Oavsett om du är fotograf, konstnär eller designer är att bygga en banbrytande professionell portfölj en viktig del av alla kreativa karriärer. Den här guiden förklarar allt du behöver veta om att bygga en framgångsrik professionell portfölj som visar upp din talang och prestationer.
Inget kreditkort krävs. 24/7 livesupport
När du tänker på en portfolio, kanske du tänker på en konstnär eller fotograf som bär med sig en stor samling till intervjuer eller för att visa kunder. Naturligtvis är det fortfarande en grej, även om de flesta klarar uppgiften online nu.
Men insåg du att portföljer är ett måste för nästan alla professionella? En portfölj är en avancerad version av ett CV - det ger potentiella arbetsgivare en bild av dina förmågor. Så även om ett CV, en jobbansökan eller ett e-postmeddelande kan ge dem uppfattningen att du är intresserad, kommer din portfölj vara det som säljer dem på idén att du är personen de letar efter.
En professionells portfölj tar många former
Det finns två typer av portföljer som du kommer att använda. Båda är levande dokument som du måste uppdatera regelbundet, men de skiljer sig åt i sitt syfte och den publik du vill dela dem med. Vissa proffs skapar två separata portföljer, en för varje uppgift. Andra skräddarsyr sin portfölj efter deras behov för tillfället.
Först är det arbetsportföljen. Detta dokument växer med dig som professionell och visar hur ditt arbete har utvecklats över tiden. Det är en samling av dina bästa verk och något av en professionell klippbok. Hur du använder den här portföljen beror på din bransch - kanske delar du den med potentiella kunder, eller så lever den som din webbnärvaro för att berätta för världen vad det är du gör.
En fungerande portfölj säger till världen,
"Det här är jag och det här är vad jag gör."
Vissa proffs har en fungerande portfölj för sitt eget syfte men lägger mer tid på att sammanställa och sammanställa en visningsportfölj för att visa andra. Hur du organiserar det beror mycket på vilken typ av saker du har och hur andra i din bransch presenterar sina.
Slutligen finns presentations- eller bedömningsportföljer. Dessa är mindre generiska - de är skapade med ett specifikt syfte. Kanske är det syftet att intressera nya kunder, eller kanske är det att presentera din kompetens för en viss arbetsgivare. Presentationsportföljen handlar inte om din tillväxt och historia så mycket som om dina färdigheter för tillfället för ett visst jobb. Det är analogt med ett CV - en presentationsportfölj är skräddarsydd för varje applikation.
Det står: "Jag är rätt person för den här uppgiften, och här är ett exempel på hur bra jag kan göra det åt dig."
En portfolio fungerar som en samling av dina bästa verk för den arbetande proffsen. Du lägger till det och håller det uppdaterat, och när det är dags att be om en befordran eller löneförhöjning är ditt arbete redo för dig att visa upp. Det är också ett nätverksverktyg som hjälper dig att få kontakt med likasinnade i din bransch för att bygga nya kontakter och utöka ditt nätverk.
För den arbetssökande kompletterar portföljer ditt CV eller CV. De formella och torra dokumenten är trots allt bara sammanfattningar. Portföljen utvecklas och ger dig ett sätt att verkligen sticka ut. När du ansöker till professionella positioner är uppgift ett att polera ditt CV till den punkt där rekryteringschefen kommer att söka upp din portfölj. Din portfölj förseglar sedan affären. Det ger dig en möjlighet att prata direkt med chefen och föra ditt ärende - du har kompetensen och är rätt person för jobbet.
För den frilansande proffsen hjälper din portfölj potentiella kunder att hitta dig och visar dem vad du gör. Det svarar förmodligen också på deras frågor - vad gör den här personen och hur bra gör de det? Kan de hjälpa mig, och har de den kompetens jag letar efter? Kolla in dessa exempel på bästa fotoportföljer.
Slutligen, för den anställde, är en portfölj ovärderlig när det är dags för din årliga prestationsöversyn. Det är också användbart när du behöver en samling mätvärden att dra nytta av under löneförhandlingar eller när du ansöker om en befordran.
Det finns ingen fast professionell portföljmall - var och en är olika. På vissa sätt är det kraften i en portfölj. Där ett CV är standardiserat och saknar mycket utrymme för modifiering, kan en portfölj ta vilken form som helst för att passa dess budskap.
Nedan hittar du en lista över vanliga komponenter som de flesta professionella portföljer inkluderar. Beroende på jobbet kan dessa ha lite olika former eller former. Vissa kan utelämnas helt och andra kan läggas till.
Letar du efter lite inspiration? Kolla in vackra onlinekonstportföljwebbplatser längst upp
framgångsrika artister, byggd på Pixpa.
