Fotoğraf Sözleşmeleri - Dahil Edilmesi Gereken 7 Kritik Şey

Sözleşme, profesyoneller için vazgeçilmez bir araçtır. Pek çok kişi bunu bir iş güçlüğü olarak görse de, gerçekten de güçlü bir pazarlama aracı olarak kullanılabilirler. Sözleşmeler, doğru beklentileri belirlemek ve herhangi bir sürprizi önlemek için teslimatları, hizmet şartlarını ve aykırı durumları açıkça belirtmekle ilgilidir. Düzgün hazırlanmış sözleşmeler müşteri memnuniyetini artırır ve sonuç olarak işinizi büyütmenize bile yardımcı olabilir. 

Fotoğraf Sözleşmeleri - Doğru Yaklaşım:

İlk başta, bir iş ilişkisine başlamak için bir sözleşmeye sahip olmak kişisel görünmeyebilir. Fazladan evrak işi, müşterilerinizle kurmaya çalıştığınız kişisel bağlantıyı engelliyormuşsunuz gibi gelebilir. Pek çok insan, sözleşmelere yalnızca mahkemeye gitmeniz gerektiğinde yararlı bir şey olarak bakar. Sıkıcılar ve zaten onları kim okuyor?

Ancak bu, bir sözleşmeye bakmanın tamamen yanlış bir yoludur. Hayattaki pek çok şey gibi, sözleşmeler de tamamen masaya getirdiğiniz tavırla ilgilidir. Ve sözleşmeler, müşterilerinizle iletişim kurmanıza yardımcı olacak harika bir araçtır. İlk günden itibaren yardımcı bir araç olarak görülmelidirler. Müşterilerinizin sizden ne beklemesi gerektiğini ve karşılığında sizin onlardan ne beklediğinizi tam olarak ortaya koyarlar. Müşteriler bize yaklaştığında sık sık yaptığımız sohbetlerin aksine, siyah beyazdırlar. Müşteriler nadiren tüm doğru soruları ilk seferde sorarlar ve işletme sahipleri, basit bir zaman eksikliğinden ya da doğru zamanda söylenecek doğru şeyi düşünmemelerinden dolayı nadiren her şeyi önceden söyler.

Bir iş sözleşmesinin birincil amacı, bir anlaşmanın şartlarını iletmektir. İletişim kurmak için müşteri ile işletme sahibi arasında anlayış olması gerekir. Temiz ve anlaşılması kolay ifadeler gereklidir! Anlaşmanın tüm şartlarını tek bir belgede düzenleyin ve aklınıza gelebilecek her türlü beklenmedik durumu ele alın.

Uygun bir fotoğrafçılık sözleşmesine sahip olmak, markanızı müşterilerin ve potansiyel müşterilerin gözünde profesyonel bir hizmet olarak yansıtır ve size yardımcı olur. Işinizi büyütün. Baştan itibaren iyi biçimlendirilmiş bir belgeye sahip olmak, bir mesajı net bir şekilde iletir: "Ben bir profesyonelim ve ne yaptığımı biliyorum." Ve buna sahip olmak her zaman iyi bir şeydir.

Tabii ki, sözleşmeler var çünkü insanlar dava edilebilir ve dava edilebilir. Yasalar eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye önemli ölçüde farklılık gösterir. Sözleşmenizin mahkemede geçerliliğini koruyacağından emin olmak için yerel bir avukatınız olması çok önemlidir. Örnek bir fotoğraf sözleşmesi indirebileceğiniz birçok site mevcuttur. Ne olursa olsun, çevrimiçi olarak ihtiyaçlarınıza uygun ve işinize tam olarak uyan fotoğrafçılık sözleşmeleri bulma şansınız düşüktür. Öncelikle genel bir fotoğrafçılık sözleşmesiyle başlamanız önerilir. Sigorta kapsamında olduğunuzdan kesinlikle emin olmanın tek yolu, sözleşme hukukuna aşina bir avukata sahip olmaktır ve fotoğrafçılık işletmeleri, özellikle belgenizi gözden geçirin ve işletmeniz için bazı fotoğrafçılık sözleşmesi örnekleri oluşturun.

