Når du tenker på en portefølje, tenker du kanskje på en kunstner eller fotograf som har med seg en stor samling til intervjuer eller for å vise kunder. Selvfølgelig er det fortsatt en ting, selv om de fleste utfører oppgaven online nå.
Men skjønte du at porteføljer er ting du må ha for nesten alle profesjonelle? En portefølje er en avansert versjon av en CV – den gir potensielle arbeidsgivere en oversikt over dine evner. Så selv om en CV, jobbsøknad eller e-post kan gi dem ideen om at du er interessert, vil porteføljen din være tingen som selger dem på ideen om at du er personen de leter etter.
En profesjonells portefølje tar mange former
Det er to typer porteføljer du vil bruke. Begge er levende dokumenter som du må oppdatere regelmessig, men de er forskjellige i formålet og målgruppen du vil dele dem med. Noen fagfolk lager to separate porteføljer, en for hver oppgave. Andre skreddersyr porteføljen for deres behov for øyeblikket.
For det første er det arbeidsporteføljen. Dette dokumentet vokser med deg som profesjonell og viser hvordan arbeidet ditt har utviklet seg over tid. Det er en samling av de beste verkene dine og noe av en profesjonell utklippsbok. Hvordan du bruker denne porteføljen avhenger av din bransje – kanskje deler du den med potensielle kunder, eller kanskje den lever som din netttilstedeværelse for å fortelle verden hva det er du gjør.
En arbeidsportefølje sier til verden,
"Dette er meg og dette er hva jeg gjør."
Noen fagfolk opprettholder en fungerende portefølje for sitt eget formål, men bruker mer tid på å samle og kuratere en utstillingsportefølje for å vise andre. Hvordan du organiserer det avhenger vesentlig av hva slags ting du har og hvordan andre i din bransje presenterer sine.
Til slutt er det presentasjons- eller vurderingsmapper. Disse er mindre generiske - de er laget med et bestemt formål. Kanskje er det formålet å interessere nye kunder, eller kanskje det er å presentere ferdighetene dine for en bestemt arbeidsgiver. Presentasjonsporteføljen handler ikke om din vekst og historie så mye som om dine ferdigheter for øyeblikket for en bestemt jobb. Det er analogt med en CV - en presentasjonsportefølje er skreddersydd for hver applikasjon.
Den sier: "Jeg er den rette personen for denne oppgaven, og her er et eksempel på hvor godt jeg kan gjøre det for deg."
En portefølje fungerer som en samling av dine beste verk for den profesjonelle. Du legger til det og holder det oppdatert, og når det er på tide å be om en forfremmelse eller høyning, er arbeidet ditt klart for deg å vise frem. Det er også et nettverksverktøy som hjelper deg å få kontakt med likesinnede i bransjen din for å bygge nye forbindelser og utvide nettverket ditt.
For jobbsøkeren vil porteføljer forsterke din CV eller CV. Disse formelle og tørre dokumentene er tross alt bare sammendrag. Porteføljen utdyper og gir deg en måte å virkelig skille deg ut. Når du søker på profesjonelle stillinger, er oppgave én å polere CV-en din til det punktet hvor ansettelsessjefen vil oppsøke porteføljen din. Porteføljen din forsegler deretter avtalen. Det gir deg en mulighet til å snakke direkte med lederen og komme med saken din – du har ferdighetene og er den rette personen for jobben.
For frilanseksperten hjelper porteføljen din potensielle kunder med å finne deg og viser dem hva du gjør. Det svarer sannsynligvis også på spørsmålene deres - hva gjør denne personen, og hvor godt gjør de det? Kan de hjelpe meg, og har de ferdighetene jeg ser etter? Sjekk ut disse eksempler på beste fotoporteføljer.
Til slutt, for den ansatte, er en portefølje uvurderlig når det er tid for din årlige resultatgjennomgang. Det er også nyttig når du trenger en samling av beregninger å trekke på under lønnsforhandlinger eller når du søker om en forfremmelse.
Det er ingen fast profesjonell porteføljemal - hver enkelt er forskjellig. På noen måter er det kraften til en portefølje. Der en CV er standardisert og mangler mye rom for modifikasjoner, kan en portefølje ta hvilken som helst form for å passe budskapet.
Nedenfor finner du en liste over vanlige komponenter som de fleste profesjonelle porteføljer inkluderer. Avhengig av jobben kan disse ha litt forskjellige former eller former. Noen kan utelates helt, og andre kan legges til.
Leter du etter litt inspirasjon? Sjekk ut vakre nettbaserte kunstporteføljenettsteder øverst
suksessrike artister, bygget på Pixpa.
En CV går hånd i hånd med en godt utformet portefølje. Den ene erstatter aldri den andre fordi de hver tjener svært forskjellige formål.