Ett CV går hand i hand med en väldesignad portfölj. Det ena ersätter aldrig det andra eftersom de tjänar mycket olika syften.
Ett CV är ett standardiserat dokument som kortfattat listar dina kvalifikationer för en position. Det inkluderar relevant utbildning, certifiering, utbildningsinformation, tillsammans med tidigare befattningar och förvärvade färdigheter. För rekryteringschefen är det ett enkelt och snabbt sätt att etablera en baslinje. De har några fastställda minimikrav för en position, och detta rena format av rådata gör det enkelt för dem att sortera kvalificerade från inte så mycket.
En portfölj är den andra fasen i ansökningsprocessen för den kvalificerade. Meritförteckningen pekar anställningsteamet till det. Väl där är de förhoppningsvis hänförda och kan inte vänta på att träffa dig.
Föreställ dig att du är en professor som söker en ny tjänst. Ditt CV visar att du har en utbildning i utbildning och har arbetat som instruktör i några år. Du har också de certifikat som krävs. När de är listade på ditt CV visar dessa saker för anställningschefen att du kan vara kvalificerad för jobbet, men den personen vill troligen veta mer. De vill veta hur du sticker ut jämfört med alla andra akademiker där ute.
Och det är där din portfölj blir så viktig. Ditt CV väckte deras intresse, men det är portföljen som kommer att fånga deras uppmärksamhet. Inom den känner din kreativitet inga gränser. Du kan designa portföljen som du vill. Adjö, standardiserat, fult skrivet CV! Och du kan handplocka det arbete du vill visa för att få störst effekt för det ögonblicket.
Precis som du inte skulle gå in i en intervju utan att veta lite om företaget och vad de letar efter, vill du inte presentera en portfölj utan att anpassa den. Glöm aldrig - din portfölj är ett levande dokument, så uppdatera den regelbundet för ditt nuvarande syfte. Detta är ännu viktigare för professionella CV-exempel eftersom de måste visa relevans och syfte. För mer inspiration, läs vår artikel om hur man bygger en bra CV-webbplats.
Traditionellt byggdes en professionell portfölj i en stor treringspärm. Beroende på ansökan kan du ha skickat in den för granskning på begäran eller helt enkelt tagit med den i intervjun för att referera ibland. Att skapa en sådan portfölj är en del av ansökningsprocessen i vissa sammanhang. I andra var det bara ett enkelt sätt att dela dina betydande projekt och prestationer.
Men digitala webbplatser gör dessa portföljer så mycket bättre. Webbplatsportföljer online ger dig fullständig kreativ kontroll över din portföljs utseende, känsla och innehåll. Du kan inkludera levande multimediapresentationer, interaktiva mönster och så mycket information som passar dig. Här är 10 bästa tips för att få din onlineportfölj att sticka ut.
Tänk dig att skicka en länk till en potentiell chef som innehåller allt som gör dig perfekt för jobbet. Men istället för att bläddra i en dammig gammal pärm, hälsar en modern hemsida dem välkomna med en välproducerad videointroduktion.
Och från ditt perspektiv, föreställ dig din förmåga att kontrollera budskapet! Du kan spela in en videointroduktion hundra gånger tills du får den helt rätt. Sedan kan ni redigera det tillsammans och få professionell hjälp om ni behöver det. En portfolio ger dig möjligheten att polera ditt budskap tills det är perfekt utformat för uppgiften.
Den största faktorn att tänka på när du bygger din portfölj är ett tydligt uppdrag. Varför sätter du ihop den här portföljen? Berätta sedan en historia som uppfyller det målet i allt du gör.
Här är fem tips för att göra en professionell portfölj med genomslag.
TIPS 1
Innan du dyker in i att sätta ihop en portfölj måste du bestämma dig för plattformen och formatet.
Pixpa är en one-stop-webportföljplattform perfekt för alla applikationer, från kreativa bildkonstnärer till revisorer och managementproffs. Det är enkelt att komma igång med vår expertdesignade professionell portföljmall val.
Letar du efter mer inspiration? Bläddra i några av våra bästa professionella portföljexempel för att få dina kreativa safter att flöda.
TIPS 2
Därefter vill du börja leta efter föremål att fylla portföljwebbplatsen med. Du kan få inspiration genom att titta på professionella portföljexempel, särskilt de inom din bransch. Allas portfölj är utpräglat unik, så känn dig inte dålig om du saknar en kategori eller behöver lägga till en helt ny.
Din portfölj bör fungera hand i hand med ditt CV, så använd CV:et som den första byggstenen i hela din portfölj. Analysera den och titta på varje rad och tänk sedan på sätt att utveckla var och en.
