrakt for å sette din kundenes forventninger i riktig retning.
Du kan også legge til en komponent av ekstra avgifter som går utover fotograferingstjenestene du tilbyr. Kamerautstyrsforsikring er et område du definitivt må se nærmere på. Dette er i utgangspunktet for å dekke tap på grunn av tyveri eller skade på fotoutstyret ditt. Sjekk fotoforsikringer ved fullformat for å vite mer om hvordan du kan få total dekning for din fotovirksomhet.
Andre dokumenter å vurdere
Elementene nedenfor kan betraktes som separate dokumenter eller inkluderes i de større eksemplene på fotograferingskontrakter. Fotografer må vanligvis ha disse dokumentene tilgjengelig, siden de ikke alltid kombineres med en avtale. Det kan være lurt å beholde to stiler av fotokontraktmalen. En med disse varene inkludert og en uten.
Modellutgivelser
Hvis du skal bruke bildene deres for bedriften din eller porteføljen din, sørg for at du har en modellutgivelse. En modellutgivelse finnes noen ganger i et eget dokument, men hvis du har en eksisterende kommersiell fotograferingskontrakt, er det enkelt å legge det til. En modellutgivelse er signert av alle identifiserbare personer på bildet ditt, og det gir deg lovlig rett til å bruke deres likhet i bildene dine. Ikke la ordet "modell" lure deg, alle på bildene trenger en modellutgivelse hvis du har tenkt å bruke bildet kommersielt.
Eiendomsutgivelser
Samme regel gjelder identifiserbar privat eiendom. Hvis du fotograferer på en fancy yacht, må eieren si at du kan selge disse bildene. Det samme gjelder for et stykke land eller hus når du fotograferer forskjellige steder. Mange destinasjonssteder er privat eiendom og er svært følsomme for dette. Sørg for at du har tillatelse fra alle involverte parter og en skikkelig eiendomsfotograferingskontrakt.
Ansvarsgrense
En ansvarsgrense er utformet for å beskytte fotografen mot skader som oppstår fra hans eller hennes handlinger. Det er viktig å ha ansvarsforsikring av noe slag, men du må også ha noe skrevet ned på papir som fritar deg fra ansvar hvis noe skulle skje under fotograferingen. Dette kan inkludere personskader eller skade på eiendom. Det bør også dekke muligheten for at et arrangement blir ødelagt. Hvis du ramler ned i kaken og ødelegger en bryllupsseremoni, kan den sinte brudens familie saksøke? Du vedder på at de kan. I dette området vil du være veldig forsiktig når du bruker en prøvekontrakt for bryllupsfotografering. Mange kommer til kort og er ikke spesifikke for statens lover på stedet der skytingen skjedde.
konklusjonen
Du kan finne fotograferingskontrakter på nettet rimelig raskt, men for å sikre at de passer til virksomheten din, må du ha en grunnleggende forståelse av hva som ligger i dem. Husk at en kontrakt for fotograferingstjenester er levende dokumenter som du kan endre etter hvert som virksomheten din utvikler seg. Du kan til og med gjøre endringer i eksisterende kontrakter etter hvert som forholdet til kundene dine endres. Som alltid, søk profesjonell juridisk rådgivning fra noen som er kjent med fotograferingskontrakter for ditt område.
Kontrakter er avgjørende, men uten en god portefølje, det nytter ikke. Lag en vakker portefølje på Pixpa. Pixpa tilbyr en gratis prøveversjon for å komme i gang. Registrer deg i dag.