Vad är metadata i fotografi och hur använder man det?

De flesta fotografer har omfattande kataloger över sina verk. Efter ett par års fotografering börjar de digitala filerna hopa sig. Att organisera dina foton är svaret, men hur gör du det? Tänk om du vill hitta den där utmärkta bilden av örnen, eller den där serien av porträtt som du tog på stranden i Oahu? Du kan använda en programvara för fotoorganisering, som kan hjälpa dig att komma igång.

Att mata in fotodata är tyvärr ungefär som bokföring. Det är en viktig del av en fotografiverksamhet, men det är inte särskilt roligt. Som sådan sätts den på baksidan alltför ofta.

Det behöver dock inte vara så. De flesta avancerade fotoredigerings- och katalogiseringsprogram har automatiserade nyckelordsfunktioner. Det är snabbt och smärtfritt att mata in mycket av den kritiska informationen. Om du kan ta för vana att göra det vid varje uppladdning, kommer du att hitta hela din samling sökbar och redo att säljas på nolltid. Läs vår guide om hur man gör starta ditt fotograferingsföretag, designad både för amatörfotografer och proffsfotografer som vill uppdatera sina affärsplaner för fotografering.

Vad är metadata?

Fotometadata är information som lagras i en fil som vanligtvis inte är synlig för slutanvändaren. För fotografering innebär det att du kan spara alla möjliga skrivna data, som du kan använda för att märka eller kategorisera dina bilder. Photoshop, Lightroom och de flesta operativsystem låter dig visa och redigera dessa data.

Alla bilder har några redan bifogade. Din kamera skriver automatiskt mycket mer information än du kanske inser. Den lagrar datum och tid, kameramodell och fotoinställningar. Men fotografer kan lägga till andra användbara detaljer, som den exakta tagningsplatsen, copyrightinformation, titlar och beskrivningar.

En viktig sak att inse är att data förblir med ditt foto för alltid. Om du använder en webbplats för fotodelning som flickr or 500 Pixlar, kan din data hjälpa användare att hitta den och andra exempel på din fotografering.

Det betyder också att det kan hjälpa dig att behålla dina rättigheter till bilden. Du kan inkludera din webbplats eller e-postadress i uppgifterna, så att fotoredigerare kan kontakta dig om de vill använda den. Du kan också ange vilken typ av licens du delar bilden under.

Format för metadata

Under årens lopp har olika format introducerats i takt med att datorprogram har blivit bättre och bättre på att hantera digitala bildkataloger. I början var data begränsad till bara kamerainställningar och grundläggande information. Men i takt med att samlingarna blev större, gjorde också alternativen för fotometadatafält.

EXIF

Exif står för Exchangeable Image File Format. Detta är den vanligaste typen av fildata eftersom den vanligtvis lagras direkt från din kamera. Beroende på dina kamerainställningar kan den även innehålla geotaggad platsinformation från kamerans GPS-mottagare.

De vanligaste fälten som används i EXIF-data är kamerans märke och modell, objektivmodellen och kombinationen av slutartid, ISO och bländare.

IPTC-fotodata

Data från International Press Telecommunications Council (IPTC) är ett annat format som kan användas i dina filer. Det har blivit allt vanligare i bildredigeringsprogram. Det överbryggar klyftan mellan de bildskapande fotograferna och de bildkonsumerande fotoredigerarna.

Den viktigaste skillnaden som skiljer den från EXIF-data är att användaren matar in IPTC-data efter att bilden har skapats, medan EXIF skapas tillsammans med bilden.

Fördelen är att IPTC-fotodata kan innehålla specifika titlar och beskrivningar. Det kan också innehålla skaparens namn och kontaktinformation och till och med licensinformation. När ett foto har lagts till i en redaktörs samling kommer de att ha tillgång till all denna data och kunna lägga till sin egen information till den. De kanske till exempel vill skriva villkoren för licensen eller lägga in var och när de publicerade filen.

IPTC Extended

En grupp datafält kan läggas till ett foto för att utöka IPTC-data. Många av dessa fält har specifika syften, men några av dem är intressanta för innehållsskapare.