Vad tar du med dig till det här jobbet eller befattningen, och hur kan du visa att du har det? Medan intervjuare vill se personen som ett helt paket, börjar processen ofta med en enkel kompetensbedömning. Så ägna lite tid åt att titta på dina färdigheter och kvantifiera dem. Fråga sedan, hur kan jag presentera dessa i en portfolio.
Om du har arbetat med några projekt utanför jobbet, som samhällstjänst eller frivilligorganisationer, börja organisera detta material också. Återigen, leta efter föremål som visar en professionell och en professionell attityd. Vad kommer att synas bra i en portfolio, och hur kan du berätta historien?
Vad tar du med dig till det här jobbet eller befattningen, och hur kan du visa att du har det? Medan intervjuare vill se personen som ett helt paket, börjar processen ofta med en enkel kompetensbedömning. Så ägna lite tid åt att titta på dina färdigheter och kvantifiera dem. Fråga sedan, hur kan jag presentera dessa i en portfolio.
De färdigheter och erfarenheter du kan ha fått under aktiv tjänst eller som reservist översätts ofta till den professionella världen, även om pappersarbetet och certifieringarna ibland verkar annorlunda. Visa arbetsgivarna dina uppgifter och utveckla de jobb och befattningar du haft under din tid i tjänsten.
Du har förmodligen redan en samling utmärkelser eller certifikat som ligger någonstans. Din portfölj är gjord för detta ändamål, så gräv fram dem och börja leta efter något du missat.
Din portfölj bör fungera hand i hand med ditt CV, så använd CV:et som den första byggstenen i hela din portfölj. Analysera den och titta på varje rad och tänk sedan på sätt att utveckla var och en.
Börja titta på de stora projekt du har arbetat med i ditt yrkesliv. Vilka har mätbara resultat eller en fysisk produkt som skulle visa sig bra i det här formatet? Kom ihåg att en onlineportfölj kan innehålla vilken media som helst, så uteslut inte att du skapar en videopresentation för att förklara projektet och hur du uppnådde resultaten.
Du kanske har några rekommendationer från tidigare projekt eller anställningsintervjuer. Men om du sammanställer en portfölj för en ny applikation är det förmodligen en bra idé att gå vidare och börja be om några nya. Läs vår artikel om hur man skriver fantastiskt webbplatsinnehåll.
I stället för det moderna e-postmeddelandet, försök uppmuntra dina kollegor att skriva ut sina rekommendationer på formellt brevpapper – det kommer att se bättre ut i en portfölj! Glöm inte heller att inkludera kundrecensioner och recensioner från nöjda kunder.
TIPS 3
Nu har du förmodligen en rörig hög med saker, inklusive några analoga skrivna papper och en del digital multimedia. Så vad gör du med allt? Nu kommer det hårda arbetet med att kurera materialen. Först, organisera och sortera ditt portföljmaterial i meningsfulla kategorier.
Här är några generiska kategorier som används i både fysiska och digitala professionella portföljer. Det finns dock mycket flexibilitet här. Så ta en titt på den professionella portföljmallen som används i din bransch och se vad du kan behöva anpassa.
TIPS 4
Vid det här laget håller förmodligen din portfölj på att ta form. Du har samlat på dig en stor mängd material och organiserat det. Så ta ett steg tillbaka och börja titta på ditt portföljprojekt som helhet. Berättar avsnitten och materialen inom varje avsnitt en sammanhållen historia? Förhoppningsvis gör de det. Och förhoppningsvis är historien den du vill berätta!
Om du tittar på exempellistan med kategorier i tipset ovan, kommer du att märka att det finns en naturlig utveckling för din portfölj. Först introduceras tittaren för dig och får ett grundläggande CV. Sedan förklaras dina referenser, och sedan några projekt du har arbetat med. Slutligen delas lagarbete, ledarskap och utmärkelser ut. Det är en historia.
Du kanske upptäcker att det finns en lucka eller att utvecklingen inte är så tydlig som du hade hoppats. För att berätta din historia på ett effektivt sätt kan du vilja ordna om kategorierna eller lägga till lite nytt material.
TIPS 5
Som med alla andra typer av inlämning, skicka inte länken till din portfölj förrän du har läst korrektur. Hitta några nyckelpersoner i ditt liv som du litar på för att vara ärliga och detaljorienterade, och be dem hjälpa dig att korrekturläsa och redigera din portfölj.
Portföljer är levande dokument - de utvecklas över tiden och kan anpassas för varje applikation. Tänk på detta när du har din portfölj live. Kanske får du inte jobbet du byggde den för, men chansen är stor att den ändå kommer väl till pass. Allt du behöver göra är att fortsätta uppdatera den och ändra den för att se till att den berättar historien du vill att den ska berätta varje gång.
