Ett kontrakt är ett viktigt verktyg för proffs. Även om många människor ser det som ett affärskrångel, kan de verkligen utnyttjas som ett kraftfullt marknadsföringsverktyg. Kontrakt handlar om att sätta rätt förväntningar och tydligt beskriva leveranser, servicevillkor och extrema situationer för att undvika överraskningar. Korrekt utarbetade kontrakt förbättrar kundnöjdheten och kan som ett resultat till och med hjälpa dig att växa ditt företag.
Fotokontrakt – Rätt tillvägagångssätt:
Till en början kan det verka opersonligt att ha ett kontrakt för att inleda en affärsrelation. Det extra pappersarbetet kan kännas som att du hindrar den personliga kontakten du försöker skapa med dina kunder. Många ser på kontrakt som något som bara är användbart om man måste gå till domstol. De är tråkiga och vem läser dem egentligen?
Men det här är helt fel sätt att se på ett kontrakt. Som så många andra saker i livet handlar kontrakt om attityden du tar till bordet. Och kontrakt är ett fantastiskt verktyg för att hjälpa dig att kommunicera med dina kunder. De bör ses som ett användbart verktyg från dag ett. De beskriver exakt vad dina kunder ska förvänta sig av dig och vad du förväntar dig av dem i gengäld. De är svartvita, till skillnad från de samtal vi ofta har när klienter närmar sig oss. Kunder ställer sällan alla de rätta frågorna första gången, och företagare säger sällan allt på förhand, vare sig det beror på en enkel tidsbrist eller bara inte tänker på rätt sak att säga vid rätt tidpunkt.
Det primära syftet med ett affärsavtal är att kommunicera villkoren för en affär. För att kunna kommunicera måste det finnas förståelse mellan kunden och företagaren. Klart och lättförståelig formulering är viktigt! Lägg upp alla villkoren för affären i ett dokument och täck alla oförutsedda händelser du kan tänka dig.
Att ha ett ordentligt fotokontrakt på plats projicerar ditt varumärke som en professionell tjänst i kunders och potentiella kunders ögon och hjälper dig odla din verksamhet. Att ha ett snyggt formaterat dokument klart från början kommunicerar ett budskap tydligt - "Jag är en professionell och jag vet vad jag gör." Och det är alltid bra att ha.
Naturligtvis finns kontrakt eftersom människor kan och blir stämd. Lagar varierar avsevärt från stat till stat och land till land. Det är avgörande att du har en lokal advokat som granskar ditt avtal för att försäkra dig om att det håller i domstol. Det finns många webbplatser där du kan ladda ner ett exempel på fotograferingskontrakt. Oavsett så är chansen liten att du kan hitta fotokontrakt online som passar dina behov och passar just ditt företag. Det rekommenderas att börja med ett allmänt fotokontrakt först. Det enda sättet att vara helt säker på att du är täckt är att ha en advokat som är insatt i avtalsrätt, och fotografiföretag, i synnerhet granska ditt dokument och sätt ihop några exempel på fotokontrakt för ditt företag.
Varför du sparar pengar genom att använda fotokontrakt
Kontrakt sparar dig pengar och försämringar. Genom att tydligt förklara dina förväntningar från dina kunder är alla på samma sida. Detta förhindrar en hel del försämringar i form av missförstånd och brustna förväntningar.
Men hur kan ett kontrakt spara fotografen pengar? För det första anger kontrakten exakt vad kunden får för pengarna. Allt ytterligare, i form av extra timmars fotografering eller ytterligare redigering, anges tydligt som en extra kostnad. Om det bara lämnas osagt finns det bara en 50/50 chans att du kan få de pengarna. Du kan sluta bara göra det gratis.
Det andra sättet kontrakt hjälper dig att spara pengar på advokatkostnader. Med ett undertecknat, verkställbart kontrakt under bältet är chansen större att du kommer att få betalt. Detta minskar inkassoavgifterna och det hindrar dig från att gå till domstol för att samla in dina pengar. Utan kontraktet kan kunderna känna att de har större chans att dra fördel av situationen. Ett formellt kontrakt visar att du menar allvar.
