สัญญาเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับมืออาชีพ ในขณะที่หลายคนมองว่าเป็นเรื่องยุ่งยากทางธุรกิจ แต่ก็สามารถใช้ประโยชน์เป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ทรงพลังได้ สัญญาเกี่ยวข้องกับการกำหนดความคาดหวังที่ถูกต้องและสรุปสิ่งที่ส่งมอบ ข้อกำหนดในการให้บริการ และสถานการณ์นอกกรอบอย่างชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจใดๆ สัญญาที่ร่างอย่างถูกต้องช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า และเป็นผลให้สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้
สัญญาการถ่ายภาพ - แนวทางที่ถูกต้อง:
ในตอนแรก การมีสัญญาเพื่อเริ่มต้นความสัมพันธ์ทางธุรกิจอาจดูไม่มีตัวตน เอกสารเพิ่มเติมอาจทำให้รู้สึกว่าคุณกำลังขัดขวางความสัมพันธ์ส่วนบุคคลที่คุณพยายามทำกับลูกค้าของคุณ หลายคนมองว่าสัญญาเป็นสิ่งที่มีประโยชน์หากคุณต้องไปขึ้นศาลเท่านั้น พวกเขาน่าเบื่อและใครเป็นคนอ่านล่ะ?
แต่นี่เป็นวิธีที่ผิดในการดูสัญญา เช่นเดียวกับหลายสิ่งหลายอย่างในชีวิต สัญญาล้วนเกี่ยวกับทัศนคติที่คุณนำมาสู่โต๊ะ และสัญญาเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้คุณสื่อสารกับลูกค้าของคุณ ควรมองว่าเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ตั้งแต่วันแรก พวกเขากำหนดสิ่งที่ลูกค้าของคุณควรคาดหวังจากคุณและสิ่งที่คุณคาดหวังจากพวกเขาเป็นการตอบแทน พวกเขาเป็นขาวดำซึ่งแตกต่างจากบทสนทนาที่เรามักมีเมื่อลูกค้าเข้ามาหาเรา ลูกค้าไม่ค่อยถามคำถามที่ถูกต้องในครั้งแรก และเจ้าของธุรกิจไม่ค่อยพูดทุกอย่างล่วงหน้า ไม่ว่าจะเพราะไม่มีเวลาง่ายๆ หรือแค่คิดไม่ออกว่าจะพูดอะไรในเวลาที่เหมาะสม
วัตถุประสงค์หลักของสัญญาธุรกิจคือเพื่อสื่อสารข้อกำหนดของข้อตกลง ในการสื่อสารจำเป็นต้องมีความเข้าใจระหว่างลูกค้าและเจ้าของธุรกิจ ชัดเจนและ ถ้อยคำที่เข้าใจง่าย เป็นสิ่งจำเป็น! จัดวางข้อกำหนดทั้งหมดของข้อตกลงในเอกสารฉบับเดียว และครอบคลุมทุกกรณีที่คุณนึกถึง
การมีสัญญาการถ่ายภาพที่เหมาะสมจะทำให้แบรนด์ของคุณเป็นบริการระดับมืออาชีพในสายตาของลูกค้าและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และช่วยคุณได้ ขยายธุรกิจของคุณ. การเตรียมเอกสารที่มีรูปแบบสวยงามให้พร้อมตั้งแต่แรกเริ่มจะสื่อสารข้อความเดียวได้อย่างชัดเจน นั่นคือ "ฉันเป็นมืออาชีพ และฉันรู้ว่าฉันกำลังทำอะไรอยู่" และนั่นเป็นสิ่งที่ดีเสมอ