Fotoğraf Sözleşmelerini Kullanmak Neden Para Tasarrufu Sağlar?

Sözleşmeler size para kazandırır ve sizi ağırlaştırır. Müşterilerinizden beklentilerinizi net bir şekilde açıklayarak herkes aynı sayfadadır. Bu, yanlış anlamalar ve kesik beklentiler şeklinde çok fazla kötüleşmeyi önler.

Ancak bir sözleşme fotoğrafçının parasını nasıl kurtarabilir? Birincisi, sözleşmeler müşterinin parası karşılığında ne aldığını tam olarak ortaya koyar. Fazladan saatlerce çekim veya daha fazla düzenleme şeklinde ek herhangi bir şey, ek bir ücret olarak açıkça belirtilir. Söylenmeden bırakılırsa, o parayı alabilmeniz için sadece 50/50 şans vardır. Sadece ücretsiz olarak yapmaya devam edebilirsin.

İkinci yol sözleşmeleri, yasal ücretlerden tasarruf etmenize yardımcı olur. Kemerinizin altında imzalanmış, uygulanabilir bir sözleşme ile, ödeme alma şansınız daha yüksektir. Bu, tahsilat ücretlerini düşürür ve paranızı tahsil etmek için mahkemeye gitmenizi engeller. Sözleşme olmadan, müşteriler durumdan yararlanma şanslarının daha yüksek olduğunu hissedebilirler. Resmi bir sözleşme ciddi olduğunuzu gösterir.

Sizin için bir sözleşme taslağı hazırlamak yüzlerce dolara mal olacaktır. Ancak, birçok farklı müşteriyle uğraşan yüksek hacimli bir fotoğrafçılık işletmesiyseniz, profesyonel yasal tavsiye almak için harcadığınız para kat kat fazlasını amorti edecektir.

Fotoğrafçılık Sözleşmenize Dahil Edilmesi Gereken Yedi Kritik Şey:

Yalnızca yerel bir avukatın işletmeniz için geçerli olan yasal tavsiyeleri etkili bir şekilde sunabileceğini unutmayın. Bunlar, basit fotoğraf sözleşmesi örneklerinin çoğunda ortak olan ipuçlarıdır.

Yasal İsimler ve İletişim Bilgileri

Çoğu sözleşme, anlaşmanın kime uygulanacağını belirleyerek başlar. Telefon numarası, e-posta ve fiziksel adres dahil olmak üzere işletmenizin tüm ayrıntılarını ekleyin. Tam yasal adı, adresi ve diğer iletişim bilgileri de dahil olmak üzere müşteri bilgilerinin de doldurulduğundan emin olun. Sözleşmenin bu bölümünde belirlenen diğer bir kritik standart, sözleşmenin uygulanabileceği yerdir, yani "Bu sözleşme, Kuzey Karolina Eyaleti yasalarının hükümlerine göre yazılmıştır."

Tarihler ve Saatler

Tarih ve Saatler, ne zaman ve nerede ve ne kadar süreyle çekim yapmanız beklendiği belirlenir. Bu, farklı sürgünleri ayırt etmek içindir. Müşteri gelecekte hizmetlerinizi tekrar kullanmak isterse, ayrı bir sözleşmeniz olduğundan emin olun.

Sorumluluklar

Bu bölüm, gerçekleşmesi kararlaştırılan etkinliklerin programını gösterir. Örneğin, eğer düğün çekimi, düğün fotoğrafçılığı sözleşmesinde "Fotoğrafçı prova yemeğini, töreni ve resepsiyonu resmi portreler de dahil olmak üzere çekmeyi kabul eder" yazabilir. Durum için gerektiği kadar basit veya ayrıntılı olabilir. Her iş için özelleştirilecektir.

Ek olarak, fotoğraflara ne kadar düzenleme dahildir? Fotoğrafları teslim ettikten sonra istek üzerine rötuşlayacak mısınız? Tüm resimlere mi yoksa sadece on tanesine mi rötuş yapacaksınız? Rötuş ekstra ücrete tabi midir? Şimdi sözleşme sözleşmesinin bir parçası olarak tüm bu soruları yanıtladığınızdan emin olun. Ek olarak, birçok fotoğrafçı, fotoğraflarının teslim edildikten sonra düzenlenmesini istemez. Daha sonra kafa karışıklığını önlemek için sözleşmenizdeki ayrıntıları belirttiğinizden emin olun ve nelerin dahil edilmesi gerektiğini bulmak için bir düğün fotoğrafçılığı sözleşmesi şablonu edinin.