Att ha en advokat som utarbetar kontrakt åt dig kommer att kosta många hundra dollar. Men om du är ett fotografiföretag med hög volym som har att göra med många olika kunder, kommer pengarna du spenderar på att få professionell juridisk rådgivning betala sig själv många gånger om.
Sju viktiga saker att inkludera i ditt fotokontrakt:
Kom ihåg att endast en lokal advokat effektivt kan erbjuda juridisk rådgivning som gäller ditt företag. Det här är de tips som är vanliga genom de flesta exempel på enkla fotokontrakt.
Juridiska namn och kontaktinformation
De flesta kontrakt börjar med att fastställa vem avtalet gäller. Inkludera alla uppgifter om ditt företag, inklusive telefonnummer, e-post och fysisk adress. Se till att kundens information också är ifylld, inklusive deras fullständiga juridiska namn, adress och annan kontaktinformation. En annan kritisk standard som anges i det här avsnittet av kontraktet är den plats från vilken kontraktet är verkställbart, dvs. "Detta kontrakt är skrivet enligt villkoren i lagarna i delstaten North Carolina."
Datum och tider
Datum och tider fastställs när och var du förväntas fotografera och hur länge. Detta för att skilja olika skott. Se till att ha ett separat avtal om kunden skulle vilja använda dina tjänster igen i framtiden.
Ansvar
Det här avsnittet anger schemat för evenemang som de har kommit överens om att äga rum. Till exempel, om du är skjuta ett bröllop, kan bröllopsfotograferingskontraktet lyda, "Fotografen går med på att täcka repetitionsmiddagen, ceremonin och mottagningen inklusive formella porträtt." Det kan vara så enkelt eller så genomarbetat som nödvändigt för tillfället. Den kommer att anpassas för varje jobb.
Dessutom, hur mycket redigering ingår i fotografierna? Kommer du att retuschera bilder på begäran efter att du har levererat dem? Kommer du att retuschera alla bilder eller bara tio av dem? Är retuschering en extra kostnad? Se till att svara på alla dessa frågor nu som en del av kontraktsavtalet. Dessutom vill många fotografer inte att deras fotografier redigeras efter att de har levererats. Var noga med att lägga ut detaljerna i ditt kontrakt för att undvika senare förvirring och skaffa en mall för bröllopsfotograferingskontrakt för att hitta vad allt ska inkluderas.
Avbeställning
Vad händer om evenemanget ställs in? Kommer du att lämna tillbaka deras insättning? Vad händer om du inte klarar det? Måste du tillhandahålla eller rekommendera en ersättningsfotograf? Att titta på andras avtalsspråk för evenemangsfotografering kan hjälpa dig att räkna ut detaljerna i några av de klibbigare delarna. Du kan hitta ett fotokontrakt som pdf på internet med de uppgifter du behöver.
Betalning
Var mycket tydlig med när du förväntar dig betalning. Om det finns en insättning, inkludera även detaljer om det. Skriv ut eventuella omständigheter under vilka depositionen är återbetalningsbar eller inte. Glöm inte att inkludera de betalningsformer du accepterar och förfallodatum för betalningar och ändra detaljerna om du använder fotokontraktsmallen för att skapa en ny.
Copyright
Även om du kanske är väl insatt i upphovsrättslagstiftningen, är det tveksamt att dina kunder är det. Se till att tydligt ange att du behåller äganderätten och upphovsrätten till alla dina foton. Ange tydligt att alla reproduktioner av dessa foton måste vara auktoriserade (licensierade från) dig och endast du.
Ange villkoren för eventuella licensavtal här mycket tydligt. För de avgifter som diskuteras här, tillåter du dina kunder att skriva ut fotona igen för personligt bruk? Kommer du att tillåta dem att dela sina digitala filer på sociala medier? Får de det sälja bilderna till tidningar eller andra förlag? Vissa av svaren kan verka självklara för dig, men de kanske inte är så uppenbara för dina kunder. Gör det klart. Det här är ett område där många fotokontrakt på nätet kommer till korta.
