Договір є важливим інструментом для професіоналів. Хоча багато людей вважають це клопотом для бізнесу, їх справді можна використовувати як потужний маркетинговий інструмент. Контракти пов’язані з встановленням правильних очікувань і чітким окресленням кінцевих результатів, умов обслуговування та нестандартних ситуацій, щоб уникнути несподіванок. Правильно складені контракти підвищують задоволеність клієнтів і, як наслідок, можуть навіть допомогти вам розвивати свій бізнес.
Контракти на фотозйомку – правильний підхід:
Спочатку наявність контракту на початок ділових відносин може здатися безособовим. Може здатися, що зайва паперова тяганина заважає особистому зв’язку, який ви намагаєтеся встановити зі своїми клієнтами. Багато людей дивляться на контракти як на щось корисне лише тоді, коли вам доведеться звертатися до суду. Вони нудні, і хто їх взагалі читає?
Але це абсолютно неправильний погляд на договір. Як і багато інших речей у житті, контракти залежать від вашого ставлення до справи. А контракти — це фантастичний інструмент, який допоможе вам спілкуватися з клієнтами. З першого дня на них слід дивитися як на корисний інструмент. Вони точно пояснюють, чого ваші клієнти повинні очікувати від вас і чого ви очікуєте від них натомість. Вони чорно-білі, на відміну від розмов, які ми часто ведемо, коли до нас звертаються клієнти. Клієнти рідко ставлять усі правильні запитання з першого разу, а власники бізнесу рідко говорять усе наперед, чи то через брак часу, чи просто через те, що вони не думають, що правильно сказати в потрібний момент.
Основна мета ділового контракту – повідомити умови угоди. Для спілкування потрібне порозуміння між клієнтом і власником бізнесу. Ясно і легке для розуміння формулювання це важливо! Викладіть усі умови угоди в одному документі та охопіть будь-які непередбачені обставини, які ви можете придумати.
Наявність відповідного контракту на фотографування представляє ваш бренд як професійну послугу в очах клієнтів і потенційних клієнтів і допомагає вам рости свій бізнес. Гарно відформатований документ, готовий із самого початку, чітко передає одне повідомлення: «Я професіонал і знаю, що роблю». І це завжди добре мати.
Звісно, контракти існують, тому що на людей можуть подавати і подають до суду. Закони суттєво відрізняються від штату до штату та країни до країни. Дуже важливо, щоб у вас був місцевий юрист, який перевірить вашу угоду, щоб переконатися, що вона витримає в суді. Є багато сайтів, де можна завантажити зразок договору на фотозйомку. Незважаючи на це, ймовірність того, що ви знайдете в Інтернеті контракти на фотографування, які відповідають вашим потребам і точно підходять для вашого бізнесу, низька. Рекомендується спочатку почати з генерального договору на фотографування. Єдиний спосіб бути абсолютно впевненим, що ви застраховані, - це мати юриста, знайомого з договірним правом фотобізнес, зокрема, перегляньте свій документ і складіть кілька прикладів контрактів на фотографування для вашого бізнесу.
Чому контракти на фотографію економлять ваші гроші
Контракти економлять ваші гроші та загострення. Чітко пояснюючи свої очікування від клієнтів, усі будуть на одній сторінці. Це запобігає багатьом загостренням у вигляді непорозумінь і неправдивих очікувань.
Але як контракт може заощадити гроші фотографа? З одного боку, у контрактах точно вказано, що клієнт отримує за свої гроші. Усе додаткове, у вигляді додаткових годин зйомки чи подальшого монтажу, чітко зазначено як додаткову плату. Якщо про це просто не сказати, шанси отримати ці гроші становлять лише 50/50. Ви можете просто зробити це безкоштовно.
Контракти другого способу допомагають вам заощадити гроші на оплаті судових послуг. Маючи підписаний договір, який має юридичну силу, шанси отримати гроші вищі. Це зменшує комісію за стягнення, і це утримує вас від звернення до суду, щоб стягнути свої гроші. Без контракту клієнти можуть відчувати, що вони мають більше шансів скористатися ситуацією. Офіційний контракт свідчить про те, що ви налаштовані серйозно.