Till exempel finns det ett fält för att mata in detaljerna för alla konstverk som kan vara avbildade. Du kan också ange åldern på modellerna som används i bilderna och om du har releaser för dem eller inte. Du kan till och med ange ett referensnummer för att hjälpa dig hitta utgåvan om du behöver. Detsamma gäller fastighetssläpp.

XMP-data

Extensible Metadata Platform används av Adobe Lightroom och andra program. Det är det senaste dataformatet, och fördelen är att det inte är lika begränsat som de andra typerna.

Lightroom och andra moderna katalogiseringsprogram låter dig manipulera och redigera dina bilder på ett oförstörande sätt. De gör detta genom att spara ändringarna du gör i en separat XMP-fil, så att originalfilen förblir orörd. Fördelen med XMP-data är att den kan lagra obegränsad information.

Nackdelen, speciellt jämfört med EXIF och IPTC, är att den är programspecifik. Om du gör ändringar i en fil och sedan skickar originalet till en kollega, kommer de inte att kunna se ändringarna om de inte använder samma programvara och har tillgång till samma XMP-fil.

Av denna anledning tänker fotografer vanligtvis inte på XMP på samma sätt. Det är en liknande form av data, men dess slutanvändning är inte densamma. XMP är ett slags RAW-filformat för data. De flesta fotografer kommer att använda Lightroom eller deras katalogprogram för att redigera RAW-bildfilerna och perfekta deras EXIF/IPTC-information, och sedan låta Lightroom exportera den informationen till en ny fil i ett universellt format (.tif eller .jpg).

Hur du får fotodata att fungera för dig

Det finns förmodligen lika många sätt att använda denna data som det finns fotografer. Många fotografer gör hela sin karriär utan att röra det, och det är bra för dem. Fotografer som regelbundet arbetar med fotoredigerare kan ha för vana att lägga till några objekt, eller så låter de Photoshop eller Lightroom lägga till det automatiskt.

Men många fotografer, även hobbyister, kan dra nytta av att använda data i sin egen katalogprocess. Vem har inte ägnat timmar åt att leta efter ett visst fotografi som tagits för flera år sedan?

Att tagga och nyckelorda bilder är knappast en rolig uppgift. Tricket är att göra det så automatiskt som möjligt. Många saker kan automatiseras med avancerade program som Lightroom. Du kan ställa in den för att lägga till ditt namn och upphovsrättsinformation automatiskt. Du kan också använda massuppgifter för att lägga till sökord och platser. Du kanske vill ta en titt på vår lista över De bästa förinställningarna för Lightroom som låter dig redigera, organisera, lagra och dela dina foton på vilken enhet som helst – mobil, webb eller skrivbord.

Ett av de bästa sätten att automatisera ditt arbetsflöde är att programmera nyckelord i Lightroom innan du importerar bilderna. På importdialogpanelen finns ett alternativ för nyckelord. Här kan du lägga till många IPTC-data som du kanske vill ställa in. Det är det enskilt snabbaste sättet att lägga till sökord och information om kreatörer.

För fotospecifika data är ett annat praktiskt verktyg sprayfärgfunktionen. Sprayfärgverktyget finns längst ner på skärmen när du tittar på din katalog i rutnätslayouten. Detta gör att du snabbt och enkelt kan "spraya" data direkt till alla filer du "målar". Sprayfärgverktyget låter dig lägga in specifika nyckelord eller tillämpa en dataförinställning om du har ställt in det tidigare.

Fotodatapunkter att överväga

Om du planerar sälja dina bilder eller om du vill hjälpa köpare att hitta dem online, är det viktigt att ta din datainmatning till nästa nivå.

När du skriver IPTC-data till dina filer, tänk på slutanvändaren. Ett steg är att hjälpa eventuella köpare att använda dina bilder och komma ihåg vem du är. Detta säkerställer att om de behöver kan de hitta dig för ytterligare licenser och ytterligare bilder eller uppdrag. Kom ihåg att vissa publikationsföretag har en hög omsättningshastighet. Din kontakt kanske inte fungerar där för alltid. Så att ha ett solidt IPTC-kontaktdatafält gör dig lätt att hitta.