Du kanske också vill göra det tydligt hur du tänker använda deras bilder. Ska du lägga ut dem online eller visa dem i en tryckt portfolio? Kommer de att användas för att marknadsföra ditt företag? Kommer de nåd din sociala mediesidor? Kan du sälja dem som stockfotografi? Om du gjorde porträttbilder, då kanske vissa klienter avskyr några av dessa och inte vill att du ska använda deras fotografier av integritetsskäl. Se till att du kommer överens i förväg genom porträttfotograferingskontraktet.
Övrigt
Var noga med att lägga ut vilka extra tjänster som kunderna kan önska. Ytterligare tjänster kan inkludera övertidsavgifter, ytterligare redigering eller digitala kopior. Att göra en tydlig lista över vad extramaterial kan kosta är ett enkelt sätt att uppnå två mål. Först och främst gör det klart vad de får i utbyte för vad de redan har gått med på att betala. För det andra låter det dem veta vad du mer kan göra för dem och hur mycket det kommer att kosta. Återigen, detta är ett bra sätt att använda ett enkelt fotograferingskontrakt för att ställa in ditt kundernas förväntningar i rätt riktning.
Du kan också lägga till en komponent av extra avgifter som går utöver de fotograferingstjänster du erbjuder. Kamerautrustningsförsäkring är ett område som du definitivt behöver titta närmare på. Detta är i princip för att täcka förluster som uppstår på grund av stöld eller skada på din fotoutrustning. Kolla in fotoförsäkringar av Fullframe för att veta mer om hur du kan få total täckning för din fotografiverksamhet.
Andra dokument att överväga
Punkterna nedan kan betraktas som separata dokument eller inkluderas i de större exemplen på fotokontrakt. Fotografer behöver dock vanligtvis ha dessa dokument tillgängliga, eftersom de inte alltid kombineras med ett avtal. Du kanske vill behålla två stilar av din fotokontraktsmall. En med dessa varor inkluderade och en utan.
Modellsläpp
Om du ska använda deras bilder för ditt företag eller din portfölj, se till att du har en modellrelease. En modellrelease finns ibland i ett separat dokument, men om du har ett befintligt kommersiellt fotokontrakt är det lätt att lägga till det. En modellrelease är undertecknad av alla identifierbara personer på ditt foto, och det ger dig den lagliga rätten att använda deras likheter i dina fotografier. Låt inte ordet "modell" lura dig, vem som helst på bilderna behöver en modellrelease om du tänker använda bilden kommersiellt.
Fastighetssläpp
Samma regel gäller för identifierbar enskild egendom. Om du fotograferar på en snygg yacht måste ägaren säga att du kan sälja dessa bilder. Detsamma gäller en bit mark eller hus när man fotograferar olika platser. Många destinationsorter är privat egendom och är mycket känsliga för detta. Se till att du har tillstånd från alla inblandade parter och ett korrekt fastighetsfotograferingskontrakt.
Ansvarsbegränsning
En ansvarsgräns är utformad för att skydda fotografen från skador som uppstår på grund av hans eller hennes handlingar. Det är viktigt att ha en ansvarsförsäkring av något slag, men du måste också ha något nedskrivet på papper som fritar dig från ansvar om något skulle hända under fotograferingen. Detta kan innefatta personskador eller skador på egendom. Det bör också täcka möjligheten att ett evenemang blir förstört. Om du ramlar in i tårtan och förstör en bröllopsceremoni, kan den arga brudens familj stämma? Du slår vad om att de kan. På detta område vill du vara mycket försiktig när du använder ett exempel på bröllopsfotograferingskontrakt. Många kommer till korta och är inte specifika för de statliga lagarna där du skjuter.
Slutsats
Du kan hitta fotokontrakt på nätet ganska snabbt, men för att se till att de passar din verksamhet måste du ha en grundläggande förståelse för vad som ingår i dem. Kom ihåg att ett kontrakt för fotograferingstjänster är levande dokument som du kan ändra i takt med att ditt företag utvecklas. Du kan till och med göra ändringar i befintliga kontrakt när dina relationer med dina kunder förändras. Som alltid, sök professionell juridisk rådgivning från någon som är bekant med fotograferingskontrakt för ditt område.
Kontrakt är väsentliga men utan en bra portfölj, det är till ingen nytta. Gör en vacker portfolio på Pixpa. Pixpa erbjuder en gratis provperiod för att komma igång. Registrera dig idag.