En CV er et standardisert dokument som kort viser dine kvalifikasjoner for en stilling. Det inkluderer relevant utdanning, sertifisering, opplæringsinformasjon, sammen med tidligere stillinger og ferdigheter tilegnet. For ansettelseslederen er det en enkel og rask måte å etablere en baseline på. De har noen fastsatte minimumskrav for en stilling, og dette rene formatet med rådata gjør det enkelt for dem å sortere de kvalifiserte fra de ikke så mye.
En portefølje er den andre fasen av søknadsprosessen for de kvalifiserte. CV-en peker ansettelsesteamet til det. Når de først er der, er de forhåpentligvis betatt og gleder seg til å møte deg.
Tenk deg at du er en professor som søker på en ny stilling. CV-en din viser at du har en utdanning innen utdanning og har jobbet som instruktør i noen år. Du har også de nødvendige sertifiseringene. Når de er oppført på CV-en din, viser disse tingene ansettelsessjefen at du kan være kvalifisert for jobben, men at personen sannsynligvis vil vite mer. De vil vite hvordan du skiller deg ut sammenlignet med alle andre utdannelsesskolestudenter der ute.
Og det er der porteføljen din blir så viktig. Din CV vekket interessen deres, men det er porteføljen som vil fange oppmerksomheten deres. Innenfor det kjenner kreativiteten din ingen grenser. Du kan designe porteføljen slik du vil. Farvel, standardisert, stygg skrevet CV! Og du kan håndplukke arbeidet du vil vise for å ha størst effekt for det øyeblikket.
Akkurat som du ikke ville gå inn i et intervju uten å vite litt om selskapet og hva de leter etter, vil du ikke presentere en portefølje uten å tilpasse den. Glem aldri - porteføljen din er et levende dokument, så oppdater den regelmessig for ditt nåværende formål. Dette er enda viktigere for profesjonelle CV-eksempler fordi de må vise relevans og formål. For mer inspirasjon, les artikkelen vår om hvordan du bygger et flott CV-nettsted.
En profesjonell portefølje ble tradisjonelt bygget i en stor treringsperm. Avhengig av søknaden, kan du ha sendt den inn for vurdering på forespørsel eller bare tatt den med inn i intervjuet for å referere av og til. Å lage en slik portefølje er en del av søknadsprosessen i enkelte settinger. I andre var det bare en enkel måte å dele viktige prosjekter og prestasjoner på.
Men digitale nettsteder gjør disse porteføljene så mye bedre. Nettsideporteføljer gir deg full kreativ kontroll over porteføljens utseende, følelse og innhold. Du kan inkludere levende multimediapresentasjoner, interaktive design og så mye informasjon som passer deg. Her er 10 beste tips for å få din nettportefølje til å skille seg ut.
Tenk deg å sende en lenke til en potensiell leder som inkluderer alt som gjør deg perfekt for jobben. Men i stedet for å bla i en støvete gammel perm, møter en moderne nettside dem med en velprodusert videointroduksjon.
Og fra ditt perspektiv, forestill deg din evne til å kontrollere budskapet! Du kan ta opp en videointroduksjon hundre ganger til du får den helt riktig. Deretter kan du redigere den sammen og få profesjonell hjelp hvis du trenger det. En portefølje gir deg muligheten til å finpusse budskapet ditt til det er perfekt laget for oppgaven du har.
Den største faktoren å vurdere når du bygger porteføljen din, er et klart oppdrag. Hvorfor setter du sammen denne porteføljen? Fortell deretter en historie som oppfyller dette målet i alt du gjør.
Her er fem tips for å lage en profesjonell portefølje med effekt.
TIP 1
Før du kaster deg ut i å sette sammen en portefølje, må du slå deg fast på plattformen og formatet.
Pixpa er en one-stop nettporteføljeplattform perfekt for alle applikasjoner, fra kreative billedkunstnere til regnskapsførere og ledere. Det er enkelt å komme i gang med vår ekspertdesignede profesjonell porteføljemal valg.
Leter du etter mer inspirasjon? Bla gjennom noen av våre beste profesjonelle porteføljeeksempler for å få kreativiteten til å flyte.
TIP 2
Deretter vil du begynne å se etter varer å fylle porteføljenettstedet med. Du kan få inspirasjon ved å se på eksempler på profesjonelle porteføljer, spesielt de innen din bransje. Alles portefølje er utpreget unik, så ikke føl deg dårlig hvis du mangler en kategori eller trenger å legge til en helt ny.
Porteføljen din skal fungere hånd i hånd med CV-en din, så bruk CV-en som den første byggesteinen i hele porteføljen din. Analyser den og se på hver ordrelinje, og tenk deretter på måter å utdype hver enkelt.