Men denna information kan också hjälpa dig att hitta dessa köpare till att börja med. Om du säljer online till aktiebyråer kommer många av deras importprogram att fyllas i automatiskt med filernas befintliga EXIF- och IPTC-data. Det här är en ovärderlig tidsbesparing om du laddar upp till flera plattformar som många aktiefotografer gör.

Foton på delningssajter kan också hittas med data. Webbplatserna använder ofta data för att fylla webbplatsen, och att göra det innebär att vanliga sökmotorer kan hitta dina foton. Resultatet är att de bästa metoderna för att använda data också är de bästa metoderna för sökord.

Titlar

Huvudbildens titlar ska inte vara fluffiga och konstnärliga. Om det är en bild på en söt hund som leker i morgondaggen borde den inte heta "Sunrise Dancer". Det är bra för dina personliga syften, men om du vill sälja fotot bör du prova något mer som "En söt wire fox terrier valp leker i morgondaggen vid soluppgången."

Med detta i åtanke kan köpare nu enkelt hitta ditt foto med sökord som de sannolikt kommer att använda. De kommer att se din bild under "valp som leker" eller "valp vid soluppgången". Eftersom titeln använder ordet valp, vill du se till att ditt beskrivningsfält innehåller andra termer som kommer att användas som "hund" och "solnedgång".

Den viktigaste punkten här är att nyckelord inte bara är till för sökordssektionen. Att göra dina bilder begripliga och tydligt identifierbara bör vara målet för varje datafält.

Beskrivningar

Beskrivningsfältet kallas ofta för bildtextfält. Det låter dig använda lite kreativt skrivande för att beskriva fotot, men tricket är att inte bli för kreativ. Målet är en nyckelordsladdad beskrivande bildtext som anger exakt vad som finns på fotografiet.

Glöm inte att inkludera färger också. Till exempel, "En liten brun och svart hund leker och hoppar över en blöt, ljusgrön gräsmatta vid solnedgången.

Skriver bra portföljinnehåll handlar inte om att skapa eklektisk prosa. Det handlar om att skriva användbart innehåll som "talar" till din tilltänkta målgrupp. Här är en artikel om Hur man skriver bra innehåll för din portföljwebbplats. Du kanske också vill ta en titt på några bra fotoportföljbloggar för inspiration.

Använd vanliga fraser

Ett knep är att inte begränsa sig till enskilda ord. Använd Google som ett verktyg för att upptäcka vad folk söker efter när de letar efter det som finns på ditt foto. Inkludera inte bara enskilda ord utan även strängar av ord och fraser.

Tagga din plats korrekt

Ett av de enklaste sätten att sälja bilder online är att ha lätt att hitta bilder på specifika platser. Men för att detta ska fungera måste du hjälpa köpare att hitta bilderna de letar efter.

Det betyder att du måste vara mycket specifik när du märker bilden. Alla bilder bör innehålla en stad, stat och land. Om det finns andra beskrivande titlar för området, som Blue Ridge Mountains eller Appalachian Trail, bör de absolut inkluderas också.

Om det finns attraktioner eller populära semesterorter i närheten, inkludera dessa också. Men det är bättre att inkludera dem i den allmänna nyckelordskolumnen eftersom du inte vill ha någon förvirring om var fotografiet togs. Platsinformationen ska vara extremt korrekt, samtidigt som nyckelorden kan användas för att fånga så många träffar på sökningar som möjligt.

En sista anmärkning om platser: det är inte tillräckligt bra att bara lämna EXIF GPS-koordinaterna på plats. Det här är ett praktiskt verktyg, särskilt på vissa webbplatser som har kartsökare, men de flesta fotosökningar görs fortfarande genom nyckelordssökningar. Och det är inte många som gör nyckelordssökningar genom att ange latitud och longitud de letar efter! Ta dig tid att skriva ut tid och plats, inklusive landmärkesnamn och årstider.