Покликання юриста скласти для вас проекти контрактів коштуватиме багато сотень доларів. Але якщо ви займаєтеся великою кількістю фотографій і маєте справу з багатьма різними клієнтами, гроші, які ви витратите на професійну юридичну консультацію, окупляться багаторазово.
Сім важливих речей, які слід включити у ваш контракт на фотозйомку:
Пам’ятайте, що лише місцевий юрист може ефективно надати юридичну консультацію, яка стосується вашого бізнесу. Це поради, які є загальними для більшості прикладів простих контрактів на фотографування.
Офіційні імена та контактна інформація
Більшість контрактів починаються з визначення того, кого стосується угода. Включіть усі деталі вашої компанії, включаючи номер телефону, електронну адресу та фізичну адресу. Переконайтеся, що також заповнено інформацію про клієнта, включаючи його повне офіційне ім’я, адресу та іншу контактну інформацію. Ще один важливий стандарт, встановлений у цьому розділі контракту, — це місце, з якого договір має силу, тобто «Цей контракт укладено відповідно до законів штату Північна Кароліна».
Дати і часи
Дата й час встановлюються, коли та де ви плануєте знімати та як довго. Це необхідно для диференціації різних пагонів. Обов’язково укладіть окремий договір, якщо клієнт знову захоче скористатися вашими послугами в майбутньому.
Обов'язки
У цьому розділі викладено розклад заходів, які було погоджено провести. Наприклад, якщо ви є зйомка весілля, у контракті на весільну фотозйомку може бути написано: «Фотограф погоджується знімати репетиційну вечерю, церемонію та прийом, включаючи офіційні портрети». Це може бути як простим, так і складним, наскільки це необхідно для випадку. Він буде налаштований для кожної роботи.
Крім того, скільки редагування включено до фотографій? Чи будете ви ретушувати фотографії за запитом після того, як ви їх доставите? Ви будете ретушувати всі зображення чи лише десять із них? Чи стягується ретуш додаткова плата? Обов’язково дайте відповідь на всі ці запитання зараз у рамках контрактної угоди. Крім того, багато фотографів не хочуть редагувати свої фотографії після доставки. Обов’язково викладіть деталі у вашому контракті, щоб уникнути подальшої плутанини, і отримайте шаблон контракту на весільну фотографію, щоб дізнатися, що все має бути включено.
Скасування
Що станеться, якщо подію скасовано? Ви збираєтеся повертати їм депозит? Що робити, якщо ви не встигнете? Вам потрібно надати або порекомендувати фотографа на заміну? Дивлячись на мову контракту на фотозйомку подій інших людей, ви можете визначити деталі деяких складних частин. Ви можете знайти договір на фотозйомку у форматі pdf в Інтернеті з усіма необхідними деталями.
Оплата
Чітко визначте, коли ви очікуєте оплати. Якщо є депозит, вкажіть його деталі. Напишіть усі обставини, за яких депозит повертається чи ні. Не забудьте вказати форми оплати, які ви приймаєте, і терміни платежів, а також змінити деталі, якщо ви використовуєте шаблон контракту на фотозйомку для створення нового.
Copyright
Хоча ви можете добре розбиратися в законі про авторське право, навряд чи ваші клієнти. Обов’язково чітко вкажіть, що ви зберігаєте право власності та авторські права на всі свої фотографії. Чітко зазначте, що будь-які репродукції цих фотографій повинні бути дозволені (ліцензовані) вами і тільки вами.
Дуже чітко викладіть тут умови будь-якої ліцензійної угоди. Чи дозволяєте ви своїм клієнтам передруковувати фотографії для особистого користування за вказані тут збори? Ви дозволите їм ділитися своїми цифровими файлами в соціальних мережах? Чи дозволено їм продати фото журналам чи іншим видавцям? Деякі відповіді можуть здаватися вам очевидними, але вони можуть бути не такими очевидними для ваших клієнтів. Зробіть це чітко. Це сфера, де багато онлайн-контрактів на фотографію не виправдовуються.
Ви також можете пояснити, як ви збираєтеся використовувати їхні фотографії. Ви збираєтеся розмістити їх в Інтернеті чи показати в друкованому портфоліо? Чи будуть вони використовуватися для просування вашого бізнесу? Чи прикрасять вони вас сторінки в соціальних мережах? Чи можете ви продати їх як стокові фотографії? Якщо ви зробили портретні зйомки, тоді деякі клієнти можуть заперечувати деякі з них і не бажати, щоб ви використовували їхні фотографії з міркувань конфіденційності. Переконайтеся, що ви домовилися заздалегідь через контракт на портретну фотозйомку.