แน่นอนว่ามีสัญญาอยู่เพราะผู้คนสามารถถูกฟ้องร้องได้ กฎหมายมีความแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละรัฐและในแต่ละประเทศ สิ่งสำคัญคือคุณต้องมีทนายความท้องถิ่นเพื่อตรวจสอบข้อตกลงของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อตกลงนั้นจะถูกดำเนินคดีในชั้นศาล มีหลายไซต์ที่คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างสัญญาการถ่ายภาพได้ โอกาสที่คุณจะพบสัญญาการถ่ายภาพทางออนไลน์ที่ตรงกับความต้องการของคุณและเหมาะสมกับธุรกิจของคุณนั้นมีน้อย ขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยการรับจ้างถ่ายภาพทั่วไปก่อน วิธีเดียวที่จะทำให้แน่ใจได้ว่าคุณได้รับการคุ้มครองอย่างแน่นอนคือการมีทนายความที่คุ้นเคยกับกฎหมายสัญญาและ ธุรกิจถ่ายภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตรวจสอบเอกสารของคุณและรวบรวมตัวอย่างสัญญาการถ่ายภาพสำหรับธุรกิจของคุณ
เหตุใดการใช้สัญญาการถ่ายภาพจึงช่วยให้คุณประหยัดเงินได้
สัญญาช่วยให้คุณประหยัดเงินและทำให้รุนแรงขึ้น การอธิบายความคาดหวังของคุณจากลูกค้าอย่างชัดเจน ทำให้ทุกคนมีความเห็นตรงกัน สิ่งนี้จะช่วยป้องกันความซ้ำซากจำเจในรูปแบบของความเข้าใจผิดและความคาดหวังที่พุ่งพล่าน
แต่สัญญาจะช่วยประหยัดเงินช่างภาพได้อย่างไร? ประการหนึ่ง สัญญาระบุอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่ลูกค้าจะได้รับจากเงินของพวกเขา สิ่งใดเพิ่มเติม ในรูปแบบของชั่วโมงพิเศษในการถ่ายทำหรือการตัดต่อเพิ่มเติม จะระบุไว้อย่างชัดเจนว่าเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม หากยังไม่ได้พูด มีโอกาสเพียง 50/50 เท่านั้นที่คุณจะได้เงินนั้น คุณอาจลงเอยด้วยการทำฟรี
วิธีที่สอง สัญญาช่วยให้คุณประหยัดค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย ด้วยสัญญาที่ลงนามและบังคับใช้ภายใต้การควบคุมของคุณ โอกาสที่ดีกว่าที่คุณจะได้รับเงิน ซึ่งจะช่วยลดค่าธรรมเนียมในการเรียกเก็บเงินและป้องกันไม่ให้คุณไปศาลเพื่อเรียกเก็บเงิน หากไม่มีสัญญา ลูกค้าอาจรู้สึกว่ามีโอกาสดีกว่าที่จะได้ประโยชน์จากสถานการณ์นี้ สัญญาอย่างเป็นทางการแสดงให้เห็นว่าคุณจริงจัง
การมีทนายความร่างสัญญาให้คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายหลายร้อยดอลลาร์ แต่ถ้าคุณเป็นธุรกิจการถ่ายภาพจำนวนมากที่ต้องติดต่อกับลูกค้าหลายราย เงินที่คุณใช้ไปกับการขอคำแนะนำทางกฎหมายจากมืออาชีพจะจ่ายให้กับตัวเองหลายเท่า
สิ่งสำคัญเจ็ดประการที่ควรรวมไว้ในสัญญาการถ่ายภาพของคุณ:
โปรดจำไว้ว่า มีเพียงทนายความท้องถิ่นเท่านั้นที่สามารถให้คำแนะนำด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือเคล็ดลับที่พบได้ทั่วไปในตัวอย่างสัญญาการถ่ายภาพทั่วไปส่วนใหญ่
ชื่อทางกฎหมายและข้อมูลการติดต่อ