Upphovsrättsinformation

När du ger ut din digitala fil, ger du upp din kontroll över den. När detta händer kommer IPTC-upphovsrättsfälten att vara dina bästa vänner. Här kan du ange ditt namn och hemsida så att köpare kan fortsätta att hitta dig. Det kommer också att påminna kunniga köpare om att fotot köptes från någon som fortfarande har rättigheterna till det.

Precis som andra fält kräver upphovsrättsområdet viss specificitet. Var noga med att ange om du är en oberoende fotograf, byrå eller personalfotograf, och att göra det klart vem som har upphovsrätten till bilden. Det är inte alltid fotografen.

Det är också viktigt att fylla i upphovsrättsmeddelandefältet om du släpper fotot eller lägger det på en delningswebbplats. Det är här du kan skriva ut exakt vilka rättigheter som har licensierats om några. Om ingen har det, se till att ange "Alla rättigheter reserverade."

Tips för sökord

Nyckelord är förmodligen den mest värdefulla delen av fotometadata. De hjälper dig att hitta dina foton och de hjälper kunderna att hitta dina foton. Nyckelordshantering kräver lite övning, men det är inte svårt att göra. Alla de stora fotograferingsföretagen har branschtips och tricks.

Sökordslistor separeras med kommatecken. De behöver inte vara grammatiska; de är egentligen bara där för sökmotorn. Som sådan måste du träna dig själv att tänka som någon hur söker efter ditt foto. Sätt dig själv i deras skor. Gå till Google och utför några försök och felsökningar. Vilka sökord visar bilder som liknar dina?

Dessutom, vad försökte du som inte fungerade? Undvik inte de ord du använde som inte gav det du trodde att det skulle göra, eftersom en fotoredigerare kan göra samma misstag och då bara ha ditt foto att välja mellan. Det skulle vara väldigt bra för dig.

Du måste läsa vår Guide om SEO för fotografer och kreativa, för djupgående förståelse för hur man implementerar SEO för din webbplats.

Slutsats

Med rätt programvara och ett strömlinjeformat arbetsflöde är inmatning av fotodata en snabb och enkel uppgift som varje fotograf borde göra mer av. Det behöver inte vara som att balansera ditt checkhäfte! Börja med att utbilda dig själv inom de olika områden som är viktiga för dig och din fotografiverksamhet. Automatisera sedan så mycket du kan med mjukvara.

Om du funderar på att sälja stockbilder online, kommer din framgång eller misslyckande till stor del att avgöras av dina kunskaper om nyckelord och fotodata. Men även utanför lagerförsäljningen vill alla fotografer bredda sin bas och få mer exponering. Fotodata är sättet att göra det, och det är gratis och lätt att använda.

När du gör att lägga till fotometadata till en del av ditt arbetsflöde är det viktigt att du väljer den perfekta onlineportföljlösningen för att visa upp ditt arbete. Se till att portföljwebbplatsbyggaren du väljer erbjuder den flexibilitet, funktioner och användarvänlighet du behöver för att sätta ihop en professionell portföljwebbplats utan att behöva någon kodkunskap.

Pixpa låter dig skapa en fantastisk webbplats och ta den till nästa nivå med integrerade verktyg för bloggning, e-handel och klientkontroll. På erbjudandet finns flera teman, display och avancerade stilalternativ för gallerier som är fulla av kraftfulla funktioner. Ta en titt på några fantastiska exempel på portföljwebbplatser.

Du kan lägga till bilder, videor/HTML-bilder i ditt galleri. Pixpa låter dig importera IPTC-fotometadata. Som du laddar upp dina bilder i någon Pixpa galleri (webbplats, e-handelsgallerier och kundgallerier), kommer systemet automatiskt att extrahera IPTC-titel, beskrivning och nyckelord från dina bilder och lagra dem i din bild Bildtext, Beskrivning samt Nyckelord respektive. Aktivera sökning på din webbplats för att låta besökarna hitta rätt bilder. Bildtexter förbättrar också sökmotoroptimeringen av din webbplats. Läs mer i detalj i vår hjälpartikel om Import av IPTC-data för bilduppladdningar.