İptal

Etkinlik iptal edilirse ne olur? Depozitolarını iade edecek misin? Ya başaramazsan? Yedek bir fotoğrafçı sağlamanız veya tavsiye etmeniz gerekiyor mu? Başkalarının etkinlik fotoğrafçılığı sözleşme diline bakmak, bazı yapışkan kısımların ayrıntılarını çözmenize yardımcı olabilir. İnternette ihtiyacınız olan detayları içeren bir fotoğraf sözleşmesi pdf bulabilirsiniz.

Ödeme

Ödemeyi ne zaman beklediğiniz konusunda çok net olun. Bir depozito varsa, bunun ayrıntılarını da ekleyin. Depozitonun iade edilip edilemeyeceğine dair tüm durumları yazın. Kabul ettiğiniz ödeme şekillerini ve son ödeme tarihlerini eklemeyi ve yeni bir tane oluşturmak için fotoğraf sözleşmesi şablonunu kullanıyorsanız ayrıntıları değiştirmeyi unutmayın.

telif hakkı

Telif hakkı yasası konusunda bilgili olsanız da, müşterilerinizin bilgili olduğu şüphelidir. Tüm fotoğraflarınızın mülkiyetinin ve telif hakkının size ait olduğunu açıkça belirttiğinizden emin olun. Açıkça, bu fotoğrafların çoğaltılmasına yalnızca sizden izin verilmesi (lisans verilmesi) gerektiğini belirtin.

Herhangi bir lisans sözleşmesinin şartlarını burada çok net bir şekilde belirtin. Burada tartışılan ücretler karşılığında, müşterilerinizin kişisel kullanımları için fotoğrafları yeniden basmalarına izin veriyor musunuz? Dijital dosyalarını sosyal medyada paylaşmalarına izin verecek misiniz? izin var mı fotoğrafları satmak dergilere mi yoksa diğer yayıncılara mı? Cevaplardan bazıları size açık görünebilir, ancak müşterileriniz için o kadar açık olmayabilir. Açıklığa kavuşturun. Bu, birçok çevrimiçi fotoğraf sözleşmesinin yetersiz kaldığı bir alandır.

Fotoğraflarını nasıl kullanmayı planladığınızı da netleştirmek isteyebilirsiniz. Onları internete mi koyacaksın yoksa basılı bir portföyde mi göstereceksin? İşletmenizi pazarlamak için kullanılacaklar mı? seni kutsayacaklar mı sosyal medya sayfaları? Bunları stok fotoğraf olarak satabilir misiniz? eğer yaptıysan portre çekimleri, o zaman bazı müşteriler bunlardan bazılarına karşı çıkabilir ve gizlilik nedenleriyle fotoğraflarını kullanmanızı istemeyebilir. Portre fotoğrafçılığı sözleşmesi aracılığıyla önceden kabul ettiğinizden emin olun.

özüt

Müşterilerin isteyebileceği ekstra hizmetleri belirlediğinizden emin olun. Ek hizmetler arasında fazla mesai ücretleri, ek düzenleme veya dijital kopyalar yer alabilir. Ekstraların ne kadara mal olabileceğine dair net bir liste yapmak, iki hedefi gerçekleştirmenin kolay bir yoludur. Öncelikle, zaten ödemeyi kabul ettiklerinin karşılığında ne aldıklarını netleştirir. İkinci olarak, onlar için başka neler yapabileceğinizi ve bunun ne kadara mal olacağını bilmelerini sağlar. Yine, bu, basit bir fotoğrafçılık sözleşmesini kullanmanın harika bir yoludur. müşteri beklentileri doğru yolda.