Den bästa portföljen i världen kommer inte att göra dig någon nytta om de människor du vill se den aldrig tittar på den. Så när exakt ska du peka dem i rätt riktning? Här är de bästa tiderna.
Många tjänster har idag webbaserade blankettansökningar. Du kan antingen skriva in manuellt eller ladda upp en PDF av ditt CV under processen. Ibland, men inte alltid, kommer det att finnas ett utrymme för din portfölj eller personliga webbplats. Om så är fallet, se till att den finns där och dubbelkolla att länken är perfekt. Om det inte finns där kan du lägga till det i någon av de andra formulären med vanlig text eller inkludera det i ditt följebrev.
Tänk på att ditt CV och din portfölj fungerar tillsammans. Som sådana måste de länka till varandra. Ett CV är en del av din portfölj, så se till att din portfölj är en del av ditt CV. Ett traditionellt CV:s begränsade utrymme och formatering innebär att du inte kan avsätta mycket utrymme, men allt du behöver är URL-platsen och en anledning för tittaren att besöka.
Intervjuer är knepiga av många anledningar, och varje företag och varje anställningschef har sitt eget sätt att genomföra dem. Ibland kan du få lite insikt från webben och från de som har gått före dig. Men hur de än gör det ska du vara redo med något att visa. Din portfolio spelar en avgörande roll i intervjuprocessen, oavsett om det är en fysisk pärm eller en webbplats som du kan ta upp i en formell presentation. Det är det visuella hjälpmedlet för hela din presentation och ryggraden du kan referera till och hitta dokumentation. Ett varningens ord, men - under intervjun, håll samtalet om dina och dina färdigheter. Luta dig inte för mycket på din portfölj och dess innehåll.
Många företag har regelbundna medarbetarsamtal. Även om de ofta blir kontaktade med tvekan från anställdas sida, är de i allmänhet en del av arbetslivet helt enkelt för att du ska kunna komma ikapp din chef och hålla alla på samma sida. En portfolio ger dig en struktur för att styra diskussionen. Du kan gå igenom de projekt du är mest stolt över och diskutera vad du lärt dig och vad du skulle göra bättre nästa gång. När du kommer till dessa möten förberedd gör du redo för kampanjer och höjningar i framtiden.
Likaså är en portfölj ett perfekt vapen om du går in i en löneförhandling. Beväpnad med det kan du enkelt övertyga även de snålaste chefer om att du är värd en liten bula på löneskalan.
Många organisationer har interna utmärkelse- och erkännandeprogram. Om du deltar kan användningen av din portfölj göra dig till en shoo-in.
När du väl har landat ditt drömjobb är det ingen tid att sluta arbeta med din portfölj. Håll det uppdaterat för det finns många gånger det kommer väl till pass. Chefer kan inte hålla reda på alla sina anställdas prestationer, så en portfölj är ett utmärkt sätt att ge dig själv en shout-out då och då. Om det finns en marknadsföringsmöjlighet säger ingenting att du har förtjänat den och är redo som en snygg och aktuell portfölj.
Ett uppföljningsmejl efter intervjun är brukligt, om inte annat för att säga "tack för din tid". Men varje bra försäljningsargument slutar med en uppmaning, så vad är ditt? Här är en länk till min portfolio, och tack för din tid.
Pixpas allt-i-ett portföljwebbplatsbyggare ger fotografer och kreatörer möjlighet att visa upp, dela och sälja sitt arbete online, enkelt utan någon kodningskunskap.
De 25 bästa anledningarna att välja Pixpa för att bygga din fotoportföljwebbplats
Pixpas helt anpassningsbara, responsiva mallar är designade för att möta dina professionella behov. Lägg till fantastiska gallerier, videor, formulär och sidor för att strukturera din onlineportföljwebbplats som du vill. Du kan ändra din online portföljmall när som helst för att uppdatera din webbplats.
Välj bland professionella, lyhörda mallar skräddarsydda för att möta dina krav. Anpassa alla visuella element enkelt för att skapa din unika stil.
Lägg till sidor till din webbplatsmeny med hjälp av Pixpas dra-och-släpp webbplats byggare. Ingen kodning krävs.
Utöka din webbplats kapacitet. Lägg till en Online Store, starta ett blogg, Använd kundgallerier, och göra mycket mer.
Använda Pixpas inbyggda SEO, marknadsföring och sociala verktyg för att öka din trafik och omvandla besökare till kunder.
15 dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.
Bedömd som bästa webbplatsbyggare av annonsörer i 10+ år.