สัญญาส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยการกำหนดว่าข้อตกลงนี้ใช้กับใคร ใส่รายละเอียดทั้งหมดของธุรกิจของคุณ รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ อีเมล และที่อยู่จริง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกข้อมูลของลูกค้า รวมทั้งชื่อและนามสกุลตามกฎหมาย ที่อยู่ และข้อมูลติดต่ออื่นๆ มาตรฐานที่สำคัญอีกประการหนึ่งที่กำหนดไว้ในส่วนนี้ของสัญญาคือสถานที่ที่สัญญามีผลบังคับใช้ กล่าวคือ “สัญญานี้เขียนขึ้นภายใต้เงื่อนไขของกฎหมายของรัฐนอร์ทแคโรไลนา”
วันที่และเวลา
วันที่และเวลาถูกกำหนดขึ้นเมื่อคุณคาดว่าจะถ่ายภาพเมื่อใดและที่ไหนและนานเท่าใด นี่คือความแตกต่างของหน่อที่แตกต่างกัน อย่าลืมทำสัญญาแยกต่างหากหากลูกค้าต้องการใช้บริการของคุณอีกในอนาคต
ความรับผิดชอบ
ส่วนนี้แสดงกำหนดการของกิจกรรมตามที่ตกลงกันว่าจะเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเป็น ถ่ายภาพงานแต่งงานสัญญาการถ่ายภาพงานแต่งงานอาจอ่านว่า “ช่างภาพตกลงที่จะครอบคลุมงานเลี้ยงอาหารค่ำ พิธี และงานเลี้ยงต้อนรับรวมถึงภาพบุคคลอย่างเป็นทางการ” อาจตรงไปตรงมาหรือละเอียดเท่าที่จำเป็นสำหรับโอกาสนี้ จะปรับแต่งให้เหมาะกับทุกงาน
นอกจากนี้ ภาพถ่ายจะรวมการแก้ไขมากน้อยเพียงใด คุณจะรีทัชรูปภาพตามคำขอหลังจากที่คุณส่งไปแล้วหรือไม่ คุณจะรีทัชทุกภาพหรือแค่สิบภาพ? การรีทัชมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่? อย่าลืมตอบคำถามเหล่านี้ทั้งหมดตอนนี้ในฐานะส่วนหนึ่งของข้อตกลงสัญญา นอกจากนี้ ช่างภาพจำนวนมากไม่ต้องการให้แก้ไขภาพหลังจากส่งภาพแล้ว อย่าลืมระบุรายละเอียดในสัญญาของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในภายหลัง และรับเทมเพลตสัญญาการถ่ายภาพงานแต่งงานเพื่อดูว่าควรรวมอะไรบ้าง
Cancellation
จะเกิดอะไรขึ้นหากงานถูกยกเลิก? คุณจะคืนเงินมัดจำหรือไม่? จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่สามารถทำได้ คุณต้องจัดหาหรือแนะนำช่างภาพทดแทนหรือไม่? การดูภาษาในสัญญาการถ่ายภาพงานอีเวนต์ของคนอื่นอาจช่วยให้คุณทราบรายละเอียดบางส่วนที่เหนียวแน่นกว่าได้ คุณอาจพบสัญญาการถ่ายภาพ pdf บนอินเทอร์เน็ตซึ่งมีรายละเอียดที่คุณต้องการ
การชำระเงิน
ระบุให้ชัดเจนว่าจะชำระเงินเมื่อใด หากมีเงินฝากให้ระบุรายละเอียดของสิ่งนั้นด้วย เขียนสถานการณ์ใด ๆ ที่เงินมัดจำสามารถขอคืนได้หรือไม่ อย่าลืมระบุรูปแบบการชำระเงินที่คุณยอมรับและวันที่ครบกำหนดชำระเงิน และเปลี่ยนรายละเอียดหากคุณใช้เทมเพลตสัญญาการถ่ายภาพเพื่อสร้างใหม่
ลิขสิทธิ์
แม้ว่าคุณอาจเชี่ยวชาญด้านกฎหมายลิขสิทธิ์เป็นอย่างดี แต่ก็น่าสงสัยว่าลูกค้าของคุณเป็นอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณยังคงเป็นเจ้าของและลิขสิทธิ์ของรูปภาพทั้งหมดของคุณ ระบุอย่างชัดเจนว่าการทำสำเนาภาพถ่ายเหล่านี้ต้องได้รับอนุญาต (ได้รับอนุญาตจาก) คุณและคุณเท่านั้น