Hva tar du med deg til denne jobben eller stillingen, og hvordan kan du vise at du har den? Mens intervjuere ønsker å se personen som en helhet, starter prosessen ofte med en enkel ferdighetsvurdering. Så bruk litt tid på å se på ferdighetene dine og kvantifisere dem. Spør så hvordan kan jeg presentere disse i en portefølje.
Hvis du har jobbet med prosjekter utenfor jobben, som samfunnstjeneste eller frivillige organisasjoner, kan du også begynne å organisere disse materialene. Igjen, se etter elementer som viser en profesjonell og en profesjonell holdning. Hva vil vises godt i en portefølje, og hvordan kan du fortelle historien?
Hva tar du med deg til denne jobben eller stillingen, og hvordan kan du vise at du har den? Mens intervjuere ønsker å se personen som en helhet, starter prosessen ofte med en enkel ferdighetsvurdering. Så bruk litt tid på å se på ferdighetene dine og kvantifisere dem. Spør så hvordan kan jeg presentere disse i en portefølje.
Ferdighetene og erfaringene du kan ha oppnådd mens du var i aktiv tjeneste eller som reservist, oversettes ofte til den profesjonelle verden, selv om papirarbeidet og sertifiseringene noen ganger virker annerledes. Vis arbeidsgiverne dine poster og utdyp jobbene og stillingene du hadde i løpet av din tid i tjenesten.
Du har sannsynligvis allerede en samling priser eller sertifikater liggende et sted. Porteføljen din er laget for dette formålet, så grav den ut og begynn å se etter noe du gikk glipp av.
Porteføljen din skal fungere hånd i hånd med CV-en din, så bruk CV-en som den første byggesteinen i hele porteføljen din. Analyser den og se på hver ordrelinje, og tenk deretter på måter å utdype hver enkelt.
Begynn å se på de store prosjektene du har jobbet med i ditt profesjonelle liv. Hvilke har målbare resultater eller et fysisk produkt som vil vises godt i dette formatet? Husk at en nettportefølje kan inneholde alle medier, så ikke utelukk å sette sammen en videopresentasjon for å forklare prosjektet og hvordan du oppnådde resultatene.
Du kan ha noen anbefalinger fra tidligere prosjekter eller jobbintervjuer. Men hvis du setter sammen en portefølje for en ny applikasjon, er det sannsynligvis en god idé å begynne å be om noen nye. Les artikkelen vår om hvordan du skriver fantastisk nettstedinnhold.
I stedet for den moderne e-posten, prøv å oppmuntre kollegene dine til å skrive ut anbefalingene sine på formelt brevpapir – det vil se bedre ut i en portefølje! Ikke glem å inkludere kundeanbefalinger og anmeldelser fra fornøyde kunder.
TIP 3
Nå har du sannsynligvis en rotete haug med ting, inkludert noen analoge skriftlige papirer og noen digitale multimedia. Så hva gjør du med det hele? Nå kommer det harde arbeidet med å kuratere materialene. Først, organiser og sorter porteføljematerialet ditt i meningsfulle kategorier.
Her er noen generiske kategorier som brukes i både fysiske og digitale fagporteføljer. Det er imidlertid mye fleksibilitet her. Så ta en titt på den profesjonelle porteføljemalen som brukes i din bransje og se hva du kanskje trenger å tilpasse.
TIP 4
Nå tar sannsynligvis porteføljen din form. Du har samlet en betydelig mengde materialer og organisert det. Så gå tilbake, og begynn å se på porteføljeprosjektet ditt som en helhet. Forteller seksjonene og materialene i hver seksjon en sammenhengende historie? Forhåpentligvis gjør de det. Og forhåpentligvis er historien den du vil fortelle!
Hvis du ser på eksempellisten over kategorier i tipset ovenfor, vil du legge merke til at det er en naturlig progresjon til porteføljen din. Først blir seeren introdusert for deg og vist en grunnleggende CV. Deretter blir legitimasjonen din forklart, og deretter noen prosjekter du har jobbet med. Til slutt deles teamarbeid, ledelse og priser ut. Det er en historie.
Du kan finne at det er et gap eller at progresjonen ikke er så tydelig som du hadde håpet. For å fortelle historien din effektivt, kan det være lurt å omorganisere kategoriene eller legge til noe nytt materiale.
TIP 5
Som med alle andre typer innsending, ikke send lenken til porteføljen din før du har lest korrektur. Finn noen nøkkelpersoner i livet ditt som du stoler på for å være ærlige og detaljorienterte, og be dem hjelpe deg med å korrekturlese og redigere porteføljen din.
Porteføljer er levende dokumenter - de utvikler seg over tid og kan tilpasses for hver applikasjon. Ha dette i bakhodet når du har porteføljen din live. Kanskje får du ikke jobben du bygget den for, men sjansen er stor for at den fortsatt kommer godt med. Alt du trenger å gjøre er å fortsette å oppdatere den og endre den for å sikre at den forteller historien du vil at den skal fortelle hver gang.