Ayrıca, sunduğunuz fotoğrafçılık hizmetlerinin ötesine geçen bir ekstra ücret bileşeni de ekleyebilirsiniz. Kamera ekipmanı sigortası, kesinlikle ayrıntılı olarak incelemeniz gereken bir alandır. Bu, temel olarak hırsızlık veya fotoğrafçılık donanımınızın hasar görmesi nedeniyle oluşan kayıpları karşılamak içindir. Fotoğraf sigortası poliçelerine şu şekilde göz atın: tam kare fotoğrafçılık işiniz için nasıl eksiksiz bir kapsama sahip olabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için. 

Dikkate Alınacak Diğer Belgeler

Aşağıdaki öğeler ayrı belgeler olarak kabul edilebilir veya daha büyük fotoğraf sözleşmesi örneklerine dahil edilebilir. Bununla birlikte, her zaman bir anlaşma ile birleştirilmedikleri için, fotoğrafçıların genellikle bu belgeleri hazır bulundurmaları gerekir. Fotoğraf sözleşmesi şablonunuzun iki stilini korumak isteyebilirsiniz. Biri bu öğeler dahil ve biri hariç.

Model Yayınları

Fotoğraflarını işletmeniz veya portföyünüz için kullanacaksanız mutlaka bir model yayın izniniz olsun. Bir model izin belgesi bazen ayrı bir belgede bulunur, ancak mevcut bir ticari fotoğrafçılık sözleşmeniz varsa üzerine eklemek kolaydır. Fotoğrafınızdaki tüm tanımlanabilir kişiler tarafından bir model izin belgesi imzalanır ve size fotoğraflarınızda onların benzerlerini kullanmak için yasal hak verir. “Model” kelimesi sizi yanıltmasın, eğer resmi ticari olarak kullanmayı düşünüyorsanız, fotoğraflardaki herkesin model yayın iznine ihtiyacı var.

Mülkiyet İzinleri

Aynı kural tanımlanabilir özel mülkiyet için de geçerlidir. Süslü bir yatta çekim yapıyorsanız, sahibinin o fotoğrafları satabileceğinizi söylemesi gerekecektir. Aynı şey, çeşitli yerleri çekerken bir arazi parçası veya ev için de geçerli. Birçok destinasyon tesisi özel mülktür ve buna karşı çok hassastır. İlgili tüm tarafların iznine ve uygun bir emlak fotoğrafçılığı sözleşmesine sahip olduğunuzdan emin olun.

Sorumluluk Sınırı

Fotoğrafçıyı eylemlerinden kaynaklanan zararlardan korumak için bir sorumluluk sınırı tasarlanmıştır. için gerekli sorumluluk sigortasına sahip olmak bir çeşit, ama aynı zamanda, çekim sırasında bir şey olması durumunda sizi sorumluluktan kurtaracak bir kağıda yazılmış bir şeye de ihtiyacınız olacak. Bu, yaralanmaları veya maddi hasarı içerebilir. Ayrıca bir olayın mahvolma olasılığını da kapsamalıdır. Pastaya takılıp bir düğünü mahvederseniz, kızgın gelinin ailesi dava açabilir mi? Yapabileceklerine bahse girersin. Bu alanda örnek bir düğün fotoğrafı sözleşmesi kullanırken çok dikkatli olmak istersiniz. Birçoğu yetersiz kalıyor ve çekim yaptığınız yerdeki eyalet yasalarına özgü değil.

Sonuç

Fotoğraf sözleşmelerini çevrimiçi olarak oldukça hızlı bir şekilde bulabilirsiniz, ancak bunların işinize uygun olduğundan emin olmak için, bunların içinde neler olduğuna dair temel bir anlayışa sahip olmanız gerekir. Fotoğraf hizmetleri sözleşmesinin, işiniz geliştikçe değiştirebileceğiniz yaşayan belgeler olduğunu unutmayın. Müşterilerinizle olan ilişkileriniz değiştikçe mevcut sözleşmelerde bile değişiklik yapabilirsiniz. Her zaman olduğu gibi, bölgenizdeki fotoğrafçılık sözleşmelerine aşina birinden profesyonel yasal tavsiye alın.

Sözleşmeler önemlidir, ancak iyi portföy, hiçbir işe yaramaz. Güzel bir portföy oluşturun Pixpa. Pixpa başlamanız için ücretsiz bir deneme sunar. Bugün kaydolun.