กำหนดเงื่อนไขของข้อตกลงการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ใด ๆ ที่นี่อย่างชัดเจน สำหรับค่าธรรมเนียมที่กล่าวถึงในที่นี้ คุณอนุญาตให้ลูกค้าพิมพ์ภาพถ่ายซ้ำเพื่อใช้ส่วนตัวได้หรือไม่ คุณจะอนุญาตให้พวกเขาแชร์ไฟล์ดิจิทัลบนโซเชียลมีเดียหรือไม่? พวกเขาได้รับอนุญาตให้ ขายรูปถ่าย ให้กับนิตยสารหรือสำนักพิมพ์อื่น ๆ ? คำตอบบางข้ออาจดูเหมือนชัดเจนสำหรับคุณ แต่อาจไม่ชัดเจนสำหรับลูกค้าของคุณ ทำให้ชัดเจน. นี่เป็นพื้นที่ที่สัญญาการถ่ายภาพออนไลน์ขาดตลาด
คุณอาจต้องการให้ชัดเจนว่าคุณต้องการใช้รูปภาพของพวกเขาอย่างไร คุณจะวางออนไลน์หรือแสดงในพอร์ตโฟลิโอที่พิมพ์ออกมา? พวกเขาจะใช้เพื่อทำการตลาดธุรกิจของคุณหรือไม่? พวกเขาจะพระคุณของคุณ หน้าโซเชียลมีเดีย? คุณสามารถขายเป็นภาพสต็อกได้หรือไม่? ถ้าคุณไม่ ถ่ายภาพบุคคลลูกค้าบางรายอาจไม่เห็นด้วยกับสิ่งเหล่านี้และไม่ต้องการให้คุณใช้รูปถ่ายของพวกเขาด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตกลงล่วงหน้าผ่านสัญญาการถ่ายภาพบุคคล
บริการเสริม
อย่าลืมระบุบริการพิเศษที่ลูกค้าอาจต้องการ บริการเพิ่มเติมอาจรวมถึงค่าล่วงเวลา การแก้ไขเพิ่มเติม หรือสำเนาดิจิทัล การจัดทำรายการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ชัดเจนเป็นวิธีที่ง่ายในการบรรลุเป้าหมายสองประการ ก่อนอื่น ทำให้ชัดเจนว่าพวกเขาได้รับอะไรเป็นการตอบแทนจากสิ่งที่พวกเขาตกลงที่จะจ่ายไปแล้ว ประการที่สอง ช่วยให้พวกเขารู้ว่าคุณสามารถทำอะไรให้พวกเขาได้อีกและจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไร นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้สัญญาการถ่ายภาพอย่างง่ายเพื่อตั้งค่าของคุณ ความคาดหวังของลูกค้า ในทิศทางที่ถูกต้อง
คุณยังสามารถเพิ่มส่วนหนึ่งของค่าธรรมเนียมพิเศษที่นอกเหนือไปจากบริการถ่ายภาพที่คุณนำเสนอ การประกันภัยอุปกรณ์กล้องเป็นส่วนที่คุณต้องพิจารณาอย่างละเอียด โดยทั่วไปจะคุ้มครองความสูญเสียที่เกิดขึ้นเนื่องจากการโจรกรรมหรือความเสียหายต่ออุปกรณ์ถ่ายภาพของคุณ ตรวจสอบกรมธรรม์ประกันการถ่ายภาพโดย เต็มเฟรม เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะได้รับความคุ้มครองโดยรวมสำหรับธุรกิจการถ่ายภาพของคุณ
เอกสารอื่น ๆ ที่ต้องพิจารณา
รายการด้านล่างอาจถือเป็นเอกสารแยกต่างหากหรือรวมอยู่ในตัวอย่างสัญญาการถ่ายภาพขนาดใหญ่ ช่างภาพมักต้องมีเอกสารเหล่านี้ให้พร้อม เนื่องจากเอกสารเหล่านี้ไม่ได้รวมเข้ากับข้อตกลงเสมอไป คุณอาจต้องการเก็บเทมเพลตสัญญาการถ่ายภาพไว้สองแบบ หนึ่งรายการที่มีรายการเหล่านี้รวมอยู่ด้วยและอีกหนึ่งรายการที่ไม่มี
รุ่นเผยแพร่