Den beste porteføljen i verden vil ikke hjelpe deg hvis personene du vil se den aldri ser på den. Så når skal du peke dem i riktig retning? Her er de beste tidene.
Mange stillinger har i dag nettbaserte skjemasøknader. Du kan enten legge inn manuelt eller laste opp en PDF av CV-en din under prosessen. Noen ganger, men ikke alltid, vil det være plass til din portefølje eller personlige nettside. Hvis dette er tilfelle, sørg for at den er der og dobbeltsjekk at koblingen er perfekt. Hvis den ikke er der, kan du legge den til i en av de andre rentekstformene eller inkludere den i følgebrevet ditt.
Husk at din CV og portefølje fungerer sammen. Som sådan må de koble til hverandre. En CV er en del av porteføljen din, så sørg for at porteføljen din er en del av CV-en din. En tradisjonell CV's begrensede plass og formatering betyr at du ikke kan dedikere mye plass, men alt du trenger er URL-plasseringen og en grunn for seeren til å besøke.
Intervjuer er vanskelige av mange grunner, og hvert selskap og hver ansettelsesleder har sin egen måte å gjennomføre dem på. Noen ganger kan du få litt innsikt fra nettet og fra de som har gått før deg. Men uansett hvordan de gjør det, bør du være klar med noe å vise frem. Portfolioen din spiller en sentral rolle i intervjuprosessen, enten det er en fysisk perm eller et nettsted du kan ta opp i en formell presentasjon. Det er det visuelle hjelpemiddelet for hele presentasjonen og ryggraden du kan referere til og finne dokumentasjon. Ett ord av forsiktighet, men - på intervjuet, hold samtalen om dine og dine ferdigheter. Ikke len deg for mye på porteføljen din og dens innhold.
Mange bedrifter har jevnlige medarbeidersamtaler. Selv om de ofte blir kontaktet med nøling fra ansattes side, er de vanligvis en del av arbeidslivet ganske enkelt for å la deg ta igjen lederen din og holde alle på samme side. En portefølje gir deg en struktur som du kan lede diskusjonen fra. Du kan gå gjennom prosjektene du er mest stolt av og diskutere hva du har lært og hva du kan gjøre bedre neste gang. Når du kommer forberedt til disse møtene, er du klar for kampanjer og høyninger i fremtiden.
På samme måte er en portefølje et perfekt våpen hvis du går inn i en lønnsforhandling. Bevæpnet med det kan du enkelt overbevise selv de gjerrigste ledere om at du fortjener en liten bump på lønnsskalaen.
Mange organisasjoner har interne tildelings- og anerkjennelsesprogrammer. Hvis du deltar, kan bruk av porteføljen gjøre deg til en shoo-in.
Når du har fått drømmejobben din, er det ikke tid til å slutte å jobbe med porteføljen din. Hold det oppdatert fordi det er mange ganger det vil komme godt med. Ledere kan ikke holde styr på alle de ansattes prestasjoner, så en portefølje er en utmerket måte å gi deg selv en shout-out innimellom. Hvis det er en forfremmelsesmulighet, er det ingenting som sier at du har tjent den og er klar som en polert og oppdatert portefølje.
En oppfølgings-e-post etter intervjuet er vanlig, om ikke annet enn å si «takk for at du tok deg tid». Men alle gode salgsargumenter ender med en oppfordring til handling, så hva er ditt? Her er en lenke til porteføljen min, og takk for at du tok deg tid.
PixpaAlt-i-ett porteføljenettstedbyggeren gir fotografer og skapere mulighet til å vise frem, dele og selge arbeidet sitt på nettet, enkelt uten kodekunnskap.
Topp 25 grunner til å velge Pixpa for å bygge din fotoportefølje-nettside
Pixpa's fullt tilpassbare, responsive maler er designet for å møte dine profesjonelle behov. Legg til fantastiske gallerier, videoer, skjemaer og sider for å strukturere porteføljenettstedet ditt slik du ønsker. Du kan endre din online porteføljemal når som helst for å oppdatere nettstedet ditt.
Velg mellom profesjonell, responsiv maler skreddersydd for å møte dine krav. Tilpass alle visuelle elementer enkelt for å lage din unike stil.
Legg til sider i menyen på nettstedet ditt ved å bruke Pixpadra-og-slipp nettstedbygger. Ingen koding kreves.
Utvid nettstedets muligheter. Legg til en nettbutikk, start a blogBruker kundegallerier, og gjøre mye mer.
Bruk Pixpasin innebygde SEO, markedsføring og sosiale verktøy for å øke trafikken din og konvertere besøkende til kunder.