Додатково
Обов’язково вкажіть, які додаткові послуги можуть знадобитися клієнтам. Додаткові послуги можуть включати оплату понаднормової роботи, додаткове редагування або цифрові копії. Скласти чіткий список того, що може коштувати додаткове обладнання, — це простий спосіб досягти двох цілей. По-перше, це дає зрозуміти, що вони отримують натомість за те, що вже погодилися заплатити. По-друге, це дає їм знати, що ще ви можете зробити для них і скільки це буде коштувати. Знову ж таки, це чудовий спосіб використовувати простий контракт на фотозйомку, щоб встановити свій очікування клієнтів у правильному напрямку.
Ви також можете додати компонент додаткових зборів, який виходить за межі фотографічних послуг, які ви пропонуєте. Страхування фотоапаратури – одна з сфер, яку вам обов’язково потрібно детально розглянути. Це в основному для покриття збитків, понесених через крадіжку або пошкодження вашого фотообладнання. Ознайомтеся зі страховими полісами фотографій повний кадр щоб дізнатися більше про те, як отримати повне покриття для свого фотобізнесу.
Інші документи для розгляду
Наведені нижче пункти можна розглядати як окремі документи або включити до більших прикладів контрактів на фотографування. Однак фотографам зазвичай потрібні ці документи, оскільки вони не завжди поєднуються з угодою. Ви можете зберегти два стилі шаблону контракту на фотозйомку. Один із цими елементами в комплекті, а інший – без.
Випуски моделей
Якщо ви збираєтеся використовувати їхні фотографії для свого бізнесу чи портфоліо, переконайтеся, що у вас є випуск моделі. Інформацію про випуск моделі іноді можна знайти в окремому документі, але якщо у вас уже є контракт на комерційну фотографію, його легко додати. Реліз моделі підписується всіма впізнаваними людьми на вашій фотографії, і це дає вам законне право використовувати їх зображення на ваших фотографіях. Нехай слово «модель» не вводить вас в оману, будь-хто на фотографіях потребує випуску моделі, якщо ви маєте намір використовувати фотографію в комерційних цілях.
Звільнення власності
Це ж правило стосується і ідентифікованої приватної власності. Якщо ви знімаєте на модній яхті, власник повинен сказати, що ви можете продати ці фотографії. Те саме стосується ділянки землі чи будинку під час зйомки різних локацій. Багато курортів є приватною власністю і дуже чутливі до цього. Переконайтеся, що у вас є дозвіл усіх залучених сторін і належний договір на фотографування нерухомості.
Межа відповідальності
Обмеження відповідальності призначено для захисту фотографа від збитків, спричинених його чи її діями. Це важливо для мати страхування відповідальності певного роду, але вам також потрібно буде щось записати на папері, що звільняє вас від відповідальності, якщо щось станеться під час зйомок. Це може включати травми або пошкодження майна. Це також має охоплювати можливість зриву події. Якщо ви впадете в торт і зіпсуєте весільну церемонію, чи може родина розлюченої нареченої подати до суду? Можна посперечатися, що зможуть. У цій сфері потрібно бути дуже обережним, використовуючи зразок контракту на весільну фотографію. Багато з них не відповідають вимогам і не відповідають законам штату у вашому місці зйомки.
Висновок
Ви можете досить швидко знайти контракти на фотозйомку в Інтернеті, але щоб переконатися, що вони відповідають вашому бізнесу, вам потрібно мати базове розуміння того, що в них входить. Пам’ятайте, що контракт на фотопослуги – це живі документи, які ви можете змінювати в міру розвитку свого бізнесу. Ви навіть можете вносити зміни до існуючих контрактів, коли ваші відносини з клієнтами змінюються. Як завжди, зверніться за професійною юридичною порадою до людини, яка знайома з контрактами на фотозйомку у вашому регіоні.
Контракти необхідні, але без a гарне портфоліо, це не приносить користі. Зробіть гарне портфоліо на Pixpa. Pixpa пропонує безкоштовну пробну версію, щоб почати. Зареєструйтеся сьогодні.