หากคุณกำลังจะใช้รูปถ่ายของพวกเขาสำหรับธุรกิจหรือพอร์ตโฟลิโอของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Model Release บางครั้งพบ Model Release ในเอกสารแยกต่างหาก แต่ถ้าคุณมีสัญญาการถ่ายภาพเชิงพาณิชย์อยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่มสัญญานั้นได้ง่ายๆ Model Release ได้รับการลงนามโดยบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้ทั้งหมดในรูปภาพของคุณ และให้สิทธิ์ตามกฎหมายแก่คุณในการใช้ภาพเหมือนของบุคคลเหล่านั้นในรูปภาพของคุณ อย่าปล่อยให้คำว่า "นางแบบ" หลอกคุณ ทุกคนในรูปภาพต้องการใบอนุญาตนายแบบ หากคุณตั้งใจจะใช้รูปภาพในเชิงพาณิชย์
ประกาศคุณสมบัติ
กฎเดียวกันนี้ใช้กับทรัพย์สินส่วนตัวที่สามารถระบุตัวตนได้ หากคุณกำลังถ่ายภาพบนเรือยอทช์สุดหรู เจ้าของจะต้องบอกว่าคุณสามารถขายภาพถ่ายเหล่านั้นได้ เช่นเดียวกับที่ดินหรือบ้านเมื่อถ่ายภาพสถานที่ต่างๆ รีสอร์ทปลายทางหลายแห่งเป็นทรัพย์สินส่วนตัวและอ่อนไหวต่อสิ่งนี้มาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องและสัญญาการถ่ายภาพอสังหาริมทรัพย์ที่เหมาะสม
การจำกัดความรับผิด
ขีดจำกัดความรับผิดได้รับการออกแบบมาเพื่อปกป้องช่างภาพจากความเสียหายที่เกิดขึ้นจากการกระทำของเขาหรือเธอ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะ มีประกันความรับผิด บางอย่าง แต่คุณจะต้องเขียนบางอย่างลงบนกระดาษเพื่อปลดเปลื้องคุณจากความรับผิดหากมีบางอย่างเกิดขึ้นระหว่างการถ่ายทำ ซึ่งอาจรวมถึงการบาดเจ็บหรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน นอกจากนี้ยังควรครอบคลุมถึงความเป็นไปได้ที่เหตุการณ์จะถูกทำลาย ถ้าทำเค้กพังจนงานวิวาห์พัง ครอบครัวเจ้าสาวจะฟ้องกลับไหม? คุณเดิมพันที่พวกเขาทำได้ ในส่วนนี้ คุณต้องระมัดระวังให้มากเมื่อใช้ตัวอย่างสัญญาการถ่ายภาพงานแต่งงาน มีหลายคนที่ขาดคุณสมบัติและกฎหมายของรัฐในสถานที่ถ่ายทำของคุณไม่เฉพาะเจาะจง
สรุป
คุณสามารถค้นหาสัญญาการถ่ายภาพทางออนไลน์ได้อย่างรวดเร็วพอสมควร แต่เพื่อให้แน่ใจว่าสัญญาเหล่านี้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ คุณต้องมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับสัญญาเหล่านี้ โปรดจำไว้ว่าสัญญาสำหรับบริการถ่ายภาพเป็นเอกสารที่มีชีวิตซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อธุรกิจของคุณพัฒนาขึ้น คุณยังสามารถแก้ไขสัญญาที่มีอยู่ได้เมื่อความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้าเปลี่ยนไป และเช่นเคย ขอคำแนะนำทางกฎหมายอย่างมืออาชีพจากบุคคลที่คุ้นเคยกับสัญญาการถ่ายภาพในพื้นที่ของคุณ
สัญญามีความสำคัญ แต่ไม่มี ผลงานที่ดีมันไม่มีประโยชน์ สร้างพอร์ตโฟลิโอที่สวยงาม Pixpa. Pixpa เสนอการทดลองใช้ฟรีเพื่อให้คุณเริ่มต้น สมัครวันนี้.